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基于業(yè)財一體化的利潤分配活動大會計研究

2018-06-09 03:39博士生導(dǎo)師施先旺博士生導(dǎo)師
財會月刊 2018年11期
關(guān)鍵詞:分配利潤利潤分配公積

程 平 (博士生導(dǎo)師),施先旺(博士生導(dǎo)師),尹 赤

一、引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,為大數(shù)據(jù)、云會計[1]等信息技術(shù)與會計領(lǐng)域的深度融合提供了新支撐,積極推動了“互聯(lián)網(wǎng)+”下的會計變革與發(fā)展。2015年,國務(wù)院正式發(fā)布《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,提出了推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的總體思路,標(biāo)志著會計行業(yè)迎來了信息技術(shù)、會計人員、會計職能等多方面的變革。傳統(tǒng)會計更注重財務(wù)信息的核算,忽視了業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,難以為企業(yè)經(jīng)營管理提供全面信息。信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的深度應(yīng)用為業(yè)財一體化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。在此背景下,大會計以經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動為基礎(chǔ),利用信息技術(shù),將財務(wù)會計、管理會計、會計信息化三者融合,可以真正實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的深度融合,為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的提升與變革提供新思路。

利潤分配活動關(guān)系到所有者合法權(quán)益保護(hù)問題,其過程和結(jié)果會產(chǎn)生財務(wù)信息和非財務(wù)信息,借助信息技術(shù)能夠?qū)崟r采集利潤分配活動中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),并充分挖掘與分析數(shù)據(jù),為企業(yè)利潤分配方案的制定和調(diào)整提供決策支持。

利潤分配活動是企業(yè)與投資者利益分配的重要環(huán)節(jié),一直都是學(xué)術(shù)界和理論界的研究熱點之一。王文兵、干勝道[2]從利潤分配、自由現(xiàn)金流量等理論出發(fā),利用會計報表數(shù)據(jù),分析了企業(yè)利潤分配活動流程,并構(gòu)建了利潤分配能力模型,為利潤分配數(shù)據(jù)的信息采集與分析提供了理論基礎(chǔ)。張濤[3]從理論與實踐相結(jié)合的角度,在考慮企業(yè)盈利特征和業(yè)績的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù),詳細(xì)分析了企業(yè)分配利潤流程和分配比例確定的過程。施先旺[4]以沙盤形式展示了企業(yè)利潤分配活動的全流程,全程可視化展示出利潤分配所涉及的業(yè)務(wù)、資金和信息的流動過程,真正實現(xiàn)了“三流合一”。程平、施先旺、尹赤[5]以“會計沙盤模擬”為基礎(chǔ),構(gòu)建了企業(yè)銷售活動大會計模型,并詳細(xì)分析了該模型的具體應(yīng)用價值,為大數(shù)據(jù)環(huán)境下研究“三流合一”提供了理論與實務(wù)借鑒。

綜觀上述文獻(xiàn),現(xiàn)有研究主要是從利潤分配理論、流程、制度、賬務(wù)處理等角度去探討,而將利潤分配活動與大數(shù)據(jù)、云會計等信息技術(shù)相結(jié)合,基于業(yè)財一體化分析利潤分配的相關(guān)研究較少。實際上,依托信息技術(shù),大會計以經(jīng)濟業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),實時采集與存儲利潤分配活動中的完整信息,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息與非財務(wù)信息的融合,并充分挖掘與利用信息,為企業(yè)利潤分配方案的制定提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而提高企業(yè)管理與決策水平[6]。鑒于此,本文在利潤分配活動理論分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建基于業(yè)財一體化的利潤分配活動大會計模型,并分析其在財務(wù)會計、管理會計、利潤分配活動業(yè)財一體化管控平臺搭建等方面的具體應(yīng)用。

二、利潤分配活動業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的理論分析

(一)利潤分配活動的業(yè)務(wù)流

企業(yè)的利潤分配活動是指將繳納企業(yè)所得稅后的凈利潤按照分配順序進(jìn)行分配,其屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重大事項。利潤分配活動一般包括繳納企業(yè)所得稅、計算可供分配的利潤、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤等流程。

