周丹
一項(xiàng)調(diào)研結(jié)果顯示,越來(lái)越的多企業(yè)比以往任何時(shí)候都更加注重項(xiàng)目或技術(shù)的落地,以更好地激發(fā)員工的活力和創(chuàng)造力。不過(guò),大企業(yè)層級(jí)制度設(shè)計(jì)下的信息傳遞折損、經(jīng)典的高效分工造成人才橫向能力遷移困難,在人才流動(dòng)性增大等多維因素下,有些企業(yè)開始修煉內(nèi)功,走向沉淀。但是也有很多企業(yè)在原地猶疑不定,似乎看不到未來(lái)路在何方。
●層級(jí)制導(dǎo)致縱向信息折損
在大組織里,從企業(yè)的創(chuàng)始人到一線管理者,匯報(bào)鏈條普遍比較長(zhǎng),當(dāng)公司在墻上懸掛一條橫幅,要想每個(gè)員工都清楚含義是非常困難的,一個(gè)公司的董事長(zhǎng)和基層管理者對(duì)公司人才的理解往往天壤之別。而且在大公司里,層級(jí)越多,信息傳導(dǎo)的過(guò)程就越長(zhǎng),信息的折損也就越大。
●組織專業(yè)分工導(dǎo)致橫向遷移困難
大企業(yè)因?yàn)榻M織體量龐大,每一項(xiàng)工作都被拆分得很細(xì),每一項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé),每個(gè)人都需要與很多人協(xié)作,由于工作被細(xì)分,每個(gè)人被歷練的寬度不是很寬。所以,有些組織希望一些員工輪崗,一專多能,就在組織里進(jìn)行實(shí)踐。但是由于工作鏈把工作拆細(xì)之后,員工的每一項(xiàng)技都變得更專而非廣,橫向遷移就變差了。
比如,設(shè)計(jì)師分很多種,一家大型會(huì)展公司有一個(gè)專門做插畫的員工,造詣很深,但他只會(huì)做插畫不會(huì)做動(dòng)畫,也不會(huì)做漫畫、圖文,當(dāng)他的工作已經(jīng)細(xì)分到了一定程度,職業(yè)發(fā)展就會(huì)受限。首先公司離不開他,因?yàn)橹挥兴嫷米詈?,但由于他不?huì)別的工作,久而久之他對(duì)自己的職業(yè)設(shè)想就缺乏想象力了。
由此可見(jiàn),輪崗這種職位轉(zhuǎn)換,實(shí)踐起來(lái)要比想象中困難得多。
●城市流動(dòng)帶來(lái)新挑戰(zhàn)
一線城市人才流失。一線城市的人才大部分很優(yōu)秀,也有強(qiáng)烈的追求卓越的動(dòng)力,但一線城市人才密度和活躍度的高地比較明顯,工作成本低,所以很容易流失。
二線城市人才追求卓越能力動(dòng)力不足。對(duì)比來(lái)說(shuō),二線城市的員工穩(wěn)定性好一些,但是追求卓越的動(dòng)力還需要提升。
隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不明朗,無(wú)論是互聯(lián)網(wǎng)公司還是房地產(chǎn)公司,已經(jīng)在某種程度上告別了躍進(jìn)式的發(fā)展,更多企業(yè)都在悄悄修煉內(nèi)功。對(duì)于人才盤點(diǎn)的使用,從優(yōu)勝劣汰轉(zhuǎn)到發(fā)掘員工最大化的價(jià)值。
●打破組織設(shè)計(jì)邊界
一定程度上打破組織設(shè)計(jì),比如HR負(fù)責(zé)各模塊,搞培訓(xùn)的就搞培訓(xùn),做招聘的就做招聘,但現(xiàn)在有HRBP的職位,什么都可以做。也有一些大組織,正在拆分成一些小“獨(dú)立團(tuán)”或小組,進(jìn)一步打破原來(lái)的切分,使前后端更好地凝結(jié)在一起。真正激活個(gè)體的背后一定是組織先發(fā)生變化,隨后個(gè)體才能感覺(jué)到自己的工作內(nèi)容是否豐富了、多元了。如果能夠做好激活,個(gè)體和組織都是雙贏的。
●獨(dú)特的文化梯隊(duì)和氛圍
