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人力資源管理的組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化實踐

2018-02-22 06:07:12易宏煊張暉
南方企業(yè)家 2018年10期
關(guān)鍵詞:組織變革組織管理

易宏煊 張暉

摘 要:隨企業(yè)外部環(huán)境已經(jīng)進(jìn)入了VUCA時代,攘外必先安內(nèi),企業(yè)解決好內(nèi)部組織管理,一切外部挑戰(zhàn)都不是問題。組織跟隨戰(zhàn)略,企業(yè)組織有自身的生長規(guī)律,組織設(shè)立的變化總是基于企業(yè)的戰(zhàn)略動態(tài)適應(yīng)。組織與戰(zhàn)略互為經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和上層建筑,兩者相互促進(jìn)相互影響。戰(zhàn)略下組織結(jié)構(gòu)設(shè)計分四種類型,分別以職能、產(chǎn)品、地區(qū)、客戶分類。根據(jù)組織制度形式整合企業(yè)分類,直線職能制在企業(yè)組織架構(gòu)中最為流行,既保持統(tǒng)一指揮,又能發(fā)揮參謀人員的作用。三人行必有我?guī)熝?,四人行必有人杰,現(xiàn)代企業(yè)組織管理是建立以員工能力、思維模式、員工治理為核心的賦能性新型組織能力管理。

關(guān)鍵詞:組織管理;組織跟隨戰(zhàn)略;組織變革;組織能力

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部組織本身具有自己生長的規(guī)律和生態(tài),不同階段的組織所面臨的問題也不相同,組織變革是企業(yè)發(fā)展永恒的主題。

20世紀(jì)60年代美國組織管理大師艾爾弗雷德·D·錢德勒提出了著名的錢德勒命題——結(jié)構(gòu)跟隨戰(zhàn)略。組織管理跟隨企業(yè)戰(zhàn)略管理,即通過提升組織系統(tǒng)整體有效性和組織適應(yīng)環(huán)境變化的能力。組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略互動,每一次企業(yè)戰(zhàn)略的變革都會有組織結(jié)構(gòu)相應(yīng)的變化支撐。

組織跟隨戰(zhàn)略

因組織的生態(tài)特性,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不僅具有多樣性特征,還具有動態(tài)適應(yīng)性特征。組織與戰(zhàn)略的關(guān)系類似經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與上層建筑的關(guān)系:戰(zhàn)略重點(diǎn)決定著組織結(jié)構(gòu),戰(zhàn)略重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移決定著組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,組織結(jié)構(gòu)制約著戰(zhàn)略重點(diǎn)的實施。企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略決定著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式的設(shè)計與選擇,而企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實施過程及效果又受到現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)模式的制約。

由內(nèi)而外企業(yè)管理尋求內(nèi)部組織變革

從宏觀數(shù)據(jù)來看,李克強(qiáng)總理在2017年3月5日年政府工作報告中指出:中國對全球經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)率超過30%。最近,聯(lián)合國在《2018年世界經(jīng)濟(jì)形勢與展望》中指出,全球經(jīng)濟(jì)達(dá)到2011年以來的最快增長,其中中國的貢獻(xiàn)最大,約占三分之一。在中國全然成為全球最具活力的市場這一大環(huán)境下,中國企業(yè)也面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)家越來越多地將視角由外而內(nèi),轉(zhuǎn)向內(nèi)部組織層面。

2017年12月,馬化騰在騰訊2017年度員工大會上說:“在管理方面,我們面臨最大的問題是內(nèi)部的組織架構(gòu),現(xiàn)在的騰訊需要多TOB的能力,要在組織架構(gòu)上進(jìn)行從內(nèi)到外系統(tǒng)性的梳理?!?/p>

無論是二戰(zhàn)后的美國、日本企業(yè)管理興起,還是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)激烈競爭下戰(zhàn)略發(fā)展的需求,即便是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時代下的騰訊,組織結(jié)構(gòu)問題仍然是所有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展起決定性的問題。

從眾多企業(yè)組織管理中歸納起來,組織管理需解決兩類問題:“面對迅速變化的環(huán)境,如何不斷地去適應(yīng)外部;為幫助組織順利適應(yīng)外部,怎樣相應(yīng)地整合內(nèi)部”。攘外必先安內(nèi),一切內(nèi)因解決好,一切外部挑戰(zhàn)都不是問題。

