樓飛燕

[摘 要]隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣，尤其在學(xué)校的教育管理中起到非常重要的作用。在高職院校教育管理中，要想實現(xiàn)規(guī)范化與智能化，就必須借助信息技術(shù)的力量。本文對信息技術(shù)在高職院校教育管理中的應(yīng)用進行分析，指出信息技術(shù)在教育管理中的重要性，分析了信息技術(shù)的具體使用情況與存在的問題，并提出了相應(yīng)的建議，希望能為高職院校教育管理提供一些借鑒。

[關(guān)鍵詞]高職院校；教育管理；信息技術(shù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.065

[中圖分類號]G717.3；G434 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）08-0-03

在我國的教育管理還沒有作為專門的學(xué)科出現(xiàn)之前，我國的高職院校的教育管理大都是利用工業(yè)管理的模式。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高職院校正面臨新的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進使高職院校的教育管理呈現(xiàn)出一種全新的面貌。教育管理信息化是指利用信息化技術(shù)來實現(xiàn)教育的管理功能，這種技術(shù)可以幫助教師對教育與教學(xué)過程進行調(diào)節(jié)、控制、評價等，并以此實現(xiàn)學(xué)校教育系統(tǒng)的現(xiàn)代化，進而促進學(xué)校整體穩(wěn)定發(fā)展。

1 高職院校教育管理中采用信息化技術(shù)的重要性

1.1 充分適應(yīng)規(guī)模不斷擴大的辦學(xué)條件

近年來，我國的高職院校規(guī)模不斷擴大，教育管理事務(wù)也不斷增加，在當前的日常教務(wù)工作中，有大量的教學(xué)活動信息，如教學(xué)計劃、課程安排、考試安排、學(xué)生成績管理、學(xué)生學(xué)籍管理、等級考試安排和貧困生管理等。這些信息不斷增加提升了教學(xué)管理難度，如果還是使用原來的管理技術(shù)，將會導(dǎo)致整個學(xué)校的信息網(wǎng)癱瘓，從而無法保證整個學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)，因此有必要采用信息化技術(shù)，利用教務(wù)信息系統(tǒng)進行自動化信息處理，并使用校園網(wǎng)、學(xué)校微信公眾號、資源共享等公開學(xué)校的教育信息。學(xué)生和教師將能夠在不同的地方、不同的時間了解最新的信息，并對信息作出相應(yīng)的回應(yīng)以及處理，從而能夠提高管理工作的效率。

1.2 實現(xiàn)教師與學(xué)生的快速互動

在教育管理過程中，教師經(jīng)常會通知一些比較重要的事情，傳統(tǒng)的教育管理方式比較局限，基本是靠人口相傳，不僅傳播速度較慢，還可能導(dǎo)致某些學(xué)生無法收到通知。信息技術(shù)能夠打破傳統(tǒng)信息傳遞的局限，高職學(xué)院的師生可以有效地進行信息交換，不管學(xué)生在什么地方，都可以進行快速交流，一旦出現(xiàn)某些重大事件，教師可以通過建立信息網(wǎng)或者是交流平臺讓學(xué)生提前做好準備，從而有利于實現(xiàn)師生的快速互動。

1.3 保證教育管理工作的高效性

在高職院校的教育管理中，最主要的就是對教育管理中的各種信息進行系統(tǒng)分析與處理，在教育過程中所涉及的信息主要包括學(xué)生信息、教師信息、科研信息等。傳統(tǒng)的信息收集方式不僅不能保證信息的準確性，還可能由于人為因素影響管理工作的正常進行，但采用信息化技術(shù)可以有效避免出現(xiàn)信息失真的情況，從而能夠保證學(xué)校教育管理工作的有效性。

2 信息化技術(shù)在高職院校教育管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 具備基本的教育管理信息化技術(shù)使用條件

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，國家教育部門要求全國各高校在教育管理的過程中使用信息化技術(shù)，到目前為止，我國大部分的高職院校都已經(jīng)有了比較基礎(chǔ)的教育管理信息化意識，并且在信息化意識的帶動下，進行了很多的努力和嘗試，已具備基本的自動化硬件設(shè)施。教育過程中多媒體的使用已經(jīng)是比較普遍的情況，多媒體教室是教育信息化的一種具體體現(xiàn)，教師能夠通過這種優(yōu)越的教學(xué)環(huán)境將自己所要講述的內(nèi)容更加具體生動地表達出來，也讓教師節(jié)約了大部分用于板書的時間，同時還利用生動具體的畫面吸引力學(xué)生的注意力，讓學(xué)生的學(xué)習與理解變得簡單。同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)與寬帶的快速發(fā)展，教師在上課的過程中可以隨時查找最新的教育信息，不僅方便教師進行教育，同時也使信息的儲存與獲取變得簡單。

