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對高校專項資金績效管理工作思考

2018-02-22 06:07:12陳艷端林加渲
南方企業(yè)家 2018年10期
關(guān)鍵詞:專項資金績效管理高校

陳艷端 林加渲

摘 要:隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,國家不斷地加大對高等教育事業(yè)的投入力度,各類高校的教育質(zhì)量和辦學(xué)水平也有了很大提高。在高校的專項資金規(guī)模不斷增加的情況下,如何才能保證這些專項資金的合理運用、如何對它們進行績效評價、如何對它們進行優(yōu)化配置。財政部 2010 年頒發(fā)的《中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金管理辦法》中明確規(guī)定了對于中央的專項資金要實行項目管理制度,除了要進行專項檢查外,還要進行科學(xué)合理的績效評價。

關(guān)鍵詞:高校;專項資金;績效管理

高校專項資金的含義及特點

高校專項資金是指中央或者地方有關(guān)部門或者地方上級部門下?lián)艿木哂袑iT指定用途的資金,從支出性質(zhì)來分類,可以分為個人部分和公用部分,個人部分如專項補貼經(jīng)費、專項獎勵經(jīng)費等,公用部分可以分為建設(shè)專項經(jīng)費、修繕專項經(jīng)費、購置專項經(jīng)費、科研課題專項經(jīng)費等。高校專項資金有以下特點:第一,來源多元性。項目資金來源既可能有中央財政專項,也可能還會有地方財政專項,還可能有行業(yè)企業(yè)支持資金以及學(xué)院自籌資金;第二,用途單一性。財政專項資金是具有專門指定用途,且需要??顚S茫瑹o論投向哪個財政專項項目,或者個人補助等都有明確的用途和確定的受益對象;第三,政策性強。財政專項資金要求單獨核算、專賬管理,不同專項資金有不同的明確項目和其特有的資金管理規(guī)定或者資金管理辦法。

高校專項資金管理存在的問題

預(yù)算管理方面

從預(yù)算支出編制的過程看,由業(yè)務(wù)部門上報專項資金的支出預(yù)算,在這過程中,有可能出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門缺乏科學(xué)合理的標(biāo)準和依據(jù)而隨意夸大預(yù)算支出,財務(wù)部門在收集審核這些預(yù)算數(shù)據(jù)時,在準確把握專項支出方面存在著一定的難度。從預(yù)算的支出實施過程來看,可能會出現(xiàn)專項資金實際發(fā)生支出時未嚴格對照預(yù)算支出,就會導(dǎo)致預(yù)算支出數(shù)與實際的支出數(shù)存在差異。 以上情況就導(dǎo)致預(yù)算失去了指導(dǎo)作用,同時加大了財政或其他監(jiān)督部門對專項資金使用情況的控制和監(jiān)督的困難程度。

專項資金在使用管理方面

高校在專項資金的使用過程中,存在的情況有:對專項資金支出沒有進行細化;項目資金到位了但項目還未啟動或剛開始啟動,項目已啟動但項目資金未到位;通過擠占挪用專項資金來解決人員經(jīng)費和公用經(jīng)費缺口。以上情形致使專項資金混合使用、效率低下、管理失控。

專項資金使用績效評價方面

沒有建立有效的績效評價機制,高校中普遍存在組織機構(gòu)不健全、評價主觀性太強、評價不及時、評價指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)、評價被動性等問題,造成高校績效評價的管理水平參差不齊,評價結(jié)果往往不能反映出項目的真實情況。以購置資產(chǎn)、大型修繕工程、購置服務(wù)等需要通過政府采購進行的項目, 由于政府采購手續(xù)煩瑣, 項目從部門論證、申報、采購、驗收到付款需要經(jīng)過很長時間。采購周期長的客觀因素的存在,直接降低了采購產(chǎn)品實際效用,也使得專項資金的支出效率降低。

加強高校專項資金管理工作方面的思考

科學(xué)地編制專項資金的使用預(yù)算

預(yù)算不能只依靠財務(wù)部門,要建立起專門的專項資金管理小組,小組成員構(gòu)成可以有學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、監(jiān)察審計部門、發(fā)展規(guī)劃部門、教學(xué)科研管理部門、后勤資產(chǎn)管理部門等。在編制過程中,對于歷年來結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下來的專項資金,當(dāng)原預(yù)算支出項目未完成的情況下,可以安排結(jié)轉(zhuǎn)使用,而項目完成的,需收回重新統(tǒng)籌安排于其他項目使用。業(yè)務(wù)部門在上報專項資金使用預(yù)算計劃時,需以項目任務(wù)書為依據(jù),制定合理的開支標(biāo)準,不隨意、不夸大。

細化專項資金的使用范圍

須完善并健全專項資金支出的管理制度, 制定出具體的專項資金支出范圍明細及支出標(biāo)準。在專項資金的使用過程中,哪些支出能使用專項資金, 哪些支出不能用于專項資金, 必須進行明確。比如專項資金可以開支的有業(yè)務(wù)費(包括辦公費、印刷費、郵電費、交通費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、勞務(wù)費、租賃費等專項業(yè)務(wù)支出)、設(shè)備購置費、維修費、項目管理費等。專項資金不可以開支的有償還貸款、支付罰款、捐贈、贊助、對外投資等。嚴格審查雖然列支在專項預(yù)算支出范圍的項目,但出現(xiàn)資金有損失浪費、虛報冒領(lǐng)、實施未達到預(yù)期效果等情況。

建立專項資金的績效評價

專項資金使用的全過程應(yīng)進行績效管理,建立績效考核標(biāo)準, 考核獎懲制度, 明確資金使用的績效目標(biāo), 對于專項資金使用結(jié)果進行激勵和問責(zé)。學(xué)校各部門要增強績效管理意識。在績效執(zhí)行的過程中,財務(wù)管理部門每季度向領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)察審計等部門報送項目資金使用報表,包括:資金到賬情況、資金預(yù)算執(zhí)行情況的分析、執(zhí)行進度等。項目負責(zé)的部門應(yīng)遵守國家財經(jīng)紀律,不弄虛作假,按規(guī)定支出。對資金支出執(zhí)行較好、 達到績效目標(biāo)的, 給以相應(yīng)的獎勵,對資金支出執(zhí)行較差的、未達到績效目標(biāo)的,給予相應(yīng)懲罰。從而全面提升資金使用效益,使每一項專項資金都達到績效目標(biāo)。

【參考文獻】

[1]韓東海,付桂彥.高校科研專項資金績效評價研究[J].教育財會研究,2014(08).

[2]唐雅.高校專項資金管理研究[J].中國管理信息化,2015(18).

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