葉欣
摘 要:近幾年,隨著國家對教育的加大投入、教育體制改革的不斷深化,高職院校也逐漸發(fā)展與壯大,收入與支出模式相較之前而言更加復(fù)雜與多元,收入由原先的單一財政撥款逐漸演變成由財政撥款收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入以及其他收入構(gòu)成的復(fù)合體系。支出也涉及了更多的業(yè)務(wù)類型,如附屬單位二級核算、基建業(yè)務(wù)等。如何有效地分配與利用資金,對高職院校的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。本文主要探討了新形勢下高職院校預(yù)算體系的構(gòu)建以及構(gòu)建中存在的問題,并提出了幾種可實施途徑。
關(guān)鍵詞:預(yù)算體系;高職院校;預(yù)算考;預(yù)算編制
周婧[3](2016)認為高校財務(wù)工作的核心是預(yù)算管理,只有預(yù)算管理水平得到提升,才能使各項工作的展開有質(zhì)量和效率作為保證。倪雪梅[1](2017)認為高職院校預(yù)算體系應(yīng)以戰(zhàn)略型導(dǎo)向預(yù)算體系為主,與院校本身的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,有序地指導(dǎo)資金的使用方向以及分配比例。理論上來說,一個有效且健全的預(yù)算體系應(yīng)能對學(xué)校3~5年乃至長期的發(fā)展起到正確的導(dǎo)向作用,并且有效地推進院校資金的合理分配與利用,避免資金閑置與短視行為的發(fā)生。但在實踐中,預(yù)算體系的建立依舊存在較多的阻礙。領(lǐng)導(dǎo)層重視程度院校整體預(yù)算執(zhí)行程度項目立項的嚴(yán)謹性預(yù)算考核體系的合理性等,都會對預(yù)算體系的構(gòu)建以及其有效性產(chǎn)生影響。
預(yù)算編制時間的差異導(dǎo)致預(yù)算脫節(jié)與失效
目前高職院校需要編制兩套預(yù)算,一套是對外報送的財政性預(yù)算,俗稱“二上二下”,該預(yù)算一般于當(dāng)年九月開始編制,經(jīng)過“二上二下”程序后于來年三月批復(fù);另一套是校內(nèi)預(yù)算,主要用于校內(nèi)考核以及資金統(tǒng)籌安排,通常于當(dāng)年年底開始編制工作,由各部門基于上一年支出情況對下一年的業(yè)務(wù)活動進行預(yù)測并編制預(yù)算,預(yù)算科匯總后上報至領(lǐng)導(dǎo)層,來年的三月或者四月通過教代會或黨委會審批后下達執(zhí)行。目前由于預(yù)算編制時間不同步,部門需要重復(fù)報送與統(tǒng)計預(yù)算,工作量較大,而且由于校內(nèi)預(yù)算報送時間在后,存在項目調(diào)整與追加經(jīng)費的情況,這會導(dǎo)致兩套預(yù)算盤子不一致,校內(nèi)預(yù)算與財政性預(yù)算脫節(jié)。并且,校內(nèi)預(yù)算從報送到審批下達要經(jīng)歷三個月到四個月的時間,而年初業(yè)務(wù)已經(jīng)開展并形成支出,在此期間,預(yù)算形同虛設(shè),無法起到控制和導(dǎo)向作用。預(yù)算不能做到事前控制與事中控制,只能事后控制,難以保證預(yù)算的權(quán)威性。如果將兩套預(yù)算時間同步,將校內(nèi)預(yù)算的編制時間提前至當(dāng)年九月,以各部門過往幾年的數(shù)據(jù)形成基準(zhǔn)線,并作為測算依據(jù)來編制來年預(yù)算,當(dāng)年十二月前通過審議并下達校內(nèi)預(yù)算初稿,來年三月依據(jù)財政性預(yù)算的批復(fù)數(shù)來調(diào)整校內(nèi)預(yù)算的總盤子,應(yīng)該能減少預(yù)算編制的工作量,避免了校內(nèi)預(yù)算與財政性預(yù)算盤子不一致的問題,并能在一定程度上對支出起到控制與導(dǎo)向的作用。
預(yù)算的編制方法相對單一
預(yù)算編制方法多種多樣,可選擇的方法有固定預(yù)算、滾動預(yù)算、長期預(yù)算、短期預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算等,一般來說,預(yù)算應(yīng)遵循量入為出、以收定支的原則,不得編制赤字預(yù)算,高職院??梢罁?jù)自身的特征選擇合適的預(yù)算編制方式。預(yù)算編制方法單一會導(dǎo)致預(yù)算不能真實反映各部門的真實資金需求,造成資金沉淀或超額支出。
高職院校的支出可以分為基本支出與項目支出兩大類,基本支出主要指為了維持院校的正常運轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的一般性支出,如人員支出、水電物業(yè)費、差旅費以及日常辦公經(jīng)費等,這類費用的特點是每年都會發(fā)生而且支出數(shù)基本維持在一個相對穩(wěn)定的數(shù)值范圍內(nèi),如果采用零基預(yù)算法編制這類預(yù)算,會大大增加無用的工作量,而且不利于上下年數(shù)據(jù)的比較與分析,這類型費用的測算可以采用增量百分比法,以前一年的數(shù)據(jù)作為基數(shù),乘以預(yù)測增長百分比來測算來年的預(yù)算數(shù);項目支出主要指院校為了完成特定任務(wù)而產(chǎn)生的專門性支出,如果采用增量法編制這類預(yù)算,可能導(dǎo)致無效費用得不到遏制,造成資金冗余。
預(yù)算的考核方式缺乏合理性
目前高職院校的預(yù)算績效評價指標(biāo)相對單一,大部分都以執(zhí)行率高低作為評判的唯一依據(jù),將獎懲與項目執(zhí)行率進行掛鉤,這無疑會導(dǎo)致突擊花錢與無效花費的情況出現(xiàn)。部門為了將錢花出去,不斷購進設(shè)備,有的設(shè)備甚至還沒拆包,又立馬開展下一年的設(shè)備申購工作,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置,資金浪費?;愴椖康慕ㄔO(shè)期一般長達3~5年,在中后期付款較多,按執(zhí)行率lai 考核往往不能反映項目的真實完成情況。對于這類情況,需要根據(jù)高職院校自身的特點,建立一個相對多元的考核指標(biāo)體系,從多個維度對預(yù)算的執(zhí)行情況進行評價與考核。周婧[4](2016)建議考核指標(biāo)可以從多個因素入手,對于教學(xué)項目可從學(xué)生就業(yè)率、學(xué)生滿意率、教學(xué)實訓(xùn)費用占總支出的比例、生均培養(yǎng)費用所占比例以及實驗室投入增長率進行考量;對于科研項目,可以從科研項目占總支出比例、科研經(jīng)費實現(xiàn)成果情況以及科研收入增長率進行考量。王倩倩[2](2014)提出財務(wù)權(quán)重的概念,建議通過權(quán)重,從教學(xué)績效、科研績效、財務(wù)績效三方面來構(gòu)建合理的績效評價指標(biāo)體系,以求真實客觀地反映預(yù)算的執(zhí)行情況,用于分析與決策。
【參考文獻】
[1]倪雪梅.A高專預(yù)算管理研究[D].電子科技大學(xué)專業(yè)學(xué)位碩士學(xué)位論文,2017.
[2]王倩倩.高校預(yù)算管理問題研究——以S大學(xué)為例[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)碩士論文,2014.
[3]周婧.高校預(yù)算管理研究與實踐——以A校為例[D].江蘇大學(xué)碩士學(xué)位論文,2016.