劉婧

（河北醫(yī)科大學(xué)建華校區(qū)圖書(shū)館，河北石家莊 050031）

21世紀(jì)，是一個(gè)全新的信息化時(shí)代，時(shí)代的發(fā)展向高校的圖書(shū)館管理工作提出了新的要求，只有立足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展潮流，加大信息技術(shù)的應(yīng)用力度，才能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)館的有效管理，讓它的服務(wù)職能得到最佳的發(fā)揮。

1 圖書(shū)館管理信息化建設(shè)概述

所謂的圖書(shū)館管理信息化建設(shè)，指的是善于利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化技術(shù)，根據(jù)高校圖書(shū)館的發(fā)展需要，有計(jì)劃、有目的、有方向地對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化，并構(gòu)筑一個(gè)全新的管理模式。通過(guò)推進(jìn)圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)，能夠借助先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，來(lái)對(duì)圖書(shū)館的日常工作進(jìn)行管理，包括圖書(shū)期刊、音像資料等各種載體文獻(xiàn)的采編、儲(chǔ)藏、檢索、借閱等。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)，能夠有效提高管理水平和效率，為學(xué)校的教職工和學(xué)生提供更加人性化、便捷化的服務(wù)，為學(xué)校的各項(xiàng)教育教學(xué)、科研活動(dòng)創(chuàng)造良好的條件。

2 信息技術(shù)在高校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（1）提高了圖書(shū)的管理效率。圖書(shū)館管理信息化，即是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為載體，信息作為整個(gè)管理系統(tǒng)的重要組成元素，促進(jìn)管理信息化實(shí)現(xiàn)的過(guò)程?？v觀國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館管理現(xiàn)狀，我們可以看到各大高校在圖書(shū)館建設(shè)方面取得可喜發(fā)展的同時(shí)，也暴露出了一系列新問(wèn)題，尤其是信息化管理方面所存在的問(wèn)題，更是在眾多問(wèn)題中“脫穎而出”，成為了阻礙圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的絆腳石。而通過(guò)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠幫助其脫離傳統(tǒng)管理模式的束縛，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)、文獻(xiàn)資料的高效有序管理，并能夠大大減少工作人員的負(fù)擔(dān)，有效地解決了煩瑣復(fù)雜的工作，這明顯有助于圖書(shū)館化管理整體效率的提升。

（2）幫助圖書(shū)管理自動(dòng)化。通過(guò)信息化技術(shù)的深入應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)管理的自動(dòng)化，從而提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。因此，相關(guān)職能人員首先需要加強(qiáng)圖書(shū)館的設(shè)施、設(shè)備建設(shè)，通過(guò)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)管理手段以及工作方式的自動(dòng)化。尤其是對(duì)于館藏圖書(shū)資料的存儲(chǔ)以及傳遞等，更需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量，將其運(yùn)用到計(jì)算機(jī)的控制中。當(dāng)然，對(duì)于圖書(shū)館的日常工作，包括文獻(xiàn)檢索、流通服務(wù)等都需要借助計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化處理，從而促進(jìn)圖書(shū)館的管理工作向自動(dòng)化方向發(fā)展，提高整體的管理效率。

（3）提高圖書(shū)管理的安全性。文獻(xiàn)、圖書(shū)資源對(duì)于高校來(lái)說(shuō)是非常珍貴的，它們是各項(xiàng)教育教學(xué)、科研活動(dòng)得以順利開(kāi)展的文化基礎(chǔ)與支撐。因此，必須要加強(qiáng)圖書(shū)管理的安全性，才能夠確保珍貴的文獻(xiàn)、圖書(shū)資源的完整性。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，利用防火墻技術(shù)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)以及其他高科技技術(shù)，能夠?qū)︷^藏資源實(shí)行嚴(yán)密監(jiān)督，并逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)安全管理工作的簡(jiǎn)單化、有效化。首先，防火墻技術(shù)可以識(shí)別在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)之間往來(lái)的數(shù)據(jù)信息，對(duì)一些企圖非法入侵網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息進(jìn)行屏蔽，從而達(dá)到信息過(guò)濾的目的，保證了圖書(shū)館管理系統(tǒng)的安全性。此外，入侵檢測(cè)系統(tǒng)發(fā)揮著防御性的功能，它可以實(shí)時(shí)監(jiān)控用戶的行為，在病毒尚未產(chǎn)生入侵行為之前就將其檢測(cè)出來(lái)，并予以一定的防御，把病毒拒之門(mén)外。

3 信息技術(shù)在高校圖書(shū)館管理中的實(shí)際應(yīng)用途徑

（1）構(gòu)建區(qū)域聯(lián)合平臺(tái)。高校圖書(shū)館的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)校的教職工和學(xué)生，高校應(yīng)改變過(guò)去的“分散發(fā)展，小而不全”的圖書(shū)館管理模式，借助信息化技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)區(qū)域性的數(shù)字化聯(lián)合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)同一地域內(nèi)高校圖書(shū)館的聯(lián)動(dòng)，使圖書(shū)館的館藏圖書(shū)資源能夠最大程度發(fā)揮自身的效用。換言之，也就是說(shuō)高校要構(gòu)建一個(gè)聯(lián)合圖書(shū)館，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共享，走“共建、共知、共享”的整體化發(fā)展道路。這里所說(shuō)的聯(lián)合圖書(shū)館，是由各高校的圖書(shū)館通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)館藏資源共享的共同體。這個(gè)依托信息化技術(shù)建立起來(lái)的共同體突破了各圖書(shū)館之間的空間限制，并把圖書(shū)館的館藏資源共享關(guān)系建立在互利互惠的基礎(chǔ)上，各成員館能夠借助這個(gè)共同體平臺(tái)獲取自己所需要的館藏資源，并能夠通過(guò)統(tǒng)一的管理軟件向其他的高校提供他們所需要的文獻(xiàn)信息。