1.繳納企業(yè)所得稅。年末,企業(yè)對當(dāng)年的利潤總額進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以后,向所在地主管稅務(wù)機關(guān)依法辦理納稅申報,繳納企業(yè)所得稅。

2.計算可供分配的利潤。企業(yè)應(yīng)先合并本年凈利潤和年初未分配利潤,再計算可供分配的利潤。若可供分配的利潤小于零,即企業(yè)虧損,則不能進(jìn)行后續(xù)分配;若可供分配的利潤大于零,即企業(yè)盈利,則繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)分配。

3.提取法定盈余公積。企業(yè)根據(jù)當(dāng)年的凈利潤和法定比例計提的積累資金,即為法定盈余公積,主要用于生產(chǎn)經(jīng)營、彌補虧損、轉(zhuǎn)增資本等。若企業(yè)不存在年初累計虧損,則按照稅后凈利潤的百分之十提取,當(dāng)提取的金額達(dá)到注冊資本的百分之五十時可以不再提取。

4.提取任意盈余公積。企業(yè)提取的任意盈余公積主要由股東大會決定計提標(biāo)準(zhǔn),用于擴大再生產(chǎn),目的是減少以后年度的可供分配利潤。

5.向投資者分配利潤。以前年度未分配利潤可以計入當(dāng)年進(jìn)行分配,向投資者分配利潤的順序主要為支付優(yōu)先股股利、支付普通股股利。

(二)利潤分配活動的資金流

資金流是隱藏在利潤分配活動中的不同資金形態(tài)的流轉(zhuǎn)過程。在整體流程中主要體現(xiàn)為利潤分配過程中未分配利潤、本年利潤、應(yīng)付股利、法定盈余公積、任意盈余公積等不同項目之間的不斷相互轉(zhuǎn)化。

在利潤分配活動中,一般存在結(jié)轉(zhuǎn)未分配利潤、計提盈余公積、確認(rèn)應(yīng)付未付的現(xiàn)金股利或利潤、分配股票股利、分配現(xiàn)金股利等情況。其中,結(jié)轉(zhuǎn)未分配利潤是指在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日將本年已實現(xiàn)利潤全部結(jié)轉(zhuǎn)為未分配利潤,此時的資金流體現(xiàn)為本年利潤轉(zhuǎn)化為未分配利潤;經(jīng)股東大會批準(zhǔn)后按比例計提的盈余公積,其資金流體現(xiàn)為將利潤轉(zhuǎn)化為計提的法定盈余公積和任意盈余公積;在股利宣布日確認(rèn)應(yīng)付未付的現(xiàn)金股利或利潤,資金流體現(xiàn)為將利潤轉(zhuǎn)化為應(yīng)付的股利;分配股票股利是指在辦理好增資手續(xù)后分配給投資者的股票股利,即利潤轉(zhuǎn)作股本的股利;分配現(xiàn)金股利是指在企業(yè)確定的股利實際支付日將現(xiàn)金股利實際分配給股東,資金流體現(xiàn)為由應(yīng)付股利最終轉(zhuǎn)化為支付給股東的銀行存款。

(三)利潤分配活動的信息流

利潤分配活動的信息流伴隨著相鄰流程節(jié)點間的信息交換而產(chǎn)生。通過獲取、加工與處理利潤分配活動各個流程的所有信息,可以對信息流實行有效的控制,從而控制企業(yè)的經(jīng)營活動。利潤分配活動中的信息流主要是繳納企業(yè)所得稅、計算可供分配的利潤、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤等流程中的信息傳遞。

繳納企業(yè)所得稅的信息主要包括公司名稱、所在地、主管稅務(wù)機關(guān)、納稅人識別號、年度、利潤總額、應(yīng)交所得稅金額、稅率等;計算可供分配的利潤信息包括公司名稱、年度、本年凈利潤、年初未分配利潤、可供分配利潤;提取法定盈余公積的信息包括公司名稱、年度、稅后凈利潤、提取比率、注冊資本、法定盈余公積;提取任意盈余公積的信息包括公司名稱、年度、稅后凈利潤、優(yōu)先股股利、提取比率、注冊資本、任意盈余公積;向投資者分配利潤的信息包括公司名稱、年度、稅后凈利潤、以前年度未分配利潤、未分配利潤、分配利潤等。

