摘 要:本文闡述了云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響,對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇正確的云計(jì)算,從未來(lái)政府、中小企業(yè)自身、云服務(wù)供應(yīng)商等幾個(gè)方面分別進(jìn)行了深入的分析,并且提出了有效的建議和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化
一、云計(jì)算與會(huì)計(jì)信息化
1.云計(jì)算概念
云計(jì)算是一種基于分布式計(jì)算、并行處理和網(wǎng)格計(jì)算的新的業(yè)務(wù)模型。它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供動(dòng)態(tài)、異地、可擴(kuò)展、虛擬化的資源,遠(yuǎn)程基礎(chǔ)構(gòu)架網(wǎng)絡(luò)和終端的使用。通常,云計(jì)算采用的是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向客戶提供服務(wù)的商業(yè)模式,即每月只需要支付租金,初始投資大大減少,無(wú)需本地安裝,無(wú)需升級(jí)和維護(hù)。
2.會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。
會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科,為會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展提供了廣闊的前景。不難看出,云計(jì)算是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然結(jié)果,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要途徑。
二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)用云計(jì)算面臨的問(wèn)題
1.相關(guān)法律法規(guī)欠缺
云計(jì)算是新生事物,涉及到許多法律和道德問(wèn)題。目前,我國(guó)在會(huì)計(jì)信息云計(jì)算方面的法律存在很多空白,沒(méi)有權(quán)威的機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致云計(jì)算開(kāi)展受到許多阻礙,影響了云計(jì)算在我國(guó)的發(fā)展。
2.網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性不夠
云計(jì)算的應(yīng)用受到網(wǎng)絡(luò)的影響十分巨大。云計(jì)算只有當(dāng)用戶具有永久的、高速的網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)才可使用,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)連接斷開(kāi)或者連接速度太慢或不穩(wěn)定時(shí),用戶使用通過(guò)基于云計(jì)算的信息系統(tǒng)服務(wù)在線進(jìn)行工作就會(huì)出現(xiàn)效率問(wèn)題。而我國(guó)目前網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)還存在一定的問(wèn)題,其問(wèn)題主要集中在網(wǎng)絡(luò)容量不足和穩(wěn)定性較差等方面。
3.網(wǎng)絡(luò)的安全存在問(wèn)題
云計(jì)算是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的,那么網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題就顯得十分重要。目前,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全主要存在以下方面問(wèn)題:一是網(wǎng)絡(luò)容量不足,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)擁堵,造成會(huì)計(jì)信息在傳送過(guò)程中發(fā)生丟失;二是信息設(shè)備更新不及時(shí),造成會(huì)計(jì)信息在傳送中出現(xiàn)問(wèn)題;三是系統(tǒng)漏洞較多,容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,也就是網(wǎng)絡(luò)黑客的破壞。
4.網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)不合理
與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)建立時(shí)一次性支付費(fèi)用的方式不同,云計(jì)算主要是采用租賃軟件的模式,按照使用流量來(lái)計(jì)費(fèi)的。由供應(yīng)商在網(wǎng)絡(luò)上提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件,企業(yè)按照需求下載相應(yīng)的客戶端,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,每月支付固定的費(fèi)用,然后按照接受的服務(wù)內(nèi)容另行計(jì)費(fèi),并且計(jì)費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)很不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)的成本增加,容易陷入到云服務(wù)商提供的陷阱當(dāng)中。
5.內(nèi)部管理落后
云計(jì)算的應(yīng)用顛覆了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式,對(duì)企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員提出了新的要求。但目前我國(guó)企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員普遍對(duì)云計(jì)算的重視程度不夠,相關(guān)知識(shí)缺乏,內(nèi)部管理停留在過(guò)去的思維方式中,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作的云計(jì)算發(fā)展緩慢,妨礙云計(jì)算和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利展開(kāi)。
三、加強(qiáng)云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用的對(duì)策
1.建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)
