石運(yùn)青
摘 要:結(jié)合IPO審計(jì)工作的重點(diǎn),在合規(guī)性的具體體現(xiàn)上,應(yīng)反映在成本控制和利潤(rùn)分配環(huán)節(jié)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)案例可知,失范企業(yè)可以通過(guò)將待攤費(fèi)用轉(zhuǎn)換為單次發(fā)生費(fèi)用來(lái)降低利潤(rùn)空間(起到避稅的作用),也可以借助權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)美化實(shí)際所得的利潤(rùn)額度(粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表)。因此,企業(yè)只有在自律的基礎(chǔ)上才能降低參與IPO審計(jì)時(shí)的“交易成本”。
關(guān)鍵詞:高科技企業(yè) 內(nèi)控 反思、對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)09(c)-156-02
筆者所在企業(yè)為高科技公司,隨著上市審計(jì)工作的開(kāi)展也促使筆者感知到,建立起合規(guī)的內(nèi)控體系,不僅能夠助力企業(yè)的健康發(fā)展,也能適應(yīng)當(dāng)前IPO制度下的上市要求。從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控“一般”的角度來(lái)看,全面預(yù)算管理構(gòu)成了財(cái)務(wù)內(nèi)控的主線。全面預(yù)算管理內(nèi)含有全員參與下的預(yù)算管理,以及全過(guò)程預(yù)算管理的要件。那么,突出“合規(guī)性”的財(cái)務(wù)內(nèi)控,必然需要在全員參與下和全過(guò)程預(yù)算管理中得到體現(xiàn)。
結(jié)合IPO審計(jì)工作的重點(diǎn),在合規(guī)性的具體體現(xiàn)上,應(yīng)反映在成本控制和利潤(rùn)分配環(huán)節(jié)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)案例可知,失范企業(yè)可以通過(guò)將待攤費(fèi)用轉(zhuǎn)換為單次發(fā)生費(fèi)用來(lái)降低利潤(rùn)空間(起到避稅的作用),也可以借助權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)美化實(shí)際所得的利潤(rùn)額度(粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表)。因此,企業(yè)只有在自律的基礎(chǔ)上才能降低參與IPO審計(jì)時(shí)的“交易成本”?;谝陨纤?,筆者將就本文主題展開(kāi)討論。
1 對(duì)“合規(guī)性”內(nèi)控的內(nèi)涵解析
結(jié)合筆者的工作體會(huì),可以從以下三個(gè)方面來(lái)解析“合規(guī)性”的內(nèi)涵,如表1所示。
1.1 遵循財(cái)務(wù)內(nèi)控原則
原則作為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的價(jià)值取向和行為框架,盡管未能對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供現(xiàn)成的實(shí)施辦法,但它卻是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)建立的路徑指向。高科技企業(yè)尋求在一級(jí)證券市場(chǎng)公開(kāi)上市,企業(yè)首先就應(yīng)承擔(dān)對(duì)“公眾公司”所應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。因此,嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控原則來(lái)界定全面預(yù)算管理中的各項(xiàng)工作,便直接體現(xiàn)出了踐行社會(huì)責(zé)任的擔(dān)當(dāng)。
1.2 依照財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可分為財(cái)經(jīng)法律意義上的制度安排,以及符合企業(yè)自身要求的財(cái)務(wù)制度安排。前者具有框架性和程序性,后者具有內(nèi)部適應(yīng)性。從助力企業(yè)IPO審計(jì)的視角出發(fā),這里應(yīng)強(qiáng)調(diào)財(cái)經(jīng)法律意義上的制度安排。如,在新收入準(zhǔn)則條件下來(lái)調(diào)整會(huì)計(jì)賬面信息,以及在權(quán)責(zé)發(fā)生制下來(lái)履行依法納稅職責(zé)等??梢?jiàn),高科技企業(yè)在建立合規(guī)性財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,需要增強(qiáng)財(cái)經(jīng)法律意識(shí)。
1.3 執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)
這里的“財(cái)務(wù)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)”可以從,成本控制標(biāo)準(zhǔn)、利潤(rùn)分配標(biāo)準(zhǔn)上來(lái)理解。前面已經(jīng)指出了行為失范企業(yè)的通常行徑,而這種基于財(cái)務(wù)技術(shù)的財(cái)務(wù)內(nèi)控操作方式,并不符合IPO審計(jì)要求。因此,需要以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的會(huì)計(jì)指標(biāo)為準(zhǔn)繩。