利潤分配活動中的信息流主要包括橫向和縱向的信息流動。企業(yè)平級部門對利潤分配互動信息的傳遞是橫向流動,而非平級的信息傳遞就為縱向信息流動。例如,年終,企業(yè)財務(wù)人員將本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配——未分配利潤”科目,這個結(jié)轉(zhuǎn)的過程可以理解成一個平級的信息傳遞過程。

三、利潤分配活動大會計模型構(gòu)建

企業(yè)利潤分配按照國家財務(wù)制度與企業(yè)自行制定的分配制度,將凈利潤在企業(yè)與投資者之間進(jìn)行分配。傳統(tǒng)的利潤分配更偏重利潤分配過程中的賬務(wù)處理與核算,而忽視了非會計信息的重要性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息相互融合已成為必然趨勢。利潤分配活動大會計模型以利潤分配活動為基礎(chǔ),結(jié)合“會計沙盤模型”[7],借助信息技術(shù),實現(xiàn)利潤分配的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的真正融合。

(一)大會計模型構(gòu)建的理論分析與假設(shè)

“會計沙盤模型”是大會計模型構(gòu)建的基礎(chǔ),它是指使用沙坑代表每個資金運動的節(jié)點,用沙堆的體積變化來刻畫資金量的變動,沙坑與沙堆之間用帶有箭頭的線段連接,以此代表資金的運動方向和資金流[8]?;趫D論[9]構(gòu)建的利潤分配會計圖,生動形象地刻畫了利潤分配活動中資金運動的全過程,能夠清晰地呈現(xiàn)出經(jīng)濟業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流,其為分析“三流合一”提供了理論基礎(chǔ)。從資金運動的角度來看,大會計模型為系統(tǒng)分析資金運動中的流向、流量和流速提供了很好的表達(dá)和分析方法。會計項目之間用有向線段連接,以“起點記借、終點記貸”為記賬規(guī)則,全程記錄利潤分配活動的資金運動?;趫D論,以利潤分配活動為基礎(chǔ),信息層和業(yè)務(wù)層按照業(yè)務(wù)發(fā)生和信息傳遞的關(guān)系,通過業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流程圖形象地表達(dá)出來?;凇皶嬌潮P模型”和圖論思想構(gòu)建的利潤分配大會計模型,體現(xiàn)出財務(wù)會計、管理會計與會計信息化融合的思想,最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的深度融合。

大會計模型是以企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和會計分期作為假設(shè)前提,企業(yè)在可預(yù)見的將來可以持續(xù)經(jīng)營,同時可以將企業(yè)的經(jīng)營活動劃分為連續(xù)、相等的期間,以此來進(jìn)行盈虧結(jié)算。基于此假設(shè),本文擬構(gòu)建基于業(yè)財一體化的利潤分配活動大會計模型。

(二)基于業(yè)財一體化的利潤分配活動大會計模型構(gòu)建

業(yè)務(wù)流、資金流和信息流三者在利潤分配活動中存在著緊密關(guān)系,為利潤分配活動大會計模型提供信息基礎(chǔ)。依托大數(shù)據(jù)、云會計等信息技術(shù),全程采集利潤分配活動中產(chǎn)生的信息,通過信息之間的匹配關(guān)系實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合,為管理會計應(yīng)用和業(yè)財一體化管控平臺搭建提供支持。以“會計沙盤模型”為基礎(chǔ),本文構(gòu)建了基于業(yè)財一體化的利潤分配活動大會計模型,詳見圖1。

(三)基于業(yè)財一體化的利潤分配活動大會計模型分析

如圖1所示,基于業(yè)財一體化的利潤分配活動大會計模型由業(yè)務(wù)層、資金層和信息層三個層級構(gòu)成,三個層級從財務(wù)會計和管理會計角度反映企業(yè)利潤分配活動。各個層級既有區(qū)別,又緊密相連、相互融合,信息處于實時流動與交互狀態(tài)。該模型以業(yè)務(wù)層為導(dǎo)向,引發(fā)資金和信息流程,為資金層和信息層提供數(shù)據(jù)來源,當(dāng)利潤分配活動發(fā)生后,通過業(yè)務(wù)流程圖全程呈現(xiàn)利潤分配業(yè)務(wù)流程。同時,與資金相關(guān)的財務(wù)信息會通過資金層可視化呈現(xiàn)出來,資金運動節(jié)點一一對應(yīng)業(yè)務(wù)層中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點,形成資金運動圖,最終業(yè)務(wù)層和資金層的全部信息都下沉至信息層,存儲于大數(shù)據(jù)庫中。

