李 黎

（襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 湖北 襄陽 441050）

高校數(shù)字檔案館的建設(shè)和發(fā)展，使得高校檔案館的管理模式得到創(chuàng)新，服務(wù)類型得到拓展，且為用戶提供了更加便捷的服務(wù)。然而，當(dāng)下高校檔案館的數(shù)字化建設(shè)都是根據(jù)自身工作的需要自行開發(fā)和運行各自業(yè)務(wù)的。隨著檔案開發(fā)運用系統(tǒng)的不斷涌現(xiàn)，高校數(shù)字檔案館已經(jīng)出現(xiàn)諸如服務(wù)器利用效率低下、檔案資源分布不均、應(yīng)用系統(tǒng)維護困難、數(shù)據(jù)和資源共享很難實現(xiàn)等問題。因此，高校數(shù)字檔案館必須尋求一種嶄新的方式，建設(shè)新一代更加安全可靠、更加使用高效、更加充滿活力的數(shù)據(jù)中心，以走出當(dāng)前的瓶頸。云計算以其科學(xué)、實用和便利的特性，為我們打開了新的思路，創(chuàng)造了新機遇。

一、高校數(shù)字檔案館引入云計算的可行性

對云計算的解釋有多種，其中，維基百科的解釋認可：云計算是一種計算模式，在這種模式下，動態(tài)可擴展而且通常是虛擬化的資源通過互聯(lián)網(wǎng)以服務(wù)的形式提供出來；終端用戶不需要了解“云”中基礎(chǔ)設(shè)施的細節(jié)，不必具有相應(yīng)的專業(yè)知識，也無須直接進行控制，而只需要關(guān)注自己真正需要什么樣的資源，以及如何通過網(wǎng)絡(luò)來得到相應(yīng)的服務(wù)。云計算具有超大規(guī)模性、位置無關(guān)性、高可擴展性、易用性、成本適中、資源池、自動化、可度量性、快速響應(yīng)、按使用量計費等特征。從中可以看到云計算引入高校數(shù)字檔案館建設(shè)是切實可行的。

（一）高校無需投入大量資金購置、安裝、維護及管理所需設(shè)備

高校檔案數(shù)字化建設(shè)取得了一定成效，但并沒有形成規(guī)?；Y金不足是主要原因。引入云計算，對財力有限的高校檔案館實現(xiàn)數(shù)字化是切實可行的。學(xué)校不用購買昂貴的服務(wù)器和存儲設(shè)備等，完全可以租用大中型檔案館的基礎(chǔ)架構(gòu)資源（CPU、存儲器等），按需付費即可，也不用再投入昂貴的管理費。有人分析，數(shù)據(jù)中心總成本中，有16%來自電力消耗，24%來自硬件成本，另外60%則是來自管理成本。[1]由于高校檔案館將檔案資源交給了云中心，其基礎(chǔ)設(shè)施的更新?lián)Q代、軟件修復(fù)或升級就不再由自己承擔(dān)，從而不用投入過多的IT人才，降低了人頭經(jīng)費的支出。

（二）無間斷安全服務(wù)的目標(biāo)得以達成

檔案數(shù)據(jù)資源的有效利用一直是高校檔案館數(shù)字化追求的最終目標(biāo)。目前，高校數(shù)字檔案館缺少系統(tǒng)規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，各?；咎幱诟餍衅涫恰⒆孕邪l(fā)展?fàn)顟B(tài)，這樣會導(dǎo)致：一是因數(shù)據(jù)存儲、計算格式、檢索手段、運行的操作系統(tǒng)等的不相同，必然產(chǎn)生館際之間的信息壁壘；二是一旦服務(wù)器出現(xiàn)故障，會給檔案館的正常工作帶來威脅。而云中心提供的是虛擬化的資源，云計算支持自動化技術(shù)以及W EB技術(shù)，“云”中具有強大的服務(wù)器集群支持。這不僅消除了館際之間的信息壁壘，也可以實現(xiàn)如果某一服務(wù)器出現(xiàn)了問題，“云”可以在很短時間內(nèi)將問題服務(wù)器中的數(shù)據(jù)拷貝到其它服務(wù)器上，并啟動新的服務(wù)器提供不間斷的安全服務(wù)。檔案人員也不必擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失、病毒入侵等麻煩了。這對用戶來講，利用檔案資源必然變得更有效、更便捷和更安全。

