胡澤萍

摘 要：文章從就業(yè)角度闡述了目前高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案建設(shè)中存在的問(wèn)題。為了更好地發(fā)揮學(xué)生成長(zhǎng)檔案在就業(yè)中的作用，提出了學(xué)生成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容設(shè)計(jì)以及檔案管理的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)生；成長(zhǎng)檔案；就業(yè)

中圖分類號(hào)：G710 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2096-000X（2018）11-0170-03

Abstract： From the angle of employment， this paper expounds the existing problems in the construction of the students' growth archives in higher vocational colleges. In order to give full play to the role of the students' growth archives in the employment， the paper puts forward the content design of the students' growth archives and the solutions to the file management.

Keywords： higher vocational colleges； students； growth archives； employment

近幾年，全國(guó)高職院校畢業(yè)生的就業(yè)率不斷增加，截止到2017年，高職院校畢業(yè)生的初次就業(yè)率僅次于很多普通高校，已經(jīng)成為高素質(zhì)技能型人才的重要來(lái)源之一。但是，高職畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量不高，畢業(yè)生就業(yè)專業(yè)對(duì)口率低，就業(yè)起薪低，大多數(shù)學(xué)生是低水平就業(yè)而且轉(zhuǎn)崗率非常高。因此，高職院校需要進(jìn)一步深化教學(xué)改革，明確人才培養(yǎng)目標(biāo)，著力提升畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量，滿足學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展的需要。

目前，我國(guó)很多高校都有自己的內(nèi)容不同、形式各異的學(xué)生成長(zhǎng)檔案。大學(xué)生成長(zhǎng)檔案是指學(xué)生在校期間的生活歷程、心理狀態(tài)、學(xué)習(xí)成績(jī)以及參與校內(nèi)外各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的文獻(xiàn)、圖片等多種形式載體的資料總和。我國(guó)現(xiàn)代高等教育體系中有高等職業(yè)教育與普通高等教育兩種類型，在人才培養(yǎng)模式、教學(xué)方法、課程體系構(gòu)建、和人才培養(yǎng)目標(biāo)諸多方面存在著很大的不同，高等職業(yè)教育更重視學(xué)生實(shí)踐能力的提高，其培養(yǎng)目標(biāo)是滿足某一特定行業(yè)和市場(chǎng)需求的應(yīng)用型人才，向生產(chǎn)一線提供管理、技術(shù)、生產(chǎn)和服務(wù)的技能型人才。因此在高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案建設(shè)中要區(qū)別于普通高校，要注重實(shí)踐強(qiáng)調(diào)應(yīng)用。目前，很多高職院校對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)檔案的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到學(xué)生成長(zhǎng)檔案對(duì)大學(xué)生就業(yè)的重要性，更沒(méi)有發(fā)揮其在學(xué)生就業(yè)中應(yīng)該發(fā)揮的作用。因此高職院校應(yīng)該建立一套滿足人才培養(yǎng)目標(biāo)需求的學(xué)生成長(zhǎng)檔案，為用人單位考察學(xué)生和選拔人才提供重要依據(jù)。

一、高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案建設(shè)存在的問(wèn)題

高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案應(yīng)該為學(xué)生和用人單位提供就業(yè)信息服務(wù)。然而，國(guó)內(nèi)很多高職院校學(xué)生檔案歸檔范圍和管理還在沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的模式，尚未建立起與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和就業(yè)市場(chǎng)接軌的新模式，在指導(dǎo)和服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才、擇業(yè)就業(yè)中沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，這顯然不能滿足高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)的要求和就業(yè)市場(chǎng)的需求。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

（一）學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容單一

高職院校學(xué)生檔案內(nèi)容主要包括學(xué)業(yè)成績(jī)、政治表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲記錄等較為老舊簡(jiǎn)單的內(nèi)容，缺乏對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)能力的關(guān)注和記錄；另外，檔案內(nèi)容都是千篇一律的記錄性材料，缺少反映學(xué)生個(gè)性化和職業(yè)技能方面的信息。評(píng)語(yǔ)大多采用過(guò)于籠統(tǒng)的語(yǔ)言，如學(xué)習(xí)態(tài)度端正、團(tuán)結(jié)同學(xué)、熱愛(ài)集體等等諸如此類的套話。而用人單位對(duì)學(xué)生的需求早已經(jīng)從學(xué)習(xí)成績(jī)、政治面貌轉(zhuǎn)變?yōu)榫邆淞己玫男睦硭刭|(zhì)、一定的組織協(xié)調(diào)能力、自主學(xué)習(xí)能力以及豐富的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷等綜合素質(zhì)上來(lái)?，F(xiàn)有的檔案內(nèi)容過(guò)分突出學(xué)業(yè)成績(jī)的重要性，而忽視了學(xué)生綜合素質(zhì)能力的提高，使學(xué)生陷入追求高分成績(jī)單的誤區(qū)，這種現(xiàn)象直接影響了就業(yè)質(zhì)量，削弱了高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案在就業(yè)工作中的服務(wù)作用。