1.業(yè)務(wù)層。利潤分配業(yè)務(wù)主要是指利潤結(jié)轉(zhuǎn)到賬務(wù)處理過程中發(fā)生的一系列業(yè)務(wù)活動,主要包括結(jié)轉(zhuǎn)利潤、繳納企業(yè)所得稅、計算可分配利潤、提取盈余公積、利潤分配方案審批、賬務(wù)處理等重要環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)層通過業(yè)務(wù)流程圖清晰地展示出利潤分配業(yè)務(wù)的全流程。首先結(jié)轉(zhuǎn)利潤,再按照法律和公司制度繳納企業(yè)所得稅、計提盈余公積、制定利潤分配方案,股東大會審核通過之后進(jìn)行利潤分配,并進(jìn)行賬務(wù)處理。

整個業(yè)務(wù)層是利潤分配活動大會計運行的基礎(chǔ),產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)包括結(jié)轉(zhuǎn)利潤額、公積金、所得稅稅額等信息,這些數(shù)據(jù)為資金層和信息層的運行提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這些信息按照性質(zhì)可以分為引起資金運動的信息和不引起資金運動的信息,其中引起資金運動的信息包括年末結(jié)轉(zhuǎn)利潤額、所得稅稅額、盈余公積金等,它們按照業(yè)務(wù)節(jié)點對應(yīng)資金層的會計項目,形成資金運動圖;不直接引起資金運動的信息包括所有者基本信息、日期、審核等信息,它們會自動下沉至信息層。

2.資金層?;凇皶嬌潮P模型”繪制的資金層,通過會計項目之間的關(guān)系來全程反映利潤分配活動中的資金運動,用帶有箭頭的線段反映資金運動方向。當(dāng)利潤分配業(yè)務(wù)發(fā)生時,與資金運動相關(guān)的業(yè)務(wù)節(jié)點所對應(yīng)的信息會通過會計項目清晰直觀地呈現(xiàn)出來,為管理層實時了解和監(jiān)管資金動態(tài)提供信息平臺。按照利潤分配活動的過程,從銀行存款支付股東股利到結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,形成完整的資金運動圖,清晰直觀地呈現(xiàn)出利潤分配活動的資金運動過程。在企業(yè)進(jìn)行會計核算時,能夠根據(jù)資金運動圖自動生成會計分錄。

3.信息層。信息層使用數(shù)據(jù)流程圖實時反映利潤分配活動中信息產(chǎn)生、處理、傳遞的全流程,信息層中的數(shù)據(jù)處理都對應(yīng)著業(yè)務(wù)層中的關(guān)鍵節(jié)點。利用信息化技術(shù),實時采集與存儲信息層中的數(shù)據(jù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的真正融合。基于高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,建立不同的主題數(shù)據(jù)庫,通過深度挖掘與分析,為利潤分配活動提供決策支持,也為深化管理會計的應(yīng)用提供有效數(shù)據(jù)。信息層中的外部實體描述、數(shù)據(jù)存儲描述、數(shù)據(jù)處理描述分別見表1、表2、表3。

四、利潤分配活動大會計模型的具體應(yīng)用及價值

通過利潤分配活動大會計模型,企業(yè)可以構(gòu)建利潤分配活動業(yè)財一體化管控平臺,并提升該模型在財務(wù)會計、管理會計方面應(yīng)用的能力,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。