（三）保證高校檔案人員有更多的時間和精力深耕專業(yè)

為確保數(shù)字檔案館的順暢運行，檔案工作人員必須對軟件硬件設(shè)施進行維護、更新和升級，無疑會耗時耗力。而引入云計算技術(shù)后，無論是存儲、內(nèi)存、CPU等物理設(shè)施，還是相關(guān)軟件的維護升級都交由云中心的服務(wù)提供商來負責(zé)，高校檔案工作人員只關(guān)心服務(wù)質(zhì)量及獲得，從而大大降低了勞動強度，有利于其集中精力和時間來挖掘開發(fā)檔案信息資源，創(chuàng)新性地研究和開展業(yè)務(wù)工作。

（四）海量數(shù)據(jù)處理存儲可望可及

現(xiàn)實中，高校檔案館需要處理的數(shù)據(jù)越來越多，傳統(tǒng)的設(shè)備和手段已經(jīng)捉襟見肘。云計算可以充分利用自身擁有的資源，既能很好地解決海量數(shù)據(jù)的計算和分析，又能為數(shù)據(jù)的存儲提供無限大的空間，從根本上解決了高校數(shù)字檔案館中日益增多的海量數(shù)據(jù)的存儲和處理問題。[2]比如，只要我們與“云”服務(wù)提供的商家達成了合作協(xié)議，即可將單機難以運行的應(yīng)用數(shù)據(jù)移植到“云”中，由“云”來提供數(shù)據(jù)的處理和運算等服務(wù)；再如，高校檔案館只要運用API，即可打造自已的文件存儲、下載服務(wù)器，并可獲取批量上傳、他人下載等貼心服務(wù)。

（五）滿足了檔案館針對用戶的優(yōu)質(zhì)個性化服務(wù)需求

提供優(yōu)質(zhì)個性化的服務(wù)是信息工作的本質(zhì)追求，引入云計算使高校數(shù)字檔案館在這方面變得垂手可得。一是利用“云”強大的計算能力和無限寬帶可以為檔案信息資源共享提供一個良好的交互環(huán)境，使得高校檔案館能夠適時了解數(shù)字檔案利用者的需求，有的放矢地提供快捷周到的服務(wù)。二是“云”環(huán)境處于全開放，可以運用云計算強大整合功能，利用現(xiàn)有IT信息技術(shù)，在現(xiàn)有有線和無線信息技術(shù)條件下，將服務(wù)對象向移動信息平臺、平板電腦、手機等移動終端發(fā)展。[3]把信息放入“云”系統(tǒng)，讓人們利用現(xiàn)有手機的設(shè)備終端，隨時隨地讀取數(shù)據(jù)，讓高校檔案信息無論在何時何地都可以為個體和社會服務(wù)。

二、云計算環(huán)境下高校數(shù)字檔案館的建構(gòu)

云計算能夠推進高校數(shù)字化檔案館建設(shè)的快速健康發(fā)展，高校數(shù)字檔案館建設(shè)引入云計算的前景光明。高校檔案工作者應(yīng)當(dāng)深入研究云計算原理，正確對待云計算帶來的新機遇和新挑戰(zhàn)，更加有效地建構(gòu)高校數(shù)字檔案館。

（一）需求分析

需求分析基于云計算的數(shù)字檔案館的設(shè)計、開發(fā)和利用的基礎(chǔ)工程，聚焦在系統(tǒng)功能分析上，分析的科學(xué)性和準(zhǔn)確性決定基于云計算的高校數(shù)字檔案館建設(shè)的成敗。

1.收集與保存功能。各院校內(nèi)部各個部門形成的檔案是高校檔案館檔案信息資源積累的源頭，收集這些信息資源應(yīng)注意：檔案館與各部門的業(yè)務(wù)流程、任務(wù)分工方式；檔案館接收各部門電子信息的途徑、格式；檔案收集與館內(nèi)其它工作之間的信息流關(guān)系處理；檔案信息接收過程中哪些需要記錄、跟蹤、管理等。收集整理后檔案信息資源需要長久保存，而云環(huán)境中海量數(shù)據(jù)存儲空間及功能優(yōu)勢將檔案數(shù)據(jù)的長期保存變?yōu)榱爽F(xiàn)實。[4]高校的歷史、文化是一個不斷累積和傳承的過程，高校檔案工作者必須面向未來，不斷拓展數(shù)字檔案信息資源的存儲空間。

