金星
[摘 要] 隨著不斷深化的國有企業(yè)改革,許多軍工企業(yè)都在“國企改革”的道路上不斷探索。企業(yè)轉(zhuǎn)型成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的主號角,如何提高軍工項(xiàng)目管理效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展成為當(dāng)下國有企業(yè)重要的工作之一。借由開展產(chǎn)品全生命周期項(xiàng)目管理與并行式管理,幫助企業(yè)軍工項(xiàng)目轉(zhuǎn)型升級,必然會提高軍工企業(yè)軍工企業(yè)效率,促進(jìn)國有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 軍工企業(yè) 項(xiàng)目組織管理 全生命周期 企業(yè)管理
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
一、基于項(xiàng)目生命周期管理理論的組織管理問題分析
(一)項(xiàng)目全生命周期理論的基本概念
項(xiàng)目的生命周期包含了項(xiàng)目從開始到結(jié)束的整個(gè)過程,其中包含項(xiàng)目的初始設(shè)計(jì)規(guī)劃建造、運(yùn)營使用和清理完成三個(gè)部分。具體可界定為項(xiàng)目規(guī)劃期、項(xiàng)目經(jīng)營期和項(xiàng)目終結(jié)期,并且能在這三個(gè)階段上做具體的細(xì)分,比如在規(guī)劃期還可細(xì)分為設(shè)計(jì)、建造等階段,而運(yùn)營期可依據(jù)運(yùn)營的不同程度分出初始、成熟、收尾等階段。針對軍工項(xiàng)目,可以從項(xiàng)目的初始構(gòu)思開始算起,接著進(jìn)行設(shè)計(jì)與修改,進(jìn)行施工建造,然后開始項(xiàng)目的運(yùn)營,隨著運(yùn)營的實(shí)際開展,項(xiàng)目必然不斷走向成熟,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化,然后又逐步衰弱,最終完成運(yùn)營,并進(jìn)行收尾的清理工作。這樣的一整個(gè)過程,就可以稱為軍工項(xiàng)目的生命周期。
(二)項(xiàng)目生命周期的具體細(xì)分
一般而言,一個(gè)項(xiàng)目的生命周期包含以下三項(xiàng)基本內(nèi)容。
1.項(xiàng)目期限。期限是項(xiàng)目全生命周期管理中最基本的一個(gè)內(nèi)容,因?yàn)槿芷诒旧砭桶粋€(gè)時(shí)間周期,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的期限,有助于對項(xiàng)目自身的發(fā)展階段進(jìn)行更為精準(zhǔn)的評估。項(xiàng)目的期限是指項(xiàng)目的初始時(shí)間和最終結(jié)束時(shí)間,除了整個(gè)項(xiàng)目的期限之外,在項(xiàng)目的各個(gè)階段也要設(shè)定一個(gè)期限,即項(xiàng)目階段性的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間所間隔出的范圍,這樣有助于對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的精準(zhǔn)把握。
2.項(xiàng)目階段。將整個(gè)項(xiàng)目細(xì)分為各個(gè)階段是全生命周期管理中的重要手段。在一個(gè)項(xiàng)目中,首先要預(yù)設(shè)階段目標(biāo),明確該階段工作的主要任務(wù)以及預(yù)期將實(shí)現(xiàn)怎樣的結(jié)果;其次要依據(jù)規(guī)劃有步驟地完成項(xiàng)目中的各項(xiàng)內(nèi)容,讓項(xiàng)目進(jìn)度不斷向前推進(jìn);最后,要對項(xiàng)目進(jìn)行收尾整理工作,提煉出項(xiàng)目的產(chǎn)出成果。在每個(gè)項(xiàng)目階段完成之后,都應(yīng)進(jìn)行階段成果的校驗(yàn),以此確保各個(gè)階段的工作能夠切實(shí)完成,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起整個(gè)項(xiàng)目的最終成果。
3.項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目任務(wù)讓項(xiàng)目的全生命周期管理能夠有的放矢、有處使勁,不僅需要設(shè)定一個(gè)項(xiàng)目的總?cè)蝿?wù),還需要在不同階段設(shè)定階段性的任務(wù)目標(biāo),只有在完成了各階段的小任務(wù)基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)全生命周期項(xiàng)目的最終任務(wù)的完成。
(三)主要研究問題及原因分析
1.在企業(yè)改革浪潮的推動下,軍工企業(yè)也紛紛進(jìn)行管理改制,但目前軍工企業(yè)的管理改革還普遍存在著問題,尤其向現(xiàn)代企業(yè)管理方式轉(zhuǎn)化出現(xiàn)不少難題。軍工企業(yè)由于其企業(yè)性質(zhì)與產(chǎn)品生產(chǎn)的特殊性,受市場機(jī)制支配的壓力相對較小,但這也意味著其市場競爭能力相對脆弱,因此在企業(yè)管理方式改革中,軍工企業(yè)與其他行業(yè)的企業(yè)以及私企、民企等都有很大的不同。當(dāng)前對軍工企業(yè)項(xiàng)目管理改革的聚焦點(diǎn),主要在于項(xiàng)目研發(fā)與市場需求脫節(jié)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與產(chǎn)品生產(chǎn)能力不匹配、項(xiàng)目綜合管理能力較弱、項(xiàng)目管理不規(guī)范、項(xiàng)目運(yùn)營效率不高等諸多問題之上。這些問題也是軍工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在,可見,運(yùn)營、管理好軍工項(xiàng)目,對于企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