（2）建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。針對(duì)圖書(shū)館的面向服務(wù)對(duì)象，高校在構(gòu)建館藏資源體系上應(yīng)根據(jù)學(xué)生的辦學(xué)特色和專業(yè)建設(shè)有所側(cè)重，并結(jié)合自身的人才培養(yǎng)任務(wù)、學(xué)科建設(shè)以及專業(yè)設(shè)置等來(lái)實(shí)現(xiàn)特色服務(wù)。因此，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)建立專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)顯得尤為重要。首先，專業(yè)性是高校建校的根本，身為文化支撐的圖書(shū)館更應(yīng)當(dāng)以專業(yè)化作為建館的理念，構(gòu)建符合學(xué)校未來(lái)發(fā)展的特色化數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，學(xué)校還要結(jié)合自身的實(shí)際情況，構(gòu)建符合自身辦學(xué)特色且具備專業(yè)性的科研成果、精品課程資源庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。

（3）發(fā)展數(shù)字化圖書(shū)館。圖書(shū)館信息化發(fā)展經(jīng)歷了自動(dòng)化、電子化階段后，現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入了高級(jí)發(fā)展階段，即數(shù)字化圖書(shū)館階段。通過(guò)信息技術(shù)的深入應(yīng)用，發(fā)展數(shù)字化圖書(shū)館，能夠使讀者服務(wù)上的優(yōu)勢(shì)更加突出、方便、快捷，而這些優(yōu)勢(shì)也吸引了更多的讀者用戶使用數(shù)字化圖書(shū)館。伴隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，移動(dòng)閱讀模式也在悄然興起，這不僅改變了廣大讀者用戶的閱讀模式，用戶的閱讀習(xí)慣也隨之改變。為了適應(yīng)廣大讀者用戶的閱讀需要，電子書(shū)、移動(dòng)圖書(shū)館等依托現(xiàn)代化信息技術(shù)而衍生出來(lái)的閱讀模式應(yīng)運(yùn)而生。為了能夠更好地服務(wù)廣大師生，高校在豐富館藏資源的同時(shí)，還需要為讀者提供多項(xiàng)網(wǎng)上服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)館藏資源開(kāi)發(fā)利用的最優(yōu)化。

譬如說(shuō)：高校圖書(shū)館可以通過(guò)開(kāi)設(shè)網(wǎng)上讀者活動(dòng)區(qū)，通過(guò)微博、微信等途徑把圖書(shū)館最新的資源動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息定期推送出去；而用戶還可以通過(guò)移動(dòng)終端登錄圖書(shū)館的管理系統(tǒng)，進(jìn)行館藏資源檢索、下載等操作。那么對(duì)于圖書(shū)館方面，也可以通過(guò)設(shè)置信息服務(wù)人員，負(fù)責(zé)跟蹤參考咨詢各種類型的文獻(xiàn)資料，為廣大讀者量身定制專項(xiàng)的服務(wù)，從而逐步提高圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的利用效率，發(fā)揮圖書(shū)館自身的服務(wù)職能。

（4）培養(yǎng)綜合性圖書(shū)館管理員。隨著信息化技術(shù)在高校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)方式和工作模式已無(wú)法滿足當(dāng)前的發(fā)展需要，圖書(shū)館管理員必須要實(shí)現(xiàn)服務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，從單純的借還服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟蔚男畔⒆稍兎?wù)，并掌握各項(xiàng)信息化技術(shù)，才能夠符合現(xiàn)代化圖書(shū)館建設(shè)的需求。而學(xué)校方面，一方面要拓寬招才引智渠道，有效提升圖書(shū)館管理人才集聚的規(guī)模層次，挖掘信息化能力與專業(yè)能力綜合發(fā)展的綜合型人才。另一方面還要優(yōu)化人才發(fā)展環(huán)境，完善人才獎(jiǎng)勵(lì)、人才榮譽(yù)制度，每年定期組織圖書(shū)館管理人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，促進(jìn)人員結(jié)構(gòu)上的優(yōu)化。

實(shí)踐證明，通過(guò)信息技術(shù)在高校圖書(shū)館管理工作中的應(yīng)用，能夠有效提高工作質(zhì)量，發(fā)揮圖書(shū)館的服務(wù)功能。隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，信息化技術(shù)的功能將會(huì)不斷完善和升級(jí)，而它們?cè)诟咝D書(shū)館管理中的作用也會(huì)與日俱增。因此，高校相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合高校教育教學(xué)、科研活動(dòng)的需求，隨時(shí)掌握新的信息化技術(shù)，深化技術(shù)的應(yīng)用，從而為高校的教學(xué)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

[1]賴春榮.信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用[J].才智,2013(7):295-296.

[2]樓白宇.試析信息技術(shù)與圖書(shū)館管理的有機(jī)融合[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(2):279.

[3]張轉(zhuǎn).計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用探討[J].通訊世界,2017(9):249-250.