摘要：?高校圖書(shū)館外文電子資源的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng)。如何利用有限的經(jīng)費(fèi)，提升外文電子資源的保障率是各高校圖書(shū)館應(yīng)該思考的問(wèn)題。以西安建筑科技大學(xué)圖書(shū)館為例，通過(guò)對(duì)外文電子資源使用成本、利用效率以及核心期刊保障率的分析，提出優(yōu)化外文電子資源配置的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：?外文數(shù)據(jù)庫(kù);電子資源;資源配置

中圖分類號(hào)：?G250.74?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：?A

隨著傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，電子資源在圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)中所占的比重逐年增長(zhǎng)，其中外文數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)費(fèi)占據(jù)很大比例，且呈逐年增長(zhǎng)趨勢(shì)。如筆者所在的西安建筑科技大學(xué)圖書(shū)館， 2016年中文數(shù)據(jù)庫(kù)投入109.7萬(wàn)元，外文數(shù)據(jù)庫(kù)投入321.3萬(wàn)元。2017年中文數(shù)據(jù)庫(kù)投入115萬(wàn)元，外文數(shù)據(jù)庫(kù)投入377.8萬(wàn)元。由此可見(jiàn)，外文電子資源在圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)支出中所占的比例逐年上升。為了分析圖書(shū)館外文電子資源建設(shè)投入的有效性，本文以西安建筑科技大學(xué)為例，從電子資源的使用成本、期刊下載量、期刊引用量、核心期刊保障率等評(píng)價(jià)期刊使用效率的基礎(chǔ)指標(biāo)入手，對(duì)圖書(shū)館已購(gòu)?fù)馕碾娮淤Y源的使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià);同時(shí)，挖掘能滿足本館讀者需求而未被采購(gòu)的資源，為以后制定圖書(shū)館外文電子資源采購(gòu)計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。

1?外文電子資源使用成本分析

高校圖書(shū)館外文電子資源采購(gòu)方案大多采用高校圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)聯(lián)盟（簡(jiǎn)稱DRAA）的集團(tuán)采購(gòu)方案。集團(tuán)采購(gòu)方案最大特點(diǎn)就是依據(jù)一定的規(guī)則對(duì)全國(guó)各高校劃分等級(jí)，同一等級(jí)的院校采購(gòu)價(jià)格相同。劃分等級(jí)的依據(jù)主要有兩種，一是數(shù)據(jù)庫(kù)商家依據(jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)科專業(yè)水平等定級(jí)，規(guī)模和學(xué)科專業(yè)水平相近的學(xué)校會(huì)劃分在同一等級(jí);二是數(shù)據(jù)庫(kù)商依據(jù)各學(xué)校讀者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)使用量的高低定級(jí)，使用量高則采購(gòu)價(jià)高，使用量少則采購(gòu)價(jià)低。因此，各學(xué)校對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用成本（全文下載成本）就有一定的可比性。以筆者所在的西安建筑科技大學(xué)圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱“我館”）為例，通過(guò)訪問(wèn)“高校圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)聯(lián)盟”網(wǎng)站，對(duì)我館2017年已購(gòu)?fù)馕臄?shù)據(jù)庫(kù)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，內(nèi)容包括單篇全文下載量、單篇全文下載成本、平均全文下載成本、用戶總數(shù)及本年度全文下載成本排名等，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表1所示。

從2017年外文電子資源使用統(tǒng)計(jì)可以看出，我館已購(gòu)?fù)馕碾娮淤Y源單篇全文下載成本與全國(guó)用戶平均全文下載成本相比差距很大。多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的單篇全文下載成本均高于全國(guó)用戶平均全文下載成本，最高的竟超出20倍，且數(shù)據(jù)庫(kù)的全文下載成本在全國(guó)購(gòu)買用戶中的排名均比較靠后，由此可見(jiàn)，我館2017年外文電子資源的使用成本較高，但使用效益比較低下。

2?外文電子資源利用分析

2017年我館采購(gòu)的7個(gè)外文數(shù)據(jù)庫(kù)中，共計(jì)外文期刊數(shù)量15 720種，去重后凈刊量為14 341種，全年下載量為259 195次，引用量（發(fā)文的參考文獻(xiàn)頻次）為12 366次。引用情況分為有館藏引用與無(wú)館藏引用，有館藏是指已被圖書(shū)館購(gòu)買，擁有了使用權(quán)的電子期刊或數(shù)據(jù)庫(kù)。無(wú)館藏是指圖書(shū)館未購(gòu)買使用權(quán)的電子期刊或數(shù)據(jù)庫(kù)。具體情況見(jiàn)表2。

