◎蘇靜
圖書(shū)館管理系統(tǒng)是當(dāng)前圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)工作及為讀者提供服務(wù)的重要基礎(chǔ),是當(dāng)前圖書(shū)館信息化和自動(dòng)化水平的一個(gè)重要體現(xiàn),并直接關(guān)系到圖書(shū)館管理工作效率及讀者服務(wù)的質(zhì)量?,F(xiàn)階段廣泛應(yīng)用的管理系統(tǒng)主要基于圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程建立的,僅僅是一線工作的信息化和自動(dòng)化,未能建立基于圖書(shū)為中心的管理系統(tǒng)。伴隨Web2.0等技術(shù)的引入,廣大讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量及要求日益提高,這就需要圖書(shū)館管理系統(tǒng)不斷創(chuàng)新和改進(jìn)?;诖?,本文在闡述圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討其發(fā)展方向。
與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比,現(xiàn)代圖書(shū)館基于信息化的操作能更有效更便捷地進(jìn)行知識(shí)傳遞和信息交流。但隨著科技信息的發(fā)展,技術(shù)水平的進(jìn)步,也只是提高了圖書(shū)館進(jìn)行信息交流的效率,而并沒(méi)有改變其傳遞知識(shí)的本質(zhì)。但是就我國(guó)的情況來(lái)說(shuō),圖書(shū)館管理系統(tǒng)從上世紀(jì)七十年代才開(kāi)始出現(xiàn),最初只是單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,技術(shù)上不能自給而是借助于國(guó)外;到后來(lái)自動(dòng)化技術(shù)相對(duì)成熟了,計(jì)算機(jī)集成技術(shù)可以進(jìn)行跟蹤并且全程掌控,大大提高了管理的流通性和整體性;最后依托于成熟的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理,各個(gè)環(huán)節(jié)都能得到及時(shí)有效的疏通,管理的效率和質(zhì)量已非昔比。起步晚,發(fā)展相對(duì)滯后是圖書(shū)館管理系統(tǒng)的特征。但總的趨勢(shì)是,由單一到人性化多元化方向不斷更新和完善。雖然與國(guó)外先進(jìn)成熟的管理系統(tǒng)相比,我國(guó)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)還存在著諸多疏漏和不足,但它發(fā)展的前景還是相當(dāng)樂(lè)觀的。
1.管理宗旨不明確 圖書(shū)館管理者必須明確的認(rèn)識(shí)到使用不僅是書(shū)籍的本質(zhì)同時(shí)也是書(shū)籍的基本功能,讀者與書(shū)籍之間有一種不分割密切聯(lián)系,時(shí)間非常珍貴,因此不能放任讀者對(duì)其消耗。因此,圖書(shū)館在實(shí)際進(jìn)行管理工作時(shí)可將讀者作為核心與工作宗旨開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者要求的有效滿足?,F(xiàn)階段大部分圖書(shū)館沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)工作宗旨的有效明確,最終導(dǎo)致圖書(shū)館在實(shí)際工作時(shí)與服務(wù)讀者的宗旨相背離。圖書(shū)館在實(shí)際管理時(shí)還不能實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)下熱點(diǎn)與當(dāng)前潮流的有效掌握,這對(duì)圖書(shū)館管理工作的順利進(jìn)行有極大的阻礙作用。圖書(shū)館管理人員在實(shí)際工作中應(yīng)將實(shí)際工作情況準(zhǔn)確的報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén),實(shí)現(xiàn)對(duì)工作信息有效及時(shí)的反饋,但多數(shù)工作人員并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)上述要求的有效滿足,這也是引起圖書(shū)館工作出現(xiàn)宗旨不明確現(xiàn)象的主要原因。因此,建立完善的圖書(shū)館評(píng)價(jià)服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)是現(xiàn)階段圖書(shū)館管理工作面臨的主要問(wèn)題。
2.管理操作不完善 現(xiàn)階段數(shù)字化圖書(shū)館管理已經(jīng)成為管理工作的主要形式,傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方式已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)向數(shù)字化管理的有效轉(zhuǎn)變。部分圖書(shū)館依舊存在人工管理的現(xiàn)象,結(jié)合數(shù)字化技術(shù)對(duì)其進(jìn)行管理,最終導(dǎo)致圖書(shū)館業(yè)務(wù)無(wú)法集中操作,尤其是在財(cái)務(wù)管理以及資金流動(dòng)方面更是存在諸多問(wèn)題,這不僅是一種對(duì)人力資源以及物力資源的浪費(fèi),同時(shí)也對(duì)工作效率的提高有極大的阻礙作用。信息交流平臺(tái)的建立對(duì)可實(shí)現(xiàn)讀者與圖書(shū)館之間的有效溝通,幫助讀者將信息及時(shí)的反饋給讀者,最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理系統(tǒng)完善與優(yōu)化的目標(biāo)。
3.采用數(shù)字化新技術(shù) 數(shù)字化新技術(shù)是當(dāng)今各行各業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整提升的不二選擇。就圖書(shū)館的建設(shè)而言,更需要借助這樣的新技術(shù)和新手段。整個(gè)圖書(shū)館在運(yùn)作時(shí),有大量的數(shù)據(jù)和信息產(chǎn)生,如果這些僅僅依靠人工操作的話,那將是十分繁重而低效的工作。但如果能采用數(shù)字化新技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行深入而科學(xué)的統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,那么或許會(huì)挖掘出一些有現(xiàn)實(shí)意義的信息來(lái),從而使管理層更好的掌握讀者的需求以及時(shí)進(jìn)行自身的更新和完善,同時(shí)也會(huì)提高管理的質(zhì)量。比如,通過(guò)數(shù)字化新技術(shù)分析出讀者的閱讀喜好,就能更有針對(duì)性的迎合他們的口味和審美,給予適當(dāng)?shù)耐扑]和引領(lǐng),從而使圖書(shū)館更加舒適便捷人性化。
4.實(shí)現(xiàn)云計(jì)算 云計(jì)算作為計(jì)算機(jī)領(lǐng)域一個(gè)具有革新意義的概念,近年來(lái)在各大領(lǐng)域都炙手可熱。這個(gè)新型概念的應(yīng)用常常給行業(yè)內(nèi)部帶來(lái)革命性的進(jìn)步和發(fā)展,當(dāng)然圖書(shū)館領(lǐng)域也不例外。然而實(shí)際情況是,先進(jìn)技術(shù)在沒(méi)有得到大面積的推廣時(shí),其市場(chǎng)價(jià)格往往很高,高端管理系統(tǒng)的購(gòu)買成本是大多數(shù)規(guī)模較小的圖書(shū)館所負(fù)擔(dān)不起的,但是云計(jì)算系統(tǒng)因?yàn)椴捎昧薬ssa模式而大大降低了其使用成本,使得眾多小型圖書(shū)館使用到先進(jìn)的云計(jì)算系統(tǒng)進(jìn)行管理成為可能。它自身系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),給管理帶來(lái)了高效與快捷之處。
當(dāng)今社會(huì)結(jié)構(gòu)在不斷的發(fā)展變化,圖書(shū)館管理系統(tǒng)也應(yīng)跟隨時(shí)代的腳步,及時(shí)更新自身的系統(tǒng),完善自身結(jié)構(gòu),始終保持以讀者為中心的理念。同時(shí)采用高新技術(shù),以使圖書(shū)館各項(xiàng)資源信息不斷完備改善,以提高管理效率,從而更好執(zhí)行它傳遞信息承載文化的使命。
中學(xué)課程輔導(dǎo)·教學(xué)研究2018年32期