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“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下審計風險評估研究

2018-06-05 13:33:42肖芬陳立新
會計之友 2018年9期
關鍵詞:審計風險層次分析法互聯(lián)網(wǎng)

肖芬 陳立新

【摘 要】 “互聯(lián)網(wǎng)+”作為一種全新的經(jīng)濟形態(tài),將傳統(tǒng)審計與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,對我國注冊會計師審計的形式和內(nèi)涵都產(chǎn)生了深遠的影響,同時也給審計工作帶來了新的風險。對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下審計風險進行評估,對會計師事務所承接業(yè)務與降低審計風險有著至關重要的作用。文章首先分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”對傳統(tǒng)審計業(yè)務流程的影響,在此基礎上構(gòu)建了“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下審計風險評估指標體系,該指標體系在考慮重大錯報風險與檢查風險的基礎上創(chuàng)新性地加入了運行實施風險指標;其次運用層次分析法確定“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下審計風險評估指標體系中各指標的權(quán)重值,并利用模糊綜合評價法評估總體審計風險水平為較高;最后根據(jù)評價結(jié)果從政府部門、相關企業(yè)和會計師事務所三方面給出相應的對策建議。

【關鍵詞】 互聯(lián)網(wǎng)+; 層次分析法; 審計風險

【中圖分類號】 F239 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2018)09-0094-05

一、引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),它將傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,為我國社會各個行業(yè)提供了廣闊的網(wǎng)絡平臺,對企業(yè)的改革、發(fā)展和創(chuàng)新產(chǎn)生了較為深刻的影響。對于注冊會計師審計來說,“互聯(lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)審計工作的相互結(jié)合,給企業(yè)提出了新的要求,同時給會計師事務所審計工作帶來巨大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。

在傳統(tǒng)審計模式下,注冊會計師需要去審計現(xiàn)場抽取樣本,采用人工的方式對數(shù)據(jù)進行分析并出具審計報告,不但有可能導致審計結(jié)論不準確而且降低了審計工作的效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,注冊會計師可以從被審計單位遠程實時下載所需的審計資料,獲取審計證據(jù)的成本明顯降低,并且數(shù)據(jù)的傳輸也更加便捷,提高了審計工作的時效性。除此之外,聯(lián)網(wǎng)審計使得數(shù)據(jù)的全覆蓋成為可能,審計人員可以通過對數(shù)據(jù)的采集、整理和分析,給被審計單位提出用于改進經(jīng)營管理的建議,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。由此可見,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的審計工作相對于傳統(tǒng)審計有著明顯的優(yōu)勢,同時也出現(xiàn)了一些新的風險,比如病毒威脅、黑客入侵等。如何對新環(huán)境下的審計風險進行評估是本文研究的主要目的。

二、文獻綜述

(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”審計研究

戴璐等[1]分析了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下增加了審計的制度風險、加大固有風險和檢查風險,并給出了大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計風險的防范對策;程平等[2]引入信息及相關技術(shù)控制指標(COBIT)實施的促成因素,構(gòu)建了基于云會計的“互聯(lián)網(wǎng)+審計”模式的實施框架;徐 [3]對大數(shù)據(jù)、云計算對審計工作的影響進行分析,使傳統(tǒng)的審計工作轉(zhuǎn)向“計算”審計發(fā)展方向,并促使審計人員在工作中借助先進的數(shù)據(jù)采集、挖掘和分析等方法,同時需要提供高效審計平臺以及培訓大量的審計技術(shù)人員。

(二)審計風險評估研究

陳雪梅等[4]將審計風險分為重大錯報風險與檢查風險并在此基礎上構(gòu)建指標體系,利用模糊層次分析法對實證企業(yè)的審計風險進行評估;張萍等[5]認為虛擬企業(yè)的審計風險包括重大錯報風險與檢查風險,并對其進行細化,利用模糊綜合評價法對虛擬企業(yè)的審計風險進行評估;徐榮華等[6]基于審計“免疫系統(tǒng)”視角,將績效審計評價指標分為經(jīng)濟性、效率性和效果性,并利用層次分析法對績效審計進行評價;陳和平等[7]將模糊數(shù)學原理中的模糊綜合評價法、模糊熵法、模糊層次分析法應用于固有風險的評估,使固有風險評估不再局限于定性評價;劉國城等[8]引入層次分析法理論與熵權(quán)理論,創(chuàng)新性地將兩者相結(jié)合應用于信息系統(tǒng)審計風險評估工作中。

