李華
[摘要]內(nèi)部控制是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分,而內(nèi)部審計(jì)是對內(nèi)部控制的再控制。在市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化的背景下,醫(yī)院持續(xù)健康的發(fā)展面臨層層困難。為了克服困難,使醫(yī)院良好的運(yùn)行與發(fā)展,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),使之在醫(yī)院內(nèi)部控制中充分發(fā)揮作用,以保證內(nèi)部控制可以對醫(yī)院方方面面加以控制,避免出現(xiàn)工作混亂或醫(yī)療服務(wù)不佳等情況。那么,如何強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),使之在醫(yī)院內(nèi)部控制中充分發(fā)揮作用?本文將著重分析內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院內(nèi)部控制實(shí)施的現(xiàn)狀,進(jìn)而探究以上問題。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì);醫(yī)院;內(nèi)部控制;作用
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,市場環(huán)境中的競爭局面日益嚴(yán)峻,這使得醫(yī)院的生存與發(fā)展困難重重。對此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,保證醫(yī)院內(nèi)部良好運(yùn)行,緊跟市場發(fā)展趨勢,同時(shí)良好的治療和服務(wù)患者,如此才能保證醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。當(dāng)然,要想實(shí)現(xiàn)這一目的,就需要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院內(nèi)部控制的作用,以便對各個(gè)科室和業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),提出修改意見,優(yōu)化調(diào)整醫(yī)院內(nèi)部,保證醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行良好。由此看來,醫(yī)院內(nèi)部控制中內(nèi)部審計(jì)的有效實(shí)施是非常有意義的。
一、內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)階段的工作流程
參考相關(guān)方面的資料及醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的工作情況,確定內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)階段的工作流程為:
(一)對醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價(jià)與估測,確定重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重點(diǎn)科室
醫(yī)院內(nèi)有效實(shí)施內(nèi)部審計(jì),則是參照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,結(jié)合醫(yī)院具體情況,對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、合理的評估與估測,進(jìn)而確定重點(diǎn)部門,如財(cái)務(wù)科、醫(yī)學(xué)工程科、基建科、藥劑科、人事科等,確定重點(diǎn)業(yè)務(wù),如預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目、合同管理等。
(二)對重點(diǎn)科室和重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行排查,找出關(guān)鍵控制點(diǎn)
出于保證醫(yī)院內(nèi)部良好運(yùn)行的考慮,內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施,還要找出重點(diǎn)科室和重點(diǎn)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn),以便有效控制重點(diǎn)科室和重點(diǎn)業(yè)務(wù),避免科室或業(yè)務(wù)上出現(xiàn)差錯,給醫(yī)院帶來不必要的麻煩或損失。而要想找出重點(diǎn)科室和重點(diǎn)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn),需要各個(gè)重點(diǎn)科室自行排查內(nèi)部各項(xiàng)工作程序可能存在的風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而以此為依據(jù)來制定和完善內(nèi)部控制制度,以便重點(diǎn)科室人員能夠規(guī)范化、合理化工作,避免出現(xiàn)工作差錯,引起風(fēng)險(xiǎn)。而內(nèi)部審計(jì)人員則是對各科室制定的內(nèi)部控制制度加以合理的評價(jià)與分析,進(jìn)而提出相關(guān)修改意見,以便提高內(nèi)部控制制度的有效性、適用性。
(三)對內(nèi)部控制制度加以評價(jià),不斷完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度
考慮到醫(yī)院內(nèi)部控制效果的好壞,直接關(guān)系醫(yī)院運(yùn)行是否良好,所以在具體執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的過程中還要對內(nèi)部控制制度加以合理的評價(jià),即評價(jià)內(nèi)部控制制度建設(shè)、授權(quán)審批、崗位分離、執(zhí)行效果等方面,以便明確內(nèi)部控制制度不足之處,進(jìn)而提出具體的補(bǔ)充意見,以便內(nèi)部控制相關(guān)工作人員能夠認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性,良好的補(bǔ)充內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制制度的有效性。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制執(zhí)行中存在的問題
