閆闖
【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對石油資源的需要量不斷增加。但國際石油市場的價(jià)格卻處在低價(jià)徘徊,這給我國石油企業(yè)的生存帶來了很大的挑戰(zhàn).企業(yè)也采取了各種方法來進(jìn)行生產(chǎn)成本的控制,其中重要的一項(xiàng)是對石油企業(yè)成本預(yù)算的管控進(jìn)行強(qiáng)化,讓企業(yè)運(yùn)作成本的消耗變得更加合理。為此,我將要在本文中對石油企業(yè)強(qiáng)化成本預(yù)算管控的路徑進(jìn)行探討,希望對促進(jìn)我國石油事業(yè)的發(fā)展,可以起到促進(jìn)作用。
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);成本預(yù)算管控;路徑
一、前言
目前國際市場原油價(jià)格不斷波動(dòng),我國作為石油資源開采難度較高的國家,這大大降低了石油生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,且當(dāng)前油田企業(yè)的用工成本不斷增加,這又進(jìn)一步加重了石油企業(yè)的負(fù)擔(dān),對企業(yè)的長期發(fā)展帶來了很大的影響。為了有效應(yīng)對這個(gè)問題,很多石油企業(yè)開始在企業(yè)成本控制上下大工夫.并采取了一系列成本預(yù)算管控的強(qiáng)化措施,取得了不錯(cuò)的效果。
二、石油企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管控的途徑
應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際性質(zhì),成立企業(yè)自己的預(yù)算管控管理機(jī)構(gòu),其管理范圍應(yīng)該滲透到企業(yè)的每個(gè)部門,不論部門的規(guī)模大小和實(shí)際資金流動(dòng)量大小,都應(yīng)該對其成本預(yù)算進(jìn)行管控,就算是企業(yè)規(guī)模較小的保安大隊(duì),也應(yīng)該進(jìn)行合理的預(yù)算管理??梢詫⑹推髽I(yè)大致分成三層,企業(yè)管理層、企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)油氣井。對其中的每一層都應(yīng)該派駐專人,負(fù)責(zé)對本部門的成本預(yù)算管控。
在預(yù)算管控體系形成后,必要完善各種預(yù)算管控制度,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該直接對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,定期開展預(yù)算執(zhí)行總結(jié)會(huì),對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)對問題進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。預(yù)算的編制也應(yīng)該實(shí)行“分級(jí)編制、逐級(jí)匯總、以下保上、上下平衡、季度控制、月度平衡”的方法,將年度指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)季度,再將其優(yōu)化到每個(gè)月度的預(yù)算中,并建立動(dòng)態(tài)調(diào)整的預(yù)算管理制度,不斷提高預(yù)算管控的科學(xué)性。
預(yù)算管控部門要認(rèn)清自己的職責(zé)。首先應(yīng)該劃定預(yù)算管理部門的職能,任命部門的負(fù)責(zé)人作為委員會(huì)的成員。為了加強(qiáng)預(yù)算管理工作的專業(yè)性,預(yù)算統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)該交給專業(yè)的會(huì)計(jì)師來完成。每個(gè)部門都應(yīng)該定期做本部門的預(yù)算,并其應(yīng)該嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。
加強(qiáng)預(yù)算的控制。在工作方案的制定過程中,一定要認(rèn)真包含五個(gè)方面的內(nèi)容即政策執(zhí)行、內(nèi)部價(jià)格、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、全面預(yù)算管理及全員成本目標(biāo)管理,并將責(zé)任體系、管理制度、管理成效、基礎(chǔ)臺(tái)賬、文化與機(jī)制建設(shè)都涵蓋其中,將其固化成具體的標(biāo)準(zhǔn)。對于大規(guī)模的資金支出,一定要明確其用途,避免對資金的隨意挪動(dòng),在對資金使用前,一定要制定完整、合理的資金使用預(yù)算,在資金使用過程中,一定要嚴(yán)格按照資金使用預(yù)算方案來執(zhí)行,如果遇見超預(yù)算的地方,一定對其原因進(jìn)行分析,在認(rèn)定其合理后,再進(jìn)行資金的使用。在資金的使用過程中,一定要做好資金使用的監(jiān)督工作,嚴(yán)格執(zhí)行票務(wù)報(bào)銷制度,對手續(xù)不全的資金使用,堅(jiān)決不予以報(bào)銷。
