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人才選拔,“設(shè)問(wèn)”有說(shuō)道

2018-01-23 00:46石才員
人力資源 2018年1期
關(guān)鍵詞:設(shè)問(wèn)候選人業(yè)績(jī)

石才員

商業(yè)社會(huì)里,招聘、評(píng)估、選拔、任用人才最終是為了獲取良好的業(yè)績(jī),所以,不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)人才業(yè)績(jī)表現(xiàn)的評(píng)估工具是沒(méi)有價(jià)值的。在日常的人才管理工作中,如果沒(méi)有掌握專業(yè)有效的人才選拔方法,是很難做出正確的人事決策的,整體的人力資源發(fā)展的效果,包括人才梯隊(duì)建設(shè),最終也乏善可陳。

縱觀整個(gè)商業(yè)社會(huì)的管理實(shí)踐,人才選拔的方法論也在不斷進(jìn)化。20世紀(jì)70年初,麥克利蘭提出崗位勝任力模型理論,首創(chuàng)行為面試法(BEI)。管理學(xué)大師彼得·德魯克提出:領(lǐng)導(dǎo)者們用人決策方面只有1/3的決策是正確的,另外1/3是完全錯(cuò)誤的,還有1/3只能說(shuō)勉強(qiáng)有效。作為20世紀(jì)最杰出企業(yè)高管之一的通用電氣CEO杰克·韋爾奇用30年才能把錯(cuò)誤率從50%降到20%。

人才選拔的四大原則

選拔人才是如此重要,但又充滿挑戰(zhàn),并且看起來(lái)很是專業(yè)復(fù)雜。那么,有沒(méi)有一些易懂、普適的人才選拔的原則與方法,可以大幅提升人事決策的成功率呢?

●利他價(jià)值觀

企業(yè)的本質(zhì)就是為顧客創(chuàng)造價(jià)值,所以商業(yè)組織選拔人才,應(yīng)以利他價(jià)值觀為本。沒(méi)有以內(nèi)外部客戶需求為導(dǎo)向的人選和組織,不可能持續(xù)在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得好的績(jī)效,正所謂“道不同不相為謀”。這種利他價(jià)值觀往往體現(xiàn)在:是否有對(duì)客戶、公司、團(tuán)隊(duì)需求的考慮和滿足,比如工作中問(wèn)題的解決(注意不僅僅是提出問(wèn)題,而且是切實(shí)身體力行去推動(dòng)問(wèn)題),還體現(xiàn)在幫助他人成長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)行為上。

●業(yè)績(jī)和成果

“宰相必起于州郡,猛將必發(fā)于卒伍?!泵恳粋€(gè)優(yōu)秀的人才都是一步一個(gè)腳印成長(zhǎng)起來(lái)的,要想取得突出的業(yè)績(jī),就必須付出非常的努力,沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何磨難歷練,是不可能具備面向未來(lái)的能力的。舉個(gè)例子,我們經(jīng)常會(huì)通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選人才,如果一個(gè)人的簡(jiǎn)歷上洋洋灑灑寫(xiě)了幾千字,但是只字未提自己的工作業(yè)績(jī)、成果,撇開(kāi)那種行業(yè)知名度很高的明星人才,那么可以斷定這個(gè)人缺乏業(yè)績(jī)導(dǎo)向或者成果導(dǎo)向。

●崗位勝任能力

很多時(shí)候,我們會(huì)盯住能力冰山模型露出水面以上的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能,而忽視了水面以下的潛在能力,而區(qū)分績(jī)效優(yōu)劣的關(guān)鍵能力則是冰山以下的潛在能力。

每個(gè)具有挑戰(zhàn)性的業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成或者重要工作項(xiàng)目的完成,都需要抓住關(guān)鍵與本質(zhì)的問(wèn)題,需要學(xué)習(xí)與掌握新東西,需要持續(xù)的溝通和協(xié)調(diào)、整合資源,需要確保執(zhí)行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與重要細(xì)節(jié),所以冰山以下的內(nèi)驅(qū)力、洞察力、學(xué)習(xí)力、意志力、協(xié)作影響力、溝通力、情商、戰(zhàn)略思維甚至團(tuán)隊(duì)組建和領(lǐng)導(dǎo)的能力都變得非常重要。

●格局

為什么我們?cè)谶x拔高級(jí)人才的時(shí)候還要判斷人選的格局?格局代表著視野,“成大事者,以識(shí)為主,以才為輔”。有格局的人,不僅僅能在工作崗位上看得比其他人更深、更廣,也能從客戶與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)角度、新技術(shù)或新模式的創(chuàng)新變革等多維度來(lái)應(yīng)對(duì)新的變化和挑戰(zhàn)。