2 影響內(nèi)控合規(guī)性的因素分析
具體而言,可以從以下三個(gè)方面來(lái)作影響因素分析,如表2所示。
2.1 資本逐利使然的影響因素分析
高科技企業(yè)面臨著激勵(lì)的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)由于高科技企業(yè)屬于資本密集型和知識(shí)密集型組織類型,所以其也面臨著固定資產(chǎn)重置、研發(fā)、員工培訓(xùn)等經(jīng)費(fèi)投入的壓力。在此背景下,因資本逐利性使然而驅(qū)動(dòng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,往往缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控合規(guī)性的正確認(rèn)識(shí)。或者說(shuō),企業(yè)管理層將“合規(guī)性”與不觸及財(cái)經(jīng)法律相等同。
2.2 內(nèi)控行為偏好的影響因素分析
在企業(yè)資本逐利性的影響因素下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控必然也會(huì)呈現(xiàn)出與之相融的行為偏好。而且,在企業(yè)目標(biāo)管理的支配下,財(cái)務(wù)內(nèi)控部門作為單純的執(zhí)行部門,也在路徑依賴機(jī)制下逐步鎖定了自身的行為偏好。從實(shí)證角度來(lái)分析,高科技企業(yè)產(chǎn)品的利潤(rùn)率普遍高于其他類型企業(yè),所以在營(yíng)改增稅制下企業(yè)也將繳納不菲的增值稅。為了增大利潤(rùn)留存,內(nèi)控中的失范行為便在利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)下逐步成型。
2.3 企業(yè)組織生態(tài)的影響因素分析
前面在對(duì)“合規(guī)性”的內(nèi)涵解析中已經(jīng)指出,其需要從財(cái)務(wù)內(nèi)控的原則、制度、標(biāo)準(zhǔn)等三個(gè)方面來(lái)理解。但高科技公司受制于自身組織生態(tài)環(huán)境的影響,較為忽略財(cái)務(wù)內(nèi)控的職能地位,甚至部分分公司將財(cái)務(wù)管理工作給予外包。所有這些都導(dǎo)致了,企業(yè)在執(zhí)行合規(guī)性財(cái)務(wù)內(nèi)控時(shí),時(shí)常面臨著人力資源和文化傳統(tǒng)短板。
3 消除影響因素的現(xiàn)狀反思
在問(wèn)題導(dǎo)向下,這里對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控所面臨的現(xiàn)狀進(jìn)行反思。
3.1 對(duì)內(nèi)控組織資源現(xiàn)狀的反思
由管理學(xué)原理可知,組織資源包括人力資源和物力資源。高科技企業(yè)因其所固有的技術(shù)組織形態(tài)特征所致,作為非核心部門的財(cái)務(wù)部門在人力和物力資源配置上存在短板。人力資源方面的短板主要在于崗位數(shù)量有限,且部分企業(yè)主要依托會(huì)計(jì)師事務(wù)所在代理財(cái)務(wù)內(nèi)控業(yè)務(wù)。物力資源短板則主要指向支撐財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化平臺(tái)建設(shè)。由于受制于高科技企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)特征,所以財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化平臺(tái)建設(shè)存在著缺失。
3.2 對(duì)全員化預(yù)算管理的現(xiàn)狀反思
為了增強(qiáng)高科技企業(yè)的成本控制績(jī)效,使得能在合規(guī)的財(cái)務(wù)內(nèi)控下形成對(duì)企業(yè)有力的IPO審計(jì)信息,這里就需要引入全員化預(yù)算管理模式。通過(guò)將預(yù)算資金節(jié)約目標(biāo)落實(shí)在全體員工身上,來(lái)最終解決成本控制中的信息不對(duì)稱問(wèn)題。但受到高科技企業(yè)組織生態(tài)環(huán)境的影響,處于產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)崗位的員工,因處于較高的組織生態(tài)位而缺乏成本控制意識(shí)。同時(shí),對(duì)全員完成預(yù)算節(jié)約目標(biāo)的考核機(jī)制也尚未完全建立。由此,全員化預(yù)算管理形同虛設(shè)。
3.3 對(duì)全過(guò)程預(yù)算管理的現(xiàn)狀反思
在IPO審計(jì)時(shí)較為關(guān)注企業(yè)的盈利能力,而這需要在預(yù)算管理的全過(guò)程中來(lái)進(jìn)行考察。根據(jù)資本循環(huán)公式:G-W-G`可知,企業(yè)資金在時(shí)間維度上先后經(jīng)歷采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售(服務(wù))環(huán)節(jié),在空間維度上分別處于采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)。這就要求在全過(guò)程預(yù)算管理中,需要關(guān)注資金流的穩(wěn)定性和資金統(tǒng)籌問(wèn)題。
4 對(duì)策
根據(jù)以上所述,對(duì)策可從以下四個(gè)方面來(lái)構(gòu)建。
