◎唐洪健

（北川羌族自治縣圖書(shū)館 四川 綿陽(yáng) 622760）

中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，使人們對(duì)精神文化的需求日益提高。傳統(tǒng)模式下圖書(shū)館資料的管理工作，存在效率低、質(zhì)量差等問(wèn)題。目前，部分地區(qū)的圖書(shū)館正引進(jìn)新技術(shù)，開(kāi)展圖書(shū)館資料管理工作，但遺憾的是，因?yàn)橐恍﹫D書(shū)館缺乏專業(yè)健全的管理體系，所以導(dǎo)致其對(duì)資料管理工作僅限于引入相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備。對(duì)圖書(shū)館資料管理工作而言，需要緊隨信息時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷優(yōu)化調(diào)整圖書(shū)館資料管理工作，尋找適合當(dāng)?shù)貓D書(shū)館資料管理工作的體系和方法。圖書(shū)館應(yīng)該從讀者需求的角度出發(fā)，幫助讀者獲得更多有價(jià)值的知識(shí)，因?yàn)闈M足讀者的需求才是開(kāi)展圖書(shū)館資料管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

一、圖書(shū)館資料管理發(fā)展存在的問(wèn)題

（一）管理人員職業(yè)素養(yǎng)較低

圖書(shū)館的資料管理是一項(xiàng)綜合性工作。開(kāi)展圖書(shū)館資料管理工作，需要圖書(shū)館員有較高的綜合職業(yè)素養(yǎng)，不僅要求圖書(shū)館員能熟練操作計(jì)算機(jī)，而且更需要掌握一些先進(jìn)的管理手段，有效提升圖書(shū)館資料管理的工作效率。由于部分圖書(shū)館員的職業(yè)素養(yǎng)較低，導(dǎo)致難以高效開(kāi)展圖書(shū)分類編整工作，使讀者借閱書(shū)籍流程更加繁瑣[1]。

（二）不重視圖書(shū)資料，管理方式落后

根據(jù)中國(guó)圖書(shū)館資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，部分圖書(shū)館對(duì)館內(nèi)藏書(shū)資料缺乏應(yīng)有的重視，資料管理的開(kāi)展也缺乏合理的管理方案，導(dǎo)致難以有效發(fā)揮圖書(shū)資料的實(shí)際價(jià)值。如今部分圖書(shū)館員在開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作上，仍然采用比較傳統(tǒng)的工作模式，其工作方式比較落后。傳統(tǒng)的圖書(shū)館資料管理模式大多為封閉的管理模式，缺乏現(xiàn)代化管理技術(shù)，不能充分將科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館資料管理中，無(wú)法使圖書(shū)館資料管理模式與時(shí)俱進(jìn)。

（三）管理設(shè)備的滯后

今天，信息時(shí)代下各種設(shè)備之間的軟硬件結(jié)合應(yīng)用越來(lái)越多，但一些圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)的管理仍采用管理書(shū)架、目錄柜等傳統(tǒng)設(shè)施，使讀者不能迅速有效地查找到自己心儀的書(shū)籍。傳統(tǒng)的管理設(shè)施、設(shè)備已經(jīng)難以滿足讀者快速獲取知識(shí)的需求，導(dǎo)致圖書(shū)資料的管理與時(shí)代的發(fā)展步伐漸行漸遠(yuǎn)。圖書(shū)館作為人們獲取知識(shí)的主要來(lái)源之一，如果不及時(shí)更新管理設(shè)備，就會(huì)使讀者無(wú)法及時(shí)查找到很多有價(jià)值的書(shū)籍資料。信息時(shí)代的快速發(fā)展，人們對(duì)手機(jī)、平板電腦等終端設(shè)備的依賴性越來(lái)越強(qiáng)，因此圖書(shū)館需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，及時(shí)更新圖書(shū)館設(shè)備。

二、建立完善的圖書(shū)館資料管理體系

（一）管理制度的確立

管理制度，是一個(gè)組織發(fā)展和提升的關(guān)鍵因素。圖書(shū)館需要建立合理的管理制度規(guī)范圖書(shū)館員與讀者，從而提升圖書(shū)館資料管理工作的運(yùn)營(yíng)效率。圖書(shū)館負(fù)責(zé)人可以明確規(guī)章制度，將規(guī)章流程更加具體化、精細(xì)化。針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理流程，改進(jìn)制定合理的方案以明確劃分館內(nèi)各崗位工作人員的職責(zé)。通過(guò)制定相關(guān)工作規(guī)章流程，可以有效提升工作人員的積極性，以達(dá)到提高圖書(shū)館資料管理工作效率的目的。