2.2 初步建立教育管理信息化平臺

要實現(xiàn)高職院校教育管理的信息化，必然離不開信息化管理平臺，一旦離開平臺的支持，所有的教育管理信息化技術(shù)將變成空話。到目前為止，我國大部分的高職院校已經(jīng)建立了初步的教育管理信息化平臺，尤其是在教務(wù)管理工作方面。每個學(xué)校都有教務(wù)管理系統(tǒng)，教師利用該系統(tǒng)可以進行排課、成績錄入、成績公布、考試安排查詢、學(xué)籍管理等關(guān)鍵信息的處理工作，而學(xué)生也可以自主登入管理系統(tǒng)進行選課、成績查詢、資料下載等，能夠在保證教師工作正常開展的前提下，方便學(xué)生的學(xué)習與生活。除此之外，信息化管理平臺還有校園一卡通服務(wù)、班級群等，能夠為教育管理工作提供一定的輔助，提高學(xué)校教育管理工作的有效性。

2.3 存在一定的問題

在部分高職院校中，有些教師對教育管理信息化技術(shù)的使用、理解比較片面，并不能發(fā)揮出教育管理信息化的重要作用，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因主要是，有些學(xué)校在時代的壓力之下不得不進行信息化技術(shù)硬件方面的建設(shè)，但是這些學(xué)校一味地關(guān)注學(xué)校的硬件設(shè)施，而忽略了教師自身的教育管理信息化水平。很多教師對教育管理信息化的理解不到位，在上課的時候還是采用板書的方式，從而不利于提升學(xué)生的學(xué)習效率。此外，在高職院校中，教務(wù)管理平臺在訪問高峰期會出現(xiàn)癱瘓的情況，從而會影響到學(xué)生的選課以及考試報名。

3 信息技術(shù)在高職院校教育管理中的具體應(yīng)用

信息技術(shù)是用于管理和信息處理的各種技術(shù)的總稱，主要包括傳感技術(shù)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)。近年來，我國對高職教育越來越重視，對深化教育改革提出了全面推進素質(zhì)教育的決定，同時對信息化教育管理技術(shù)進行了專門闡述：“新一輪的課程改革和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對我們的教育，包括教育觀念、教育目標、教育內(nèi)容、教學(xué)形式、教學(xué)方式、教學(xué)手段等都提出來新的挑戰(zhàn)”。

3.1 信息技術(shù)在高職院校教學(xué)管理中的具體應(yīng)用

3.1.1 信息技術(shù)在教學(xué)質(zhì)量分析中的應(yīng)用

高職院校采用信息化管理技術(shù)對教學(xué)質(zhì)量進行分析是檢測教學(xué)質(zhì)量的有效方式。在一場大型的正規(guī)考試結(jié)束之后，學(xué)校通過對教學(xué)質(zhì)量進行客觀分析，能夠?qū)窈蟮慕虒W(xué)工作提出有效的指導(dǎo)和提出有效的建設(shè)性意見，保證教師的教學(xué)質(zhì)量。分析教學(xué)質(zhì)量不僅能夠促進學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校工作進行全面反思，還能使教師不斷地改進自己的教學(xué)方式以提高學(xué)生的教學(xué)質(zhì)量。傳統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量分析，是通過教師匯總學(xué)生的成績，并根據(jù)成績進行分析，這種分析方式非常耗費時間，因此教師應(yīng)該在實踐中積極探索新的分析方式。教師采用信息化技術(shù)對教學(xué)質(zhì)量進行分析，可以對學(xué)生的成績進行有效匯總，并一目了然，分析比較準確且快速，能夠給予教師更多的時間對自己的教學(xué)策略進行改進，保證教學(xué)效果。但是，當前信息技術(shù)的使用以及呈現(xiàn)的效果還停留在表面，對教學(xué)質(zhì)量的分析也不是特別完美，因此應(yīng)該加大改進力度。

3.1.2 信息技術(shù)在教學(xué)改革方面的應(yīng)用

高職院校教學(xué)改革最終目的是培養(yǎng)高端的技術(shù)性人才，因此改革的核心應(yīng)該圍繞培養(yǎng)技術(shù)型人才展開。信息化技術(shù)的使用能夠促進教學(xué)改革，再加上大學(xué)城的不斷推廣，使得現(xiàn)代信息系技術(shù)在高職院校教學(xué)管理中得到廣泛應(yīng)用。我國的高職院校的教學(xué)管理過程中普遍存在很多問題，比如課程設(shè)置不合理、教學(xué)方式比較落后等，且教師多注重向?qū)W生灌輸理論知識，而忽略培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力，課程評價也僅僅是依靠考試成績來評定。多媒體教學(xué)就是信息技術(shù)在教學(xué)改革方面的重要應(yīng)用，能夠大大節(jié)約教師的講課時間，再加上開放性的教學(xué)環(huán)境，能夠讓學(xué)生在學(xué)習的過程中能夠有更多自己的想法，從而可以有效地促進教學(xué)改革和提高學(xué)生的學(xué)習效率。