綜上所述,國內(nèi)學者對審計風險的內(nèi)容、指標體系構(gòu)建以及評估方法的選擇等方面做了較多的研究,但是對“互聯(lián)網(wǎng)+”審計的研究才剛起步?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的審計作為一種新型的審計方式,目前理論基礎比較薄弱,對其指標體系構(gòu)建、風險評估方法的選擇等諸多方面還處于探索階段。本文選用層次分析法與模糊綜合評價法相結(jié)合的模糊層次分析法,將審計風險中某些模糊的影響因素進行量化,對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的總體審計風險進行定性及定量評估,以幫助會計師事務所在享受“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的便利及優(yōu)勢的同時,及時識別及應對風險。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下審計工作的業(yè)務流程

“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)并不改變審計工作的實質(zhì),審計目標的實現(xiàn)仍然是從接受業(yè)務委托開始,制定總體審計策略和具體審計計劃,并實施風險評估程序用以評估報表層次和認定層次的重大錯報風險,接著實施控制測試和實質(zhì)性程序獲取充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù),最后完成審計工作并出具審計報告。但是“互聯(lián)網(wǎng)+”的應用已經(jīng)滲透到審計工作的各個環(huán)節(jié),對傳統(tǒng)的審計業(yè)務流程也產(chǎn)生了較大的影響,如圖1所示。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,首先需要構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)審計工作平臺。由于云計算平臺數(shù)據(jù)取得的便捷性及按需定制的特點,越來越多的企業(yè)建立了財務共享服務平臺云會計系統(tǒng),將企業(yè)集團的所有財務數(shù)據(jù)集中在平臺上進行管理,簡化了業(yè)務流程的同時各職能部門還可以根據(jù)自身的需求獲取信息[9]。未來要建立的互聯(lián)網(wǎng)審計工作平臺需要與云會計系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)資源共享,注冊會計師可以從云會計平臺遠程下載所需數(shù)據(jù),提供更高效快捷的審計服務。

其次,采集標準化的審計數(shù)據(jù)。在聯(lián)網(wǎng)審計過程中,可以采集到的數(shù)據(jù)多且雜,所以審計人員需要先對被審計單位電子數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行分析,在此基礎上再對所有數(shù)據(jù)進行篩選,剔除掉多余的和不需要的數(shù)據(jù)和記錄,再根據(jù)審計的期間及范圍對數(shù)據(jù)進行再次過濾。采集到的標準數(shù)據(jù)應該包含三個部分:直接從被審計單位的云會計系統(tǒng)中下載的數(shù)據(jù);與云平臺相關的其他信息系統(tǒng)中和審計有關的數(shù)據(jù),如企業(yè)的ERP系統(tǒng)中采購、生產(chǎn)和銷售等業(yè)務流程環(huán)節(jié)的各項數(shù)據(jù);其他相關的外部數(shù)據(jù)。

再次,形成審計中間表。在上一步的基礎上,對采集到的標準審計數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換、清理和驗證,形成審計中間表。審計中間表是審計疑點形成過程當中,由審計人員根據(jù)審計模型的構(gòu)建要求對數(shù)據(jù)進行處理后形成的步驟表。

最后,構(gòu)建模型進行數(shù)據(jù)分析。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下進行數(shù)據(jù)分析時,首先得構(gòu)建審計分析的一般模型,用模型對審計數(shù)據(jù)進行分析,從而發(fā)現(xiàn)審計疑點。審計模型的構(gòu)建并不是一成不變的,而是需要根據(jù)不同的審計數(shù)據(jù)進行調(diào)整。在對數(shù)據(jù)進行分析時,不再局限于被審計單位的內(nèi)部數(shù)據(jù),還要包含與其有業(yè)務聯(lián)系的其他單位的信息,可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全覆蓋并且滿足成本效益原則。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下審計風險評估指標體系的構(gòu)建

