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大聲對職業(yè)倦怠說不

2018-01-23 06:55王立志
人力資源 2018年1期
關(guān)鍵詞:職員工作效率職場

王立志

清晨,你躺在床上,無論如何也不愿把雙手從溫暖的被窩中抽出來。迷迷糊糊地過了幾分鐘后,你終于咬著牙把自己從床上拖起來,胡亂套上外衣,出門上班去。來到辦公桌前,你茫然地盯著電腦屏幕,不知從何入手。

剛參加工作的自己可不是這樣,職業(yè)、高效。每日出門前必定會精心打扮一番,自信地朝鏡子里的自己豎起“V”字手。元氣滿滿地坐在辦公桌前,應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn),讓你得到巨大的滿足感。但如今曾經(jīng)激勵你的樂觀精神早已不復(fù)存在,唯一能讓你精神一振的,就只剩每個月發(fā)工資的那一天了。

雖然所處行業(yè)不同,職場倦怠的具體表現(xiàn)也不盡相同,但上述的這種狀態(tài)就是倦怠的本質(zhì)。它會降低我們的生活質(zhì)量,使工作效率變低,曾經(jīng)健康、快樂的生活也將因此不復(fù)存在。鑒于我們清醒時的大部分時間都花在工作上,職場倦怠確實是一個不容忽視的威脅,它甚至可以毀掉我們的整個生活。

你只是單純的疲憊

即便是機(jī)器,也要在使用一段時間后,進(jìn)行檢修、保養(yǎng)。一個人在經(jīng)歷長期葆有激情的工作強(qiáng)度后,無論從精神上還是身體上,一定會感到疲勞,這時,就會減少對工作的投入,盡管這并非自己所愿。這樣一來,你完成的工作量會比以前少,你就會因此感到工作不如以前有效率。

林斌回憶起剛參加工作的前幾年,每次都會因為自己熬幾個通宵做出一個方案感到無比滿足,尤其是方案得到領(lǐng)導(dǎo)贊賞以后,那種滿足感讓自己幸福不已。然而工作幾年后,相同的工作已不再給自己帶來相同的心理報酬,而是越來越覺得自己得到的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如自己付出的多,于是他開始懷疑自己在工作中所扮演的角色。疲憊、無效感、懷疑,這一系列的情緒相互刺激,形成一個惡性循環(huán),進(jìn)一步加深了職業(yè)倦怠感。

林斌經(jīng)常想一走了之,可是換一份工作,一段時間后還會出現(xiàn)相似的問題,離職,并不能從根本上解決職場倦怠。要想重獲元氣,我們需要從心理學(xué)的角度來認(rèn)識職場倦怠。幾十年來的心理研究已經(jīng)為職場人士揭示了職場倦怠的許多真相。

首先,要摒棄倦怠源自個人失敗的看法。感到倦怠的人并不是因為缺少成功所需的特質(zhì),例如職業(yè)道德、精力快速恢復(fù)的能力和自信,而是只有當(dāng)所有事情進(jìn)展順利時,我們才會更有激情地投入工作,并引以為傲。

職場倦怠的出現(xiàn),意味著這些可貴的品質(zhì)受到了侵蝕。許多研究都表明,拙劣的管理和工作安排是引起職業(yè)倦怠的主要原因。主管的管理方式和工作安排沒有讓雇員的能力得到充分發(fā)揮。從事新媒體行業(yè)的楊小林坦言,自己并不想輕易離職,但是上級主管的工作作風(fēng)實在與自己無法合拍。新媒體雖然是快消費品,可是并不能一味地追求速度而忽視質(zhì)量。主管急功近利,只看點擊率,沒有點擊率內(nèi)容再好也要扣獎金,弄得楊小林疲憊不堪。本來新媒體小編就是24小時隨時在線,還要應(yīng)付主管的施壓,楊小林不得不遞交了辭職申請。

如果職場倦怠發(fā)生在你身上,你和工作之間的關(guān)系就已經(jīng)變質(zhì)了。關(guān)系是一種很復(fù)雜的東西,要想修復(fù)一段關(guān)系,并沒有一個放之四海而皆準(zhǔn)的簡單的解決方法。

