張鐘元
人們普遍認為領(lǐng)導(dǎo)力就是領(lǐng)導(dǎo)者具備的能力,反映在其頭銜和崗位上,似乎有了權(quán)力自然就擁有了領(lǐng)導(dǎo)力。實則不然。領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵不在權(quán)力,而在職責(zé)。承擔(dān)責(zé)任是領(lǐng)導(dǎo)力的第一要素,其次則是配置資源和解決問題的能力。
沒有職責(zé)在肩,領(lǐng)導(dǎo)力就無從談起。很多人認為,所謂“領(lǐng)導(dǎo)”就是頭頂?shù)墓巽?,背后的?quán)力。其實不然。先有職責(zé),后有權(quán)力。如果只有權(quán)力沒有職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)者就可以肆無忌憚瞎指揮、亂管理。但如果只有職責(zé)沒有權(quán)力,領(lǐng)導(dǎo)者依然可以在一定范圍內(nèi)發(fā)揮自己的作用。比如爭取印度獨立解放的圣雄甘地,他的非暴力不合作運動得到了廣泛支持,但他并沒有政府授予的任何職位。
領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任應(yīng)來自于自覺自發(fā)。對于企業(yè)組織來說,領(lǐng)導(dǎo)者要把企業(yè)文化和戰(zhàn)略愿景與員工的職業(yè)規(guī)劃聯(lián)系在一起,這樣組織才能卓有成效地持續(xù)發(fā)展。對于真正的領(lǐng)導(dǎo)者來說,共同的價值觀、愿景比經(jīng)濟利益更加重要。尤其是有責(zé)任感的領(lǐng)導(dǎo)者,更能發(fā)揮主人翁精神,更愿意肩負重擔(dān)。
承擔(dān)責(zé)任的關(guān)鍵在于責(zé)權(quán)力匹配。無論任何組織,授權(quán)其實就是授責(zé),權(quán)為責(zé)服務(wù),無責(zé)則無權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)者可以無權(quán),但必須有責(zé)。所以,領(lǐng)導(dǎo)力不能簡單地理解為領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,應(yīng)為領(lǐng)袖力。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備領(lǐng)袖氣質(zhì),能一呼百應(yīng),讓他人愿意為了達成組織目標(biāo)而積極行動。
領(lǐng)導(dǎo)力和頭銜沒有必然聯(lián)系。廣義上講,企業(yè)管理者也是領(lǐng)導(dǎo)者,美國著名的管理學(xué)教授斯蒂芬·羅賓斯指出,管理者是在一個組織中直接督導(dǎo)他人工作,使組織目標(biāo)得以達成的那群人。而領(lǐng)導(dǎo)者也是促使組織目標(biāo)達成的人,但是領(lǐng)導(dǎo)者,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)者的管理半徑有限,不一定必須直接督導(dǎo)他人。所以管理者也需要具備領(lǐng)導(dǎo)力,且其領(lǐng)導(dǎo)力往往比管理能力更加重要。組織要根據(jù)崗位職責(zé)或績效指標(biāo)明確領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)、權(quán)、利,只有職責(zé)確定了才能確定相對應(yīng)的權(quán)力,不承擔(dān)責(zé)任的權(quán)限設(shè)定一定會出問題。當(dāng)責(zé)、權(quán)、利匹配了,領(lǐng)導(dǎo)者才擁有了資源,擁有了資源就要考慮進一步優(yōu)化資源配置的問題。
配置資源,本質(zhì)上就是讓組織和成員承擔(dān)責(zé)任的過程,是整個組織機構(gòu)設(shè)置、資源配置管理,按照制度流程輸入和輸出資源的過程。組織資源一般分為人、財、物三類,財和物的資源配置往往依托于人的資源配置,這類資源配置主要表現(xiàn)為兩個方面,一是激活組織,二是激活個體。
激活組織就是給組織賦能。管理最大的錯誤就是把資源留在了領(lǐng)導(dǎo)層,無端地增加了系統(tǒng)成本和流程成本。以生產(chǎn)型企業(yè)為例,銷售是龍頭,面向客戶;財務(wù)是中心,把控資金;人力資源是保障,輸送人才。只有銷售、財務(wù)、人力資源三駕馬車并駕齊驅(qū),企業(yè)才能良性發(fā)展。任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,企業(yè)發(fā)展都會受到嚴重阻礙。
對于組織來說,協(xié)同管理體現(xiàn)管理廣度,播撒肥料;專業(yè)化管理體現(xiàn)管理深度,落地生根;屬地化管理體現(xiàn)管理力度,開花結(jié)果;扁平化管理體現(xiàn)管理架構(gòu),柳暗花明。協(xié)同管理屬于典型的橫向管理手段。橫向管理是組織與組織之間的支持與幫襯,強調(diào)的是一盤棋的大局意識。組織需要協(xié)同發(fā)展,一方面可以獲取全面的信息,達到信息對稱的效果;另一方面可以更有效地打破認知壁壘,從不同視角審視問題,以他人的專業(yè)思維彌補自身的知識盲區(qū)。