評(píng)估的有效工具

明確了人才選拔的四個(gè)原則,又要如何在實(shí)際的人才選拔中將之落地呢?其實(shí)并不復(fù)雜,不妨借助行為面試法,把這四個(gè)原則導(dǎo)入到候選人過(guò)去的關(guān)鍵事件和行為表現(xiàn)中去,一般稱這個(gè)為結(jié)構(gòu)化行為面試法。讓我們一步步來(lái)完成對(duì)人選深入和全面的評(píng)估吧:

●考察價(jià)值觀

【預(yù)期目標(biāo)】評(píng)估候選人是否具有利他價(jià)值觀,是否與企業(yè)價(jià)值觀一致。

考察候選人重要價(jià)值理念的形成,可以這樣提問(wèn):您的工作經(jīng)歷非常豐富,我想請(qǐng)教下,過(guò)去哪一段職業(yè)經(jīng)歷對(duì)您個(gè)人的管理理念、價(jià)值觀的影響是最大的?

考察候選人是否具有利他價(jià)值觀及客戶服務(wù)意識(shí),可以這樣提問(wèn):在多年關(guān)鍵人才聘用咨詢服務(wù)經(jīng)歷中,您通常都通過(guò)什么樣的方式,為企業(yè)客戶在哪些領(lǐng)域創(chuàng)造什么樣的價(jià)值?您服務(wù)過(guò)的客戶可以分為哪幾種,他們分別有哪些特點(diǎn),通常情況下,您是如何把握和管理客戶的需求,請(qǐng)舉例說(shuō)明。

針對(duì)職能類的崗位候選人,例如財(cái)務(wù)、人力資源、法務(wù),可以就其具體的職責(zé)提問(wèn):在過(guò)去的人才招聘和選拔工作中,通常情況下,您是怎么為需求部門(mén)提供相應(yīng)的解決方案的,請(qǐng)舉例說(shuō)明。

●導(dǎo)向業(yè)績(jī)和成果

【預(yù)期目標(biāo)】評(píng)估候選人是否具有明顯的業(yè)績(jī)或成果導(dǎo)向。

進(jìn)行業(yè)績(jī)排名及同類比較,可以這樣提問(wèn):在原就職單位,整個(gè)公司的組織架構(gòu)是什么樣的,您隸屬于哪個(gè)部門(mén),向誰(shuí)匯報(bào),內(nèi)部如何分工?跟其他業(yè)績(jī)優(yōu)秀的同事相比,您個(gè)人顯著的優(yōu)劣勢(shì)在哪里,這種優(yōu)劣勢(shì)是如何形成的,可否舉例說(shuō)明。

針對(duì)具體業(yè)績(jī)事件的分析,可以這樣提問(wèn):原就職的公司會(huì)怎么評(píng)價(jià)您這類崗位成員的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),您這幾年業(yè)績(jī)考核結(jié)果如何,在哪些業(yè)績(jī)指標(biāo)上完成得比較出色,您個(gè)人都做了哪些努力來(lái)確保這幾個(gè)指標(biāo)能出色完成?您最引以為傲的具體業(yè)績(jī)事件是什么?這個(gè)業(yè)績(jī)事件中,您主要解決了哪些問(wèn)題,得到了哪些收獲與啟發(fā)?

關(guān)于晉升或重大獎(jiǎng)勵(lì)的調(diào)查,可以這樣提問(wèn):您有哪幾次重要的晉升經(jīng)歷,最重要的晉升是哪次,這次晉升的具體背景和經(jīng)過(guò)是什么?您擔(dān)任的社會(huì)職務(wù)、獲得的重要獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù),哪個(gè)是非常有價(jià)值或有影響力的,請(qǐng)您講一講具體的背景和經(jīng)過(guò)。

●評(píng)估崗位勝任能力

(1)評(píng)估專業(yè)能力

【預(yù)期目標(biāo)】評(píng)估候選人是否具備勝任崗位的專業(yè)知識(shí)和技能。

可以從橫向提問(wèn),比如:您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域的哪些業(yè)務(wù)非常熟悉?您都參與了哪些重要的項(xiàng)目,您在這里面的角色和貢獻(xiàn)是什么?在日常業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,您經(jīng)常遇到的問(wèn)題有哪些,您是怎么解決的?

也可以是縱向的流程,比如:這個(gè)崗位主要的工作流程是什么?這中間都要運(yùn)用哪些專業(yè)的方法、工具,效果如何?請(qǐng)舉例說(shuō)明,您如何確保自己的專業(yè)能力能夠滿足具體的工作要求?