很多人說(shuō)寶潔不行了,但其實(shí)它卻擁有很強(qiáng)健的組織和文化梯隊(duì),仍然會(huì)使它具備厚積薄發(fā)的能力。在組織里,需要構(gòu)建獨(dú)特的文化梯隊(duì)和氛圍,來(lái)緩沖和解決信息折損和效率問(wèn)題。但是在很多組織里,變化(而不是變革)往往是臨時(shí)決定的:今天想起來(lái)了干一下,明天想不起來(lái)就不干了。大企業(yè)的文化是需要長(zhǎng)抓不懈的,最好是擁有自己的平臺(tái)和技術(shù)手段,然后讓組織文化的迭代和個(gè)體的迭代變成常態(tài),以便更新更好地來(lái)執(zhí)行它。
這種變化,大部分都不是跳躍式的,而是微變化,今天哪個(gè)部分有一些需要做變化就局部改變,這樣對(duì)組織的傷害最小,但是需要持續(xù)做,不能奢望一步到位。
●激活個(gè)人價(jià)值
由于行業(yè)、企業(yè)屬性、地域、員工狀態(tài)不同,想要激活員工,還要先了解員工真正的訴求是什么。不管是用員工敬業(yè)度,還是走訪,激活的本質(zhì)是了解員工所需,還需要了解個(gè)人價(jià)值觀,比如職業(yè)規(guī)劃訴求。
我們熟知的GE是最經(jīng)典的人才盤點(diǎn)代表,他們除了盤點(diǎn)能力、潛力,還非常關(guān)注員工下一步的職業(yè)規(guī)劃,注重個(gè)人發(fā)展訴求與組織達(dá)成動(dòng)態(tài)平衡。
現(xiàn)在組織里的員工相對(duì)比較年輕,所以就鼓勵(lì)員工形成企業(yè)的自主者。像海爾做創(chuàng)客,它就是組織提供這樣的機(jī)制,員工只要敢想就可以做。有不少組織也都在搭建這樣的機(jī)制,這種機(jī)制對(duì)越大的組織越困難,越小的組織越靈活。
大企業(yè)如果要做,一是盡早建立起透明的人才文化,不同層級(jí)的信任在人才透明的文化上才能做到。
二是以員工為中心,創(chuàng)造員工更喜歡的狀態(tài),發(fā)揮他們的能動(dòng)性,自下而上的東西越多,它就真的可以幫助每個(gè)人找到合適的位置,這是一個(gè)好的轉(zhuǎn)型。
以前有個(gè)公司做阿迪達(dá)斯、耐克等品牌在國(guó)內(nèi)的銷售代理,這家公司的店面唯一工作就是賣鞋。但他們的售貨員不叫售貨員,而是稱為“教練”。他們?cè)诖蛟熳约旱娜瞬盼幕臅r(shí)候,告訴員工他們不僅是賣東西,還在為別人創(chuàng)造美好的生活,所以他們的“教練”都能提供專業(yè)的建議,跑步時(shí)穿什么鞋、登山時(shí)穿什么鞋。員工自己應(yīng)該愛(ài)運(yùn)動(dòng),不管體型如何,只要熱愛(ài),一切皆有可能。
這是特別好的以員工為角度來(lái)做事情,不僅僅是崗位名稱的變化,而是蘊(yùn)含著人才在公司中的價(jià)值,這種文化引領(lǐng)性是很棒的。
有一個(gè)人,之前在北京工作,月薪不到一萬(wàn)。他在北京工作幾年后,有一些大項(xiàng)目的歷練,然后回到自己老家——一個(gè)三線城市,薪酬翻了一番,職業(yè)化、追求卓越這種能力也隨著他遷移出來(lái)。同樣的能力在一線城市晉升速度比較慢,但是在三線城市很快就得到晉升,回報(bào)更明顯。
一線城市需要多管齊下才能把人才留住,每隔一段時(shí)間還須采取一些手段激發(fā)員工的工作能動(dòng)性,而員工對(duì)能力發(fā)展的訴求也遠(yuǎn)大于其他城市。
筆者調(diào)研過(guò)一些基層員工,大家都希望自己能在1-2年內(nèi)就有所變化,要么職位上有晉升,要么就橫向跨越。但是一個(gè)人基本勝任一份工作需要3-6個(gè)月,熟練一般要一年到一年半。等他剛熟練,他就要挑戰(zhàn)下一步了,所以企業(yè)管理的壓力是非常大的,得多管齊下才能滿足。