不過,只要擁有自信的品質(zhì)和樂觀的精神,任何人都能找到重新投入工作的方法。研究者發(fā)現(xiàn),察覺到工作中存在偏袒、欺騙或其他不平等狀況的人,更可能表現(xiàn)出倦怠。

被澆滅的熱情

20世紀(jì)70年代,職場倦怠開始“流行”起來,尤其是在那些從事公共事業(yè)的工作人員中。心理學(xué)家赫伯特·弗羅伊登伯格曾描述了在衛(wèi)生保健和社會福利部門,滿懷理想的年輕專業(yè)人士往往承擔(dān)著過多的工作。因為沒有足夠的資源來讓他們做好工作,他們常常感到氣餒。這些年輕人覺得自己不是在建設(shè)一個更好的世界,而是在功能失調(diào)的系統(tǒng)中消磨時光。

時至今日,心理學(xué)家對于職場倦怠的認(rèn)識已經(jīng)擴(kuò)展到所有工作以及多種行業(yè)。造成職場倦怠最為人熟知的原因是工作過度勞累,缺乏足夠休息所引起的疲憊。但單純的勞累并不會導(dǎo)致倦怠,也不是造成倦怠的唯一原因。

當(dāng)職場新員工的工作與其所抱持的價值觀不相符時,就會覺得所有希望都破滅了。而處于職業(yè)生涯中期的職員則可能會因為他們沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而感到失望。服務(wù)行業(yè)的工作人員較容易發(fā)生職場倦怠,是因為他們的工作單調(diào)且缺乏靈活性。所以,我們在超市排隊結(jié)賬時,總是面對著冰塊臉?biāo)频姆?wù)員。多項研究證實,倦怠有三個主要癥狀:疲憊、懷疑和無效率。

當(dāng)職員只感受到三者之中的一個時,它只是一個風(fēng)險因子,但會產(chǎn)生一個癥狀的工作場所也很可能產(chǎn)生另外兩個癥狀,將人推向真正的倦怠。這三種感受通常是相互關(guān)聯(lián)的,例如,你不會長期處于懷疑的狀態(tài),你要么會開始感到疲憊、沒效率,要么就是發(fā)生了某些事,讓你從懷疑中走出來,重新投入工作。

其實職場倦怠歸根結(jié)底還是因為個人與其工作不匹配而造成的。你或許沒有所需的資源,又或許你的老板希望你完成任務(wù)的方式與你的原則矛盾。

例如,在心理專家所進(jìn)行的調(diào)查問卷中,衛(wèi)生保健工作人員經(jīng)常會提到現(xiàn)實與理想的矛盾,雖然他們想要為病患提供情感上的支持,但很多現(xiàn)實的因素,例如,人手不足以及工作強(qiáng)度過大,令他們無法達(dá)到這個目標(biāo)。工作量雖然是引發(fā)倦怠的一個重要因素,但真正的麻煩卻是由于職員對自己工作表現(xiàn)的認(rèn)知所產(chǎn)生的。

另一種不匹配源自職員對工作缺乏掌控感。讓人們自己決定如何安排工作時間,是一種對健康非常重要的合理安排,但這種掌控感很容易被破壞。如果管理人員給職員設(shè)定不切實際的期望,就會讓職員失去這種掌控感。endprint

同事之間缺乏交流也會造成這種情況。每個人的工作都與其他人息息相關(guān),溝通不良會讓員工的工作變得更加困難,難以預(yù)料。當(dāng)人們覺得無法掌控自己的工作時,就特別容易對自己的能力感到懷疑,失去工作效率。建筑設(shè)計師馬瑩抱怨說,老板總是在快要下班的時候給我們安排一大堆工作,每天早上都會開例會,為什么不在例會上把工作全部安排完呢?不知道什么時候又加壓,這種感覺真的太不爽了。