2.軍工產(chǎn)品與一般商品相比,有其特殊性,軍工產(chǎn)品往往研發(fā)時(shí)期很長,生產(chǎn)量較少或者產(chǎn)品不固定,但對生產(chǎn)建造的能力又要求很高,經(jīng)常由于一些批次問題難以形成規(guī)?;a(chǎn),因此無法有效節(jié)約成本,提高盈利。因此軍工產(chǎn)品急需建立起全生命周期的項(xiàng)目管理,對軍工項(xiàng)目進(jìn)行分階段的有效管理,厘清每個(gè)階段的項(xiàng)目任務(wù),做好項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的資源分配,對小規(guī)模、小批量生產(chǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃,盡量在降低成本支出的基礎(chǔ)上,滿足不同形式的生產(chǎn)要求,推出符合時(shí)下客戶需求的明星產(chǎn)品。
二、軍工項(xiàng)目全生命周期管理的實(shí)施
(一)轉(zhuǎn)變思路
軍工企業(yè)應(yīng)該依據(jù)全生命周期理論,對項(xiàng)目管理理念進(jìn)行梳理,找到適合軍工企業(yè)項(xiàng)目的理論點(diǎn),并在實(shí)踐中加以運(yùn)用。根據(jù)軍工企業(yè)產(chǎn)品項(xiàng)目過程管理、方式管理和組織架構(gòu)的特征,依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部因素形成軍工產(chǎn)品全生命周期項(xiàng)目組織架構(gòu)。在設(shè)計(jì)步驟中,依靠項(xiàng)目全生命周期管理的相關(guān)理論,確定軍工產(chǎn)品全生命周期項(xiàng)目管理的目標(biāo),確定設(shè)立原則,對軍工產(chǎn)品項(xiàng)目組織管理架構(gòu)實(shí)行調(diào)節(jié)和設(shè)計(jì),將研發(fā)和生產(chǎn)分階段項(xiàng)目管理架構(gòu)變?yōu)槿芷陧?xiàng)目管理架構(gòu)的優(yōu)化,并開展項(xiàng)目組織架構(gòu)管理戰(zhàn)略分析,發(fā)揮研發(fā)與生產(chǎn)的優(yōu)勢,補(bǔ)償多項(xiàng)目組織架構(gòu)的固有弊端,滿足軍工企業(yè)發(fā)展的需要。
(二)方案設(shè)計(jì)
根據(jù)項(xiàng)目全生命周期理論,針對軍工企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,對軍工項(xiàng)目進(jìn)行框架的基本設(shè)計(jì)。主要需實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo):一是把控好軍工項(xiàng)目運(yùn)營的外部環(huán)境;二是有效處理好研發(fā)、生產(chǎn)、成本與營銷之間存在的問題,做好資源的合理配置。
1.項(xiàng)目設(shè)計(jì)的目標(biāo)在于對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的認(rèn)知,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)調(diào)整,重新設(shè)計(jì),以此來促進(jìn)項(xiàng)目管理實(shí)施的有效性。項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)要挖掘軍工項(xiàng)目組織架構(gòu)中的問題所在,并依據(jù)問題進(jìn)行方案的調(diào)整,促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施順暢,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的價(jià)值最大化、效益最大化與利益最大化。
2.軍工企業(yè)的市場競爭能力較弱,通過全生命周期理論對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化管理,能夠提升軍工企業(yè)產(chǎn)品的行業(yè)競爭力。尤其在同行業(yè)競爭中,需要針對關(guān)鍵型產(chǎn)品的特點(diǎn)如成本、質(zhì)量、品種及交貨期等,進(jìn)行全生命周期管理,以此更為精準(zhǔn)地把握產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)階段,明確產(chǎn)品營銷的生命周期,在產(chǎn)品進(jìn)入衰弱期時(shí)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,改換產(chǎn)品,從而建立起自有的產(chǎn)品優(yōu)勢,提高軍工企業(yè)的市場競爭力。
(三)軍工產(chǎn)品全生命周期項(xiàng)目實(shí)施的原則
?1.整體性原則。對軍工產(chǎn)品的組織實(shí)施,要從整體性、系統(tǒng)化上展開,要統(tǒng)籌企業(yè)各方面的資源與力量,將與項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)元素融入到項(xiàng)目的全生命周期管理之中。??