縱向管理體現(xiàn)企業(yè)三階層關(guān)系,因為屬于同一專業(yè)領(lǐng)域,除了協(xié)同管理之外,同樣需要補位作用。領(lǐng)導(dǎo)者有自己的管理半徑,因此高層、中層、基層三階層管理者的有效互動在管理過程中至為重要。通過互動,信息自下而上、決策自上而下有效傳遞。同時,三階層管理者通過自己的管理圈影響和帶動周邊人群,組織的“齒輪”才能平穩(wěn)運轉(zhuǎn)。以企業(yè)的財務(wù)工作為例,除了基本的核算與監(jiān)督必須盡責(zé)之外,還須做到業(yè)財融合、ERP以及將財務(wù)語言轉(zhuǎn)化為每個人都能理解的非財務(wù)語言,也就是從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)換。當(dāng)然,所有部門的職責(zé)都應(yīng)與業(yè)務(wù)融合,發(fā)揮信息化作用,并將專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)化成非專業(yè)術(shù)語。在三階層互動過程中,任何部門都是專業(yè)領(lǐng)域的“高層”,領(lǐng)導(dǎo)者一定要尊重、理解和支持專業(yè)部門的工作,切忌外行指揮內(nèi)行。
激活個體就是自我激活和激活員工。領(lǐng)導(dǎo)者自我激活,就是給自己賦能。給自己賦能分三個層次:具備專業(yè)領(lǐng)域的理論知識;能夠運用理論知識指導(dǎo)實踐;在團隊中成就自我。這是一個相輔相成、不斷提升的過程,領(lǐng)導(dǎo)者要不斷學(xué)習(xí),突破自我,才能實現(xiàn)個人能力的螺旋式上升。
激活員工,就是給員工賦能。領(lǐng)導(dǎo)者可分為技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)和管理型領(lǐng)導(dǎo)。技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)可以扮演技能導(dǎo)師的角色,發(fā)揮傳幫帶作用,將自己的技能傳承給員工;管理型領(lǐng)導(dǎo)可以扮演精神導(dǎo)師的角色,啟發(fā)員工積極工作。
領(lǐng)導(dǎo)力中配置資源的能力,就是將組織的人員優(yōu)勢、財務(wù)優(yōu)勢、實物優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源優(yōu)勢、保值增值優(yōu)勢以及效能發(fā)揮優(yōu)勢。優(yōu)秀人才是企業(yè)的第一客戶,企業(yè)對于人才要給予重用,重就是給地位和尊重;用就是給資源和權(quán)力。這也是前文中所提到的,承擔(dān)責(zé)任進而得到授權(quán)。
當(dāng)責(zé)權(quán)力匹配妥當(dāng),擺在領(lǐng)導(dǎo)者面前的就是確保組織的正常運行,達到既定績效目標(biāo),這就需要領(lǐng)導(dǎo)者具備解決問題的能力。
首先,領(lǐng)導(dǎo)者解決問題并不是解決表面問題,而是透過現(xiàn)象看到事物本質(zhì),由此才能從根本上解決問題,防止重復(fù)問題或次級問題的發(fā)生。提高領(lǐng)導(dǎo)者解決問題的能力,在一定程度上就是提升管理與溝通能力。無論是承擔(dān)責(zé)任、資源配置,還是解決問題,都依賴溝通力,溝通貫穿領(lǐng)導(dǎo)力運用和發(fā)揮作用的始終。而管理要通過機構(gòu)管理、制度管理和績效管理,以人為核心去解決問題。
機構(gòu)管理就是明確組織機構(gòu)和崗位職責(zé),通過組織機構(gòu)的設(shè)置去平衡人財物的管理關(guān)系,這也反映了資源配置的問題。機構(gòu)設(shè)置是扁平化還是事業(yè)線化,都要根據(jù)組織的實際情況確定,要以組織目標(biāo)為出發(fā)點,以組織活動為依據(jù)。這其中有一系列的適用原則,包括任務(wù)與目標(biāo)原則、專業(yè)分工和協(xié)調(diào)原則、指揮統(tǒng)一原則、有效管理原則、責(zé)權(quán)力相結(jié)合原則、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則等等。
組織機構(gòu)設(shè)置完成后,崗位職責(zé)進一步明確,組織就需要通過制度流程讓員工動起來,讓組織成員知道怎么干。這時候就需要制度管理。在此之前,領(lǐng)導(dǎo)者要明確組織文化和戰(zhàn)略愿景,組織文化往往是看不見摸不著的,這就需要通過制度使組織文化具象化,操作規(guī)則明確化。另外,通過制度明確組織機構(gòu)和崗位職責(zé)設(shè)置結(jié)果,即各部門、各崗位應(yīng)當(dāng)擁有哪些權(quán)限,掌握哪些資源,崗位和部門間如何相互制約相互監(jiān)督,達到內(nèi)部控制的效果。
機構(gòu)職責(zé)和制度流程有了,員工不照做怎么辦?這就需要績效管理發(fā)揮作用??梢詫⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算指標(biāo)分解為部門和員工的指標(biāo)。筆者建議,戰(zhàn)略規(guī)劃自下而上設(shè)定,指標(biāo)分解自上而下設(shè)定,這樣在過程中既完成了三階層橫向和縱向的互動溝通,同時也體現(xiàn)了組織成員的意愿。在進行獎罰時,要注重老員工的情感,通過明盤獎勵功勞,暗盤獎勵苦勞,實現(xiàn)老員工和優(yōu)秀員工投入產(chǎn)出的價值平衡。
解決問題需要通過上述三位一體的管理體系,使領(lǐng)導(dǎo)力形成閉環(huán),杜絕重復(fù)犯錯和經(jīng)營風(fēng)險。首先,在解決問題的過程中要立足長遠和大局,解決持續(xù)生存發(fā)展的問題。其次,問題解決后要及時總結(jié)經(jīng)驗,將措施固化為制度流程。當(dāng)然,為了持續(xù)發(fā)展,也要在原則和底線的基礎(chǔ)上動態(tài)調(diào)整機構(gòu)、制度和管理手段,使其適應(yīng)組織發(fā)展需要。