二、三線城市企業(yè),吸納從一線回流的人才,但是這些人才不能滿足整體體量的需求,還是要激活企業(yè)現(xiàn)有的人才。但是二、三線城市的人才獲取面沒(méi)有那么大,有一家區(qū)域房地產(chǎn)公司,人才獲取只在本地區(qū)或本省,外省的占比很小,企業(yè)3000多人,99%都是本地人,所以企業(yè)引入一些咨詢、培訓(xùn)項(xiàng)目來(lái)激發(fā)員工活力。重新設(shè)計(jì)組織和人員,讓員工的工作更飽和,工作更具備挑戰(zhàn)性;重新做績(jī)效或激勵(lì)方案;通過(guò)購(gòu)買或引入外部人才攪動(dòng)原來(lái)的人才池。
有一家企業(yè),屬于傳統(tǒng)行業(yè),連續(xù)多年做敬業(yè)度調(diào)查,以了解員工的狀態(tài),利用調(diào)查數(shù)據(jù)反過(guò)來(lái)推動(dòng)組織的優(yōu)化,這對(duì)攪動(dòng)企業(yè)原有的穩(wěn)健狀態(tài)有極大好處,給更多一線的年輕員工發(fā)聲的機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)班子也基于數(shù)據(jù)做討論和計(jì)劃,逐步形成了機(jī)制。
即便是一些傳統(tǒng)行業(yè),他們也在悄悄地做內(nèi)部人才盤點(diǎn),大家反而更能沉下心來(lái),做得更精細(xì)化。
大企業(yè)相對(duì)來(lái)講組織已經(jīng)比較大了,所以往往會(huì)以正式的項(xiàng)目角度出發(fā),比如敬業(yè)度、盤點(diǎn)等;小企業(yè)一般從人才管理的理念出發(fā),每年都組織員工談一談第二年的期望,做一些規(guī)劃。
小企業(yè)雖然組織規(guī)模小,但企業(yè)文化通常比較活躍,其主要?jiǎng)訖C(jī)是為了招攬人才,而大企業(yè)宣傳自己的文化很扁平化,但是他們的品牌已經(jīng)形成,企業(yè)文化也已經(jīng)相對(duì)成熟,不會(huì)輕易變化。但是對(duì)內(nèi)來(lái)講,如何傾聽(tīng)員工的心聲,讓員工參與到組織建設(shè)中來(lái),他們的迫切感還是非常高的。
●傾聽(tīng)民意,深入調(diào)查
了解員工對(duì)組織的期望,收集一些信息,迫使組織關(guān)注員工的狀況,讓員工敢于發(fā)聲,給予意見(jiàn)。
●人才盤點(diǎn),要是開放式的人才盤點(diǎn)
它需要對(duì)人才進(jìn)行公開討論,這個(gè)難度會(huì)變大,但是會(huì)更有深度。人才盤點(diǎn)涉及很多人才評(píng)估環(huán)節(jié)和討論環(huán)節(jié),所以有一個(gè)非常重要的結(jié)果是,讓大家不得不打一些原來(lái)牌面下的,或者說(shuō)原來(lái)說(shuō)不清道不明的對(duì)人才的想法,放在一個(gè)更加明確的點(diǎn)上來(lái)討論。
●盤點(diǎn)常態(tài)化
盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)員工更擅長(zhǎng)做什么,他這幾年的職業(yè)發(fā)展路徑是什么,管理者應(yīng)當(dāng)更常態(tài)化、連續(xù)化地加深對(duì)他的認(rèn)知。
●軟件化、平臺(tái)化
當(dāng)組織比較大,尤其是超過(guò)2000人的組織,需要把機(jī)制固化下來(lái),這樣將來(lái)組織無(wú)論發(fā)展到哪里,都有一個(gè)良性的運(yùn)作機(jī)制。
大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),在組織里,組織設(shè)計(jì)和個(gè)人設(shè)計(jì)怎么保持動(dòng)態(tài)平衡,每一年都給出一些人才發(fā)展建議,這是更好的了。
在發(fā)展形勢(shì)不明朗、人才流動(dòng)頻繁的當(dāng)下,如何修煉內(nèi)功,激活員工的活力和創(chuàng)造力,以個(gè)體和組織的共生,是很多大企業(yè)都在思考且在逐步嘗試的事情。