針對(duì)云計(jì)算,建立健全相應(yīng)的法律和法規(guī),約束企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,保證我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的云計(jì)算得以順利的實(shí)施。首先應(yīng)從內(nèi)部入手,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立適合自己的管理措施,制定合適的規(guī)章制度;其次,國(guó)家在宏觀上建立相應(yīng)的法律法規(guī),以保證云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中順利實(shí)施。
2.積極建設(shè)我國(guó)的云計(jì)算平臺(tái)
云計(jì)算必須在穩(wěn)定的云計(jì)算平臺(tái)上才能有效的應(yīng)用,我國(guó)應(yīng)該加快速度建設(shè)獨(dú)立的云平臺(tái),同時(shí)還應(yīng)該保證云計(jì)算平臺(tái)能夠穩(wěn)定且持續(xù)的工作運(yùn)行。對(duì)不同的行業(yè)、不同的地域、不同規(guī)模的企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)需求進(jìn)行深入地研究,打破現(xiàn)有的傳統(tǒng)服務(wù)性能,不斷增加個(gè)性化服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售等業(yè)務(wù)流程方面以及員工和財(cái)務(wù)流程之間的關(guān)聯(lián)整合,最終建立以云技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。
3.積極加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
云計(jì)算產(chǎn)業(yè)需要依靠安全可靠、高速度低成本的網(wǎng)絡(luò)來(lái)幫助其快速發(fā)展,其核心是以網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用程序?yàn)榛A(chǔ),通過(guò)綁定該網(wǎng)絡(luò)寬帶帶來(lái)的訪客數(shù)量,然后基于云計(jì)算為會(huì)計(jì)服務(wù)的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)帶寬的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)該朝著寬帶效率更高更穩(wěn)定的方向發(fā)展,滿足日漸增長(zhǎng)的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)需求和使用人數(shù)快速飛漲的需求。
4.保證云計(jì)算的安全
互聯(lián)網(wǎng)的安全問(wèn)題一直是制約和影響云計(jì)算發(fā)展的最重要的因素之一,當(dāng)前我國(guó)需要盡快加強(qiáng)云計(jì)算安全在立法上的進(jìn)步,可以適當(dāng)建立一套科學(xué)的訴訟制度來(lái)保護(hù)云計(jì)算的安全,盡快引進(jìn)有關(guān)云計(jì)算安全的法律法規(guī),盡快納入人大立法的議案當(dāng)中,促使國(guó)內(nèi)的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。有關(guān)部門要更加嚴(yán)格的監(jiān)管控制云計(jì)算服務(wù)的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度準(zhǔn)則,強(qiáng)化監(jiān)督控制互聯(lián)網(wǎng)主干網(wǎng)絡(luò),加快引入云計(jì)算品質(zhì)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證規(guī)定,還可以運(yùn)用第三方的監(jiān)督機(jī)制來(lái)監(jiān)督控制本機(jī)構(gòu),以保護(hù)云計(jì)算在信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用。
5.為中小企業(yè)云計(jì)算提供財(cái)政支持
政府在國(guó)家政策和財(cái)政的支持下應(yīng)該制訂有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)信息發(fā)展的規(guī)劃。建立并改善企業(yè)云計(jì)算的創(chuàng)新機(jī)制,增加企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的投入,使現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在企業(yè)中加快推廣。政府和學(xué)校鼓勵(lì)有知識(shí)和技術(shù)的學(xué)生到企業(yè)去,企業(yè)要重視對(duì)技術(shù)性人才的悉心培養(yǎng)。政府可以為企業(yè)創(chuàng)新型項(xiàng)目的研發(fā)提供財(cái)政和稅收上的優(yōu)惠,促進(jìn)企業(yè)信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施的投資,來(lái)幫助中小企業(yè)擴(kuò)充融資的渠道,支持和激勵(lì)銀行和其他的金融機(jī)構(gòu)來(lái)扶持中小企業(yè)在云計(jì)算項(xiàng)目上的開(kāi)發(fā)。
6.加速人才培養(yǎng)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,關(guān)鍵是重視管理,擁有專業(yè)的技術(shù)人才。企業(yè)要清楚地了解云計(jì)算的人才對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的重要性,培訓(xùn)員工在云計(jì)算模式下做新的業(yè)務(wù),支持和激勵(lì)員工去推廣云計(jì)算,讓員工學(xué)習(xí)鉆研最新的會(huì)計(jì)以及信息技術(shù)方面的知識(shí),幫助財(cái)務(wù)人員掃除工作上的阻礙。企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的繼續(xù)教育,提高財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng),掌握最新的會(huì)計(jì)知識(shí)和信息化技術(shù)。
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作者簡(jiǎn)介:葛春元(1967.02- ),女,漢族,黑龍江省依蘭縣人,本科,高級(jí)講師,現(xiàn)工作單位:中共依蘭縣委黨校,研究方向:經(jīng)濟(jì)學(xué)