2.管理與利用功能。針對數(shù)據(jù)庫文件建立、檔案信息檢索及利用等，應(yīng)將各門類之間的信息關(guān)聯(lián)起來，并按照各部門檔案信息管理權(quán)限進行配置，實現(xiàn)系統(tǒng)化管理、集成化管理和權(quán)限范圍內(nèi)信息資源共享。充分利用是檔案管理的目的，云環(huán)境中高校數(shù)字檔案館應(yīng)以低端設(shè)備，滿足用戶對檔案信息快速、準(zhǔn)確、全面的查詢，實現(xiàn)檔案信息智能編研、深度挖掘，實現(xiàn)用戶統(tǒng)計管理、權(quán)限管理、日志統(tǒng)計，實現(xiàn)開放的檔案信息資源共享和網(wǎng)絡(luò)利用，以及提供優(yōu)質(zhì)的參考咨詢服務(wù)、個性化服務(wù)等。

（二）基礎(chǔ)架構(gòu)

云計算數(shù)據(jù)中心有其自身的邏輯架構(gòu)，高校數(shù)字檔案館應(yīng)結(jié)合自身所需進行選擇和調(diào)整，構(gòu)建自己的基礎(chǔ)架構(gòu)。一是物理層。該層利用虛擬化技術(shù)實現(xiàn)在一臺物理機上運行多個虛擬機，為數(shù)字檔案館提供檔案存儲、網(wǎng)絡(luò)傳送等服務(wù)，并且能夠有效地對數(shù)字資源進行備份、移動和復(fù)制。二是平臺層。該層可運行多種應(yīng)用程序的所有負荷，支持現(xiàn)有應(yīng)用程序整合的同時構(gòu)建新的應(yīng)用程序，可以實現(xiàn)高校數(shù)字檔案館對檔案接收、虛擬庫房管理等方面的有效控制。三是服務(wù)層。該層為用戶需求提供相應(yīng)的接口，它支持H TM L4、H TM L5等公開協(xié)議，高校數(shù)字檔案館只需配置一個用戶終端接入網(wǎng)絡(luò)即可訪問該層的應(yīng)用，不需要安裝和升級軟件。四是終端用戶層。云環(huán)境中高校數(shù)字檔案館的用戶無需強大的計算能力就可滿足各種操作，用戶可以接入手機、平板電腦等多種終端設(shè)備進入網(wǎng)絡(luò)，訪問并享受服務(wù)。[5]

（三）難點突破

云計算勢如破竹，終將成為高校數(shù)字檔案館建設(shè)和管理的選擇，當(dāng)下要深入研究，突破幾個難點問題。首先，是數(shù)據(jù)資源的選擇問題。檔案信息具有保密性和時效性，而云計算需要把原來由用戶自己掌控的數(shù)據(jù)委托給云服務(wù)提供商，自己也不知道數(shù)據(jù)被托管在哪臺服務(wù)器上，這樣檔案數(shù)據(jù)的安全就是一個問題了。高校檔案工作人員必須對館藏數(shù)據(jù)進行分類整理，清楚地知道哪些檔案數(shù)據(jù)應(yīng)歸類存放到“公共云”中，哪些應(yīng)存“私有云”中，或是現(xiàn)有的館藏模式中。要確保檔案數(shù)據(jù)安全的最大化，就是全面掌握云服務(wù)提供商所管IT人員及其他相關(guān)人員的信息。其次，是數(shù)據(jù)訪問權(quán)屬的問題。高校檔案館一旦將館藏數(shù)據(jù)交托給云服務(wù)提供商，對檔案數(shù)據(jù)的優(yōu)先訪問權(quán)就屬云服務(wù)提供商，而不是高校檔案館。還有，就是數(shù)據(jù)的恢復(fù)問題。在使用云服務(wù)之前，要了解提供商在檔案數(shù)據(jù)丟失后的恢復(fù)能力，并讓服務(wù)提供商做出托管數(shù)據(jù)備份的承諾。