朱理瀚

摘 要：“十三五”規(guī)劃實(shí)施以來，各高職院校紛紛投身于科研管理中，嘗試以信息化建設(shè)為突破口，全面推進(jìn)數(shù)字化校園的構(gòu)建與完善。目前，絕大部分高職院?？蒲泄芾眢w系基本確立，并在不斷摸索過程中逐漸形成一種“三位一體”的系統(tǒng)，即校內(nèi)科研管理系統(tǒng)、校外科研項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)、數(shù)字化校園，這種體制下，高職院校各項(xiàng)工作穩(wěn)中有進(jìn)、量增質(zhì)升。文章著眼于信息化建設(shè)實(shí)踐，全面剖析以數(shù)字化為發(fā)展理念的高職院校，在具體科研管理信息化建設(shè)過程中相關(guān)問題及解決措施，進(jìn)而為高職院?？蒲泄芾砉ぷ魈峁┬聞恿蛷V闊的發(fā)展空間。

關(guān)鍵詞：高職院校；數(shù)字化校園；科研管理；信息化建設(shè)

中圖分類號：G710 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2096-000X（2018）11-0158-03

Abstract： since the implementation of the "13th Five-Year" plan， various higher vocational colleges have devoted themselves to the management of scientific research， trying to build and perfect the digital campus with the construction of information as a breakthrough. At present， most of the scientific research management system of higher vocational colleges has been basically established， and gradually formed a "Trinity" system in the process of exploration， that is， the management system of scientific research in school， the declaration system of research projects outside school， and the digital campus. Under this system， the work of higher vocational colleges is steadily advancing and increasing quality. This paper， focusing on the practice of information construction， comprehensively analyzes the related problems and solutions in the process of information construction in the specific scientific research management， and then provides a new impetus and a broad development space for the management of scientific research in higher vocational colleges.

Keywords： higher vocational colleges； digital campus； scientific research management； information construction

引言

高職院校是科技生產(chǎn)力和人才資源的重要結(jié)合點(diǎn)，在國內(nèi)教育領(lǐng)域具有獨(dú)特的作用，其辦學(xué)宗旨緊緊圍繞區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，以應(yīng)用型高職人才的培養(yǎng)為學(xué)校定位。在高職院校建設(shè)發(fā)展的幾十年以來，隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次的不斷提高，科研項(xiàng)目的日益增多，在某種程度上積累了大量有效的科研材料，同時(shí)，在現(xiàn)代化信息技術(shù)盛行的二十一世紀(jì)，信息化產(chǎn)業(yè)成為國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的主流，其智能的信息技術(shù)、豐富的信息資源以及系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)，逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)科研管理模式，促使高職院?？蒲泄芾硭讲粩嗵嵘蒲泄芾砉ぷ鞯目茖W(xué)性及規(guī)范性日趨完善。因此，信息化建設(shè)成為當(dāng)前全國各大高職院校重要建設(shè)任務(wù)及發(fā)展目標(biāo)。

一、關(guān)于數(shù)字化校園概念的闡述

從廣義上來理解，所謂數(shù)字化校園，其實(shí)質(zhì)是一種以“數(shù)字化”為特征的校園環(huán)境，其形成與建設(shè)主要基于互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字信息，將教學(xué)、管理、科研、生活服務(wù)以及技術(shù)服務(wù)中所產(chǎn)生的一系列信息，通關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化進(jìn)行全面收集、分類、整理、保存、查閱及應(yīng)用，形成專屬于校園內(nèi)部的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，提升校內(nèi)數(shù)據(jù)資源的整體利用率。將信息化技術(shù)手段應(yīng)用于校園建設(shè)，逐步構(gòu)成一個(gè)有效的數(shù)字空間，以數(shù)字化的形式對校園實(shí)際教學(xué)活動或者科研活動中所產(chǎn)生的信息資源進(jìn)行同化，使其具有數(shù)字化的性質(zhì)，通過這種方式可將校園在時(shí)空維度上進(jìn)行無限的拓展延伸，促使傳統(tǒng)校園在運(yùn)行效率方面的積極轉(zhuǎn)變，并逐步拓展傳統(tǒng)校園業(yè)務(wù)功能，確保整個(gè)教育過程的全面信息化，從真正意義上實(shí)現(xiàn)對高職院?？蒲泄芾硭郊靶实娜嫣嵘?。

