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實(shí)施醫(yī)院全面預(yù)算管理的困惑和誤區(qū)

2018-07-03 21:29:10王曉梅
時(shí)代金融 2018年12期
關(guān)鍵詞:困惑預(yù)算管理誤區(qū)

王曉梅

【摘要】全面預(yù)算作為一種管理模式,近幾年來(lái)在醫(yī)院管理中逐步開展和實(shí)施,然而在其實(shí)施的過(guò)程中,仍存在一定的困惑和誤區(qū),不少醫(yī)院感到實(shí)施全面預(yù)算除了增加工作量,增加束縛以外,并沒(méi)有為醫(yī)院帶來(lái)明顯的價(jià)值提升。如何更好地發(fā)揮預(yù)算管理的作用,成為醫(yī)院管理者亟待解決的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 預(yù)算管理 困惑 誤區(qū)

財(cái)政部國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委國(guó)家中醫(yī)藥局《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)和預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》(〔2015〕263號(hào))要求:2016年底,所有公立醫(yī)院要建立并實(shí)行全面預(yù)算管理制度;2018年底,全面預(yù)算管理制度進(jìn)一步完善,預(yù)算約束作用逐步強(qiáng)化。目前,我國(guó)多數(shù)公立醫(yī)院已經(jīng)實(shí)施全面預(yù)算管理,希望通過(guò)行預(yù)算管理手段來(lái)優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有計(jì)劃開展,促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。但是有相當(dāng)一部分醫(yī)院實(shí)施效果并不理想,在推行全面預(yù)算管理時(shí)存在很多問(wèn)題。

一、全面預(yù)算管理的全員參與度不夠

醫(yī)院全面預(yù)算是一項(xiàng)綜合性的工程,一般包括了醫(yī)療業(yè)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算等,涉及醫(yī)院運(yùn)營(yíng)各個(gè)方面,要求參與編制的人員來(lái)自管理部門、醫(yī)療部門、財(cái)務(wù)部門,通過(guò)預(yù)算的執(zhí)行與控制、追綜與分析、考核與評(píng)價(jià),發(fā)揮出預(yù)算的權(quán)威性和對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的管理和指導(dǎo)作用。

實(shí)踐中,很多醫(yī)院全面預(yù)算管理的全員參與度不夠,醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)、長(zhǎng)期規(guī)劃僅存在于最高管理層或者相關(guān)少數(shù)人員頭腦中,不愿與執(zhí)行層面分享,高層管理存在職位優(yōu)越感,認(rèn)為執(zhí)行層面的任務(wù)就是執(zhí)行,醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)、長(zhǎng)期規(guī)劃是單位機(jī)密,不需要知道。在這種意識(shí)主導(dǎo)下,很容易出現(xiàn)預(yù)算編制不按規(guī)定程序,不是全員參與,只是少數(shù)人意志,上層管理者不認(rèn)真聽取下級(jí)反饋意見,只將預(yù)算指標(biāo)簡(jiǎn)單的分解后層層傳遞,以權(quán)威來(lái)讓下級(jí)服從;下級(jí)敷衍上級(jí),不認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算管理完全失效,影響醫(yī)院目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、全面預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性

全面預(yù)算管理本質(zhì)上是醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)在本預(yù)算期的具體化和財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理上的延伸和發(fā)展。預(yù)算與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)之間實(shí)質(zhì)是一種因果關(guān)系,一方面在戰(zhàn)略規(guī)劃的前提下,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)進(jìn)行預(yù)算管理控制,為預(yù)算提供一個(gè)可供遵循的框架;另一方面,預(yù)算作為一種工具,將既定的戰(zhàn)略通過(guò)預(yù)算的形式加以表現(xiàn),確保最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