(一)可視化呈現(xiàn)利潤分配活動的資金運動,協(xié)助企業(yè)財務(wù)會計核算

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計核算是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生之后形成的記賬憑證進(jìn)行的事后賬務(wù)處理,偏重于事后記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)?;凇皶嬌潮P模型”,利潤分配活動大會計模型可以全程反映利潤分配活動的資金運動,根據(jù)資金運動對應(yīng)的會計賬戶,自動生成會計分錄,實時進(jìn)行財務(wù)會計核算。使用關(guān)系矩陣的方式可以記錄與分析利潤分配活動中的資金運動,將金額通過借貸關(guān)聯(lián)矩陣表達(dá)出來。

利潤分配活動是在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日將本年已實現(xiàn)的利潤全部結(jié)轉(zhuǎn)至未分配利潤。在計算出可供分配的利潤以后,按照規(guī)定計提法定盈余公積和任意盈余公積,同時確定應(yīng)付利潤。以將已分配利潤全部結(jié)轉(zhuǎn)為未分配利潤、結(jié)轉(zhuǎn)本年實現(xiàn)的凈利潤等為例,通常涉及損益類、利潤類賬戶,利用利潤分配大會計模型下的資金層,可以迅速了解已分配利潤結(jié)轉(zhuǎn)的資金運動情況,大會計模型下利潤分配活動資金層分析見圖2。

表1 利潤分配活動大會計模型信息層中的外部實體描述

表2 利潤分配活動大會計模型信息層中的數(shù)據(jù)存儲描述

表3 利潤分配活動大會計模型信息層中的數(shù)據(jù)處理描述

圖2 大會計模型下利潤分配活動資金層分析

圖2中,字母A表示結(jié)轉(zhuǎn)提取的法定盈余公積和任意盈余公積,B表示將利潤分配——應(yīng)付利潤結(jié)轉(zhuǎn)到未分配利潤,C表示結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)作股本的股利,D表示將本年已實現(xiàn)利潤全部結(jié)轉(zhuǎn)到未分配利潤等。據(jù)此將圖2生成如下會計分錄:

A借:利潤分配——提取盈余公積(法定、任意)

貸:盈余公積(法定、任意)

B借:利潤分配——未分配利潤

貸:利潤分配——轉(zhuǎn)作股本的股利

C借:利潤分配——未分配利潤

貸:利潤分配——轉(zhuǎn)作現(xiàn)金的股利

D借:本年利潤

貸:利潤分配——未分配利潤

根據(jù)上述會計分錄,可以迅速建立借貸關(guān)聯(lián)矩陣[10],以便清晰地將利潤分配活動所涉及的所有會計項目發(fā)生額一一表達(dá)出來。假設(shè)資金層的每一段資金運動字母代表其發(fā)生額,即A段資金運動的借方和貸方的發(fā)生額都為A。將“會計沙盤模型”生成的利潤分配活動資金運動的會計項目寫入借貸關(guān)聯(lián)矩陣中,使橫向各列合計數(shù)等于縱向各列合計數(shù),由此建立利潤分配活動大會計模型借貸關(guān)聯(lián)矩陣,見表4。

利潤分配活動大會計模型能夠?qū)崟r采集財務(wù)數(shù)據(jù),利用借貸關(guān)聯(lián)矩陣,可以將利潤分配活動中經(jīng)濟業(yè)務(wù)引發(fā)的資金發(fā)生額表達(dá)出來,根據(jù)表4寫出的借貸關(guān)聯(lián)矩陣如下:

表4 利潤分配活動大會計模型資金層的借貸關(guān)聯(lián)矩陣

借貸關(guān)聯(lián)矩陣能夠?qū)麧櫡峙浠顒又挟a(chǎn)生的資金發(fā)生額進(jìn)行計算并分析,通過對各個利潤分配環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠?qū)崟r了解資金動態(tài),將會計核算與監(jiān)督從事后轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全程實時監(jiān)督,有利于管理層了解資金使用狀態(tài),加強對利潤分配資金的管控。每年年末進(jìn)行利潤分析時,將各項損益結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目,用會計沙盤模型表示出結(jié)轉(zhuǎn)利潤時的資金層的運動情況,用借貸關(guān)聯(lián)矩陣可以直觀地表達(dá)稅金及附加、銷售收入、銷售成本等會計科目的具體金額??梢詫v年企業(yè)的納稅金額進(jìn)行分析,對企業(yè)的納稅情況進(jìn)行合理籌劃。