審計風險主要包括重大錯報風險和檢查風險,重大錯報風險又分為固有風險和控制風險。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下各種審計風險的內(nèi)涵有了新的變化,并且新的環(huán)境又給審計工作帶來新的風險,本文在考慮以上風險的基礎上新增了運行實施風險,對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的審計總體風險進行評估,構(gòu)建以下指標體系,如表1所示。

1.運行實施風險(B1),指在新的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,開展審計工作所面臨的實施保障風險和制度風險。包括審計軟件功能滯后(C1)和互聯(lián)網(wǎng)審計制度缺失(C2)。

2.固有風險(B2),本指在不考慮被審計單位相關內(nèi)部控制的前提下,某一賬戶或者交易類別發(fā)生錯報的可能性?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下審計工作面臨的固有風險主要有物理應用環(huán)境(C3)、內(nèi)部人員誤用(C4)、網(wǎng)絡運行的安全性(C5)、企業(yè)網(wǎng)絡安全管理情況(C6)。

3.控制風險(B3),是指被審計單位管理層建立起各項內(nèi)控制度,但是仍然有某一認定發(fā)生錯報且未被內(nèi)部控制及時防止或發(fā)現(xiàn)的可能性。對于傳統(tǒng)的審計工作來說,設置內(nèi)控制度的重點在于保證財務業(yè)務流程的完整性和規(guī)范性,防止出現(xiàn)錯報或漏報。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,內(nèi)控制度還需要防范網(wǎng)絡風險給企業(yè)帶來的危害。比如:系統(tǒng)的保密性(C7)、交易的完備性(C8)、未經(jīng)授權(quán)訪問數(shù)據(jù)(C9)、對信息的不當修改(C10)[10]。

4.檢查風險(B4),是指某一認定存在錯報,并且該錯報單獨或者連同其他錯報是重大的,但是注冊會計師通過實施審計程序未能發(fā)現(xiàn)這種錯報的可能性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”審計過程中,不但要求注冊會計師熟悉審計準則以及行業(yè)狀況,還要掌握互聯(lián)網(wǎng)相關操作,這就可能會因?qū)徲嬋藛T的能力缺失導致檢查風險的增加。在審計取證時,有些證據(jù)涉及政府部門或其他單位的商業(yè)秘密,并且取證過程中既要保證及時獲取到所需信息,又不影響被審計單位信息系統(tǒng)的正常運行,這樣都會加大審計取證的難度?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檢查風險主要有審計證據(jù)的多樣復雜(C11)、審計人員的專業(yè)勝任能力(C12)、審計人員的職業(yè)道德(C13)。

五、模糊層次分析法在“互聯(lián)網(wǎng)+”審計風險評估中的應用

本文運用以上構(gòu)建的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下審計總體風險評估指標體系,結(jié)合模糊層次分析法對審計活動的總體風險進行評估。具體實施步驟如下:

(一)建立因素集

根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”審計總體風險評估體系確定指標集。第一層,總體風險因素集A=(B1,B2,B3,B4);第二層,運行實施風險因素集B1=(C1,C2),固有風險因素集B2=(C3,C4,C5,C6),控制風險因素集B3=(C7,C8,C9,C10),檢查風險因素集B4=(C11,C12,C13)。

(二)確定指標的權(quán)重

為了反映各指標的重要程度,對各個指標應分配一個相應的權(quán)重,權(quán)重的不同有時會得出完全不同的結(jié)果。因此,為了使權(quán)重能夠更加客觀地反映實際情況,本文采用層次分析法來計算各指標對應的權(quán)重。

1.確定第一層各指標權(quán)重

(1)構(gòu)造判斷矩陣A

為了使決策判斷定量化,在層次分析法中,一般采用薩蒂(Saaty)提出的1—9標度的方法對兩兩指標進行比較,以此來構(gòu)造判斷矩陣。通過邀請多名項目經(jīng)理以及經(jīng)驗豐富專家進行打分,最終得到以下判斷矩陣A。