根據(jù)能源發(fā)展第十三個五年規(guī)劃,省級調(diào)度機(jī)構(gòu)發(fā)展以水能、太陽能、風(fēng)能等可再生能源為新戰(zhàn)略。根據(jù)新戰(zhàn)略發(fā)展強(qiáng)化市場、策劃、新能源等職能,基于新職能的變化設(shè)立新組織機(jī)構(gòu),將原運(yùn)行中職能減少的部門進(jìn)行合并或拆分,揭示組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略互動,動態(tài)實施組織變革管理。

戰(zhàn)略下組織分類新設(shè)計

兵無常勢,水無常形,一切為了戰(zhàn)略!根據(jù)戰(zhàn)略需求如何設(shè)立戰(zhàn)略組織架構(gòu),根據(jù)《組織能力的楊三角》有四種分類方式。

企業(yè)要完成一項復(fù)雜龐大的任務(wù),需要對它進(jìn)行細(xì)分,形成二級任務(wù)目標(biāo),再分配給不同部門、層級和職位的人員去執(zhí)行,通常有四種主要的分工方法。

第一,以職能分工,根據(jù)崗位承擔(dān)的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行劃分。例如,劃分為生產(chǎn)、研發(fā)、采購、銷售等不同職能部門。

第二,以產(chǎn)品分工,按照不同產(chǎn)品線來劃分。例如,劃分為消費(fèi)電子產(chǎn)品、通信產(chǎn)品、計算機(jī)產(chǎn)品。

第三,以地區(qū)分工,按照地區(qū)來劃分。例如,在中國以華東、華中、華南、華北來劃分。如果全球運(yùn)營,可以按照北美、歐洲、亞太、中東等區(qū)域來劃分。

第四,以客戶群分工。按照不同客戶的差異來劃分,即企業(yè)客戶和消費(fèi)者客戶;有時按照客戶隸屬的不同行業(yè)來劃分,如金融行業(yè)、電信、移動、能源客戶等。

在以上四類組織分類方式的基礎(chǔ)上,對組織進(jìn)行整合。整合企業(yè)組織形態(tài)權(quán)利模式分為U型、H型、M型,以及多維立體組織結(jié)構(gòu)等。U形中直線職能制(lineandfunctionsystem)能夠保證直線統(tǒng)一指揮,起著充分發(fā)揮專業(yè)職能機(jī)構(gòu)的作用。直線職能是U型組織的最為理想的管理架構(gòu),因此被廣泛采用。省級調(diào)度機(jī)構(gòu)也屬于這類管控模式。

新型組織管理下的賦能性組織

三人行必有我?guī)煟迦诵斜赜腥私?。組織管理,除了組織結(jié)構(gòu)的管理,還有更廣義的組織力管理,即賦能于組織。從員工能力、員工思維、員工治理模式三方面打造,宏基、騰訊等眾多知名大企業(yè)有豐富的經(jīng)驗,并取得了很好的成果。省級調(diào)度機(jī)構(gòu)組織變革中,在優(yōu)化了組織架構(gòu)基礎(chǔ)上勇于創(chuàng)新和實踐新的管理思路,重塑組織能力管理;在員工能力方面,建立起科學(xué)的員工勝任力模型,并創(chuàng)新建立行為評鑒中心能力,利用人才盤點(diǎn)建立接班人培養(yǎng)體系,通過對員工培訓(xùn)課程、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等方式提升人才能力。

員工思維模式重塑,審視員工現(xiàn)在的思維方式與調(diào)控中心核心價值觀和行為準(zhǔn)則的距離,明確新戰(zhàn)略下全力打造員工精氣神價值觀要求。各高管以身作則,通過績效考核、營造良好的企業(yè)文化等方式推動新思維模式重塑。

組織管理中,積極創(chuàng)新實踐管理干部能上能下、員工能進(jìn)能出的新型冶理方式。

組織變革是企業(yè)發(fā)展永恒的主題,為構(gòu)建企業(yè)管理的鐵三角,省級調(diào)度機(jī)構(gòu)通過加強(qiáng)企業(yè)文化、戰(zhàn)略、組織能力管理均比一般企業(yè)做得更透徹、更有力、更先進(jìn)!

【參考文獻(xiàn)】

[1]錢德勒.戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu):美國工商企業(yè)成長的若干篇章[M].(Strategy and Structure: Chapters in the History of the American Industrial Enterprise),1962.

[2]許玉林.組織設(shè)計與管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2010.

[3]楊國安.組織能力的"楊三角":企業(yè)持續(xù)成功的秘訣[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2010.

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