2.1?期刊下載量分析

2017年有3 265種外文期刊被下載過(guò)，下載量為259 195次。對(duì)于這3 265種期刊的下載量數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)間分布，情況如表3所示。

從表3可以看出，1 000次以上的高下載量期刊數(shù)量為42種，占全部所購(gòu)期刊的0.29%，這部分期刊產(chǎn)生的下載量為127 868次，占總下載量的49.33%。由此可見(jiàn)，我館大量的下載量集中在少量期刊上。數(shù)據(jù)庫(kù)下載量排名情況見(jiàn)表4。

通過(guò)以上分析可知，我館已購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中下載量最多的是Elsevier ScienceDirect，其次是ASCE數(shù)據(jù)庫(kù)。下載量最少的是EBSCOhost Electronic Journals Service。

2.2?期刊引用量分析

2017年被引用期刊數(shù)量為1 841種，引用量為12 366次。對(duì)于這1 841種期刊的引用量數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)間分布，情況如表5所示。

從表5來(lái)看，引用量100次以上的期刊數(shù)量為14種，占總引用期刊數(shù)量的0.76%，這部分期刊共計(jì)引用量為2 717次，占總引用量的21.97%，平均每本期刊的引用量為194次，同樣少部分期刊提供了我校發(fā)文的大部分的引用。全年12 366次引用量來(lái)自1 841種期刊，其中僅有907種期刊被圖書(shū)館購(gòu)買，占引用期刊的49.27%，還有超過(guò)一半的被引用期刊未被圖書(shū)館購(gòu)買。引用量統(tǒng)計(jì)見(jiàn)表6。

從表6可見(jiàn)，引用率最高的仍然是Elsevier ScienceDirect、ASCE數(shù)據(jù)庫(kù)，引用率最低的還是EBSCOhost Electronic Journals Service。

2017年，我校有引用的無(wú)館藏期刊數(shù)量為934種，引用量為3 843次。對(duì)于這部分期刊所在數(shù)據(jù)庫(kù)情況進(jìn)行分析，截取排名前10的數(shù)據(jù)庫(kù)，見(jiàn)表7。

從表7來(lái)看，未被圖書(shū)館采購(gòu)的ACS數(shù)據(jù)庫(kù)被讀者廣泛使用，圖書(shū)館應(yīng)給予重視;Elsevier ScienceDirect數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)館只訂購(gòu)了西部方案中的工程學(xué)和基礎(chǔ)科學(xué)兩個(gè)學(xué)科包，有引用的期刊中有156種期刊不在訂購(gòu)范圍內(nèi)，說(shuō)明目前圖書(shū)館的訂購(gòu)內(nèi)容覆蓋不夠，應(yīng)予以關(guān)注，在適當(dāng)時(shí)候可考慮擴(kuò)大采購(gòu)內(nèi)容。

3?外文核心期刊保障率分析

通過(guò)把已購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中的14 353種期刊與國(guó)際上普遍公認(rèn)的四種外文核心期刊列表（JCR-2016、ESI-2017、SNIP-2017、SJR-2017）進(jìn)行匹配。匹配率分別為44.64%、44.72%、33.72%、31.57%，如表8所示。

館藏核心期刊保障率以JCR為例，2016年JCR來(lái)源期刊數(shù)量為11 453種，其中本校保障期刊數(shù)量為5 113種，保障率為44.64%，這部分期刊共計(jì)下載量為205 197次，共計(jì)引用量為8 409次。進(jìn)一步分析JCR的分區(qū)（JCR分區(qū)是根據(jù)某一個(gè)學(xué)科的所有期刊按照上一年的影響因子降序排列，然后平均4等分（各25%），分別是：Q1、Q2、Q3、Q4[1]，具體情況見(jiàn)表9。從表9可以看出，我校外文核心期刊保障率比較低，保障率有待提高。

4?資源配置優(yōu)化建議

通過(guò)對(duì)我館已購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)電子資源的使用成本、下載量、引用量及核心期刊保障率等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，可以看出我校外文電子資源存在使用成本高、已購(gòu)期刊引用率占比不足50%、核心期刊保障率低等問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題，提升外文電子資源的使用效益，必須進(jìn)行采購(gòu)資源的篩選工作，加強(qiáng)讀者需求的調(diào)查研究，確保采購(gòu)到適合本校讀者需求、利用率高的資源。