（二）優(yōu)化服務(wù)流程

圖書(shū)館是一個(gè)面向大眾的服務(wù)平臺(tái)，以為讀者提供大量的閱讀服務(wù)為宗旨。因此，圖書(shū)館資料管理需要為讀者提供良好的服務(wù)，準(zhǔn)確將圖書(shū)館資料管理與服務(wù)工作進(jìn)行定位，優(yōu)化讀者在圖書(shū)館中的每項(xiàng)服務(wù)流程。利用計(jì)算機(jī)提升管理服務(wù)效率，減少圖書(shū)館員的工作量，同時(shí)也能夠?yàn)椴煌x者提供更快捷、更高效的閱讀服務(wù)?；仡檲D書(shū)館的發(fā)展歷程，根據(jù)讀者的實(shí)際閱讀需求，圖書(shū)館的功能也在逐漸豐富（例如：數(shù)字圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館）。優(yōu)化服務(wù)流程，不僅是完善管理制度，還是將圖書(shū)館資料管理變得更加高效，同時(shí)對(duì)圖書(shū)館資料管理的發(fā)展也有著積極促進(jìn)作用。

（三）信息資源的全面性

在建立完善的管理制度的同時(shí)，還需利用信息技術(shù)擴(kuò)充圖書(shū)資源，相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人應(yīng)適時(shí)投入資金，不斷完善和維護(hù)圖書(shū)館的設(shè)施、設(shè)備和館內(nèi)外環(huán)境。圖書(shū)館員需要對(duì)紙質(zhì)、電子圖書(shū)進(jìn)行詳細(xì)的收錄和整理，根據(jù)圖書(shū)性質(zhì)進(jìn)行有效分類，不僅要讓圖書(shū)資源能夠滿足讀者需求，而且還要有效利用先進(jìn)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)資源，提升圖書(shū)館資料管理的工作效率。

三、圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的優(yōu)化方案

（一）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，倡導(dǎo)信息共享

利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以提升運(yùn)用圖書(shū)資源的效率，但同時(shí)也提升了圖書(shū)資源直接“曝光”在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)?；谏鲜鰡?wèn)題，圖書(shū)館員需要首先確保提高圖書(shū)資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全性，其次是利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化圖書(shū)資源，實(shí)現(xiàn)各地圖書(shū)館之間的資源共享[2]。如今的社會(huì)已經(jīng)是一個(gè)信息資源共享的信息社會(huì)，有了便捷高效的現(xiàn)代信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、5G通信網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算等，這些技術(shù)不僅能實(shí)現(xiàn)個(gè)群體間圖書(shū)資源的快速共享，也對(duì)促進(jìn)專家學(xué)者的研究交流，對(duì)改善圖書(shū)館資料管理模式有著重要意義。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流與其他圖書(shū)館分享圖書(shū)資料管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升圖書(shū)館資料管理的工作效率。

（二）構(gòu)建圖書(shū)資料信息，豐富管理資源體系

各圖書(shū)館資料管理工作的穩(wěn)步運(yùn)行，需要加強(qiáng)運(yùn)用新一代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立圖書(shū)館資料數(shù)據(jù)庫(kù)，高效利用各類圖書(shū)館資料，推動(dòng)圖書(shū)館資料管理向智能化、科學(xué)化的方向發(fā)展。合理開(kāi)發(fā)圖書(shū)館內(nèi)的資料信息，使之更加便于圖書(shū)館員對(duì)圖書(shū)資料檢索、歸納和整理。以構(gòu)建圖書(shū)館資料數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，豐富圖書(shū)館管理資源體系。在豐富管理資源體系的同時(shí)需要圖書(shū)館員加強(qiáng)監(jiān)督圖書(shū)資料的種類、數(shù)量等信息，以保證圖書(shū)館資料數(shù)據(jù)庫(kù)所收錄的圖書(shū)資料信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)圖書(shū)館事業(yè)而言，豐富館內(nèi)圖書(shū)資料，同樣對(duì)圖書(shū)館發(fā)展有十分重要的意義，也是完善圖書(shū)館資料管理體系的重要手段。

四、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)代下，圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展需要大量理論與技術(shù)的支持，需要大量具備創(chuàng)新意識(shí)的技術(shù)人才。圖書(shū)館作為提升群眾精神文化的重要場(chǎng)所，需要不斷深化資料管理，使圖書(shū)館事業(yè)能緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。對(duì)有效推動(dòng)圖書(shū)館工作而言，一方面，通過(guò)引進(jìn)新一代信息技術(shù)，提升圖書(shū)館資料管理工作的效率，提升圖書(shū)館員的綜合素養(yǎng)，有助于積極開(kāi)展圖書(shū)館資料管理工作。另一方面，有關(guān)部門(mén)需要加大提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全，避免泄漏館藏資源及讀者信息，推動(dòng)建立圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)各地區(qū)圖書(shū)資源共享，方便不同地區(qū)的讀者和專家學(xué)者共享資源。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，各圖書(shū)館信息管理工作終會(huì)向現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展，而圖書(shū)館工作的順利推進(jìn)，不僅有利于培養(yǎng)各類型人才，充分發(fā)揮圖書(shū)館內(nèi)資源的價(jià)值，滿足讀者群體獲取高質(zhì)量信息資源的需求，而且還有利于為社會(huì)營(yíng)造書(shū)香氛圍，促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。