二、科研管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）有助于增強(qiáng)教師的科研意識和決策水平

通常，一名合格的高職教師，擁有大量的科研項(xiàng)目及科研成果，科研上的缺失，易使教師的專業(yè)性遭受質(zhì)疑。當(dāng)前，我國部分高職院校經(jīng)歷了從中級職業(yè)院校向高級職業(yè)院校的轉(zhuǎn)型升級，但是由于受傳統(tǒng)教學(xué)模式及教學(xué)觀念的影響，教師被長期禁錮于單一的教學(xué)活動中，缺乏對科研的全面性認(rèn)識。而科研管理信息化在高職院校的建設(shè)，可在校內(nèi)官網(wǎng)上將隨時(shí)發(fā)布科研相關(guān)信息，如，科研項(xiàng)目政策、科研課題、科研管理、申報(bào)要求及相關(guān)表格等等，教師可以隨時(shí)隨地的了解當(dāng)下國內(nèi)科研信息，并且通過廣闊的網(wǎng)絡(luò)知識海洋，幫助教師了解國際先進(jìn)教育科研成果，積極吸收他人優(yōu)秀科研技能，對自身研究現(xiàn)狀進(jìn)行重新審視。此外，科研管理信息化建設(shè)過程中所提供的大量信息資源，拓寬了教師學(xué)習(xí)渠道，大量先進(jìn)科研項(xiàng)目的展出可在某種程度上將本校內(nèi)科研氣氛進(jìn)行升華，鼓動教師參與其中，進(jìn)而達(dá)到提高教師科研意識和決策水平的目的。

（二）有助于提高管理效率和服務(wù)水平

科研管理信息化是一種集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息資源三者于一身的現(xiàn)代化管理手段，推動科研管理中各環(huán)節(jié)的信息化、公開化及透明化，極大的便利了信息的交流與共享。信息化管理在實(shí)際應(yīng)用過程中，將傳統(tǒng)繁瑣、復(fù)雜的辦事流程進(jìn)行簡化，省去過多的信息交流環(huán)節(jié)，削弱工作總量，減少對時(shí)間的過度浪費(fèi)，增進(jìn)了科研人員與管理人員之間的交流互動，促使科研管理整體服務(wù)水平及效率的全面提升，真正將科研人員從諸多不必要、繁瑣的科學(xué)研究等事物中解脫出來，集中精力對科研項(xiàng)目中的申請材料、統(tǒng)計(jì)分析以及成果轉(zhuǎn)化等進(jìn)行鉆研分析，為高職院?？蒲泄芾硇屎蛯哟蔚奶嵘峁├碚撝?。

（三）有助于加強(qiáng)交流，促進(jìn)成果的轉(zhuǎn)化和推廣

與高等院校相比，高職院校并不是沒有科研，只是在科研成果轉(zhuǎn)化方面尚未達(dá)到理想狀態(tài)。針對這一困難，傳統(tǒng)科研管理主要從體制、市場、政府等方面入手開展一系列改革創(chuàng)新，但科研成果轉(zhuǎn)化仍未取得好轉(zhuǎn)。而科研管理信息化建設(shè)通過系統(tǒng)管理平臺的建設(shè)，能夠?qū)蒲许?xiàng)目開展情況、中期檢查以及結(jié)題驗(yàn)收等，進(jìn)行橫縱向的跟蹤管理，為科研人員與管理人員提供了良好的溝通交流平臺。利用網(wǎng)絡(luò)媒體對高職院校最新科研成果發(fā)布及展示，架起高職院校與企業(yè)之間溝通橋梁，激發(fā)科研人才和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新創(chuàng)造熱情，為建設(shè)一線學(xué)校提供有力支撐，進(jìn)一步確定高職院校科研成果生產(chǎn)的目標(biāo)及方向，最大限度的促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。