3.1.3 信息技術(shù)在教學(xué)管理中的應(yīng)用

教學(xué)工作是高職院校的核心工作，學(xué)校通過各種各樣的教學(xué)手段來實現(xiàn)教育目的，將課程計劃變?yōu)楝F(xiàn)實，離不開教學(xué)管理制度。教學(xué)管理制度是學(xué)校組織的，能夠保證教育系統(tǒng)有效運行的一種行為規(guī)范，具體包括教學(xué)管理體系和教師教學(xué)準則。教學(xué)管理制度是課堂教學(xué)正常開展的有效保障，但是有些教學(xué)管理制度過于落后，已不利于開展教學(xué)活動。因此采用信息技術(shù)對教學(xué)制度進行管理，并通過自動的管理系統(tǒng)對制度的可行性進行分析，及時廢除一些不能隨時代變化的制度，不斷改進和完善教學(xué)制度，只有這樣才能保證教學(xué)的規(guī)范性，才能提升學(xué)生的學(xué)習效率。

3.1.4 信息技術(shù)在教學(xué)方式中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的教學(xué)方式主要以板書為主，在信息化的背景下，教育部門要求學(xué)生能夠得到全方位的發(fā)展，也就是說，在教學(xué)的過程中不能僅僅只向?qū)W生傳授理論知識，還應(yīng)該適當增加實踐課程。信息技術(shù)的使用在一定程度上改變了教師的授課方式，其中使用最多的就是多媒體，在教學(xué)的過程中采用多媒體進行教學(xué)，能夠提升學(xué)生的學(xué)習興趣，減少教師的板書時間，最重要的是采用多媒體可以將很多無法在課堂上開展的實踐課程通過多媒體進行展示，對提升學(xué)生的實踐能力有一定的幫助。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)課堂開始出現(xiàn)，學(xué)生可以利用課余時間在網(wǎng)絡(luò)上搜索相關(guān)教學(xué)課程并進行學(xué)習，能夠加深學(xué)生對知識點的理解，同時也能提高學(xué)生的主動學(xué)習能力。

3.2 信息技術(shù)在高職院校教務(wù)管理中的應(yīng)用

3.2.1 對教師常規(guī)與教學(xué)過程進行管理

在一個學(xué)期期末的時候，教務(wù)處一般都會向任課教師下達教學(xué)任務(wù)，在下達任務(wù)的的過程中就會使用信息技術(shù)。學(xué)校將教師需要完成的任務(wù)通過綜合教務(wù)管理平臺并以系為單位上傳到網(wǎng)上，然后由教師自行下載，教師在清楚教學(xué)任務(wù)之后會通過網(wǎng)絡(luò)下載所需要的知識、材料，然后在第二學(xué)期根據(jù)課程表合理分配自己的教學(xué)任務(wù)。在教學(xué)之前，教師還應(yīng)該擬定專門的教學(xué)技術(shù)，比如授課計劃、課程設(shè)置、PPT的制作、實踐課程安排等，并把自己的安排發(fā)送到教務(wù)平臺上，在這個過程中，如果教師上傳超時，數(shù)據(jù)庫會自動關(guān)閉。如果教師遇到特殊情況無法完成上傳，需要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的同意，并把信息添加到網(wǎng)上，管理系統(tǒng)會自動進行調(diào)整。在上課的過程中，教師應(yīng)該提前3分鐘進入課堂進行點名，并把相關(guān)的數(shù)據(jù)傳入數(shù)據(jù)庫。教師的教研情況、進修情況、論文的發(fā)表情況等都應(yīng)該上傳到學(xué)校專門的數(shù)據(jù)庫，在對教師進行評定的時候就應(yīng)該以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，保證教師評定的公平性。同時教務(wù)系統(tǒng)與圖書管理系統(tǒng)以及相關(guān)的教學(xué)資料網(wǎng)站相互連接，能夠為教師的教學(xué)與科研提供比較充足的資料，也為教師的下載和查詢提供廣闊的平臺。