（二）學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理缺乏規(guī)范性

高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案具有階段性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，這就使得檔案管理工作呈現(xiàn)分散化的特點(diǎn)，學(xué)生每學(xué)期的學(xué)業(yè)成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告、不同專業(yè)各類技能大賽成績(jī)記錄等等，都分散在各二級(jí)學(xué)院、學(xué)生工作處、人事處或?qū)W生個(gè)人手里，部門之間職責(zé)不清，沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和精力，學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理不規(guī)范，隨意性太強(qiáng)。很多高職院校的領(lǐng)導(dǎo)、教師以及學(xué)生本人沒(méi)有意識(shí)到學(xué)生成長(zhǎng)檔案對(duì)學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展的重要作用，導(dǎo)致部分檔案沒(méi)有及時(shí)有效的收集、整理、歸檔，造成部分有價(jià)值的記錄丟失或損毀。

二、就業(yè)視角下的高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容設(shè)計(jì)

為了更好地服務(wù)于就業(yè)工作、提高就業(yè)質(zhì)量，高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容設(shè)計(jì)應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分：

（一）心理檔案

心理檔案主要包括兩個(gè)方面，一方面是影響學(xué)生心理發(fā)展變化的基本資料，即個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、籍貫、民族、出生年月、政治面貌、專業(yè)、家庭情況，包括家庭成員結(jié)構(gòu)、父母職業(yè)、受教育程度、經(jīng)濟(jì)水平、對(duì)父母教育方式和家庭氣氛評(píng)價(jià)、學(xué)生本人在家庭中的地位和作用等；另一方面是能反映學(xué)生心理狀況和心理特點(diǎn)的資料信息，即性格特征、心理健康狀況表、學(xué)習(xí)素質(zhì)測(cè)試表、特長(zhǎng)愛(ài)好、職業(yè)能力傾向類型等等。

（二）能力素質(zhì)檔案

學(xué)生能力素質(zhì)信息包括學(xué)生在校期間入團(tuán)入黨情況信息、在校任職情況、在校獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況，如班級(jí)、院級(jí)、校級(jí)以及學(xué)校團(tuán)體任職情況。從這些活動(dòng)中能反映出學(xué)生組織意識(shí)、參與意識(shí)、集體榮譽(yù)感以及學(xué)生解決問(wèn)題的能力、判斷能力、創(chuàng)新能力、思維方式和思維的深度和廣度，這些在今后的工作中能發(fā)揮很大的作用。這些信息材料都是用人單位所看重的，檔案記載中應(yīng)該一一呈現(xiàn)出來(lái)，即為用人單位人才選撥提供了依據(jù)，又為學(xué)生擇業(yè)就業(yè)、學(xué)校人才培養(yǎng)提供詳盡、可信的材料。

（三）專業(yè)素質(zhì)檔案

專業(yè)素質(zhì)信息是學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容的核心，主要包括1.學(xué)習(xí)成績(jī)信息。包括基礎(chǔ)課、公共課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課、考查課和實(shí)訓(xùn)課程的名稱、學(xué)時(shí)、學(xué)分、成績(jī)以及學(xué)期成績(jī)排名、綜合測(cè)評(píng)排名情況。2.職業(yè)技能信息。包括技能鑒定證書、科研成果證書，、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、普通話等各類等級(jí)證書。3.獲獎(jiǎng)情況信息。包括個(gè)人獲得的榮譽(yù)、各類競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)，如國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、本校獎(jiǎng)學(xué)金的獲獎(jiǎng)情況，全國(guó)、市級(jí)以及校級(jí)數(shù)學(xué)建模大賽、才藝表演、英語(yǔ)競(jìng)賽、大學(xué)生雙創(chuàng)大賽以及各類專業(yè)技能大賽獲得的各種榮譽(yù)證書、競(jìng)賽證書。

