陳欣
摘要:競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要想生存和發(fā)展,除了具備資本、技術(shù)、質(zhì)量等方面的優(yōu)勢之外,做好成本控制也是企業(yè)管理的一個永恒主題。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)競爭變得愈發(fā)激烈,想在市場上上站穩(wěn)腳步,就必須不斷加強生產(chǎn)成本控制。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);生產(chǎn)成本;人工成本;材料成本
一、引言
2001年中國正式進入WTO,自此我國企業(yè)在迎來一個個機遇的同時,各種挑戰(zhàn)也隨之而來。企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得持久的競爭優(yōu)勢,生產(chǎn)成本領(lǐng)先應(yīng)是最最基本的競爭戰(zhàn)略。強化生產(chǎn)成本控制是企業(yè)進行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的最直接的途徑。本文以安捷科技有限公司為例,對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中的直接材料、直接人工和制造費用進行了分析和研究,發(fā)現(xiàn)了一系列問題,并提出了一些相應(yīng)的解決措施,以此來加強企業(yè)的生產(chǎn)成本控制,降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)利潤最大化。
二、安捷科技有限公司成本控制概述
(一)安捷科技有限公司生產(chǎn)成本的構(gòu)成
生產(chǎn)成本亦稱制造成本,是指為生產(chǎn)一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用。就安捷科技有限公司來說,生產(chǎn)成本分為以下幾類:直接材料、直接人工、制造費用。本文對直接材料、直接人工進行分析研究。直接材料是指關(guān)于材料所發(fā)生的一切支出,包括采購成本、訂貨費用、儲存費用等。人工成本主要包括職工工資、獎金、津貼和補貼以及職工福利費等。
(二)安捷科技有限公司生產(chǎn)成本控制的意義
作為提升企業(yè)綜合能力和市場競爭力的關(guān)鍵動因,生產(chǎn)成本的控制決策對于生產(chǎn)型企業(yè)的競爭和發(fā)展起著決定性的作用。成本管理對于提高企業(yè)整體成本管理水平具有重大而又深遠(yuǎn)的意義。
三、安捷科技有限公司生產(chǎn)成本控制現(xiàn)狀
(一)安捷科技有限公司介紹
安捷科技有限公司成立于1994年,成立以來公司以“樹民族科技,創(chuàng)世界品牌”為坐標(biāo),不斷的創(chuàng)新突破。現(xiàn)已發(fā)展成為集加工、制造、銷售一體的產(chǎn)業(yè)實體和年產(chǎn)量逾百萬臺的現(xiàn)代化生產(chǎn)基地,擁有眾多掃描儀系列,產(chǎn)品涉及家庭辦公、圖文管理、專業(yè)設(shè)計制作、數(shù)據(jù)加工、印刷出版及醫(yī)療檢測等多個領(lǐng)域。
(二)安捷科技有限公司生產(chǎn)成本控制現(xiàn)狀
1. 材料成本的控制
安捷科技有限公司的日常生產(chǎn)中原材料費用占了總成本的很大比例,一般在60%以上,是生產(chǎn)成本控制的主要對象。
現(xiàn)對安捷科技有限公司去年一段時期內(nèi)原材料——插頭的采購情況進行了統(tǒng)計與分析,情況如表1所示。
從上面的表中我們不難發(fā)現(xiàn)以問題:在材料采購過程中公司有時為了采購價格低一些的材料而選擇了質(zhì)量低下的材料,大大降低了原材料的入庫合格率。
另外,到7月份的時候由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代,公司對插頭的選用也做了新的要求,決定采用一種新型號的插頭,之前采購的舊型插頭都將不再使用?,F(xiàn)對公司這幾次采購原材料“插頭”期間的數(shù)量和領(lǐng)用數(shù)量及當(dāng)時庫存余量進行了觀察記錄,結(jié)果如表2所示。
從表2我們可以發(fā)現(xiàn)公司在采購原材料的時候,對采購數(shù)量沒有很好的預(yù)測和控制,造成了最后有900個插頭不能投入產(chǎn)品生產(chǎn),大大增加了不必要的成本。
