丁勇
關(guān)鍵詞:圖書館;微服務(wù);用戶體驗;個性化服務(wù)
摘要:文章從公共圖書館微服務(wù)入手,在分析微信服務(wù)特點的基礎(chǔ)上,介紹了目前圖書館微信服務(wù)平臺的主要功能和存在問題,并提出注重微信營銷、提升館員服務(wù)能力、注重用戶體驗和培養(yǎng)讀者社區(qū)意識、立足優(yōu)勢資源和提供個性化服務(wù)等建議。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2018)01-0033-03
1背景
自2003年Online Social Network(在線社交網(wǎng)絡(luò))被首次提出以來,國內(nèi)外圖書館緊跟信息時代發(fā)展浪潮,積極利用網(wǎng)絡(luò)社交軟件和在線社交網(wǎng)站開展圖書館服務(wù),極大地拓展了圖書館的服務(wù)空間。近年來,國內(nèi)外圖書情報領(lǐng)域?qū)D書館微服務(wù)平臺的研究和關(guān)注日益加強,越來越多的圖書館開始搭建自己的微服務(wù)平臺,拓展服務(wù)空間和領(lǐng)域。圖書館開展微服務(wù),一方面有助于圖書館轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,推動其傳統(tǒng)服務(wù)模式和信息傳播方式的變革;另一方面有助于實現(xiàn)圖書館與用戶的無縫對接,用戶可以隨時隨地、按自己的意愿選擇性獲取圖書館相關(guān)信息服務(wù),使圖書館能夠最大限度地滿足讀者需求,實現(xiàn)精準服務(wù)[1]。
微信公眾平臺作為騰訊公司在微信的基礎(chǔ)上新增的功能模塊,為各個行業(yè)領(lǐng)域開展移動宣傳和營銷提供了新的途徑和思路,個人或組織機構(gòu)均可通過微信平臺打造屬于自己的微信公眾號,通過語音、文字、圖片等形式,實現(xiàn)與相關(guān)利益群體的全方位交流和互動,開拓新的服務(wù)領(lǐng)域。圖書館行業(yè)亦是如此,圖書館用戶可以通過微信平臺發(fā)送語音、文字、圖片、視頻等實現(xiàn)與用戶的在線交流,也可以通過微信公眾平臺群發(fā)推送消息,提供各業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,提升用戶體驗。
微信公眾平臺的特點有:①用戶關(guān)系粘合度高。微信用戶群龐大,活躍度較高。圖書館開拓服務(wù)新模式,在利用微信公眾平臺為現(xiàn)有用戶群體提供迅速便捷的信息和知識服務(wù)的同時,能夠吸引大量潛在的年輕用戶群體加以關(guān)注,有助于強化與用戶的關(guān)系紐帶。②信息傳播即時性。與其他社交媒體需要用戶手動查找、瀏覽信息相比,微信公眾平臺信息傳播具有較高的即時性。通過微信公眾平臺,圖書館發(fā)布服務(wù)信息和推送相關(guān)內(nèi)容時,讀者用戶會收到即時信息提醒,第一時間查看推送內(nèi)容或選擇在閑暇時查閱。③推送服務(wù)精準性。圖書館的精準個性化服務(wù)在微信公眾平臺也可以得以實現(xiàn)。通過建立語音討論組,結(jié)合圖書館活動展開群聊,使線下活動線上化,突破了時間和地域的障礙,提供精準服務(wù)。通過微信公眾平臺提供服務(wù),既節(jié)省了讀者用戶的時間和資金成本,又能夠直觀有效地滿足其服務(wù)需求,提升用戶體驗,深受年輕用戶的喜愛。④API接口可擴展性。圖書館可利用API接口自主開發(fā)相關(guān)功能,拓展業(yè)務(wù)范圍,為廣大讀者提供便利、高效的服務(wù)[2]。
2圖書館微信服務(wù)主要功能
2.1自助查詢
讀者利用自助查詢功能可實現(xiàn)書目檢索、個人外借信息查詢、講座信息查詢和預(yù)定、各類讀者活動的查詢和預(yù)約、常見問題服務(wù)(Frequently Asked Question,F(xiàn)AQ)等。特別是圖書館微信訂閱號具體包括“圖書查詢”“已借圖書”“圖書續(xù)借”“圖書推薦”“圖書逾期”等功能。通過書目查詢鏈接到移動圖書館的館藏查詢功能,讀者可以直接按關(guān)鍵字、作者、題名、主題或ISSBN進行查詢?!耙呀鑸D書”關(guān)聯(lián)讀者證后,讀者可以一鍵查詢自己的書目流通記錄;“圖書續(xù)借”關(guān)聯(lián)讀者證后,讀者可以一鍵續(xù)借圖書,續(xù)借成功后會收到“續(xù)借清單”;“圖書推薦”中主要展示主題書展圖書列表、讀者節(jié)獲獎圖書、推薦圖文和好書榜圖書,讀者能收到個性化圖書推薦系統(tǒng)推薦的讀者可能感興趣的圖書[3]。
2.2宣傳推廣