A=

(2)求最大特征值及特征向量

最大特征值λmax=4.0593,特征向量ω=(0.1314,0.3602,0.9008,0.2037),進行歸一化處理之后得出ω=(0.082,0.226,

0.564,0.128),即第一層各指標對應的權(quán)重值。

(3)一致性檢驗

CI= = =0.0198<0.1,CR= = =0.022<0.1,判斷矩陣具有滿意的一致性。其中,RI為平均隨機一致性指標標準值,對于1—9階判斷矩陣,RI的值如表2所示。

2.確定第二層各指標權(quán)重

(1)構(gòu)造判斷矩陣B1

B1=

(2)求最大特征值及特征向量

最大特征值λmax=2,特征向量ω1=(0.3162,0.9487),進行歸一化處理之后得出ω1=(0.25,0.75),即C1、C2對應的權(quán)重值。

(3)一致性檢驗

CI= =0.00<0.1,CR= =0.00<0.1,判斷矩陣具有滿意的一致性。

同理可得其余各二級指標對應的權(quán)重值:ω2=(0.213,0.236,0.334,0.217),ω3=(0.225,0.389,0.176,0.210),ω4=(0.523,0.236,0.241)。

(三)確定評價集及評價矩陣

評價集是評價者對各評價指標所給出的評語等級的集合,用v表示:v={v1,v2,……,vn}。其中,vi表示第i個指標的評價結(jié)果,n表示總的評價結(jié)果數(shù)。本文將“互聯(lián)網(wǎng)+”審計總體風險分為5個等級,評價集v={v1,v2,v3,v4,v5}={高,較高,中,較低,低}。為了使評價結(jié)果更為直觀,將評價集中的指標進行量化,即0.9=高,0.7=較高,0.5=中,0.3=較低,0.1=低。

(四)確定模糊判斷矩陣

本文通過發(fā)放調(diào)查問卷,聘請相關專家、事務所的項目經(jīng)理以及大中型企業(yè)的管理層作為問卷調(diào)查的對象,對評價指標體系中第二層各指標進行評價。通過對調(diào)查結(jié)果進行整理,得出模糊評判矩陣如下:

R1=

R2=

R3=

R4=

(五)進行模糊評價

1.單因素模糊評價

本文采用模糊綜合評判合成算法中的加權(quán)平均型算法,即Bi=ωiRi。根據(jù)以上計算得出的各二級指標的權(quán)重值ωi和模糊判斷矩陣Ri得出一級綜合評價結(jié)果:

B1=ω1R1=(0.25,0.75)

=(0.075,0.175,0.350,0.300,0.100)

上述評價結(jié)果說明,7.5%的人認為運行實施風險對“互聯(lián)網(wǎng)+”審計的總體風險影響為高,17.5%的人認為是較高,35%的人認為是中等,30%的人認為較低,10%的人認為低,即大部分人認為審計軟件的功能滯后以及互聯(lián)網(wǎng)審計制度的缺失,對采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的審計工作來說帶來的風險處于可以接受的中等偏下水平。

同理可得:

B2=(0.245,0.234,0.310,0.145,0.066)

B3=(0.281,0.365,0.296,0.040,0.018)

B4=(0.428,0.352,0.148,0.048,0.024)

2.模糊綜合評價

以上單因素模糊評價只考慮一個因素對“互聯(lián)網(wǎng)+”審計風險的影響,這顯然是不夠全面的。為了綜合考慮所有因素的影響,得出更合理的結(jié)果就需要進行模糊綜合評價。由B1、B2、B3、B4,B5構(gòu)建二級綜合評價矩陣R,根據(jù)以上計算出的各一級指標的權(quán)重值ω得出二級綜合評價結(jié)果:

B=ωR=ω=(0.082,0.226,0.564,0.128)

=(0.275,0.318,0.285,0.086,0.036)

(六)結(jié)果分析

通過對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下總體審計風險的評估,得出:27.5%的人認為在該模式下總體審計風險為高,31.8%的人認為是較高,28.5%認為是中等,8.6%的人認為是較低,3.6%的人認為是低。根據(jù)最大隸屬度原則,可知“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下總體審計風險水平為較高。但是對風險評價為高的以及中等的人也占很大一部分比例,而評價為低以及較低的比例只占12.2%,因此事務所在對企業(yè)采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式進行審計時需保持高度的謹慎性,實施更多的審計程序。