2.時(shí)效性原則。軍工項(xiàng)目還需要全程把控項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間進(jìn)度,在每個(gè)階段的期限之內(nèi)完成階段性任務(wù),取得該階段的成果。一旦發(fā)生項(xiàng)目進(jìn)度在某個(gè)階段滯留的現(xiàn)象,必須立刻檢查該階段的具體實(shí)施工作,找出延誤的問題所在,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施策略,將項(xiàng)目進(jìn)度拉回正規(guī),以此保證整個(gè)項(xiàng)目的按時(shí)完成。
三、全生命周期管理下的項(xiàng)目管理效果分析
軍工產(chǎn)品全生命周期項(xiàng)目組能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品從構(gòu)思方案、項(xiàng)目立項(xiàng)、研發(fā)試驗(yàn)、產(chǎn)品定型、落實(shí)生產(chǎn)、市場營銷的全生命周期管理。相對傳統(tǒng)的科研生產(chǎn)部和批產(chǎn)事業(yè)部下的分階段項(xiàng)目管理模式,全生命周期項(xiàng)目組更加注重整體統(tǒng)籌、全程掌控、時(shí)間把握、責(zé)任落實(shí)等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了從“生產(chǎn)型”項(xiàng)目管理到“經(jīng)營型”項(xiàng)目管理的轉(zhuǎn)變,更符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。相對原項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),新的產(chǎn)品項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)存在以下幾方面的優(yōu)勢。
1.打破了當(dāng)前軍工企業(yè)內(nèi)研發(fā)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部和批產(chǎn)事業(yè)部之間的組織隔閡,以建立一個(gè)全生命周期為目標(biāo),將研發(fā)線與批產(chǎn)線融合進(jìn)一個(gè)大的項(xiàng)目組之中,形成利益共同體。如此,便能有效化解各部門之間的利益矛盾,促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)動與協(xié)作。
2.打破了資源的壟斷性、封閉性以及計(jì)劃任務(wù)的排他性,按專業(yè)分工開展關(guān)鍵型產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn),充分挖掘潛力,有效充分利用資源。
3.有利于軍工項(xiàng)目的研發(fā)創(chuàng)新,既能夠結(jié)合軍工產(chǎn)品開展完善性設(shè)計(jì)、專業(yè)化研制,又可充分利用研發(fā)和生產(chǎn)資源開發(fā)后續(xù)子型號產(chǎn)品,有利于系列性產(chǎn)品的持續(xù)推動。
十三五期間,我國軍工項(xiàng)目建設(shè)設(shè)備管理處在鞏固調(diào)整提升階段,抓住機(jī)遇、順勢而為,做好新時(shí)期能力提升和有效管理兩方面工作,對國家軍工事業(yè)長足發(fā)展至關(guān)重要。項(xiàng)目管理的參與者、實(shí)踐者應(yīng)主動引入先進(jìn)理念方法,結(jié)合單位、部門實(shí)際情況,將新理念、新方法落實(shí)到工作當(dāng)中。提高專業(yè)技術(shù)水平的建設(shè),控制無效投資,提高專業(yè)能力。
(五)項(xiàng)目組以預(yù)算為核心,積極控制項(xiàng)目成本,為轉(zhuǎn)化為獨(dú)立核算提供支持。????
(六)人力資源管理上要注意制定可操性強(qiáng)的詳盡計(jì)劃,結(jié)合項(xiàng)目組的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),做好匹配度高的招聘到崗工作,并對在崗人員進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn),快速提高設(shè)計(jì)、工藝、裝配人員與管理干部的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,減少技術(shù)危險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)使設(shè)計(jì)師調(diào)試產(chǎn)品不浪費(fèi)過多精力,可以集中精神進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),為項(xiàng)目順暢運(yùn)營夯實(shí)隊(duì)伍。
十三五期間,我國軍工項(xiàng)目建造和設(shè)備管理正處于鞏固調(diào)整提升階段,應(yīng)抓住機(jī)遇、乘勢而上,做好新時(shí)代實(shí)力提升和有效管理工作,對國家軍工事業(yè)持久繁榮舉足輕重。項(xiàng)目管理的參加者、實(shí)踐者要學(xué)習(xí)先進(jìn)的方法觀念,聯(lián)系單位、部門實(shí)際,將新方法、新觀念實(shí)施到工作當(dāng)中。