作為公共文化服務(wù)中心,圖書館同時承擔了文化傳播的功能。微信是文化宣傳和推廣的重要途徑之一,通過微信可以推廣專題書展、音樂欣賞、文化展覽、名家系列講座、“陶風”讀書會等活動,通過微信可以對各類活動進行宣傳推廣。館員利用微信信息資源推介功能時,可及時收集讀者的反饋意見,如通過訂閱號將本館的試用電子資源信息告知讀者,由讀者在試用期內(nèi)試用并提出意見,館員根據(jù)讀者反饋擬定資源的采購方案。
2.3參考咨詢
由于微信互動性強,不受時間、地點限制,讀者更喜歡通過微信與館員交流。圖書館一方面可在大廳設(shè)置咨詢臺,咨詢臺的咨詢館員同時負責微信咨詢服務(wù);另一方面通過微信將虛擬參考咨詢平臺進行關(guān)聯(lián),讀者可以通過微信咨詢問題,提升服務(wù)效率。微信為圖書館實現(xiàn)讀者個性化服務(wù)提供了空間,移動平臺為圖書館數(shù)字資源移動服務(wù)提供了舞臺,讀者可以通過微信平臺登錄圖書館數(shù)字資源遠程平臺獲得服務(wù),實現(xiàn)從資源檢索到數(shù)字閱讀的一條龍服務(wù),并有效地將參考資源服務(wù)滲透其中。
2.4交流互動
交流互動包括讀者線上活動、服務(wù)問卷調(diào)查、網(wǎng)上參考咨詢、建議和投訴等服務(wù)。這類服務(wù)主要圍繞圖書館的業(yè)務(wù)改進和為讀者釋難解疑。圖書館的發(fā)展離不開讀者的參與,圖書館利用微信可以開展服務(wù)問卷調(diào)查、有獎問答、集贊有獎、意見征集、參與投票、美文推薦等活動,幫助新讀者快速了解圖書館,同時對于熱門活動可以通過“活動預(yù)約”等功能方便讀者參與活動。
2.5基于位置的圖書館導(dǎo)航服務(wù)
將微信與圖書館服務(wù)網(wǎng)點地理位置相結(jié)合,提供基于未知的周邊圖書館導(dǎo)航服務(wù),可以方便讀者查詢就近的服務(wù)網(wǎng)點位置還書。圖書館還可利用百度地圖API為開發(fā)者提供免費的基于百度地圖的應(yīng)用程序接口,通過地圖為讀者提供導(dǎo)航服務(wù),方便讀者借還圖書[4]。
3存在問題
3.1服務(wù)形式單一,缺乏多元化、個性化信息服務(wù)
很多圖書館微信公眾號界面和歷史信息的推送內(nèi)容以通知公告、講座活動和名作賞析為主,推送內(nèi)容多以靜態(tài)信息為主,動態(tài)信息如音視頻較少,推送服務(wù)具有普適性,其個性化特征不顯著。知識時代,隨著用戶信息和知識需求的日益增多,圖書館微信平臺內(nèi)容和服務(wù)形式的單一化導(dǎo)致其難以滿足用戶的多元需求,圖書館在移動端的知識服務(wù)職能發(fā)揮受限[5]。endprint
3.2缺乏互動性
在圖書館微服務(wù)平臺的實際運營中,有的圖書館缺乏相關(guān)運營經(jīng)驗,在管理方面缺乏統(tǒng)一性和專門性,與用戶的互動少且程度淺。用戶沒有可以直接表達其主客觀需求的渠道,致使平臺信息推送缺乏針對性,精準度也隨之下降,很多讀者對于推送的信息不感興趣,甚至取消關(guān)注,造成“粉絲”流失的同時,也損害了圖書館的形象。
3.3平臺整合度不高
圖書館各個欄目之間沒有進行系統(tǒng)規(guī)劃,缺乏統(tǒng)一管理和溝通,各個部門單獨管理各自的微信服務(wù)號,造成服務(wù)效率低下,讀者流量分流。因圖書館微信服務(wù)平臺的運營程度和服務(wù)深度的發(fā)展存在差異,最終導(dǎo)致平臺無法吸引讀者關(guān)注或讀者關(guān)注度不高。
4發(fā)展建議
4.1明確微服務(wù)應(yīng)用的定位,注重平臺營銷
各微服務(wù)平臺具備各自的屬性特征,其功能開發(fā)有明顯差異。相較于微博,微信服務(wù)功能開發(fā)的靈活性更強,基于微信平臺圖書館資源服務(wù)開發(fā)的優(yōu)勢更明顯[6],如微博、微信訂閱號應(yīng)側(cè)重宣傳推廣,微信服務(wù)號則側(cè)重于為用戶提供服務(wù)功能。在資源條件許可的情況下,圖書館可以同時開通微博、微信平臺,雙渠道傳播圖書館理念和微服務(wù),在這個過程中,圖書館需關(guān)注服務(wù)的資源定位和人員管理定位。資源方面,圖書館要基于用戶資源需求衡量資源開發(fā)成本,嚴格把關(guān)微服務(wù)平臺的資源選擇;人員方面,圖書館應(yīng)提高微服務(wù)意識,獨立設(shè)崗,增強平臺運營的相關(guān)培訓(xùn)和管理工作。同時,圖書館應(yīng)注重微服務(wù)平臺營銷,通過有獎參與微信或微博活動的方式增加粉絲數(shù)量,如讀者對活動中的獎品比較感興趣,圖書館可以購置書簽、便箋、筆等小禮品作為獎品吸引讀者[7]。