(2)觀察高潛力軟性特質(zhì)

冰山以下的潛在能力,必須通過(guò)結(jié)構(gòu)化的行為面試法,輔以STAR法的方式來(lái)做能力的識(shí)別和程度的判斷。首先要理解清楚每個(gè)能力指標(biāo)的定義和行為表現(xiàn),然后要識(shí)別出整個(gè)訪談過(guò)程中對(duì)應(yīng)的行為表現(xiàn)的頻率,以此判定該人選這類能力的高低,考查這些特質(zhì)通常包括以下幾類:endprint

重要品質(zhì)。比如謙虛、誠(chéng)信、勤勉盡責(zé)等品質(zhì)。

內(nèi)驅(qū)力。內(nèi)驅(qū)力體現(xiàn)在知行合一,不僅僅關(guān)注其想法,更重要的是關(guān)注他的行動(dòng)。自發(fā)設(shè)定目標(biāo),自動(dòng)尋找實(shí)現(xiàn)路徑。自發(fā)行動(dòng),包括自發(fā)提升自己的工作能力,自發(fā)承擔(dān)個(gè)人職責(zé)以外的工作等。

情商。首先體現(xiàn)在自我認(rèn)知能力要比較強(qiáng),對(duì)自己的情緒、弱點(diǎn)認(rèn)識(shí)很清楚,能夠準(zhǔn)確地自我評(píng)估,通過(guò)自我管理、自我激勵(lì)、自我調(diào)整來(lái)適應(yīng)工作生活中的重大變化,情商更多的是一種心理表現(xiàn)的行為。

溝通力。溝通力體現(xiàn)在傾聽(tīng)和表達(dá)兩個(gè)維度:比如在溝通過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)一個(gè)人經(jīng)常答非所問(wèn),那么基本可以判斷其不具備良好的溝通力。此外,是否善于用言辭表達(dá)自己的想法(書(shū)面和口頭表達(dá)能力)也是判斷其溝通能力的一個(gè)重要依據(jù)。

洞察力。洞察力即判斷力,比如是否抓住事物的本質(zhì),是否區(qū)分主要矛盾與次要矛盾,是否從源頭解決問(wèn)題,是否把握了事物成功的關(guān)鍵,是否抓住關(guān)鍵問(wèn)題點(diǎn)來(lái)思考和發(fā)力等。

學(xué)習(xí)力。具體的行為表現(xiàn)包括:擁有開(kāi)放的態(tài)度;好奇心比較強(qiáng);善于在工作與實(shí)踐中學(xué)習(xí):善于進(jìn)行個(gè)人的工作總結(jié)與反思;能快速適應(yīng)新工作、新任務(wù)等等。

意志力。通常意志力強(qiáng)的人,通常是一個(gè)內(nèi)心很強(qiáng)大的人,他們的人生一定是經(jīng)歷過(guò)痛苦,有過(guò)涅槃的過(guò)程;擁有用犯錯(cuò)來(lái)提升自己或者解決問(wèn)題的信念,歷經(jīng)磨難,矢志不移,持之以恒。意志力與固執(zhí)的區(qū)別在于,意志力強(qiáng)的人堅(jiān)守信念,持續(xù)行動(dòng)。

戰(zhàn)略思維。戰(zhàn)略思維是一種結(jié)構(gòu)化的思考能力,體現(xiàn)在全流程的縱向思維與橫向的系統(tǒng)全局思維,通常戰(zhàn)略思維的習(xí)慣思考行為特點(diǎn)就是如果出現(xiàn)某情況就怎么樣,是一種謀略與推演能力。

協(xié)作影響力。表現(xiàn)在通過(guò)主動(dòng)、積極的溝通,有效整合內(nèi)外部的各種資源、人力來(lái)完成既定的工作目標(biāo),整合的人力表現(xiàn)在與那些不歸自己領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)外部人士合作。

組織建設(shè)能力。這是一種通過(guò)吸納和培養(yǎng)優(yōu)秀且高績(jī)效的人才來(lái)改善業(yè)績(jī)的能力,是高潛力C級(jí)高管必備的能力之一。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),必須評(píng)估其團(tuán)隊(duì)組建和領(lǐng)導(dǎo)能力,可以這樣提出問(wèn)題:在日常的團(tuán)隊(duì)管理上,您會(huì)把主要精力放在哪些工作上?您怎么激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員找到工作的意義和興趣?您如何提升和發(fā)展他們的能力,具體都培養(yǎng)了哪些優(yōu)秀的關(guān)鍵人才?過(guò)去,在選拔自己團(tuán)隊(duì)成員或者為公司選拔人才時(shí),您有沒(méi)有自己的擇才標(biāo)準(zhǔn),如何運(yùn)用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)?

