劉成武
【摘要】 學校的后勤部門管理工作是學校教學工作的重要組成部分,后勤部門是保證學校日常工作和學習正常開展的前提。各大學校的后勤工作順應著社會發(fā)展的趨勢,后勤部門的工作看似紛繁復雜,但卻有著后勤工作獨有的體系。因此,為了保證高中后勤工作的高效運行,使得學校的管理體制更加完善。針對高中后勤管理工作存在的問題進行研究,通過加強管理師生的日常生活和學習工作,對后勤部門而存在的問題加以分析,并提出相應的對策,來改善高中后勤管理工作存在的問題。
【關鍵詞】 高中學校 后勤管理 教學工作 管理水平隨著我國信息化的進步,高中學校后勤管理部門在推行部門信息化的同時也存在著許多難題。為了保證學校教學工作能夠順利完成,高中后勤部門要全面加強管理服務質量,不斷推進高中教學工作的進步。
一、現(xiàn)今高中后勤管理工作存在的問題分析
(一)在管理工作上缺少規(guī)范性
學校的后勤部門是一個工作性質繁雜的部門,是保障學校各項工作的基礎和前提條件,是學校管理過程中信息收集點的連接和擴散。在學校的管理工作中,后勤管理部門的工作一直以來不受領導重視,但是學校后勤是學校管理過程中不可缺少的重要部門。學校后勤部的信息化體系難以整理收集信息,難以擁有合理規(guī)范的管理工作,來擁護后勤部門信息化特點的形成。高中后勤部以信息化為特點進行工作時,缺乏科學合理的工作方法,使得整個流程趨于形式,各項工作在難以溝通交流,使得管理工作難以完成。盡管學校一直在學習前沿的信息化管理手段,但是沒有從根本上解決后勤部門管理信息化體系的工作。許多制度的學習都拘泥于形式,沒有落實到實際的工作中,給高中后勤部門的信息化系統(tǒng)建設帶來了困難。
(二)后勤部門管理工作不合理
在學校的管理工作中,后勤管理部門的工作一直以來不受領導重視,使得我國學校在教學活動管理過程中,對待后勤部門工作人員的工作結構安排不合理,沒有專業(yè)的后勤部門管理人員。在高中學校實行后勤管理部門信息化建設過程中,學校后勤部門的工作人員在信息管理的能力水平有限,很長時間參與幕后管理工作的員工,業(yè)務素質能力較低,缺少學習先進管理思想的意識,對科學性的先進的信息化軟件不善利用,使得后勤部門管理人員,在學校實施后勤管理信息化上未達到一致的共識。后勤管理人員的思想觀念落后,后勤管理沒有提升管理水平,阻礙了后期部門的發(fā)展。隨著信息技術化的提升,后勤部門工作人員構成的人員結構體系,已經(jīng)不能滿足后勤工作的正常進行。
(三)對待后勤管理的認識有誤區(qū)
學校的教育教學活動是在保障好廣大教職工和學生的同時,又要服務于廣大的教職工和學生。然而在這一過程中,大部分的教職員工對待后勤部門的工作認識,存在著一定的誤區(qū)。大多數(shù)教職工認為后勤部門需要服務的人員多,服務的項目多,服務的待遇小。不少教職工在學校的教育活動過程中,認為嗎不能在教育前線服務的老師,不是真正意義上的老師,絕大多數(shù)老師不愿意從事后勤服務,對待職業(yè)有所謂的“貴賤之分”,怕其他人看不起。隨著我國經(jīng)濟和科技的進步,我國對教育事業(yè)越來越重視,逐漸完善學校的基礎設施、為學校添置設施、改善設施。學校持續(xù)不斷地在更新和維護教學設備,給后勤服務人員帶來的麻煩和不便,對待后勤工作人員的要求也越來越高。
(四)后勤管理信息化建設不規(guī)范
隨著國家和學校對教育事業(yè)觀念的轉變,許多高中的領導和后勤管理部門,在逐漸的完善信息化建設的管理。逐步加大對后勤管理信息化建設的投入,但是在投入的力度上,仍是沒有認識到高中后勤信息化建設的重要性,導致后勤管理信息化建設的不規(guī)范。在平時的教育教學活動過程中,后勤部門的主要工作還是一味的采用傳統(tǒng)的方式。加之學校的高層領導一直不重視后勤管理工作,組成后勤部門的人員工作沒有積極性、年齡稍大都屬于快退休人員、對待后勤管理工作沒有激情。這些種種的原因導致后勤管理部門的人員,不愿意投入過多的精力在電子設備的使用上,對現(xiàn)代化的電子設備沒有過多的認知,認為后勤部門而信息化系統(tǒng)建設,就是簡單的信息儲存、信息管理。這為高中后勤管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。
