鄭丹瑩
摘 要:本文結(jié)合近幾十年網(wǎng)絡(luò)閑散相關(guān)文獻,首先對網(wǎng)絡(luò)閑散定義進行界定,之后對網(wǎng)絡(luò)閑散的影響結(jié)果分為積極和消極兩方面影響進行闡述,指出網(wǎng)絡(luò)閑散是一把雙刃劍。最后給出管理意見,倡導(dǎo)對網(wǎng)絡(luò)閑散的管理應(yīng)該更注重工作結(jié)果而非網(wǎng)絡(luò)閑散行為。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)閑散 積極 消極
近些年,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們?nèi)粘9ぷ魃畈豢扇鄙俚囊徊糠?。尤其在工作領(lǐng)域,根據(jù)《中國互聯(lián)網(wǎng)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》截止2017年12月,我國網(wǎng)民規(guī)模達 7.72 億,我國手機網(wǎng)民規(guī)模達 7.53 億,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活辦公必不可少的工具。這表明一方面互聯(lián)網(wǎng)作為一個快速的共享平臺,它極大的提高了員工績效,降低了商業(yè)成本,縮短了商業(yè)周期,使得運作更加高效;另外一方面網(wǎng)絡(luò)也為員工提供了更多的機會從事與工作無關(guān)的活動,我們稱之為網(wǎng)絡(luò)閑散行為(cyberloafing)。它作為一種特殊的反生產(chǎn)行為在工作場所迅速蔓延開來。
這一現(xiàn)象也得到了國內(nèi)外學(xué)者的積極關(guān)注,并主要將其作為一種特殊的反生產(chǎn)行為進行研究(張和云等,2016)。但是也有研究者發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)閑散也會對員工產(chǎn)生積極影響(Lim,2012)。本文主要著眼于網(wǎng)絡(luò)閑散影響結(jié)果,將從消極影響和積極兩個方面對網(wǎng)絡(luò)閑散進行探究,以期對其有一個全面的認(rèn)識。
1 網(wǎng)絡(luò)閑散的定義
網(wǎng)絡(luò)閑散的研究最早始于 20 世紀(jì) 90 年代。1995 年 Kamin首次用“cyberloafing”來指員工在工作期間上網(wǎng)的新型的工作偏差行為。2002年,Lim系統(tǒng)的構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)閑散的概念,將其定義為工在工作時間自發(fā)地使用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站以及收發(fā)與工作無關(guān)的郵件的行為。
2 網(wǎng)絡(luò)閑散的影響結(jié)果
Blanchard 和Henle(2008)將網(wǎng)絡(luò)閑散分為嚴(yán)重網(wǎng)絡(luò)閑散行為和輕微網(wǎng)絡(luò)閑散行為,而輕微網(wǎng)絡(luò)閑散行為包括收發(fā)個人郵件,瀏覽網(wǎng)頁等,而員工并不把輕微的網(wǎng)絡(luò)閑散行為視為不恰當(dāng)?shù)男袨?,并且認(rèn)為他們的同事和主管也是這么認(rèn)為的。本文也主要針對輕微網(wǎng)絡(luò)閑散行為的影響結(jié)果進行探討,這有助于人們分析網(wǎng)絡(luò)閑散行為的合理性,可以從更加全面的角度理解網(wǎng)絡(luò)閑散行為并進行管理。
2.1 積極影響
結(jié)合已有文獻,我們發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)閑散的積極作用對個人和組織都能產(chǎn)生積極的作用。
對個人而言,研究表明(Belanger and Van, 2002; and DAbate and Eddy, 2007)短暫的進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動有助于從壓力和倦怠中恢復(fù),這會使得員工更加安心(Vitak et al., 2011),并且提升創(chuàng)造力(Block, 2001). Stanton(2002)研究表明經(jīng)常進行網(wǎng)絡(luò)閑散活動的員工也會有這更高的工作滿意度. Ovarec(2002)表示網(wǎng)上娛樂、玩游戲和購物可以促進創(chuàng)造力,恢復(fù)個人能量,減少焦慮,增加個人的幸福感。