三、現(xiàn)階段高職院?？蒲泄芾憩F(xiàn)狀

（一）高職科研管理信息化建設(shè)處于起步階段

當(dāng)前階段，我國部分高職院?；就瓿蓪π畔⒒ㄔO(shè)的規(guī)劃及制定，從人力、物力、財(cái)力等多方面為信息化建設(shè)提供保障，在某種程度上極大的促進(jìn)了校園教育系統(tǒng)、圖書資源系統(tǒng)以及學(xué)生后勤管理系統(tǒng)等的信息化建設(shè)與發(fā)展，但是從整體建設(shè)水平及時(shí)間上來看，科研管理信息化建設(shè)在高職院校中的應(yīng)用尚處于初級階段，尤其是從數(shù)量上看，遠(yuǎn)不及教務(wù)、圖書或者后勤等信數(shù)據(jù)總量。據(jù)相關(guān)調(diào)查資料顯示，目前有將近86%以上的高職院校基本實(shí)現(xiàn)了科研管理信息化，但其中2/3的學(xué)校對于信息化的應(yīng)用水平仍停留在簡單的Excel數(shù)據(jù)分析，以某省市高職院校為例，學(xué)校官方網(wǎng)站單獨(dú)設(shè)置有相應(yīng)的科研網(wǎng)站，但由于管理人員受管理技術(shù)的限制，導(dǎo)致信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中，存在諸多不良影響因素，阻礙信息化科研管理工作的開展。

（二）高職科研管理信息化體系建設(shè)相對封閉

受學(xué)校性質(zhì)影響，高職院校在建設(shè)初期便已構(gòu)建相應(yīng)的教務(wù)與圖書信息系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)部的各項(xiàng)資源信息相對完善，教師和學(xué)生日常生活學(xué)習(xí)應(yīng)用較為頻繁，在某種程度上為高職院校整體信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著高職院校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)展，無形中增加了對院校管理規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化的各項(xiàng)要求，例如，在OA辦公自動化系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、招生就業(yè)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)的完善。但由于各系統(tǒng)在建設(shè)時(shí)間與軟件開發(fā)商方面的差異化，使得在軟件數(shù)據(jù)信息的獲取標(biāo)準(zhǔn)上也不盡相同，各管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)以及數(shù)據(jù)挖掘等工作中的難度不斷升級，無法對不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面通緝分析，徒增數(shù)據(jù)核對工作量，各部門對信息化建設(shè)的積極性與主動性逐漸被削弱。

（三）管理人員非專業(yè)化，管理水平不高

科研管理在高職院校中，屬于院系耳機(jī)管理體系，管理人員這種模式之下工作方式多為臨時(shí)性，缺乏固定的管理人員，可以是教學(xué)秘書也可以是行政秘書，在層次上表現(xiàn)出超低水準(zhǔn)。在日常工作開展過程中，其主要工作內(nèi)容是以中間者的身份，對上下級材料進(jìn)行有效的傳達(dá)，并且科研管理崗位流動性較強(qiáng)，尚未在系部設(shè)置具體的科研秘書，無法從真正意義上開展二級管理工作，導(dǎo)致科研管理人員管理業(yè)務(wù)開展過程中缺乏專業(yè)性，管理能力不足，管理效果不明顯，對科研管理實(shí)際職能效應(yīng)的發(fā)揮產(chǎn)生極大的阻礙。

（四）科研信息化技術(shù)不適應(yīng)高職院校科研業(yè)務(wù)流程

在高職院校信息化的不斷探索及實(shí)踐過程中，當(dāng)?shù)竭_(dá)一定階段后逐漸形成數(shù)據(jù)資源共享，而該共享機(jī)制運(yùn)行過程中周圍環(huán)境的變化，對整個(gè)教學(xué)、科研以及管理等信息化的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生直接影響。此研究以科研儀器資源的共享為例，絕大多數(shù)高職院校完成了大型儀器設(shè)備共享平臺，并以此為依據(jù)，完善了相應(yīng)的配套管理機(jī)制，而余下有將近1/4的高職院校不具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備共享服務(wù)。而從日?？蒲泄芾砉ぷ鲗?shí)際來看，大多按照傳統(tǒng)自上而下的管理思路進(jìn)行開發(fā)建設(shè)，科研管理人員和科研秘書對科研管理工作負(fù)主要責(zé)任，教師并未真正參與到真正科研管理工作中，并且在信息交流過程中出現(xiàn)諸多問題，導(dǎo)致科研信息化管理水平及管理效果，與預(yù)期效果相距甚遠(yuǎn)。因此因此，從用戶自身需求出發(fā)構(gòu)建科研管理信息化體系，潛移默化地培養(yǎng)教職工使用信息化工具的興趣，間接促進(jìn)信息技術(shù)與教育全面深度融合。