六、結(jié)論及建議

本文在構(gòu)建了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下審計總體風險評估體系的基礎上,采用層次分析法計算出各指標的權(quán)重值,并利用模糊綜合評價法對企業(yè)的總體審計風險進行評估,使定性評價與定量計算進行結(jié)合,有效避免了主觀因素對評價結(jié)果的影響,體現(xiàn)了審計工作的客觀性、獨立性的特征。在評價過程中,發(fā)現(xiàn)在對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下審計總體風險產(chǎn)生影響的各準則層指標中,控制風險所占的權(quán)重最大(0.564)??梢娫诰W(wǎng)絡審計過程中,企業(yè)相關內(nèi)控制度設計的不完善就會使網(wǎng)絡審計的總體風險增加。為了保證財務數(shù)據(jù)的完整性及可靠性,降低“互聯(lián)網(wǎng)+”審計的風險,企業(yè)的管理層可以從以下三個方面完善相關內(nèi)控制度:(1)制定公司的網(wǎng)絡安全制度,并通過增加防火墻及網(wǎng)絡傳輸配套設備,提高網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩约氨C苄?;?)制定嚴格的數(shù)據(jù)備份管理制度,配備先進的軟硬件平臺,創(chuàng)建安全的運行環(huán)境;(3)明確權(quán)限責任,對于公司重要的數(shù)據(jù)設置有限的操作權(quán)限,對外部訪問者做好權(quán)限設置以防信息泄露。此外,本文在對指標層各影響因素進行分析時得到以下結(jié)論:在影響運行實施風險的因素中,互聯(lián)網(wǎng)審計制度的缺失所占權(quán)重最大(0.75),在影響固有風險的各因素中,網(wǎng)絡運行的安全性權(quán)重最大(0.334),在影響控制風險的各因素中,交易的完備性權(quán)重最大(0.389),在影響檢查風險的各因素中,審計證據(jù)的多樣復雜性所占權(quán)重最大(0.523)。由此可見,“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下存在的審計風險需要政府部門、相關企業(yè)和會計師事務所三方共同努力才能有效降低。以下給出相應的對策建議:

1.隨著云會計的不斷發(fā)展,滯后的審計準則已無法滿足其需求,如果仍然使用傳統(tǒng)的審計法規(guī)和準則開展云會計背景下的審計工作,會造成審計人員的工作失誤并給審計工作帶來較大風險。目前已有的互聯(lián)網(wǎng)審計準則只是一些原則性的規(guī)定,如《中國獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》僅對網(wǎng)絡審計的基本模式有所規(guī)定,缺乏具體的操作規(guī)范。因此政府部門應抓緊出臺“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下開展審計工作的思路、模式、審計流程和方法等相關政策法規(guī),為信息化審計工作提供理論保障。