的確,按照以上內(nèi)部審計(jì)流程來展開具體的內(nèi)部審計(jì)工作,可以使內(nèi)部審計(jì)的作用充分發(fā)揮,為使醫(yī)院良好運(yùn)行創(chuàng)造條件。但對某些醫(yī)院審計(jì)部門工作執(zhí)行情況予以了解,確定內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制執(zhí)行中存在一些問題,導(dǎo)致審計(jì)效果不佳。
(一)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性比較欠缺
首先提出這樣一個(gè)案例,即某醫(yī)院出于保證內(nèi)部運(yùn)行良好的考慮,決定獨(dú)立設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu),由院長作為審計(jì)機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)為其配備三名審計(jì)人員,其中兩名是財(cái)務(wù)專業(yè)出身的,另一名是其他專業(yè)出身的,主要負(fù)責(zé)醫(yī)院審計(jì)的相關(guān)事宜。在具體規(guī)劃醫(yī)院審計(jì)各項(xiàng)工作的過程中,院長應(yīng)從醫(yī)院中脫離出來,真正作為審計(jì)領(lǐng)導(dǎo),但實(shí)際情況是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)難以真正做到正確定位,合理規(guī)劃審計(jì)工作,而三名審計(jì)人員因完全服從院長,執(zhí)行各項(xiàng)審計(jì)工作,這導(dǎo)致醫(yī)院審計(jì)工作不佳,更多情況下是迎合管理制度的要求。
這個(gè)案例充分說明了我國一些醫(yī)院存在的一種現(xiàn)狀,即醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性,真正站在客觀的角度去審視和審計(jì)醫(yī)院,進(jìn)而有效控制醫(yī)院科室和業(yè)務(wù)。
(二)內(nèi)部審計(jì)制度在設(shè)計(jì)層面上比較不完善
內(nèi)部審計(jì)就相當(dāng)于醫(yī)院的免疫系統(tǒng),主要的目的是對醫(yī)院各個(gè)方面加以防控,避免醫(yī)院運(yùn)行不佳。當(dāng)然,要想使內(nèi)部審計(jì)可以充分發(fā)揮作用,需要有健全的、完善的內(nèi)部審計(jì)制度予以支持和約束。但就目前我國醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度實(shí)施情況來看,不難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)制度的缺陷,即內(nèi)部審計(jì)制度在設(shè)計(jì)層面上缺乏系統(tǒng)性,也就是沒有對醫(yī)院各個(gè)方面加以詳細(xì)的、深入的了解,進(jìn)而合理的設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)制度,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)未能貫穿于醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)方面,相應(yīng)的其作用也未能充分發(fā)揮。
(三)內(nèi)部審計(jì)制度在實(shí)施層面上存在缺陷
除了內(nèi)部審計(jì)制度在設(shè)計(jì)層面缺乏系統(tǒng)性之外,在實(shí)施層面上還存在諸多缺陷,具體表現(xiàn)為:其一,缺乏事前評估與事中監(jiān)督,如此內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施只能在醫(yī)院重大項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行審計(jì),這使得項(xiàng)目實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)得不到有效的控制。其二,未能對業(yè)務(wù)進(jìn)度加以控制,致使內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施與業(yè)務(wù)執(zhí)行不能同步進(jìn)行,相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)對業(yè)務(wù)的控制,難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。其三,內(nèi)部審計(jì)制度的條款制定不夠全面,未能對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作予以全面的、合理的、有效的約束,這在一定程度上造成了內(nèi)部審計(jì)不到位的情況。
三、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院內(nèi)部控制中的作用的對策
(一)強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性
因醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)需要站在客觀的角度去評估和分析各科室、業(yè)務(wù),進(jìn)而合理的調(diào)整和控制各個(gè)科室、業(yè)務(wù),如此才能保證醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行良好?;诖耍趦?yōu)化內(nèi)部審計(jì)之際,應(yīng)當(dāng)注意提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,也就是將內(nèi)部審計(jì)部門從財(cái)務(wù)部門分離出來,這其中包括職能。在基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行情況及內(nèi)部控制情況,合理規(guī)劃內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容,以便內(nèi)部審計(jì)人員能夠獨(dú)立自主的執(zhí)行各項(xiàng)審計(jì)工作。另外,醫(yī)院還要為內(nèi)部審計(jì)部門授權(quán),使之有權(quán)利、有力度對醫(yī)院內(nèi)部各方面加以審計(jì)。endprint