4.2重視內(nèi)容,提升館員服務(wù)能力
內(nèi)容始終是圖書館服務(wù)的基礎(chǔ),對微服務(wù)平臺來講,推送內(nèi)容是關(guān)鍵,而內(nèi)容質(zhì)量的優(yōu)劣與提供服務(wù)的圖書館員自身的知識水平有很大關(guān)系。傳統(tǒng)語境下成長起來的圖書館員面對自媒體時代的微服務(wù)時,需要培養(yǎng)新的服務(wù)理念、服務(wù)用語和服務(wù)意識。如:館員面對復(fù)雜咨詢問題而自身無法解答時,可通過館員內(nèi)部的詢問和協(xié)調(diào),與相關(guān)部門和單位進行溝通,在得到準確的答案后再回復(fù)讀者,確保答復(fù)信息的準確性;圖書館員也需要不斷學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科知識,擴充自身知識儲備,借助各類資源庫的知識庫提供服務(wù),提升信息素養(yǎng),提高服務(wù)效能[8]。
4.3注重用戶體驗,培養(yǎng)讀者社區(qū)意識
圖書館是以讀者為中心開展各類資源服務(wù)的,讀者參與是充分發(fā)揮圖書館資源價值的重要條件。圖書館微服務(wù)要注重提供優(yōu)質(zhì)內(nèi)容和服務(wù),最大限度地增強用戶的滿意程度,提升用戶體驗。在這個過程中,圖書館要注重用戶反饋,建立行之有效的反饋溝通體系,根據(jù)用戶的有效反饋意見,適當調(diào)整發(fā)布內(nèi)容的主題,優(yōu)化平臺功能。同時,圖書館運營微服務(wù)平臺時,要注重培養(yǎng)讀者的社區(qū)意識和歸屬感,整合社會資源,構(gòu)建以圖書館為中心,輻射讀者用戶、兄弟單位及其他文化部門等利益相關(guān)群體的共同社區(qū)。在共同社區(qū)建設(shè)中,圖書館在重視建立和諧關(guān)系的同時,要關(guān)注讀者體驗,推動讀者由消費者向創(chuàng)造者的角色轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)和鼓勵讀者創(chuàng)新參與,如參與圖書館資源建設(shè)和其他各項活動,展現(xiàn)讀者的價值,營造良好的共同社區(qū)文化氛圍[9]。
4.4立足圖書館館藏資源優(yōu)勢,提供個性化用戶服務(wù)
作為海量信息資源和服務(wù)的集散地,圖書館能夠滿足用戶的各種文獻、信息和知識服務(wù)需求,具有先天性資源和服務(wù)優(yōu)勢。新媒體時代背景下,圖書館不斷開拓新服務(wù),基于移動微服務(wù)系統(tǒng)平臺,為廣大讀者用戶提供移動端無縫鏈接的資源服務(wù)。圖書館微服務(wù)的發(fā)展是一個循序漸進的過程,不可操之過急?,F(xiàn)階段,圖書館微服務(wù)平臺尚且無法滿足讀者用戶的所有需求,但是其發(fā)展前景非??捎^,圖書館應(yīng)積極發(fā)揮本館的特色資源和服務(wù)優(yōu)勢,整合海量網(wǎng)絡(luò)資源,提供個性化信息服務(wù),實現(xiàn)差異化定位。圖書館可充分利用第三方提供的API接口,開發(fā)微信的個性化功能,吸引讀者,如圖書漂流瓶、搖一搖圖書、智能機器人在線陪聊、天氣預(yù)報、快遞查詢等。圖書館也可利用移動APP,增強圖書館門戶系統(tǒng)的個性化和友好度,基于用戶性別、年齡、專業(yè)、愛好、搜索偏好等差異化特征,有選擇地推送具有針對性、趣味性的信息,在提高用戶關(guān)注度和滿意度的同時,有助于提高圖書館的微服務(wù)效能。如圖書館可以借助讀書節(jié)推出系列有獎問答、發(fā)放讀書劵等活動,吸引讀者深度參與[10]。
5結(jié)語
圖書館微服務(wù)研究涉及多領(lǐng)域、多類型知識的交叉融合,因此,圖書館在微服務(wù)平臺實際運營中存在諸多不足和問題。今后,圖書館應(yīng)以社交網(wǎng)絡(luò)軟件與信息服務(wù)為平臺,深入研究移動通信技術(shù)、人工智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)社交媒體軟件開發(fā)技術(shù)等并推動其在圖書館服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,不斷改進和完善圖書館信息服務(wù)模式,提升圖書館服務(wù)水平和效能,促進公共文化服務(wù)建設(shè)。
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(編校:崔萌)endprint