變革領(lǐng)導(dǎo)力。這類高管人才通常被稱為逆轉(zhuǎn)高手(即扭虧為盈高手或者轉(zhuǎn)型高手)。通常表現(xiàn)在關(guān)鍵人才的引進(jìn)和選拔替換、進(jìn)行組織變革;文化與機(jī)制的重塑、考核激勵(lì)機(jī)制等。

●注重格局

【預(yù)期目標(biāo)】評(píng)估候選人的格局大小。

考察候選人行業(yè)的認(rèn)識(shí)、對(duì)本公司業(yè)務(wù)理解,也可以評(píng)估出候選人的洞察力和學(xué)習(xí)力,可這樣提出問(wèn)題:從事 A行業(yè)多年,您怎么看待這個(gè)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)?相比于行業(yè)內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,你們公司在產(chǎn)品和服務(wù)或財(cái)務(wù)管理體系上有哪些做得比較好的地方,劣勢(shì)(不足的地方)是什么?

評(píng)估過(guò)程中的其它要點(diǎn)

●回顧關(guān)鍵成長(zhǎng)經(jīng)歷

每次訪談候選人可以這樣開(kāi)場(chǎng):“首先,認(rèn)真回顧下您過(guò)去所有的成長(zhǎng)經(jīng)歷,選取幾件您認(rèn)為對(duì)您個(gè)人能力發(fā)展最有價(jià)值的具體的關(guān)鍵性事件(注意是具體的事件),并說(shuō)明每件事對(duì)您的影響?!卑堰@些問(wèn)題放在如此重要的位置上,是因?yàn)檫@些題對(duì)我們準(zhǔn)確評(píng)估候選人有很多參考價(jià)值。

幾乎90%以上的企業(yè)在面試開(kāi)場(chǎng)前都會(huì)以“請(qǐng)您先做個(gè)自我介紹”開(kāi)頭,通常情況下候選人都會(huì)以流水賬的形式重復(fù)一遍簡(jiǎn)歷的內(nèi)容。但這其實(shí)是浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)楹蜻x人是初步篩選通過(guò)后才進(jìn)入面試的,個(gè)簡(jiǎn)歷類的內(nèi)容面試官已經(jīng)知道。

通過(guò)這個(gè)問(wèn)題,我們也發(fā)現(xiàn)了一些優(yōu)秀人才的共同特點(diǎn),那就是非常熱愛(ài)自己的行業(yè)或工作,通常情況下,在這個(gè)問(wèn)題結(jié)束后,還應(yīng)該補(bǔ)充追問(wèn):那么,請(qǐng)問(wèn)在您職業(yè)成長(zhǎng)的關(guān)鍵經(jīng)歷當(dāng)中,有哪些具體的事件對(duì)您選擇并堅(jiān)持這個(gè)事業(yè)產(chǎn)生了重要影響,或能說(shuō)說(shuō)這些事件以及對(duì)您的影響嗎?

●關(guān)注職業(yè)發(fā)展的需求和痛點(diǎn)

在外部人才招聘和選拔時(shí),還需要關(guān)注外部候選人目前職業(yè)發(fā)展的痛苦點(diǎn)與未來(lái)職業(yè)發(fā)展的利益點(diǎn),并且通過(guò)訪談來(lái)了解清楚。

關(guān)注痛苦點(diǎn):您在A公司都已經(jīng)服務(wù)多年,為什么在目前這個(gè)崗位上還會(huì)考慮外面新的機(jī)會(huì)?當(dāng)初為什么要加入A公司呢,他們?yōu)槭裁匆赣媚兀?p>

了解吸引點(diǎn):您覺(jué)得我們推薦的B公司的這個(gè)職位對(duì)您個(gè)人的職業(yè)發(fā)展有什么吸引點(diǎn)?對(duì)于未來(lái)3-5年的職業(yè)發(fā)展,您有什么具體的打算?對(duì)于這個(gè)職業(yè)規(guī)劃,您都做了哪些努力與準(zhǔn)備工作?

●重視背景調(diào)查

在外部人才招聘和選拔時(shí),offer發(fā)放前進(jìn)行背景調(diào)查也是規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)必不可少的步驟。背調(diào)最好是offer談判前,這樣可以避免因?yàn)楸痴{(diào)不合格而浪費(fèi)offer談判和發(fā)放的時(shí)間,但企業(yè)必須表達(dá)offer的意愿以及offer的大致范圍,否則,背調(diào)就會(huì)耽誤候選人的時(shí)間,甚至影響候選人現(xiàn)在的工作。當(dāng)然背景調(diào)查也會(huì)浪費(fèi)第三方聘用機(jī)構(gòu)的時(shí)間。

背景調(diào)查一方面核實(shí)對(duì)方的工作經(jīng)歷、離職原因,另一方面也要圍繞價(jià)值觀、業(yè)績(jī)或成果、能力等做三百六十度的結(jié)構(gòu)化訪談和記錄,并出具結(jié)構(gòu)化背景調(diào)查總結(jié)報(bào)告。endprint

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