(二)建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度
因目前一些醫(yī)院中內(nèi)部審計(jì)制度或設(shè)計(jì)層面不完整、或?qū)嵤用娲嬖谌毕?,致使?nèi)部審計(jì)制度作用未能充分發(fā)揮。所以,在完善內(nèi)部審計(jì)之際,應(yīng)當(dāng)注意建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度,也就是詳細(xì)了解醫(yī)院內(nèi)部的實(shí)際情況,對內(nèi)部審計(jì)工作執(zhí)行情況予以分析,明確內(nèi)部審計(jì)不足之處,進(jìn)而科學(xué)、合理的制定內(nèi)部審計(jì)制定,明確內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、說明對審計(jì)工作行為標(biāo)準(zhǔn)、對內(nèi)部審計(jì)人員的要求、內(nèi)部審計(jì)工作落實(shí)程度、內(nèi)部審計(jì)部門的構(gòu)成等等,對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行全面的、合理的、有效的予以約束,使之規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,保證醫(yī)院內(nèi)部控制實(shí)施到位,使醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行良好。
(三)優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作
對于優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,筆者從良好方面來說。其一是審計(jì)人員方面。作為內(nèi)部審計(jì)工作的主體,審計(jì)人員的專業(yè)水平、工作能力、綜合素質(zhì)等方面均會影響審計(jì)工作。要想優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì),應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn),也就是定期或不定期的對審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)專業(yè)知識的培訓(xùn)、對審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、對審計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)素質(zhì)教育等,以此來提高審計(jì)人員的整體水平,同時(shí)還要注意結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際情況,合理的設(shè)置獎勵機(jī)制,以此來激勵審計(jì)人員,使之高度重視審計(jì)工作,規(guī)范自己的言行舉止,標(biāo)準(zhǔn)化、合理化的、有效化的落實(shí)各項(xiàng)審計(jì)工作。其二是審計(jì)方法。在當(dāng)前我國醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作不佳,存在諸多問題的情況下,應(yīng)當(dāng)高度重視內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)化,也就是應(yīng)將醫(yī)院日常運(yùn)營中的關(guān)鍵點(diǎn)和敏感點(diǎn)作為內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié),詳細(xì)了解內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際情況,同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)方法的分析,選用適合的審計(jì)方法,以此來提高內(nèi)部審計(jì)水平。與此同時(shí)還要注意參考相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定健全的、完善的內(nèi)部審計(jì)評價(jià)制度,以便有效的約束內(nèi)部審計(jì)評價(jià)工作,公平公正、合情合理的評價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作,進(jìn)而明確內(nèi)部審計(jì)存在的不足,優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部審計(jì),提高內(nèi)部審計(jì)工作的有效性,使其在醫(yī)院中充分發(fā)揮作用,提高內(nèi)部審計(jì)的整體水平。
四、結(jié)束語:
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院內(nèi)部控制的作用,可以對各個(gè)科室和業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),提出修改意見,優(yōu)化調(diào)整醫(yī)院內(nèi)部,保證醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行良好?;诒疚牡姆治觯_定強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì),應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性、建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度、優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作。希望本文所闡述的建議能夠?qū)τ趦?yōu)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)有所作用。endprint