如果在實(shí)際工作中,醫(yī)院高層管理者自已對(duì)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)不清晰,則不能有效傳達(dá)給執(zhí)行層面,在此基礎(chǔ)上形成的全面預(yù)算只可能是短期行為,且不可避免出現(xiàn)各期編制的預(yù)算銜接性差,各月份、季度和年度預(yù)算的推行無(wú)助于醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展,難以取得理想效果。

三、全面預(yù)算管理體系不健全

醫(yī)院全面預(yù)算管理要求建立適當(dāng)形式的組織結(jié)構(gòu)體系,良好、高效的組織體系是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)的基本保障。預(yù)算管理體系建立應(yīng)包括預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)和預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu),預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等。

做好全面預(yù)算管理工作離不開組織的保障。實(shí)踐中,很多醫(yī)院在實(shí)行全面預(yù)算管理過(guò)程中沒(méi)有建立健全預(yù)算管理組織體系,每逢預(yù)算時(shí)節(jié),財(cái)務(wù)部門一家獨(dú)忙或者僅由財(cái)務(wù)部門牽頭組織大家做預(yù)算的編制工作,成為許多醫(yī)院的常態(tài)。預(yù)算是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)數(shù)字化和貨幣化的過(guò)程,沒(méi)有健全的預(yù)算管理組織體系作保障,沒(méi)有各個(gè)方面人員全程參與,既無(wú)法從組織上來(lái)保障預(yù)算管理的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性,也無(wú)法較好地在預(yù)算中體現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略計(jì)劃的。

四、編制內(nèi)容不全面,細(xì)節(jié)編制比較粗放

許多醫(yī)院存在預(yù)算編制內(nèi)容不全面,細(xì)節(jié)上顯得比較粗放,比如年度預(yù)算僅僅編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算以應(yīng)付上級(jí)主管部門,不編制醫(yī)療業(yè)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)收支預(yù)算、資本預(yù)算等等;比如出于向財(cái)政部門、衛(wèi)生主管部門要錢的目的,怕審核不過(guò)關(guān)要不到錢,對(duì)于財(cái)政補(bǔ)助支出部分認(rèn)真編制,而其他部分的預(yù)算就隨意視之,預(yù)算與實(shí)際偏差很大,無(wú)法將預(yù)算延伸到各條支線的管理。分析原因,有對(duì)預(yù)算編制的重要性和意義理解不夠,把預(yù)算簡(jiǎn)單理解為“向上級(jí)部門要錢”;另外管理水平達(dá)不到這么細(xì)的程度,或者沒(méi)有各項(xiàng)計(jì)劃作支撐等也是其中原因,因此缺乏動(dòng)力和積極性。要改變這種狀況,筆者認(rèn)為需要深化對(duì)全面預(yù)算編制重要性和意義的理解,并且從計(jì)劃討論的細(xì)節(jié)著手,計(jì)劃討論有多細(xì),決定了預(yù)算編制能有多細(xì)。

五、預(yù)算管理制度不健全,特別是缺乏有效的考核機(jī)制

實(shí)踐中,很多醫(yī)院缺乏健全有效的預(yù)算管理制度,缺乏預(yù)算執(zhí)行操作流程及預(yù)算考核措施,使得費(fèi)用發(fā)生部門缺乏控制費(fèi)用意識(shí),極易造成隨意調(diào)整預(yù)算,總體支出超標(biāo)等情況,又因?yàn)闆](méi)有預(yù)算執(zhí)行考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,最終演變成所謂預(yù)算有和沒(méi)有一個(gè)樣,預(yù)算的剛性約束力得不到體現(xiàn),影響預(yù)算的實(shí)施效果。

參考文獻(xiàn)

[1]《醫(yī)院Hospital經(jīng)濟(jì)運(yùn)行精細(xì)化管理》(企業(yè)管理出版社.2014.徐元元、田立啟、侯常敏、操立慶).

[2]《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》(財(cái)政部財(cái)會(huì)[2010]27號(hào)).2010.

[3]《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》(財(cái)政部、衛(wèi)生部財(cái)社【2010】306號(hào)).2010.

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