王文芳　薛蕊

摘 要：ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。它是從MRP發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。在帶來(lái)利益的同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，本文針對(duì)ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析探討，提出一些應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：ERP；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；挑戰(zhàn)；措施

文章編號(hào)：1004-7026（2018）13-0103-01 中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供精準(zhǔn)可靠的信息，企業(yè)可以通過(guò)這些數(shù)據(jù)和信息明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量，盈利或者虧損一目了然，與此同時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)這些信息對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)策略以及市場(chǎng)定位提出建議并制定出合理的決策。然而事實(shí)并非如此，現(xiàn)實(shí)中往往會(huì)遇到困難，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并非那么可靠，有時(shí)也會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

1 ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

1.1 企業(yè)會(huì)計(jì)存在造假行為

造假主要有工作上出現(xiàn)錯(cuò)誤或者是管理層凌駕于內(nèi)部控制之上導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象的存在，夸大企業(yè)的業(yè)績(jī)以及會(huì)計(jì)人員為了自身利益而采取了包庇縱容的行為。

1.2 會(huì)計(jì)管理制度存在漏洞

對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)制度至關(guān)重要，良好的會(huì)計(jì)管理制度很大程度上能減少會(huì)計(jì)失真，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者也能制定合理的戰(zhàn)略計(jì)劃，預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展前景，進(jìn)行較為合理的投資以及有效操縱資金的運(yùn)行管理，提高企業(yè)收益[1]。失敗的管理制度會(huì)使企業(yè)陷入僵局，甚至一蹶不振，極大地阻礙企業(yè)的發(fā)展，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況采取合適自身發(fā)展的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并配備相應(yīng)的人員進(jìn)行管理。

1.3 系統(tǒng)本身有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)操作下完成的，數(shù)據(jù)復(fù)雜而且龐大，這就極有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，往往會(huì)以此為始點(diǎn)往下全部出錯(cuò)，影響最后的正確結(jié)果，若是被其他數(shù)據(jù)引用則會(huì)出現(xiàn)其他帳套的錯(cuò)誤，也會(huì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)造成影響[2]。

2 相應(yīng)的處理措施

2.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，改善監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)內(nèi)部控制是大型企業(yè)的一部分，內(nèi)部控制合理有效的運(yùn)行，外部才能與之結(jié)合，整個(gè)企業(yè)才能降低風(fēng)險(xiǎn)，有效杜絕造假現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)該獨(dú)立、公平、公正，相互監(jiān)督，競(jìng)爭(zhēng)與合作相結(jié)合，互利互惠，共同發(fā)展，這樣才能為決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息，才能為企業(yè)更好的發(fā)展做好內(nèi)部工作。

2.2 完善ERP控制系統(tǒng)

企業(yè)一旦建立起ERP系統(tǒng)就不會(huì)輕易地進(jìn)行修改，所以ERP的維護(hù)非常重要，直接影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)及時(shí)地更新系統(tǒng)，不斷修補(bǔ)漏洞，才能對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，從而提高數(shù)據(jù)處理能力，防止出現(xiàn)重大錯(cuò)誤。

2.3 對(duì)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)

在ERP信息系統(tǒng)建立完善前就需要對(duì)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，包括課本內(nèi)容知識(shí)和專(zhuān)業(yè)的上機(jī)操作流程實(shí)訓(xùn)，使他們能夠熟練的掌握和運(yùn)用系統(tǒng)，防止生疏帶來(lái)的不必要的錯(cuò)誤，引起不必要的麻煩。同時(shí)，定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)開(kāi)展內(nèi)部討論，將前輩的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)傳授給新同事們，防止帶來(lái)不必要的錯(cuò)誤。

2.4 有效從各個(gè)方面控制風(fēng)險(xiǎn)

要從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作流程方面、更新操作方面以及內(nèi)部審計(jì)等方面有效控制風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)的操作流程指的是各個(gè)帳套的正常操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，主要是為加強(qiáng)機(jī)房操作人員素質(zhì)，保證上機(jī)人員的帳套密碼安全，建立系統(tǒng)的上機(jī)人員記錄日志。更新操作能夠讓系統(tǒng)更加完善，不斷升級(jí)。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和監(jiān)督，確保控制有效進(jìn)行，通過(guò)內(nèi)部審計(jì)可以有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制運(yùn)行效果。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，生存在信息技術(shù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是不斷發(fā)展、與時(shí)俱進(jìn)的，為有效的提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，需要企業(yè)建立安全的較為完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理制度，企業(yè)需要采用統(tǒng)一的系統(tǒng)和管理制度，并不斷更新新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件，以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各個(gè)帳套數(shù)據(jù)的安全性和完整性、有效性，從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最終結(jié)果的正確性，有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐妍.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素研究[D].遼寧大學(xué)，2012.

[2]劉苗苗.試論如何通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算管理提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[J].會(huì)計(jì)師，2010（08）：96-97.