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淺談醫(yī)院會計管理的風(fēng)險控制

2018-07-12 08:31:13高桂敏
關(guān)鍵詞:會計工作管理人員管理工作

高桂敏

引言

所謂醫(yī)院會計管理風(fēng)險,指的是醫(yī)院的財務(wù)人員在財務(wù)管理工作中存在的疏忽或失誤,致使工作信息出現(xiàn)偏差,給醫(yī)院的財務(wù)工作帶來相應(yīng)的損失。由于醫(yī)院的會計管理工作每天都有大量的賬目收入和支出,所設(shè)計的范圍很大,所以一些信息上的漏報、錯報和失誤是經(jīng)常出現(xiàn)在一些工作經(jīng)驗不豐富或者工作不熟練的會計管理人員身上,對醫(yī)院的會計管理工作帶來不利的影響,增加醫(yī)院的會計管理風(fēng)險。所以,加強對醫(yī)院會計管理工作的風(fēng)險控制對于醫(yī)院的正常運營起著重要的作用。

一、醫(yī)院會計風(fēng)險的表現(xiàn)形式

(一)醫(yī)院的事業(yè)發(fā)展越來越復(fù)雜

隨著我國社會經(jīng)濟水平的不斷提高,人民對生活質(zhì)量的要求也越來越高,從自身健康方面來看,人們追求的已經(jīng)不簡簡單單的是治療好疾病,也希望能夠使自己的身體更加的健康,這也對醫(yī)院的醫(yī)療保健工作提出了更高的要求。進(jìn)而從一定程度上增加了醫(yī)院運營管理的風(fēng)險,也會導(dǎo)致醫(yī)院的會計管理存在著更大的風(fēng)險,如果不能在會計管理工作中有效的控制,則會對醫(yī)院的整體經(jīng)營帶來不利的阻礙作用。所以醫(yī)院必須要重視會計風(fēng)險的控制工作,以降低到可控制的范圍內(nèi)。

(二)醫(yī)院的內(nèi)部控制體系不夠完善

隨著科技水平和經(jīng)濟水平的不斷進(jìn)步,醫(yī)院的經(jīng)濟條件、醫(yī)療設(shè)備以及醫(yī)療技術(shù)都有了很大的改觀,但這只是促進(jìn)了醫(yī)院外部的一些改變,醫(yī)院的內(nèi)部整體人員安排結(jié)構(gòu)和運營方式從根本上來說并沒有改變,這也導(dǎo)致醫(yī)院現(xiàn)階段的運營方式無法滿足新時期的市場需求,同時一些傳統(tǒng)的管理模式也會給醫(yī)院的經(jīng)營帶來一定的問題。在財務(wù)管理上主要存在著兩點,首先是從醫(yī)院自身對醫(yī)院的財務(wù)管理工作和財務(wù)情況的重視程度不夠,同時從事會計管理工作的人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)無法滿足新時期對財務(wù)工作的需求,導(dǎo)致醫(yī)院的會計管理工作進(jìn)展緩慢,增加醫(yī)院會計管理的風(fēng)險。其次是醫(yī)院的運營方式和組織結(jié)構(gòu)并沒有與時俱進(jìn),隨著時代的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和升級,現(xiàn)階段醫(yī)院的行政管理仍以院長為主,上級主管部門將相應(yīng)的工作規(guī)劃傳達(dá)至院長,再由院長對工作進(jìn)行相應(yīng)的安排,這在實際的運營中院長的權(quán)力過大,同時由于醫(yī)院整體工作的復(fù)雜多樣,院長無法顧全,會導(dǎo)致監(jiān)管不夠的情況出現(xiàn),進(jìn)而在一定程度上增加醫(yī)院的會計管理的風(fēng)險。

(三)醫(yī)院的管理層缺乏理財意識

在現(xiàn)階段的醫(yī)院整體經(jīng)營中,醫(yī)院的管理者更多的重視醫(yī)療工作,對于醫(yī)院的會計管理工作并沒有足夠的重視,這種管理上的缺失會導(dǎo)致醫(yī)院的醫(yī)療資源被浪費的情況出現(xiàn),同時間接的導(dǎo)致會計管理工作出現(xiàn)問題,增加醫(yī)院的醫(yī)療成本。同時,由于對財務(wù)管理工作的忽視,也導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)管理人員的工作培訓(xùn)和再教育問題存在不足,很多醫(yī)院的會計人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)多年來沒有進(jìn)步,也無法跟上時代發(fā)展的趨勢,無法滿足新時期對醫(yī)院財務(wù)管理工作的需求。在實際的工作中,由于醫(yī)院的管理人員缺乏一定的財務(wù)科學(xué)管理和財務(wù)人員的能力不足,無法保證醫(yī)院財務(wù)管理工作的高效性和合理性,對財務(wù)管理工作的效率產(chǎn)生不利的影響,進(jìn)而增加了醫(yī)院的會計管理風(fēng)險,給醫(yī)院的財務(wù)管理工作甚至醫(yī)院整體的運營管理產(chǎn)生了阻礙作用。