（1）調(diào)查、分析本校師生，特別是教師、博士生對(duì)外文電子資源的需求情況。調(diào)研方法可采取常用的調(diào)查問(wèn)卷、座談會(huì)、電話回訪等。其中，電話回訪方式更有針對(duì)性。如：2016年12月，本館就選取了109位學(xué)科帶頭人、教授開(kāi)展了一次有針對(duì)性的電話回訪調(diào)研工作，回訪的主要內(nèi)容一是了解他們對(duì)圖書(shū)館已購(gòu)?fù)馕臄?shù)據(jù)庫(kù)是否滿意，二是讓他們向圖書(shū)館推薦外文數(shù)據(jù)庫(kù)?；卦L結(jié)果：他們對(duì)圖書(shū)館已購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)基本滿意;另提出6種外文數(shù)據(jù)庫(kù)建議圖書(shū)館購(gòu)買。

（2）調(diào)研同類院校相關(guān)外文數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)情況。調(diào)查同類院校外文電子資源采購(gòu)情況，找出同類院校資源采購(gòu)品種的交集，這些被多個(gè)學(xué)校認(rèn)可采購(gòu)的品種也具有很高的參考價(jià)值。如：2016年下半年，我們對(duì)建筑 “老八?！奔辞迦A大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、東南大學(xué)、天津大學(xué)、華南理工大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、重慶大學(xué)、西安建筑科技大學(xué)。建筑“新八?！奔凑憬髮W(xué)、湖南大學(xué)、沈陽(yáng)建筑大學(xué)、大連理工大學(xué)、深圳大學(xué)、華中科技大學(xué)、上海交通大學(xué)、南京大學(xué)。以及后起之秀的建筑“新四軍”即浙江大學(xué)、大連理工大學(xué)、沈陽(yáng)建筑大學(xué)、湖南大學(xué)外文數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)情況做了調(diào)研，重點(diǎn)關(guān)注了與我校教學(xué)規(guī)模與教學(xué)水平相當(dāng)?shù)?所大學(xué)的外文數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)狀況，通過(guò)分析對(duì)比，發(fā)現(xiàn)有21種數(shù)據(jù)庫(kù)得到了各個(gè)院校的廣泛認(rèn)可。其中有16種數(shù)據(jù)庫(kù)我校還未曾購(gòu)買，我校教師向圖書(shū)館薦購(gòu)的外文數(shù)據(jù)庫(kù)就包含在這16種數(shù)據(jù)庫(kù)之列。

（3）進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)利用分析，評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效益。數(shù)據(jù)庫(kù)利用分析與使用效益評(píng)估是決定圖書(shū)館資源配置水平的一項(xiàng)非常重要的工作[2]。數(shù)據(jù)庫(kù)利用分析應(yīng)借助電子資源使用分析軟件，從數(shù)據(jù)庫(kù)使用成本、期刊論文下載量、引文分析、核心刊保障率等多方面分析評(píng)估已購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，以確定購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)品種是否滿足學(xué)校學(xué)科建設(shè)的需要，對(duì)那些利用率低，已不能滿足本校讀者需求的數(shù)據(jù)庫(kù)品種要適時(shí)予以停訂。同時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)試用分析，在未購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)中找出那些預(yù)期使用效益高的品種納入采購(gòu)計(jì)劃并及時(shí)采購(gòu)。

參考文獻(xiàn)

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[2]?韓佳. 基于用戶使用行為分析的數(shù)字資源管理評(píng)估系統(tǒng)[J]. 圖書(shū)館學(xué)研究，2016（3）：19-23.

作者簡(jiǎn)介：?陳艷茹（1967-），女，西安建筑科技大學(xué)圖書(shū)館副研究館員，研究方向：文獻(xiàn)資源建設(shè)與管理。

Research on the Utilization Efficiency and Optimal Allocation

of Foreign Electronic Resources

Chen Yan-ru

Abstract：?At present， the procurement funding of foreign electronic resources in university libraries is increasing year by year. How to make use of limited funds to improve the guarantee rate of foreign electronic resources is a question that should be considered by every university library. Taking the Library of Xi'an University of Architecture and Technology as an example， some suggestions on optimizing the allocation of foreign electronic resources are put forward through the analysis of the usage cost and utilization efficiency of foreign electronic resources?and the guarantee rate of core periodical.

Key words：?Foreign Language Database; Electronic Resource; Resource Allocation