楊彥榮
摘要:本文將通過對建筑企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行有效的分析,尋找現(xiàn)在企業(yè)存在內(nèi)部管理問題,做出有效的改善措施,促進(jìn)建筑企業(yè)的內(nèi)部管理優(yōu)化,降低企業(yè)成本,提高工作效率,進(jìn)而提升建筑企業(yè)在激烈的市場中競爭力,有利于建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)控控制;建議措施
建筑業(yè)在我國經(jīng)過多年的發(fā)展,隨著技術(shù)的共享以及材料成本的透明化,建筑業(yè)的利潤空間開始不斷下降,在這個(gè)特殊時(shí)期,如何才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,就迫切需要建筑企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部的管理措施,提高自身的市場競爭力。這種企業(yè)內(nèi)控的管理制度逐漸在建筑企業(yè)廣泛使用,但是每個(gè)企業(yè)都有自身的獨(dú)特性,對管理制度的應(yīng)用不能照抄照搬,并且在管理制度的變革上不應(yīng)急于求成,應(yīng)一步一個(gè)腳印落實(shí)好每一階段的變革制度,逐漸完善整體制度,加強(qiáng)制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),做好真實(shí)反饋記錄和評價(jià)。通過對建筑企業(yè)內(nèi)控管理,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、建筑企業(yè)內(nèi)控的概述
(1)建筑企業(yè)內(nèi)控的定義:這種內(nèi)控管理并不是一種簡單的文字制度規(guī)定,內(nèi)控是一個(gè)不斷發(fā)展成熟的過程,應(yīng)由企業(yè)各個(gè)階層共同組成的一個(gè)封閉系統(tǒng)。
(2)建筑企業(yè)內(nèi)控的作用:企業(yè)內(nèi)控主要是為了完善企業(yè)自身的體系,做好自身的科學(xué)評價(jià),監(jiān)督自身發(fā)展方向的一個(gè)有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的策略。通過有效的內(nèi)控管理提高企業(yè)的工作效率,做好企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)評估以及市場的擴(kuò)大,以促進(jìn)建筑企業(yè)的自身價(jià)值以及競爭力。
二、建筑企業(yè)內(nèi)控的現(xiàn)狀問題
(一)內(nèi)控優(yōu)化不足
經(jīng)過對我國建筑企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有很多企業(yè)在管理架構(gòu)的設(shè)置上沒有給與相應(yīng)的明確責(zé)任制度,各個(gè)高層管理之間沒有明確的責(zé)任區(qū)分導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展時(shí)遇到的“三重一大”事件,無法達(dá)成集體聯(lián)簽制的意義,在這種情況下,責(zé)任的不明確會出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象形成,從而影響建筑企業(yè)的工作效率和積極性。還有人力資源的管理制度較為落后,當(dāng)前的人力資源沒有充分發(fā)揮出實(shí)際的作用,導(dǎo)致建筑企業(yè)的工作效率低下以及專業(yè)人才的流失,進(jìn)而降低了企業(yè)自身的價(jià)值。企業(yè)文化影響的不夠深刻,企業(yè)高層管理及技術(shù)核心人才沒有意識到社會責(zé)任和集體榮譽(yù)感,僅為自身利益而考慮,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。比如,建筑企業(yè)中常有一種現(xiàn)象,就是高層管理只有一個(gè)人,任何的決策都由他來決定,沒有合理的溝通交流評估過程,很難促進(jìn)企業(yè)文化的形成,從工人的角度而言,工人只是注重自己工資和年終獎的發(fā)放,核心人才只注重自身的發(fā)展,沒有意識到自身職位的相應(yīng)責(zé)任,很難提升企業(yè)的人員培養(yǎng),從而影響了建筑企業(yè)的市場競爭力和自身價(jià)值的提高。
(二)缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估體系
建筑業(yè)是各個(gè)行業(yè)中最為復(fù)雜的行業(yè)之一,它涉及的領(lǐng)域?qū)?,需要的資金較大,并且資金回款速度較慢,整個(gè)過程中資金流動慢,導(dǎo)致了建筑企業(yè)的貸款周期長,從而提高了建筑企業(yè)的負(fù)債率,進(jìn)而提高了建筑行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)程度。建筑業(yè)的每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程周期長,涉及的領(lǐng)域?qū)?,以及市場中存在的各種因素的影響,加大了建筑企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn),比如,銀行利息的調(diào)節(jié),關(guān)稅的影響以及供應(yīng)鏈的影響。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)評估能力水平,不應(yīng)該受到市場的價(jià)格需求誘惑,盲目追求利潤,不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,最后可能因?yàn)橘Y金短缺的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致項(xiàng)目的終止和各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,導(dǎo)致企業(yè)的競爭力下降,影響企業(yè)的自身價(jià)值定位。