四、高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的影響因素

第一，技術(shù)支撐。若要確保科研管理信息化的全面實(shí)現(xiàn)，需以成熟先進(jìn)的技術(shù)為支撐條件。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，市場上出現(xiàn)已成形的專業(yè)化公司，在提供相對成熟產(chǎn)品原型，滿足個(gè)性化服務(wù)的用時(shí)，也在某種程度上推動了售后配套服務(wù)的逐步完善。與普通高等院校不同，高職院校中比較重視對公司和產(chǎn)品的選擇，將時(shí)間和精力更多的是投入到二次研發(fā)上，此外，加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)，對于高職院校未來發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

第二，信息素質(zhì)。簡單意義上來說，信息素質(zhì)是對解決問題是時(shí)所采用信息技能的一種概括，主要包括以下幾種：信息能力素質(zhì)、信息意識素質(zhì)、信息道德素質(zhì)。在信息化建設(shè)過程中，最本質(zhì)、最活躍的因素以人類自身因素較為常見，無論是信息化建設(shè)過程，還是信息化決策過程，再或者信息化應(yīng)用，都需要以人作為支撐條件。高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)深入和廣度、力度，在某種程度上取決于院校領(lǐng)導(dǎo)、科研管理人員以及教師隊(duì)伍等，有效確保信息技術(shù)實(shí)際應(yīng)用成效的全面發(fā)揮。

第三，制度建設(shè)。制度建設(shè)與信息化建設(shè)兩者相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)，對彼此具有良好的促進(jìn)作用。一方面，健全完善的配套制度，是高職院校科研管理信息化得以實(shí)現(xiàn)的前提條件，應(yīng)加大對系統(tǒng)建設(shè)的保護(hù)力度，確保教師個(gè)人科研信息的正確錄入，促使科研管理信息化建設(shè)在高職院校的良性發(fā)展。另一方面，隨著信息化建設(shè)政策在高職院校的全面貫徹落實(shí)，使得原有管理制度得到進(jìn)一步的健全和完善，賦予高職院?？蒲泄芾砉ぷ饕欢ǖ目茖W(xué)性、合理性及規(guī)范性。

五、高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的實(shí)踐

（一）基于學(xué)校管理特色的個(gè)性化系統(tǒng)開發(fā)

企業(yè)在校園管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，無論是數(shù)字化校園還是科研管理信息化系統(tǒng)，應(yīng)與院校實(shí)際管理需求相結(jié)合，制定個(gè)性化開發(fā)方案。除了要考慮所開發(fā)產(chǎn)品自身的靈活性、開放性以及易用性等特點(diǎn)之外，應(yīng)用將系統(tǒng)使用過程中的用戶體驗(yàn)、教師信息化素養(yǎng)能力水平差異以及移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息特征等納入考慮范圍之內(nèi)。由于科研管理系統(tǒng)在高職院校的應(yīng)用屬于數(shù)字化校園建設(shè)的一種，但是在實(shí)際項(xiàng)目申報(bào)過程中不可相互連通，在進(jìn)行校外項(xiàng)目申報(bào)過程中，教師無法對項(xiàng)目是否存在重復(fù)申報(bào)現(xiàn)象進(jìn)行驗(yàn)證，只有當(dāng)科研進(jìn)入正式考核，將校外立項(xiàng)項(xiàng)目錄入到學(xué)校科研管理系統(tǒng)時(shí)，才能夠?qū)Χ啻紊陥?bào)項(xiàng)目信息進(jìn)行判斷。針對這一現(xiàn)象，未來高職院校在科研信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)有效增強(qiáng)對數(shù)據(jù)的利用率，并深入分析挖掘關(guān)于校外科研申報(bào)系統(tǒng)中信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)、篩選公開科研成果、抓取公開信息。通過字段格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)入校外項(xiàng)目申請書表單，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字段識別，并實(shí)現(xiàn)快速導(dǎo)入，最后通過項(xiàng)目關(guān)鍵詞或主題詞進(jìn)行自動分析歸類相似課題。這就要求高職院校在校內(nèi)科研信息化系統(tǒng)中預(yù)留外部信息的輸入、輸出的標(biāo)準(zhǔn)接口等。

（二）基于統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)