如果老板對下屬沒有表現(xiàn)出應(yīng)有的賞識,也會讓員工降低工作效率。實際上,下屬與上司的關(guān)系不良,會增加其倦怠的傾向。然而并非所有的贊賞都是平等的。通過對一個組織的研究表明,員工就很厭惡他們單位的“年度最佳雇員獎”。普通員工覺得只有那些得獎的人才是公司領(lǐng)導(dǎo)青睞的對象,而其他人對老板而言則是無足輕重。那些看似不公平的升遷也會損害員工的工作積極性。比如員工很難接受升職的隨機(jī)性,無法理解為什么有些人能得到升遷而另一些人則沒有。這真的會澆熄你所有的工作熱忱。

預(yù)防職場倦怠

這種職場倦怠所引起的情緒困擾可以持續(xù)數(shù)年。由于它可以轉(zhuǎn)變成慢性的,我們非常想搞清楚,能否預(yù)測并預(yù)防職場倦怠的發(fā)生。

在一所大學(xué)的研究中發(fā)現(xiàn)了一個預(yù)測倦怠發(fā)生的指標(biāo):職場公平性。在研究對象中,那些察覺工作中存在偏袒、欺騙或其他不平等狀況的人,更可能表現(xiàn)出倦怠。

相反,那些認(rèn)為工作環(huán)境公平的職員則更易積極投入工作。調(diào)查人員發(fā)現(xiàn),這所大學(xué)的行政部門的一些職員存在偷盜行為。我們做第二次問卷調(diào)查時,正好有些職員被抓并解職,于是我們有機(jī)會評估這一事件到底會造成怎樣的影響。結(jié)果發(fā)現(xiàn),被抓職員的偷盜行為破壞了同事之間的信任,使大家的安全感下降,從而加重了他們倦怠的程度。

在對超過4000名林業(yè)工人進(jìn)行的后續(xù)研究中,其他因素也可能誘發(fā)職場倦怠。如果那些對自己能力感到懷疑的工人(但仍保持原有的精力水平和工作效率)覺得他們的組織與自己溝通良好,并讓其及時知曉重要的工作進(jìn)展,他們就更可能重新投入工作。而那些沒有獲得這種待遇的工人,則會變得疲憊不堪,倦怠加重。

對于那些覺得工作效率變低的工人,重要的影響因素是,他們能否施展多種能力,以及他們的工作是否具有可預(yù)測性。這些研究結(jié)果告訴我們,職場倦怠的“處方”并非只有一種。工作場所的氛圍或團(tuán)隊文化是影響它的重要因素。

進(jìn)一步的研究數(shù)據(jù)顯示,我們應(yīng)該充分重視倦怠癥狀。在研究中,我們還收集了受訪者購買精神治療藥物(大多是抗抑郁藥物)的情況。那些倦怠癥狀加重的工人,更可能在接下來的10年中使用這些藥物。

如果你發(fā)現(xiàn)自己長期懷疑自己的能力,疲憊不堪或工作效率低下,那么你就應(yīng)該仔細(xì)想想你的工作狀態(tài)?;蛟S已經(jīng)是時候采取一些預(yù)防措施了。你需要涉獵其他方面,除了工作之外,還有許多有趣的活動,例如體育運動,文化活動,閱讀,樂高積木,社交活動,釣魚,烘焙,攝影等。如果你總是持續(xù)做一件事,總有一天你會不可避免地心力交瘁。所以,做一些看似無關(guān)但實際可以重新點燃激情的工作,這些工作或許還能激發(fā)你新的想法和思路,就像那位傳奇的諾貝爾獎獲得者理查德·費曼學(xué)習(xí)板擺動一樣。

世上并沒有治愈職業(yè)倦怠的仙丹妙藥,而且每個人的情況都不盡相同。我們需要時間來培養(yǎng)新的習(xí)慣,但是吃得好,睡得香,鍛煉和好好照顧自己,能讓你感覺更好,從而幫助你在完成工作的時候做得更好,并保持對工作的熱愛。所以,不要強(qiáng)迫自己必須每天工作10小時,每周工作6天??茖W(xué)證明,輸出一定數(shù)量聚精會神的工作小時后,注意力會急劇下降。因此,上班時間集中注意力高效地工作,下班之后就主動做點自己喜歡的事情。 責(zé)編/齊向宇endprint

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