2.在云會計系統(tǒng)中,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)都是以電子形式存在,在傳輸過程中容易受到網(wǎng)絡黑客的入侵導致數(shù)據(jù)丟失及篡改或者由于硬盤損壞及服務器崩潰等其他不可測原因而丟失,因此,企業(yè)應重點關注云會計平臺運行的安全性及財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐陚湫?。建議相關企業(yè)應從以下五個方面進行努力:(1)增強管理者的風險意識。單位的決策者要提高風險意識,關注風險發(fā)生的可能性,按照業(yè)務流程制定詳細的風險評估計劃,并成立云會計平臺風險評估小組,對會計部門和各相關職能部門的風險進行綜合評估,做到廣泛、系統(tǒng)、具體的風險管理,做好事前防控。(2)選擇合適的云會計供應商。企業(yè)在選擇云會計供應商時,要充分了解各供應商的安全處理機制、數(shù)據(jù)保護以及數(shù)據(jù)恢復能力等方面,選擇在技術(shù)、安全和售后等方面都比較成熟可靠且擁有良好信譽的云會計供應商。(3)做好云端數(shù)據(jù)的監(jiān)控管理。由于云端數(shù)據(jù)的開放性,企業(yè)要對其做到實時監(jiān)控。可以通過設立監(jiān)控系統(tǒng),對運行過程中識別出的異常程序及時反饋給云會計供應商,以協(xié)助企業(yè)解決故障問題;另外,對業(yè)務處理情況也要進行監(jiān)督,對于處理失敗的數(shù)據(jù)進行定期反饋,對于運行過程中產(chǎn)生的重大錯誤應及時通知技術(shù)人員進行維修。(4)抵御黑客攻擊。創(chuàng)建安全有序的網(wǎng)絡環(huán)境是確保云會計系統(tǒng)正常運行的前提,黑客攻擊會給企業(yè)的會計信息系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)丟失、篡改、泄露以及系統(tǒng)癱瘓等嚴重的后果,因此應采取有效措施應對黑客攻擊。首先,企業(yè)應構(gòu)筑防火墻,對互聯(lián)網(wǎng)中的信息設置一道關卡,識別帶有攻擊性的信息,將它們阻擋在防火墻之外,為企業(yè)創(chuàng)建良好的外部網(wǎng)絡環(huán)境。根據(jù)不同企業(yè)對網(wǎng)絡保護程度的要求,防火墻的配置也有所不同。其次,需要購買防病毒軟件進行定期殺毒,幫助企業(yè)清理內(nèi)部網(wǎng)絡環(huán)境,及時修復系統(tǒng)漏洞,做到提前防御,不給黑客留有可乘之機。最后,對重要的會計數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡隔離,也就是在數(shù)據(jù)傳輸過程中,對重要的會計信息傳輸路徑進行加密,形成隔離區(qū),為會計信息的傳輸建立一道堅實的屏障,即使有黑客進行攻擊,也提高了攻擊的難度,降低重要的會計信息被竊取和篡改的風險。(5)做好會計信息加密以及備份。企業(yè)在將會計數(shù)據(jù)上傳到云端之前就應該對其進行加密處理,并使用破解難度比較大的密碼,這樣即使信息泄露,其他人員獲取到的也只是密文,無法理解信息的真正含義。此外,應做好會計信息備份工作,建立自動備份和手動備份相結(jié)合的備份制度。在云會計系統(tǒng)中設置好自動備份的頻率,系統(tǒng)就會按照時間段自動進行數(shù)據(jù)備份,在數(shù)據(jù)因意外情況丟失時能夠及時進行恢復。對于手動備份,操作人員可以在業(yè)務流程操作過程中,根據(jù)具體情況選擇需要手動備份的信息進行記錄,也可以根據(jù)會計信息的重要程度選擇需要手動備份的數(shù)據(jù)。

3.審計證據(jù)的數(shù)量及質(zhì)量直接影響審計的結(jié)果,由于在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,審計取證涉及到的單位比較多,加大了溝通協(xié)調(diào)的難度,并且審計人員面臨不能直接接觸原始證據(jù)的困擾,會計師事務所在采取“互聯(lián)網(wǎng)+”審計模式過程中,為了降低檢查風險,應重點關注審計數(shù)據(jù)的多樣性及復雜性。首先,在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中嵌入審計軟件,通過統(tǒng)一的接口將會計師事務所、被審計單位、稅務部門以及銀行等相關單位構(gòu)建為一個基于云會計平臺的“互聯(lián)網(wǎng)+”審計模式。這樣,會計師事務所在開展審計工作時,可以從相關單位的源頭獲取較為完整和準確的審計數(shù)據(jù)。其次,審計人員可以在審計過程中采用數(shù)據(jù)挖掘等先進的方法。例如,在審計過程中采用嵌入式的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可以獲取到存貨的存在以及計價和分攤認定的審計證據(jù)。應用此技術(shù)時,需要將現(xiàn)有的存貨打上電子標簽,詳細記錄商品的代碼、名稱、供應商、入庫時間以及采購成本等信息,可以對存貨的動態(tài)進行實時監(jiān)控。如果和財務賬簿進行核對,就可以對存貨的存在認定提供審計證據(jù)。再通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)獲取到同類產(chǎn)品的市場價值,將存貨的實際成本與其進行對比,就可以確定存貨是否存在減值問題,從而獲得計價和分攤認定的審計證據(jù)。此外,審計人員還可以采用聯(lián)機分析以及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)快速準確地進行數(shù)據(jù)分析,從而獲取充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù),不但節(jié)約時間,而且提高了審計人員的工作效率。

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