二、醫(yī)院會計管理風(fēng)險存在的原因分析

(一)外部環(huán)境的影響

從外部環(huán)境來看,隨著我國醫(yī)院財務(wù)管理的改革不斷深化和我國市場準(zhǔn)入制度的不斷完善,我國的醫(yī)療行業(yè)也得到了快速的發(fā)展,但是在市場競爭越來越激烈的環(huán)境下,醫(yī)院的會計管理工作也面臨著越來越大的風(fēng)險,對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。比如在醫(yī)療制度的改革進(jìn)程中,很多醫(yī)院在采購藥品過程中存在問題,由于現(xiàn)階段在藥品的采購中醫(yī)院的利潤越來越少,也導(dǎo)致很多醫(yī)療機構(gòu)在對藥物進(jìn)行定價時存在著巨大的差異,這也導(dǎo)致了醫(yī)院會計工作面對的困難越來越多。

(二)內(nèi)部環(huán)境的影響

從內(nèi)部環(huán)境分析,造成醫(yī)院會計管理風(fēng)險的原因主要有兩方面,首先是醫(yī)院的現(xiàn)代信息化水平太低,不利于醫(yī)院工作的效率提高,現(xiàn)階段隨著科技水平和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)療行業(yè)也越來越多的得到應(yīng)用,同樣對于提高會計管理工作也能起到積極的推動作用。但是很多醫(yī)院對信息技術(shù)設(shè)備的建設(shè)并不重視,也導(dǎo)致醫(yī)院會計管理工作的公開化程度和透明度不足,也對醫(yī)院會計工作的效率以及會計信息的精確度產(chǎn)生了不利的影響。其次,醫(yī)院對會計管理工作的監(jiān)督不到位,而且執(zhí)行力較低。在醫(yī)院的運營工作中,會計管理工作是重要的一部分,而會計監(jiān)督管理工作對促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理工作有著積極的意義,也是降低醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的重要手段,但是當(dāng)前很多醫(yī)院對于會計管理監(jiān)督工作并沒有足夠的重視,也導(dǎo)致監(jiān)督管理無法落實到實際的工作中,增加了醫(yī)院的會計管理風(fēng)險。

(三)醫(yī)院會計工作監(jiān)督不到位

作為財務(wù)管理工作的重要一環(huán),會計監(jiān)督工作在醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險控制中有著重要的意義,在降低會計風(fēng)險、提高醫(yī)院會計工作的效率起著非常重要的作用。但是在現(xiàn)階段的醫(yī)院財務(wù)管理工作中,管理人員對會計監(jiān)督并沒有足夠的重視,也導(dǎo)致了在實際工作中會計監(jiān)督工作沒有完全落實到位。這一現(xiàn)象首先體現(xiàn)在會計監(jiān)督工作沒有建立健全科學(xué)有效的監(jiān)督制度,同時由于有關(guān)人員的分工不明確,在監(jiān)督工作中也缺少有關(guān)的責(zé)任制度,加上管理人員的責(zé)任意識不足,導(dǎo)致會計監(jiān)督工作無法有效的落實到實際工作中。其次是醫(yī)院會計監(jiān)督工作的措施不完善。有效的監(jiān)督措施是保證會計監(jiān)督工作順利開展的重要保證,對有效的發(fā)揮監(jiān)督工作有著重要的意義。但是現(xiàn)階段醫(yī)院的會計監(jiān)督工作沒有得到應(yīng)有的重視,審計措施也不十分完善,導(dǎo)致了醫(yī)院會計工作的效率低下以及會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,嚴(yán)重制約了醫(yī)院會計工作的質(zhì)量和會計工作效率,給醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)和健康發(fā)展造成了一定的風(fēng)險隱患。

三、醫(yī)院會計管理的風(fēng)險控制策略

(一)提高會計管理人員的綜合素質(zhì)