（四）社會(huì)實(shí)踐檔案

從就業(yè)角度看，社會(huì)實(shí)踐信息是高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案建設(shè)中的核心內(nèi)容，對(duì)于在校大學(xué)生具有強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)的認(rèn)知，提高專業(yè)技術(shù)技能，為以后走向工作崗位做準(zhǔn)備、增加了就業(yè)優(yōu)勢(shì)等多方面意義。主要包括：1.專業(yè)認(rèn)知信息。主要包括學(xué)生在校期間利用課余時(shí)間和節(jié)假日，通過(guò)各種形式在校內(nèi)外開(kāi)展的社會(huì)實(shí)踐調(diào)研、校內(nèi)專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)，還包括利用校內(nèi)外資源進(jìn)行的專業(yè)實(shí)習(xí)、企業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)活動(dòng)等專業(yè)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)；2.就業(yè)實(shí)習(xí)信息。就業(yè)實(shí)習(xí)對(duì)學(xué)生的職業(yè)成長(zhǎng)有很大的促進(jìn)作用，包括學(xué)生利用寒暑假進(jìn)行的企業(yè)實(shí)習(xí)、利用校企合作進(jìn)行的定崗實(shí)習(xí)，學(xué)生實(shí)習(xí)過(guò)程中的全部情況，如實(shí)習(xí)單位的評(píng)價(jià)、實(shí)習(xí)總結(jié)都要記錄在學(xué)生檔案中。3.志愿服務(wù)信息。包括學(xué)生參加的各種社團(tuán)、社區(qū)服務(wù)、社會(huì)性公益活動(dòng)等各種志愿服務(wù)。

（五）評(píng)價(jià)反饋檔案。

評(píng)價(jià)反饋信息是高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案內(nèi)容建設(shè)的保障。成長(zhǎng)檔案的評(píng)價(jià)反饋可以提高學(xué)生自我激勵(lì)、自我管理、自我反思的能力，彌補(bǔ)自身的不足，促使學(xué)生在學(xué)業(yè)成績(jī)、職業(yè)技能和就業(yè)方向等方面進(jìn)行有目的、詳細(xì)的規(guī)劃，進(jìn)而提高學(xué)生擇業(yè)就業(yè)的能力。評(píng)價(jià)信息主要包括：1.教師評(píng)價(jià)。具體指的是任課老師、班主任或輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生一定時(shí)期的學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)能力給出的總體評(píng)價(jià)。2.同學(xué)評(píng)價(jià)。主要是學(xué)生之間相互評(píng)價(jià)以及學(xué)生干部對(duì)同學(xué)的評(píng)價(jià)。3.企業(yè)實(shí)習(xí)單位評(píng)價(jià)。主要是學(xué)生在實(shí)習(xí)期間實(shí)習(xí)單位開(kāi)具的實(shí)習(xí)證明和工作評(píng)價(jià)，實(shí)習(xí)單位的評(píng)價(jià)可以使學(xué)生認(rèn)識(shí)到自身的不足之處，了解用人單位對(duì)人才的需求，使學(xué)生及時(shí)調(diào)整自己的職業(yè)規(guī)劃，為以后的職業(yè)生涯發(fā)展奠定基礎(chǔ)。4.自我評(píng)價(jià)。主要是指學(xué)生本人根據(jù)本學(xué)年學(xué)習(xí)、生活的總體表現(xiàn)進(jìn)行的階段性的、客觀的年終總結(jié)，自我評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)該包括所取得成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題、以及今后的努力方向。

三、高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案建設(shè)的解決對(duì)策

（一）加強(qiáng)高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案的信息化管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，可以通過(guò)搭建學(xué)生信息化管理平臺(tái)科學(xué)、有效地管理高職學(xué)生成長(zhǎng)檔案，在校學(xué)生按照二級(jí)學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)生分級(jí)進(jìn)行管理。平臺(tái)系統(tǒng)分學(xué)生端、教師（包括班主任、輔導(dǎo)員和任課教師）端和管理員端，學(xué)生本人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)填寫信息、隨時(shí)查閱、調(diào)整信息；教師可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)填寫教師評(píng)價(jià)信息；管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)平臺(tái)的日常維護(hù)。信息化的學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料相比較，有信息存儲(chǔ)快捷、檢索準(zhǔn)確、查詢方便的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，學(xué)生成長(zhǎng)檔案的信息化管理即節(jié)省了人財(cái)物資源，又提高了工作效率和檔案的利用率，也為用人單位選拔人才提供了方便。