(二)資金層輔助繪制會計圖,為利潤分配活動的資金管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

資金運動通過會計圖的方式可以清晰地呈現(xiàn)利潤分配活動資金運動全流程,基于資金運動的利潤分配活動大會計模型的會計圖見圖3。

會計圖將利潤分配活動分為結(jié)轉(zhuǎn)利潤、利潤分配、向投資者分配利潤三個重要階段,每個活動階段分別用會計項目之間的關(guān)系呈現(xiàn)出資金運動狀態(tài)。會計圖使用“銀行存款”“本年利潤”“盈余公積”等九個會計項目作為節(jié)點,節(jié)點之間使用帶有資金權(quán)重的有向線段相互連接。如B1代表提取盈余公積資金運動中的金額,每條線段上資金流入和流出的總額是相等的,并實時處于流動狀態(tài)。

資金運動的利潤分配活動大會計模型的會計圖不僅呈現(xiàn)出資金運動的全流程,還反映出資金節(jié)點對應(yīng)的業(yè)務(wù)流,通過節(jié)點信息匹配業(yè)務(wù)信息,將資金信息與業(yè)務(wù)信息相融合,為利潤分配活動多維度分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過構(gòu)建分析維度表,如法定盈余公積提取、任意盈余公積提取、應(yīng)付股利等,利用分析維度表將利潤分配活動數(shù)據(jù)劃分為不同的分析主題,確保對利潤分配活動的結(jié)轉(zhuǎn)利潤、利潤分配、向投資者分配利潤等環(huán)節(jié)的全方面分析,深化資金運動的管理會計應(yīng)用。基于資金運動的利潤分配活動大會計模型的會計圖應(yīng)用主要體現(xiàn)在利潤分配和向投資者分配利潤兩個方面。

對利潤分配階段進(jìn)行分析,可以了解盈余公積提取、應(yīng)付利潤和轉(zhuǎn)作股本的股利金額的情況。根據(jù)企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)的利潤額,可以采集和分析國家規(guī)定的法定盈余公積和企業(yè)的任意盈余公積的提取是否符合相關(guān)規(guī)定和要求,為企業(yè)公積金的提取提供科學(xué)依據(jù),充分利用盈余公積金在生產(chǎn)經(jīng)營、轉(zhuǎn)增資本、彌補虧損方面的重要作用?;诶麧櫡峙浠顒有纬傻幕A(chǔ)數(shù)據(jù)、對轉(zhuǎn)作股本的股利分析,可以了解企業(yè)分配給普通股股東的股票股利和以利潤轉(zhuǎn)增的資本,有利于維護(hù)股東投資收益。

向投資者分配利潤是利潤分配結(jié)果分析的重要環(huán)節(jié)。通過建立投資者利潤分析維度表,采集利潤分配額、分配時間、持股比例、股東名稱、股東資格等信息,以及企業(yè)的分配形式和分配順序,將利潤在企業(yè)與投資者之間進(jìn)行合理分配,檢查企業(yè)利潤分配是否存在違反規(guī)定的行為。管理會計可以將企業(yè)利潤分配金額與企業(yè)預(yù)算相關(guān)聯(lián)進(jìn)行對比,分析企業(yè)利潤分配是否存在影響企業(yè)經(jīng)營資金預(yù)算的情況,為調(diào)整和完善利潤分配方案提供決策支持。股東權(quán)益收益是衡量投資者收益的重要指標(biāo),通過建立股東權(quán)益收益分析維度表,采集凈利潤、股東數(shù)量、股東權(quán)益等信息,然后分析股東權(quán)益收益率指標(biāo),與企業(yè)歷年和行業(yè)的平均水平進(jìn)行比較分析,及時調(diào)整股東利潤分配方案。

