李燕
摘 要:存貨內(nèi)部控制作為整個企業(yè)內(nèi)部控制的重要中心環(huán)節(jié),其管理質(zhì)量的水平對企業(yè)財務(wù)制度的完善有著舉足輕重的作用。我國企業(yè)現(xiàn)行的存貨內(nèi)部控制制度不足以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需求。因此本文從企業(yè)存貨內(nèi)部控制入手,分析了企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及存在的問題,并提出了完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制的一些措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)存貨;內(nèi)部控制;對策措施
簡述企業(yè)存貨內(nèi)部控制
存貨的重要性
企業(yè)的存貨是企業(yè)重要的有形資產(chǎn),具有非常大的流動性,對財務(wù)工作者而言,如何正確計算企業(yè)存貨價值是一項十分艱巨的任務(wù),并且由于企業(yè)存貨的計價方法有多種核算方式,因此存貨的計價方法選擇直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。所以,為了真實反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,我們應(yīng)固定一種存貨計價方法,以如實核算企業(yè)存貨的期初期末賬面價值。
企業(yè)內(nèi)部控制的重要性
內(nèi)部控制是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)全體員工共同執(zhí)行一系列制度來完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的控制活動。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)制度的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)收支合法、會計信息真實的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。建立健全合理有效的存貨內(nèi)部控制,一方面能夠完善企業(yè)財務(wù)管理制度,另一方面能促進企業(yè)降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。
我國企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的主要問題
企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
企業(yè)存貨管理制度不完善,存貨的采購、入庫、盤點沒有相應(yīng)的文件制度進行規(guī)范。在實際的企業(yè)存貨管理中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只關(guān)注存貨的采購成本,而忽略了存貨后續(xù)管理,這就容易造成存貨管理漏洞,沒有最大發(fā)揮存貨的使用價值。此外,存貨管理人員沒有進行相應(yīng)的培訓(xùn),崗位職責(zé)不明確,一人往往身兼多職,不能形成有效的相互監(jiān)督,容易造成存貨管理人員的瀆職行為。
內(nèi)部控制意識不強
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有正確認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,反而認(rèn)為內(nèi)部控制會約束自己的管理權(quán)力,影響到自己的管理威信,不利于自己對企業(yè)的全面管理。正由于這一點原因,企業(yè)員工沒有學(xué)習(xí)內(nèi)部控制的積極性,企業(yè)員工不能進一步地了解內(nèi)部控制,甚至對內(nèi)部控制存在一些錯誤的認(rèn)知,這就造成了內(nèi)部控制在企業(yè)難以開展。
危機意識薄弱
在經(jīng)濟全球化的今天,市場競爭日劇激烈,企業(yè)面臨的風(fēng)險也日益增多。企業(yè)應(yīng)當(dāng)居安思危,增加危機意識,積極面對機遇與挑戰(zhàn)并存的市場經(jīng)濟。很多企業(yè)往往只加強自身內(nèi)部管理,而忽略了外部市場的變化,不能夠積極應(yīng)對市場風(fēng)險所能帶來的挑戰(zhàn);對于存貨也只關(guān)注采購環(huán)節(jié),沒有意識到入庫等環(huán)節(jié)的危機,不能對自己的現(xiàn)狀有一個準(zhǔn)確的認(rèn)知。
整體框架有缺陷
內(nèi)部控制不僅僅需要企業(yè)加強自身控制管理,還需要企業(yè)注重信息管理、市場風(fēng)險,三者之間緊密聯(lián)系,缺一不可。在現(xiàn)實情況中,企業(yè)會注重于內(nèi)控活動,而忽視了其他環(huán)節(jié),這就容易形成企業(yè)內(nèi)部控制整體框架不完整,不能夠很好地體現(xiàn)內(nèi)部控制所帶來的作用,進而影響著內(nèi)部控制制度在企業(yè)的完善。
改善方法
重點關(guān)注企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者
企業(yè)的快速發(fā)展離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往能夠決定一個企業(yè)的未來。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能正確認(rèn)識到存貨內(nèi)部控制的重要作用,才會更好地在企業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)部控制活動。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者具有正確的內(nèi)部控制意識,才能對企業(yè)員工起到帶頭作用,形成全員學(xué)習(xí)內(nèi)部控制,全員執(zhí)行內(nèi)部控制。
全面關(guān)注企業(yè)存貨各個環(huán)節(jié)的控制
采購、入庫、盤點等環(huán)節(jié)都是企業(yè)存貨管理中不可缺少的部分。對此,企業(yè)要全面兼顧又要分清主次,這樣才能掌握真正的存貨情況。對于每一個環(huán)節(jié),企業(yè)要建立檢查監(jiān)督制度,確保每一個環(huán)節(jié)都不會出現(xiàn)錯誤。此外,企業(yè)要明確存貨管理人員的崗位職責(zé),實行一人一崗,避免出現(xiàn)管理漏洞。
實施存貨審計全覆蓋
現(xiàn)在企業(yè)大多數(shù)都有自己的存貨審計制度,但是存貨審計制度具有偏向性,沒有實現(xiàn)真正的存貨審計全覆蓋。存貨審計是對企業(yè)的進一步監(jiān)督,能夠促進企業(yè)的健康發(fā)展。存貨審計人員不僅要具有審計職業(yè)資格證書,還要時常參加專門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以滿足存貨審計工作的高要求。在存貨全面審計過程中,企業(yè)全體員工應(yīng)予以支持,全力配合,盡早建立存貨審計全覆蓋體系。
結(jié)語
對于一個企業(yè)而言,存貨毋庸置疑擁有著十分重要的地位,不僅是因為存貨價值巨大,而且存貨的管理環(huán)節(jié)也涉及企業(yè)多個方面,因此加強企業(yè)存貨內(nèi)部控制對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有極其大的影響。每一個時期企業(yè)所面臨的問題都不同,我們要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,積極完善自己的存貨內(nèi)部控制制度,給企業(yè)注入新鮮的血液,增添新的活力,以此提高企業(yè)的綜合競爭力,鞏固企業(yè)的市場經(jīng)濟地位。
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