從上文的分析可知,現(xiàn)階段導(dǎo)致醫(yī)院管理風(fēng)險存在的主要原因包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的影響,這兩種因素的存在也都會增加醫(yī)院會計管理的風(fēng)險。由于在會計管理工作中起主導(dǎo)作用的是醫(yī)院的財務(wù)人員,所以財務(wù)人員對于會計管理是否有一定的風(fēng)險意識以及防范能力,對于醫(yī)院減少和控制風(fēng)險的出現(xiàn)有著重要的作用。所以,在對醫(yī)院的會計管理工作中,首先需要樹立會計人員的風(fēng)險意識,進(jìn)一步加強對醫(yī)院會計人員的風(fēng)險培訓(xùn)和再教育,減少因缺乏風(fēng)險意識而導(dǎo)致的會計管理風(fēng)險。其次對于醫(yī)院會計的工作人員來說,提高其專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)也是至關(guān)重要的,在我國醫(yī)療工作的改革深化中,對會計管理工作的要求也在不斷的發(fā)展,而會計管理工作的內(nèi)容又很復(fù)雜和繁瑣,涉及的范圍也很廣,所以,新時期控制醫(yī)院會計管理風(fēng)險的過程中必須要加強會計管理人員的專業(yè)技能。對此,醫(yī)院可以通過定期的培訓(xùn)和再教育,以及對外學(xué)習(xí)和進(jìn)修等手段,提高醫(yī)院會計管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而解決醫(yī)院會計管理的風(fēng)險,促進(jìn)醫(yī)院整體工作的順利開展。

(二)強化會計管理風(fēng)險的監(jiān)督制度

在醫(yī)院的會計管理工作中,建立監(jiān)督相應(yīng)的管理監(jiān)督制度,對于控制醫(yī)院會計管理風(fēng)險有著積極的意義,同時也可以對促進(jìn)醫(yī)院運營工作的順利開展。所以對于醫(yī)院的會計管理人員來說,在提高會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的同時,也要加強對會計人員的工作效率和工作質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督。具體方法上,可以成立相應(yīng)的會計審計部門,審計部門對于控制會計管理風(fēng)險有著重要的作用,同時也可以降低風(fēng)險危及到其他部門的幾率,進(jìn)而確保醫(yī)院整體運營工作的順利開展。同時建立健全相應(yīng)的會計管理風(fēng)險的監(jiān)督制度,在強化會計管理工作的同時,也可以促進(jìn)醫(yī)院會計管理工作的公開化和透明化。而在建立醫(yī)院會計工作監(jiān)督體制的過程中,需要依靠相應(yīng)的責(zé)任制度,將繁瑣、負(fù)責(zé)的會計管理工作職責(zé)落實到個人,讓每個會計工作人員都能了解自己工作的任務(wù)和責(zé)任,進(jìn)而有效的控制醫(yī)院會計管理風(fēng)險。

(三)打造完善的會計信息化系統(tǒng)

在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,會計信息化系統(tǒng)在醫(yī)療行業(yè)也得到了廣泛的應(yīng)用,構(gòu)建完善的會計信息化系統(tǒng),提高醫(yī)院會計管理的效率和質(zhì)量。原有的財務(wù)管理系統(tǒng)較為落后,若系統(tǒng)出現(xiàn)故障會導(dǎo)致會計信息失真,為會計管理工作帶來巨大的風(fēng)險。面對這種情況,及時完善醫(yī)院會計信息化系統(tǒng),增強財務(wù)系統(tǒng)抵抗風(fēng)險的能力,增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性,對有效的控制醫(yī)院會計管理工作風(fēng)險有著重要的作用。

結(jié)束語

綜上所述,隨著我國醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院的會計管理工作也面臨著更多的管理風(fēng)險,我們首先要掌握造成風(fēng)險的原因和風(fēng)險的表現(xiàn)形式,然后結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗和理論知識,在實際工作中增加醫(yī)院會計管理風(fēng)險的控制效率。這對醫(yī)院的管理人員的風(fēng)險意識,以及會計管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)修養(yǎng)都提出了更高的要求,同時也要建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理體制,打造完善的會計信息化系統(tǒng),在充分展現(xiàn)會計管理工作的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的同時,也能有效的對醫(yī)院會計管理風(fēng)險的出現(xiàn)進(jìn)行處理,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院整體工作的順利開展。

[1]張秋平.優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)控制度,強化醫(yī)院經(jīng)營管理[J].中國總會計師,2017,(03):114-115.

[2]朱紹華.淺談醫(yī)院會計管理的風(fēng)險控制策略[J].時代金融,2016,(21):190.

[3]孫鳳文.醫(yī)院會計管理存在的風(fēng)險及控制研究[J].經(jīng)營管理者,2016,(26):161.

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