石油企業(yè)的工作模式通常包括前期勘探、開采建設(shè)、產(chǎn)出加工和設(shè)備維修保障等環(huán)節(jié),要想實(shí)現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算的高水平管控,就必須對各個(gè)部門的資金使用行為進(jìn)行統(tǒng)一的籌劃,這也可以促進(jìn)企業(yè)資源的合理分配,最大程度提高資源的使用效率。要想降低企業(yè)的經(jīng)營成本,就必須有效降低企業(yè)的各種消耗,不僅要在人力、物力節(jié)約上下功夫,還應(yīng)該積極采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),從而有效降低生產(chǎn)中所消耗的成本,并提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。
利用信息化提高企業(yè)的預(yù)算管控水平。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,我們已經(jīng)來到了信息時(shí)代,在石油企業(yè)在預(yù)算管控中,可以對這種技術(shù)進(jìn)行積極的利用。目前石油企業(yè)的規(guī)模往往比價(jià)龐大,但對資金的管理還是比較落后,每個(gè)子公司都有自己的資金管理部門,它們有很多還是在采用傳統(tǒng)的資金管理方式,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)掌握各子公司的財(cái)務(wù)狀況,無法對企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,對資金的使用也比較粗狂,很容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況,還容易滋生腐敗問題。為了有效改善這一狀況,企業(yè)可以建立自己的資金網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),在該平臺(tái)上對各子公司的資金使用進(jìn)行統(tǒng)一管理,子公司可以及時(shí)將資金使用情況上報(bào)給總公司,總公司也便于對子公司的資金使用進(jìn)行審核,如果其發(fā)現(xiàn)子公司資金使用不合理時(shí),可以及時(shí)叫停該資金使用項(xiàng)目??偣驹谥贫偟呢?cái)務(wù)預(yù)算時(shí),可以更加詳細(xì)考慮各子公司的財(cái)務(wù)狀況,從而制定出更加合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。采用這種方式,還可以讓公司決策層,更加掌握公司的資金流動(dòng)情況,最大程度保證企業(yè)的流動(dòng)資金,從而為企業(yè)開展投資,打下一個(gè)非常好的基礎(chǔ)。
加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算審核力度。預(yù)算使用情況的分析包括很多的方面,例如每個(gè)單位的資金使用效率和各個(gè)部門的工作效率等,要想很好應(yīng)對預(yù)算實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,就必須從財(cái)務(wù)報(bào)告中分析原因,對預(yù)算的實(shí)施狀況進(jìn)行定期的審核,也可以有效防止貪污和挪用公款的現(xiàn)象發(fā)生。在每年的預(yù)算期結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)該對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對那些預(yù)算執(zhí)行好的部門,應(yīng)該進(jìn)行表揚(yáng),對那些預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)問題的部門,就要追究相關(guān)人員的責(zé)任,可以說企業(yè)年度的預(yù)算審核是保證企業(yè)資金正常使用的重要前提。
三、結(jié)語
石油企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其發(fā)展情況對我國經(jīng)濟(jì)有著非常重要的影響。目前油價(jià)的波動(dòng)較大,且近幾年人工成本不斷上漲,這導(dǎo)致石油企業(yè)的效益出現(xiàn)了下滑的趨勢。為此,采取有效的成本預(yù)算管控對降低企業(yè)的經(jīng)營成本、維持企業(yè)的正常發(fā)展非常重要。為此必須要建立完善的預(yù)算管控體系和形成有效的制度,加強(qiáng)對預(yù)算的審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金浪費(fèi)的問題,及時(shí)進(jìn)行解決,同時(shí)還應(yīng)該積極利用發(fā)展迅猛的信息技術(shù),將其應(yīng)用在企業(yè)的預(yù)算管控中。
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