（二）加強(qiáng)高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理的規(guī)范化、制度化

現(xiàn)有的學(xué)生成長(zhǎng)檔案沒(méi)有明確管理部門，有的學(xué)校主要有學(xué)生處和招生辦負(fù)責(zé)收集管理學(xué)生檔案，有些則是由二級(jí)學(xué)院、教務(wù)處、團(tuán)委負(fù)責(zé)收集和管理，而學(xué)生成長(zhǎng)檔案來(lái)源范圍很廣，如教務(wù)處、二級(jí)學(xué)院、學(xué)工處較多，非常需要一個(gè)專門的學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理部門來(lái)進(jìn)行集中管理。建議把學(xué)生成長(zhǎng)檔案的管理工作納入到各二級(jí)學(xué)院的日常管理中來(lái)，指定專人負(fù)責(zé)，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，同時(shí)為了適應(yīng)信息化的檔案管理工作，需要提高檔案管理責(zé)任人的綜合素質(zhì)。另外，建立定期學(xué)生檔案檢查制度。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決在學(xué)期前、學(xué)期中和學(xué)期末的收集、歸檔中的問(wèn)題。最后，規(guī)范學(xué)生成長(zhǎng)檔案的管理程序。鑒于學(xué)生成長(zhǎng)檔案具有動(dòng)態(tài)性、連續(xù)性、過(guò)程性的特點(diǎn)，因此學(xué)生檔案可以采取集中收集和平時(shí)收集相結(jié)合，各二級(jí)學(xué)校提前安排定期集中收集院校各處所形成的學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料，并且及時(shí)收集平時(shí)反映學(xué)生在院系活動(dòng)中表現(xiàn)出的工作能力方面的材料，做到及收及歸，確保學(xué)生的檔案材料齊全、連貫、完整、真實(shí)。

四、高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案建設(shè)的意義

（一）有利于全方位的了解學(xué)生，為學(xué)生管理提供了依據(jù)

相較于以往學(xué)生檔案管理的內(nèi)容單一籠統(tǒng)，學(xué)生成長(zhǎng)檔案具有動(dòng)態(tài)性、連續(xù)性、過(guò)程性和個(gè)性化的特點(diǎn)。班主任、輔導(dǎo)員以及任課老師除了能夠掌握學(xué)生基本情況之外，還能夠?qū)γ總€(gè)學(xué)生每一階段的表現(xiàn)有更全面、詳盡的了解，使學(xué)生管理者和學(xué)生管理部門能夠動(dòng)態(tài)、發(fā)展地評(píng)價(jià)每位學(xué)生；為評(píng)優(yōu)評(píng)先、推優(yōu)入黨、貧困資助等事務(wù)性工作提供參考依據(jù)。

（二）有利于充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展

高職院校大學(xué)生成長(zhǎng)檔案建設(shè)的參與主體是學(xué)生，參與對(duì)象包括學(xué)生、輔導(dǎo)員、班主任、老師，學(xué)生可以從多維角度認(rèn)識(shí)自我，從不同方面發(fā)現(xiàn)自身不足之處，從而進(jìn)行有目的地制定階段性目標(biāo)，在一個(gè)階段過(guò)后，由老師、學(xué)生對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行聯(lián)合評(píng)估，寫出評(píng)語(yǔ)，并總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)，為下一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)指明方向，激發(fā)了學(xué)生發(fā)展各種專業(yè)知識(shí)和能力的主動(dòng)性，促進(jìn)了學(xué)生全面發(fā)展和成長(zhǎng)。

（三）便于用人單位全面地了解學(xué)生，為用人單位選拔人才提供了方便

用人單位通過(guò)學(xué)生成長(zhǎng)檔案了解學(xué)生在校期間思想品德、專業(yè)素養(yǎng)、心理素質(zhì)以及社會(huì)實(shí)踐技能等情況。對(duì)于高職學(xué)生來(lái)說(shuō)，學(xué)生成長(zhǎng)檔案就像一份畢業(yè)生質(zhì)量說(shuō)明書。通過(guò)筆者走訪很多企業(yè)了解到，很多用人單位在擬接收畢業(yè)生之前都會(huì)查閱其學(xué)生檔案，更多的會(huì)關(guān)注學(xué)生的專業(yè)課成績(jī)、在校獲獎(jiǎng)情況、社會(huì)實(shí)踐以及綜合素質(zhì)能力，他們對(duì)學(xué)生的自我管理、自主學(xué)習(xí)能力以及抗挫折能力尤為關(guān)注，因?yàn)檫@些更能反映學(xué)生適應(yīng)不同工作崗位、不同工作環(huán)境的能力。

完善和改進(jìn)高職院校學(xué)生檔案管理工作是高職教育改革的要求，也是嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)的要求，全新的大學(xué)生檔案體系，要充分考慮市場(chǎng)的需求，應(yīng)注意反映學(xué)生的綜合素質(zhì)。高職院校學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建設(shè)過(guò)程本身就是對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)提高的一種引導(dǎo)和監(jiān)督，也是規(guī)范化高職院校學(xué)生管理工作的有效手段，是促進(jìn)高職院校就業(yè)工作的有效途徑之一。

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