喬鳳萍
在英國作家馬修·薩伊德的《黑匣子的思維》中介紹了一個案例:
2004年,哈佛商學院的教授艾米·埃德蒙森和她的同事們做過一項研究。他們選擇了兩個以嚴格著稱的醫(yī)院,在這里犯錯的人不會被原諒,只要出錯就很可能會被解雇。
乍一看,嚴格點似乎沒問題。但為期半年的調(diào)查結(jié)果卻顯示:越是管理嚴格的團隊,護士上報錯誤率越低,但實際犯的錯誤卻越多。出于規(guī)避懲罰的原因,護士們選擇了隱瞞錯誤。而較少譴責他人的團隊結(jié)果正相反,他們上報了更多的錯誤,但是總體犯的錯并不多。因為護士的進步是建立在從錯誤中吸取教訓上的。
有時候我們也能意識到這一點,但缺少改進的行動,致使類似行為反復出現(xiàn),成為制約管理效益的障礙。比如,在管理中制定嚴格的量化指標,超標或者達不到會一票否決,當人們無法保證結(jié)果時,往往會作假,各種數(shù)據(jù)已經(jīng)不能如實反映問題,因而也難以得出正確的結(jié)論。再比如,進入學校現(xiàn)場檢查,一味地指責訓斥,會讓被檢查的人極盡可能地通過應(yīng)急遮掩問題避免訓斥,“上有政策,下有對策”成為普遍的行為。但這樣的做法,對工作本身卻沒有實際的幫助,還會帶來若干負面的影響,比如人們會很累、認同作假行為、人與人缺乏信任等。
人沒有不犯錯誤的,事實上任何事情都沒有可能做到百分之百圓滿,只能趨近圓滿,人總是在犯錯中前行,是在發(fā)現(xiàn)錯誤并改正錯誤中不斷成長和進步的,換句話說,這也正是人成長的方式。
我們可以設(shè)想,發(fā)現(xiàn)錯誤是第一步,如何面對錯誤是第二步,這里會出現(xiàn)兩個分支:
一是走向譴責,接著也會出現(xiàn)兩種可能:逃避和改進。逃避是為了避免譴責卻不會改變錯誤,遮掩錯誤卻可以避免譴責;而改進卻有風險,改進的同時還會出現(xiàn)新的問題,雖然進步了,但仍然逃不脫被譴責的風險,由此,人們選擇逃避是最佳方案,而研究也證明在譴責中人們會選擇逃避。
二是走向改進,也會出現(xiàn)兩種可能:更好和更差。更好,說明找對了策略,獲得了比預期好的結(jié)果,當然會獲得人們一致的肯定,這是正向效應(yīng);而更差,說明新的嘗試失敗了,這時候就不可避免地面對否定,對失敗一味否定就回到了承擔風險的負向效應(yīng),進入譴責模式。反之,如果組織文化中有對失敗的足夠認可與包容,改正錯誤,改進方式,或者尋求更好的辦法,就會成為人們的選擇。也有人擔心,對錯誤包容會導致縱容錯誤,人是不可信的。事實上,這是對人性的誤讀。人性無所謂善與惡,但會在善的氛圍中養(yǎng)成善,在惡的環(huán)境中滋生惡。
由此看來,在管理中,并非首先是方法,而是組織文化。在犯錯中,譴責與改進,是不同文化下的取舍,自然會出現(xiàn)不同的管理效果。