數(shù)字化校園高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)過程中，制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范各部門工作業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而為管理過程中數(shù)據(jù)之間的共享提供有利平臺。為加快實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一化，所采用的數(shù)字化校園系統(tǒng)應(yīng)盡可能堅(jiān)持采用同一家供貨商，對于部分系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)的高職院校，應(yīng)當(dāng)在采購后續(xù)的其他管理系統(tǒng)對供應(yīng)商提出數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，最大限度的確保數(shù)據(jù)整體有效性及準(zhǔn)確性。在實(shí)際信息化建設(shè)過程中，院校本身作為整個(gè)項(xiàng)目的主要規(guī)劃者，尤其是信息部門，應(yīng)積極調(diào)動部門內(nèi)容各系統(tǒng)分支的積極性與主動性，配合信息化建設(shè)工作。將校內(nèi)其他部門、校外機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程與科研管理制度以及科研管理部門相結(jié)合，將數(shù)據(jù)化和標(biāo)準(zhǔn)化滲透于整個(gè)科研管理流程，因此，在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)著眼于頂層設(shè)計(jì)，對傳統(tǒng)科研管理系統(tǒng)中的滯后性環(huán)節(jié)進(jìn)行篩出，從標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化入手進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)變。

（三）基于數(shù)據(jù)分析與利用的科研信息化發(fā)展

目前，高職院校所采用的科研管理信息化系統(tǒng)以2.0版本為主，應(yīng)促使科研管理信息化向科研信息化的轉(zhuǎn)型升級。若科研管理水平的提高以信息化為基礎(chǔ)，在某種程度上也決定了科研數(shù)據(jù)化的信息化發(fā)展方向?，F(xiàn)階段，國內(nèi)各大高職院校在科研系統(tǒng)信息化建設(shè)方面發(fā)展較為迅速，現(xiàn)代靈活性、廣泛性的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將跨越單一性的信息系統(tǒng)，但是由于整個(gè)過程中數(shù)據(jù)化占據(jù)較大比例，這是由于高職院校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)度和粗放的科研管理所決定的。此外，在數(shù)據(jù)分析過程中，為確保分析最終結(jié)論的有效性及準(zhǔn)確性，需有效保障數(shù)據(jù)的質(zhì)量，而在高校科研信息化過程中，對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面應(yīng)用，第一要務(wù)是確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并通過反復(fù)的實(shí)踐應(yīng)用，建立一整套健全完善的數(shù)據(jù)管理機(jī)制。

（四）基于服務(wù)教師發(fā)展的系統(tǒng)運(yùn)營維護(hù)

通過對當(dāng)前我國高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)現(xiàn)狀的研究發(fā)現(xiàn)，在實(shí)際教育管理過程中，學(xué)生和教師往往忽視管理及信息技術(shù)的發(fā)展，普遍重視該技術(shù)是否能夠帶來便利性。教育信息化為高職院校整體科研發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，應(yīng)將具體服務(wù)對象最為主要思考因素，應(yīng)充分意識到改變原有工作方法流程的復(fù)雜性及困難性。因此，在科研管理信息化的發(fā)展過程中要以服務(wù)用戶的理念不斷加深信息技術(shù)與教育全面深度融合。而對于及教師而言，應(yīng)有效結(jié)合自身實(shí)際需求，為其提供易學(xué)易用的科研管理工具，激發(fā)教師使用信息化技術(shù)的主觀能動性，從而提高教師的信息化能力和素養(yǎng)，間接促進(jìn)學(xué)院教育事業(yè)的發(fā)展。

六、結(jié)束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)的在世界范圍內(nèi)的快速應(yīng)用普及，標(biāo)志著人類正式進(jìn)入信息化時(shí)代，而高職院校科研管理信息化作為數(shù)字化校園建設(shè)中一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，大力發(fā)展和廣泛普及信息技術(shù)已成為大勢所趨。高職院校應(yīng)在科研管理信息化建設(shè)過程中不斷探索實(shí)踐，結(jié)合自身實(shí)際需求，良好的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，才能為院?？蒲泄芾硭降奶岣吆蜕罨蛳禄A(chǔ)，只有當(dāng)信息化平臺發(fā)揮良好作用，并實(shí)現(xiàn)為高職院校服務(wù)功能，高職院校科研管理信息化建設(shè)才能邁上一個(gè)新的層次。

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