二、搞好高中后勤管理工作的方法
(一)增強后勤人員的管理服務意識
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,對教育事業(yè)投入加大,高中學校的后勤工作人員要轉變思想觀念,擺脫傳統(tǒng)的思想觀念,提高對工作的積極性和創(chuàng)造性,使后勤工作人員擁有競爭意識。在我國市場經(jīng)濟條件下,學校的后勤管理工作已經(jīng)進入了信息化時代。在這一背景下,后勤工作人員要擺脫傳統(tǒng)的思想觀念,提高自身的責任意識,提高對學生的服務意識。學校后勤部門的首要任務是服務師生,為全校師生提供優(yōu)良的物質條件,確保教育教學活動井然有序的進行。后勤工作人員可以將服務師生作為后勤工作的根本出發(fā)點,樹立全心全意為教育教學服務的思想意識,對待師生熱情,對待教學服務真誠,爭取做到有求必應。只有樹立了這樣的思想觀念,才能使得在教育第一線的教師沒有后顧之憂,成為教育改革的堅強后盾。
(二)加強后勤人員的建設
學校的后勤工作是學校教育教學活動的后備力量,在后勤人員的團隊中要具有高度的事業(yè)心和責任感。后勤管理人員要全面了解學校的概況,了解師生存在的實際問題,積極主動的為師生排憂解難。對于急需辦又能做到的事情要盡快的做好,如果承諾了,就要盡可能的做到,如果由于不可抗因素做不到,要向師生解釋清楚。學校方面,要加大對后勤人員的培養(yǎng)力度,定期對后勤人員進行專業(yè)化的培訓。在培訓過程中,除了對崗位知識的技能加以培訓外,還要加強后勤人員思想道德素質的培訓。在培訓結束后,學校要對培訓進行考核對考核成績好的人員加以物質上的獎勵。使得后勤人員能夠充分認識到學校對后勤工作的重視程度,提高后勤人員的業(yè)務素質和綜合能力。從根本上充分調動后勤人員的工作積極性和工作激情。
(三)構建完善的后勤管理體系
為確保后勤工作有效的實施,從管理體系出發(fā),立足于管理目標、管理體制、管理手段。突出抓好工作接待,會務管理等方面的規(guī)章制定,逐步構建完善的后勤管理體系。在實施后勤工作的過程中,后勤工作人員要對總務處負責,總務處直接對學校負責,將后勤工作責任制落實到每一個后勤人員身上。明確后勤工作人員的責任,做到對待后勤工作人員獎罰明確。這樣還可以避免出現(xiàn)推卸責任的現(xiàn)象,有效的提高后勤部門的管理水平,使得后勤部門的管理工作逐漸走向制度化和規(guī)范化。在權責明確,獎罰分明的情況下,充分調動后勤工作人員的積極性和創(chuàng)造性,構建完善的后勤人員管理體系,使得全校的后勤管理工作有效的進行。
三、結語
綜上所述,學校的后勤管理工作要有長遠的目標,根據(jù)實際的條件,制定出學校事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃圖。通過對高中后勤管理工作存在的問題,如在管理工作上缺少規(guī)范性、后勤部門管理工作不合理、對待后勤管理的認識有誤區(qū)、后勤關于信息化建設不規(guī)范等方面的分析,提出了增強后勤人員的管理服務意識、加強后勤人員隊伍的建設、構建完善的后勤管理體系等多項措施,逐步完善后勤管理工作。學校的后勤工作要有超前意識,做到真正服務于教學,服務于學生。
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