對組織而言,員工進行網(wǎng)絡(luò)閑散活動可以使其發(fā)展未來能為工作所用的技能,并且形成一個學(xué)習(xí)型環(huán)境(Blanchard and Henle, 2008)。Lim(2012)實證研究也發(fā)現(xiàn), 瀏覽類非工作上網(wǎng)能對員工積極興趣及其工作績效產(chǎn)生積極的影響和促進作用。Askew等(2014)認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)閑散的結(jié)果也受到人們對于網(wǎng)絡(luò)閑散這一行為的態(tài)度的影響。
對于網(wǎng)絡(luò)閑散的積極作用,未來的研究可以考慮從恢復(fù)的視角進行探究,將網(wǎng)絡(luò)閑散視為一種工作的微休息(micro-break),這個也許會為網(wǎng)絡(luò)閑散積極作用的研究提供新的視角。
2.2 消極的影響
盡管網(wǎng)絡(luò)閑散有一定積極作用,但是研究普遍表明網(wǎng)絡(luò)閑散會給企業(yè)帶來巨大損失。有研究表明,在美國有 30% 到 65% 的工作日的網(wǎng)絡(luò)使用是與工作無關(guān)的(Barlow et al., 2003),而由此造成的每年美國企業(yè)生產(chǎn)力損失為 540 到 850 億美元(Lim & Teo, 2006; Malachowski, 2005);Lim(2012)的研究也表明網(wǎng)絡(luò)閑散會使得員工在上班時間產(chǎn)生大量非生產(chǎn)時間并且使員工難以完成工作要求;從企業(yè)角度而言,企業(yè)為員工的上班時間支付了報酬,而這些本應(yīng)該用來產(chǎn)生效益的時間被員工在網(wǎng)上浪費掉(Griffiths, 2003),這確實給企業(yè)帶來巨大損失。但是從員工角度而言,網(wǎng)絡(luò)閑散可能只是他們工作間隙休息的時間,輕微的網(wǎng)絡(luò)閑散只是最為便捷的一種休息方式,它并不會產(chǎn)生很大影響(Blanchard & Henle, 2008)。當(dāng)前對研究對網(wǎng)絡(luò)閑散影響生產(chǎn)力機制的研究也相對較少,未來的可以對此進行關(guān)注,探究是否存在調(diào)節(jié)變量降低網(wǎng)絡(luò)閑散的影響。
另外一方面,以往研究表明網(wǎng)絡(luò)閑散給企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全帶來了巨大風(fēng)險(Jonhson & Chalmers 2007);尤其是一些保密要求很高的企業(yè)會對員工上網(wǎng)行為進行嚴(yán)格把控。對于這方面的危害需要對員工加強上網(wǎng)安全的培訓(xùn);而來也需要企業(yè)加強對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的防范。
3 研究意義
通過對積極和消極影響兩方面的闡述,我們對網(wǎng)絡(luò)閑散有了一個更加全面的認(rèn)識。當(dāng)企業(yè)面對網(wǎng)絡(luò)閑散這一極其普遍的行為的時候,不應(yīng)該視其為洪水猛獸,網(wǎng)絡(luò)閑散很多時候是員工應(yīng)對高工作壓力的一種應(yīng)對措施,簡單粗暴的禁止反而會適得其反。一方面可以通過增加一些工作間隙,使得員工可以在工作之中得到短暫的休息,從而減少網(wǎng)絡(luò)閑散行為;另外一方面,以結(jié)果為導(dǎo)向的公司,在員工可以保質(zhì)保量完成工作的前提下,允許適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)閑散行為,不失為一種提升員工創(chuàng)造力和滿意度的策略。對于網(wǎng)絡(luò)閑散這把雙刃劍,未來的研究更應(yīng)該探究影響網(wǎng)絡(luò)閑散積極和消極影響的因素,以期為員工管理帶來更加有效的建議。
參考文獻
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