2. 人工成本的控制
公司人工成本約占總生產(chǎn)成本的40%,控制好人工成本對公司來說至關(guān)重要。現(xiàn)對公司現(xiàn)階段的各部門員工人數(shù)以及應(yīng)需員工數(shù)進行了統(tǒng)計,結(jié)果顯示:管理部門現(xiàn)12人,應(yīng)需7人;生產(chǎn)部門現(xiàn)62人,應(yīng)需80人;營銷部門現(xiàn)20人,應(yīng)需20人;財務(wù)部現(xiàn)10人,應(yīng)需8人。
可見公司對各個部門的人員分配不合理,如管理部門富余人員太多,而生產(chǎn)部門則人員短缺太多,因此造成了很大的人員浪費和工作效率低下,從而極大的增加了人工成本。
四、安捷科技有限公司生產(chǎn)成本控制存在的問題
(一)原材料選擇不合格,質(zhì)量低劣
公司使用的部分原材料質(zhì)量低劣,增加了原材料消耗,也增加了廢品、廢料的數(shù)量,加大了產(chǎn)品單位成本。原材料質(zhì)量不好,也加大產(chǎn)品生產(chǎn)難度、生產(chǎn)時間,從而影響生產(chǎn)效率。
(二)沒有對采購數(shù)量進行合理的分析和控制
公司沒有進行正確的原材料采購數(shù)量的分析,沒有規(guī)范的采購要求,采購原材料沒有考慮到需求量,造成數(shù)量上的極大浪費。
(三)人員分配不合理,投入產(chǎn)出不對稱
公司冗員過重,有些部門富余員工較多,而生產(chǎn)車間人員短缺,造成生產(chǎn)效率低下。因此公司來工資成本太高,與公司的效益不能形成正比。
五、加強安捷科技有限公司生產(chǎn)成本控制的對策
(一)嚴(yán)格把關(guān)原料質(zhì)量,更新材料、技術(shù)
公司購進的所有原材料,在各個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)都應(yīng)該嚴(yán)格按要求進行檢測,逐級報驗,有關(guān)人員對原材料負(fù)質(zhì)量責(zé)任。各類原材料在采購、運輸、存儲、加工、搬運和使用過程中,要保證其質(zhì)量不受損壞。公司應(yīng)采用新材料,代替舊材料,改革材料加工工藝,綜合利用和加強廢舊材料回收,充分發(fā)揮材料的使用效能,提高材料利用率,降低材料成本。
(二)加強采購數(shù)量的控制
公司在生產(chǎn)過程中一定要有明確的采購流程,采購數(shù)量與庫存、物料需求計劃關(guān)聯(lián),按計劃和庫存再訂購點生成采購訂單,規(guī)定采購數(shù)量,杜絕超計劃采購,保證按需采購,減少庫存積壓。
(三)優(yōu)化企業(yè)人力資源配置,降低企業(yè)的人工成本
公司在經(jīng)營過程中,應(yīng)重視人力資源管理,建立有效的績效考核機制,規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)。應(yīng)合理分配崗位,調(diào)整企業(yè)的工資分配,以有競爭力的工資水平來調(diào)動員工的工作積極性。
六、結(jié)語
眾所周知,保持低生產(chǎn)成本是公司獲取競爭優(yōu)勢的一條捷徑,保持相對較低的生產(chǎn)成本會使公司在同等價格水平時比競爭對手可以獲得相對較高的利潤,并且可以以低價位迅速占領(lǐng)市場。在收入不變的情況下,降低生產(chǎn)成本可使利潤增加。生產(chǎn)成本控制有益于提高公司的企業(yè)競爭能力,公司要想在激烈的競爭環(huán)境中生存,就必須不斷充實自身的競爭能力,降低生產(chǎn)成本無疑是提高競爭能力的有效方法。在當(dāng)今復(fù)雜的經(jīng)濟形勢下,公司只有做到以下兩點,才能達(dá)到真正意義上的開源節(jié)流。第一,做好材料成本的控制,從采購、領(lǐng)用等方面全面控制生產(chǎn)成本;第二,要做好人工成本的控制。
企業(yè)進行成本控制時,應(yīng)落實到每一個細(xì)節(jié),關(guān)注原料及輔料的數(shù)量與質(zhì)量,關(guān)注員工的素質(zhì)與發(fā)展,關(guān)注生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié),這樣才能最終實現(xiàn)目標(biāo),實現(xiàn)利潤最大化。
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(作者單位:南京信息工程大學(xué))endprint