3.2.2 輔助教學(xué)管理

在新學(xué)期開始之前，教務(wù)管理人員將教師擬定的教學(xué)技術(shù)、課程教案、PPT教案、專業(yè)教師錄像等都公布到教務(wù)管理系統(tǒng)中，學(xué)生可以通過自己的賬號密碼對這些內(nèi)容自行進行選擇下載，能夠讓在外實習的畢業(yè)學(xué)生充分了解該學(xué)期的學(xué)習內(nèi)容，對學(xué)生有著非常重要的現(xiàn)實意義。高職院校的的專業(yè)學(xué)科種類較多，因此教材的管理難度相對較大，教師除了負責編寫指導(dǎo)類教科書之外，還要聯(lián)系印刷廠進行印刷，如果遇到忙的時候，出版社的教材就很難按時到位，對教師的教學(xué)計劃是有影響的。同時，選修科目的存在讓學(xué)會生領(lǐng)到的書差別很大，在書本費結(jié)算的時候存在很大的困難，因此高職院?？梢栽诮虒W(xué)管理采用信息技術(shù)。教師要在規(guī)定的時間內(nèi)上傳需要的教材，并注明出版社、作者、數(shù)量等，這樣教務(wù)處就會提前做好準備，在期末的時候由計算機對這些數(shù)據(jù)進行匯總，就能對學(xué)生進行個人結(jié)算，從而不僅減輕了教師的工作強度，也減少了教務(wù)處的工作。

3.2.3 加強學(xué)校對學(xué)生的管理

在學(xué)生被錄取之后，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生的家庭住址、家庭成員、經(jīng)濟情況、家長的聯(lián)系電話和個人電話等信息進行信息錄入。學(xué)校還要將學(xué)生的懲罰與獎勵情況進行掃描并統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)庫，在學(xué)生申請國家助學(xué)金、貸款和畢業(yè)工作推薦的時候，要以錄入的信息為依據(jù)進行填寫，在學(xué)生畢業(yè)后，放入學(xué)生的個人檔案中，讓學(xué)生的基本信息透明化。同時，高職院校會開設(shè)很多公共選修課以及專業(yè)選修課，學(xué)生可以在教務(wù)平臺上進行詳細了解，并根據(jù)自己的實際情況進行選擇。學(xué)生的期末成績查詢也是在教務(wù)平臺上進行的，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多學(xué)校開始利用微信公眾號提供成績查詢服務(wù)。信息技術(shù)突破了時間和空間的限制，學(xué)生就算放假在家也能隨時知道自己有沒有掛科。

3.2.4 輔助教學(xué)資料管理

教學(xué)資料大都是紙質(zhì)的，因此容易丟失或損壞，所以在一般情況下，可以利用信息化技術(shù)對紙質(zhì)文件進行掃描，將其轉(zhuǎn)化為圖形資料進行保存，并且對原件進行妥善保管，建立一個教師的個人檔案數(shù)據(jù)庫，做到資源共享，防止文件資料重復(fù)上傳。與教學(xué)相關(guān)的資料也應(yīng)該利用信息技術(shù)錄入數(shù)據(jù)庫，同樣保存原件，在需要的時候可以隨時進行調(diào)取查看。

4 提高高職院校信息化管理水平的對策

4.1 增強高職院校教職工的教育管理信息化意識

有些高校的信息化管理水平比較落后，歸根到底是管理者沒有重視，因此改變管理者與教職員工的固有意識，增強他們的信息化意識，讓他們與社會接軌，并且意識到信息化技術(shù)的重要性，才能提高學(xué)校的教育管理水平。雖然一些較大的教職工不能像年輕人一樣能很快地接受新鮮事物，但是也能慢慢進行改變，跟上時代的步伐，習慣教育管理信息化，從而進一步提高他們的教學(xué)水平。

4.2 加大信息化建設(shè)的資金投入

實現(xiàn)高職院校教育管理信息化并不是一蹴而就的，需要一個比較漫長的過程，也需要一些資金支持。因此，高職院?？梢圆捎眉哟筚Y金投入的方式加強教育管理信息化建設(shè)，引進相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施，才能不斷提高高職院校的信息化管理水平，從而促進學(xué)校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4.3 提高教職員工的信息化素養(yǎng)

在科技高速發(fā)展的今天，如果一直使用老眼光去看待新事物，將會不能跟上時代發(fā)展的步伐。高職院校的教職工要與時俱進，不但要注重傳授知識，而且要不斷提升自身的信息化素養(yǎng)，通過將信息技術(shù)應(yīng)用在具體的教學(xué)過程中來提高學(xué)生的學(xué)習效率，讓學(xué)生畢業(yè)后能夠找到滿意的工作。

5 結(jié) 語

高職院校運用現(xiàn)代信息技術(shù)進行教育管理，不僅可以節(jié)約大量的管理成本，還能夠?qū)崿F(xiàn)管理的有效化與標準化。信息化的管理方式能夠減少人為因素帶來的影響，使學(xué)校的管理更加完善，且這種管理方式具有較強的實效性，能夠有效推動高職院校的整體建設(shè)以及健康發(fā)展。

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