(三)深化利潤分配數(shù)據(jù)應(yīng)用,搭建基于業(yè)財一體化的利潤分配活動管控平臺

企業(yè)利潤分配活動業(yè)財一體化管控平臺可以實時采集銷售、采購、生產(chǎn)等系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以及互聯(lián)網(wǎng)的外部數(shù)據(jù)[11]。通過一系列的數(shù)據(jù)預(yù)處理技術(shù)將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,并建立利潤分配、賬務(wù)處理、納稅管理、利潤分析、銷售活動、采購活動、生產(chǎn)活動等一系列主題數(shù)據(jù)庫。同時,在業(yè)財一體化管控平臺的應(yīng)用層中建立服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理會計的利潤分析、利潤分配控制、利潤分配政策分析等服務(wù),以及服務(wù)于財務(wù)會計方面的賬務(wù)處理、利潤分配管理、盈余公積管理、納稅管理等服務(wù)。其中:利潤分析包括銷售價格分析、生產(chǎn)成本分析、經(jīng)營業(yè)績分析等;利潤分配控制包括盈余公積控制、現(xiàn)金股利控制、股票股利控制等;利潤分配政策分析包括剩余股利政策、固定增長股利政策、固定支付率政策等。可以詳細(xì)分析企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)條件、經(jīng)營狀況,同時預(yù)測未來產(chǎn)品的銷售情況,幫助企業(yè)合理制定目標(biāo)利潤,并對已實現(xiàn)的利潤進(jìn)行全方位的分析,以為制定合理的利潤分配方案提供決策支持。同時,通過對利潤分配活動的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流進(jìn)行分析,可以了解企業(yè)的利潤構(gòu)成情況,合理進(jìn)行納稅籌劃。企業(yè)利潤活動業(yè)財一體化管控平臺框架見圖4。

利潤分配活動業(yè)財一體化管控平臺可以從盈余公積控制、現(xiàn)金股利控制、股票股利控制等方面進(jìn)行全方位的利潤分配控制。企業(yè)稅后利潤中提取的公積金相關(guān)數(shù)據(jù)分析可以自動實現(xiàn)法定盈余公積按比例計提,同時為盈余公積金提取比例最優(yōu)化制定提供決策支持。管控平臺為現(xiàn)金股利和股票股利分配提供了完整的財務(wù)信息和非財務(wù)信息,結(jié)合企業(yè)長遠(yuǎn)經(jīng)營計劃,合理制定兩者之間的分配比例。通過利潤分配業(yè)財一體化管控平臺對銷售成本、生產(chǎn)成本、經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行分析,一定程度上可以調(diào)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而對利潤進(jìn)行有效控制。同時,財務(wù)信息實時共享,使得企業(yè)各個層級都能對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個流程進(jìn)行控制,從而實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財一體化管理。

利潤分配方案是企業(yè)綜合考慮法律因素、公司經(jīng)營狀況、股東因素等后,制定出的利潤分配活動所采取的政策,包括確定支付日期、股利支付的比率、股利支付的形式等一系列內(nèi)容。在分配利潤時,利潤分配活動業(yè)財一體化管控平臺可以實時獲取企業(yè)的債權(quán)債務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、資金往來等一系列財務(wù)信息,并實時直接反饋給企業(yè)管理層,解決了信息傳遞滯后等問題。同時,采集與企業(yè)利潤分配方案相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)(具體分為法律政策信息、股東信息、公司經(jīng)營數(shù)據(jù)等),包括資本保全額、凈利潤、超額累計利潤、資本成本、舉債能力、盈利能力等相關(guān)數(shù)據(jù)。上市公司可以根據(jù)剩余股利、固定股利支付率、持續(xù)增長股利、低正常股利加額外股利四種主要股利分配政策,建立利潤分配分析模型,確定最優(yōu)資金結(jié)構(gòu),并按此確定資金結(jié)構(gòu)預(yù)算所需籌集的股東權(quán)益數(shù)額。

圖4 企業(yè)利潤分配活動業(yè)財一體化管控平臺框架

五、結(jié)束語

基于業(yè)財一體化的利潤分配活動大會計為信息化環(huán)境下企業(yè)合理分配利潤提供了新的思路,在財務(wù)會計、基于數(shù)據(jù)分析的管理會計、利潤分配活動業(yè)財一體化管控平臺搭建等方面具有較大的應(yīng)用價值。依托大數(shù)據(jù)、云會計等信息技術(shù),實現(xiàn)利潤分配活動的“三流合一”,為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策支持,從而保護(hù)所有者與投資者的合法權(quán)益,有利于企業(yè)的長期健康穩(wěn)定發(fā)展。

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