4.1 重構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系
隨著不少高科技企業(yè)在尋求上市的過(guò)程中,都或多或少存在急功近利的組織行為方式。通過(guò)對(duì)已上市高科技企業(yè)的跟蹤調(diào)研,他們普遍具有完善的財(cái)務(wù)管理體系,以及規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理與審計(jì)流程。受此啟發(fā),當(dāng)前尋求上市的高科技企業(yè)需要通過(guò)重構(gòu)自身的財(cái)務(wù)體系,從源頭上來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控與IPO相契合的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理體系主要包括:制度體系、人員培養(yǎng)體系、組織技術(shù)形態(tài)體系等。
4.2 多元化提升組織資源存量
提升組織資源存量的核心在于培養(yǎng)企業(yè)自己的財(cái)務(wù)管理人員,使他們不僅熟練掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù),還能熟知IPO所要求的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,以及能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行診斷。多元化提升的途徑主要包括:第一,通過(guò)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)來(lái)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的崗位能力和工作視野;第二,與會(huì)計(jì)師事務(wù)所建立合作,采取頂崗的方式來(lái)短時(shí)間強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的崗位能力;第三,將財(cái)務(wù)人員招聘納入到企業(yè)人才戰(zhàn)略儲(chǔ)備中來(lái)。
4.3 引入市場(chǎng)機(jī)制增強(qiáng)主體性
在推動(dòng)全員參與下完成預(yù)算管理的工作中,需要引入市場(chǎng)機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。市場(chǎng)機(jī)制中的激勵(lì)機(jī)制,將能夠使各部門、各項(xiàng)目組成員在“紅利”內(nèi)化的基礎(chǔ)上,形成自主完成成本控制的主觀意愿。具體措施為,根據(jù)事由額定預(yù)算資金,在完成規(guī)定任務(wù)后經(jīng)考核合格,可以提留結(jié)余資金。所提留的結(jié)余資金,可作為成員的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放。
4.4 采取滾動(dòng)計(jì)劃法完善管理
在實(shí)現(xiàn)全過(guò)程預(yù)算管理時(shí),則可以采取滾動(dòng)計(jì)劃法來(lái)完善管理。滾動(dòng)計(jì)劃法的工作原理為,將預(yù)算管理全過(guò)程按時(shí)間序列切割為若干個(gè)小的時(shí)間單元。依次對(duì)最近的時(shí)間單元內(nèi)的預(yù)算管理工作進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃和管理,通過(guò)滾動(dòng)最終完成預(yù)算管理工作。
這里需要建立財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的知識(shí)共享平臺(tái),從而來(lái)打破財(cái)務(wù)知識(shí)和企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)之間的信息壁壘。綜上所訴,以上便是筆者對(duì)本文主題的討論。
5 結(jié)語(yǔ)
筆者認(rèn)為,全面預(yù)算管理內(nèi)含有全員參與下的預(yù)算管理,以及全過(guò)程預(yù)算管理的要件。那么,突出“合規(guī)性”的財(cái)務(wù)內(nèi)控,必然需要在全員參與下和全過(guò)程預(yù)算管理中得到體現(xiàn)。本文分別對(duì)內(nèi)控組織資源現(xiàn)狀、全員化預(yù)算管理現(xiàn)狀、全過(guò)程預(yù)算管理現(xiàn)狀等三個(gè)方面進(jìn)行了反思。在此基礎(chǔ)上的對(duì)策包括:重構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系、多元化提升組織資源存量、引入市場(chǎng)機(jī)制增強(qiáng)主體性、采取滾動(dòng)計(jì)劃法完善管理等四個(gè)方面。
參考文獻(xiàn)
[1] 魏霞.淺議企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].經(jīng)濟(jì)視角(中),2011(10).
[2] 周建共.基層企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015(2).
[3] 李玉玲.企業(yè)內(nèi)控面臨的問(wèn)題與完善建議[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2015(11).
[4] 許曉玲.淺談企業(yè)內(nèi)控失效的原因及對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015(8).