(三)執(zhí)行力度不足
由于建筑工程是項(xiàng)復(fù)雜性工程,一定要按照施工計(jì)劃行事,否則可能會導(dǎo)致施工任務(wù)的累加,造成工程周期較長。在實(shí)際的施工中往往會存在一些違反規(guī)定的行為,比如預(yù)算偏低,導(dǎo)致了施工時(shí)需要不斷的更改成本預(yù)算,影響了資金的正常周轉(zhuǎn)。再者因?yàn)楣こ添?xiàng)目的跨區(qū)域性高,若因?yàn)閮?nèi)部的管控松懈,在執(zhí)行力度上就會受到影響,從而影響整個(gè)建筑工程的周期,同時(shí)還會直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。還有建筑企業(yè)管理者在和下級員工協(xié)調(diào)任務(wù)時(shí)缺乏相應(yīng)的思維方式,用錯(cuò)交際手段,導(dǎo)致員工的不理解,影響企業(yè)的內(nèi)控執(zhí)行力。
三、建筑企業(yè)內(nèi)部控制的改善措施
企業(yè)內(nèi)控作為一個(gè)企業(yè)的有效執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),做好企業(yè)內(nèi)控,不僅有利于企業(yè)工作效率的提高,還能促進(jìn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估能力水平的提高,做好風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)評估,提升建筑企業(yè)的競爭力。因此,要注重企業(yè)內(nèi)部工作或是執(zhí)行任務(wù)中出現(xiàn)問題,做好有效的執(zhí)行方式。
(1)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范是保證企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)營的前提條件,通過聘用專業(yè)的管理人才對組織構(gòu)架進(jìn)行整合分工,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的制約和聯(lián)系。加大企業(yè)文化精神的弘揚(yáng)力度,首先需要管理層起帶頭作用,激發(fā)全體員工的凝聚力,提高員工的企業(yè)使命感。做好企業(yè)人才的人資管理工作,培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高企業(yè)的技術(shù)水平能力,提高企業(yè)的競爭力。
(2)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估能力。企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開資金的支持,若要保證企業(yè)的正常發(fā)展,首先就需要資金能夠按計(jì)劃流轉(zhuǎn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估在于對資金的使用能力。因?yàn)榻ㄖI(yè)作為一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),在投資和籌資等重大決策前,不能孤軍一注,必須做好相應(yīng)的評估,留有發(fā)展的余地,做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,降低企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)影響。
(3)加強(qiáng)執(zhí)行力的力度。由于建筑企業(yè)的跨領(lǐng)域性較高,在不同的市場經(jīng)濟(jì)和政治策略下,每家建筑企業(yè)和不同地區(qū)的建筑企業(yè)的內(nèi)控制度不應(yīng)該是一成不變的,內(nèi)控的執(zhí)行力度應(yīng)該有一定的舒張性。企業(yè)的內(nèi)控能力表現(xiàn)在對工程中所出現(xiàn)的事情不能尋找借口拖延工期,又不能死板的使用規(guī)則制度,而是要做好內(nèi)部的正常順暢運(yùn)營,各層之間的密切聯(lián)系,使企業(yè)內(nèi)部的效率不斷提高。
四、總結(jié)
綜上所述,內(nèi)控管理是企業(yè)最佳的管理手段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況選擇符合自身的內(nèi)控體系,自上而下帶動全體企業(yè)員工認(rèn)識企業(yè)文化,發(fā)展弘揚(yáng)企業(yè)文化,提升企業(yè)強(qiáng)大的競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]鐘秀橙.淺談房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制.財(cái)經(jīng)界,2015.
[2]傅冰.房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策探析.企業(yè)研究,2014,8.
[3]侯君麗.房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究.管理世界,2015,4.
[4]趙麗.房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策探討.財(cái)經(jīng)界,2015.