戴文昕

【摘要】本文以國內(nèi)一線城市醫(yī)院檔案管理部門工作為例，分析黨員檔案管理中存在的問題，從制度方面、檔案載體和信息化管理等方面詳細(xì)闡述有效加強(qiáng)黨員檔案管理的途徑，提高管理效率，為基層黨組織建設(shè)和工作方針提供堅實的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】黨員檔案；檔案管理；應(yīng)對措施

做好黨員檔案管理是相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作重點之一，黨員無論是畢業(yè)后還是開始進(jìn)入社會都會進(jìn)入不同國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位就業(yè)，如果是黨員，需要有更好的要求和素質(zhì)，全心全意為人民服務(wù)。這是一項嚴(yán)肅的工作，不容半點疏忽，所有的信息與資料不能遺漏甚至改編，這有助于黨員端正意識，認(rèn)真參加黨課培訓(xùn)。所以，要及時發(fā)現(xiàn)黨員檔案管理過程中存在的紕漏，為黨員入黨程序提供便利與高效，也為這項工作提供制度保障。

一、黨員檔案管理存在的問題

檔案管理是一門科學(xué)，這門科學(xué)如今或多或少存在著各種問題，需要經(jīng)過分析研究積極處理。問題大致如下：1.檔案管理方式不當(dāng)，對于相關(guān)黨員信息的采集和管理缺乏統(tǒng)一，許多管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案學(xué)培訓(xùn)，無法做到精致化管理。2.檔案載體形式過于傳統(tǒng)單一，我國過去一直采用紙質(zhì)檔案，雖然攜帶方便，但是隨著信息的不斷更新，這種紙質(zhì)版的檔案很難滿足信息化時代的要求，更新的速度永遠(yuǎn)比不上信息變化的速度，很多時候人事的變動都需要記載，但是長時間不變的紙質(zhì)檔案無法更新，導(dǎo)致黨員在人事變動過程中，這些檔案里的信息等于毫無意義。3.缺乏檔案管理方面的信息化建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的普及，許多行業(yè)的管理工作都跟上了時代的步伐，而黨員檔案管理方面卻總是停滯不前，為了日后快捷有效的管理，這種情況應(yīng)盡早處理。4.檔案里的信息利用率較低，檔案管理工作的目的就是為了信息的有效利用，也是檔案管理的價值所在，目前我國檔案信息利用率過低，導(dǎo)致很多優(yōu)秀黨員的資料無人去關(guān)注，人才被埋沒，優(yōu)秀黨員無法充分利用這些資源為社會進(jìn)行服務(wù)。

二、進(jìn)行黨員檔案管理的有效途徑

（一）加強(qiáng)檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)，樹立正確管理意識與培訓(xùn)制度。完善的規(guī)章制度有助于檔案管理的進(jìn)程，建立健全黨員檔案管理機(jī)制，明確責(zé)任，提高管理人員的工作水平，使黨員檔案管理工作走向制度化、規(guī)范化。1999年頒布的《中華人民共和國檔案法》、2008年頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》和2014年頒布的《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》都能夠為加強(qiáng)檔案管理規(guī)章制度建設(shè)提供有力參考。但是光有以上理論基礎(chǔ)的支撐遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要專業(yè)人員經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)后根據(jù)以上制度進(jìn)行專人專管，各司其職。不僅如此，還需要樹立起正確的管理意識，讓管理人員對此項工作有個正確的認(rèn)知水平，檔案管理是嚴(yán)肅謹(jǐn)慎的，不容一絲一毫的差錯。對此，國內(nèi)一線城市醫(yī)院檔案管理部門配置了專門的工作人員進(jìn)行檔案管理工作，除了工作人員以外，從優(yōu)秀黨員中選出一支隊伍配合他們進(jìn)行管理工作，這些醫(yī)生黨員熟讀相關(guān)條例，檔案中的人員信息又來自于自己身邊的同事，這樣在管理過程中提前有了初步印象，實施的時候方便許多，在管理者指導(dǎo)下，不斷完善的黨員檔案管理工作拉開帷幕。

（二）實現(xiàn)不同檔案載體的共生與統(tǒng)一。如今是互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，所有信息的更新速度都在無形之中進(jìn)行，這對黨員來說是一項重要工程。首先，要對所有黨員的檔案進(jìn)行分類，按戶口所在地分，也可以按照畢業(yè)年份、工作時間分割點劃分，以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)備更新的時候能夠在最短的時間內(nèi)找到相關(guān)人的檔案。如果涉及個人隱私，則采用保密性較好的紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，對于更新較快、可以公開的信息，則可以通過互聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)行檔案管理。國內(nèi)一線城市醫(yī)院檔案管理部門為每一個黨員制作一個編號，黨員根據(jù)這個編號進(jìn)入網(wǎng)址登陸，通過私人設(shè)置的密碼輸入自己的身份證號碼、工作證號碼后就能一眼看到自己所有的信息，如果信息需要修改，管理人員會通過電子郵件和網(wǎng)站通知的方式聯(lián)系相關(guān)人進(jìn)行信息確認(rèn)，得到確認(rèn)后24小時內(nèi)黨員信息更新。

（三）加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，走專業(yè)化道路。傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的時代要求，隨著社會的進(jìn)步和時代的改變，黨員檔案管理工作應(yīng)該充分利用好信息化手段。相關(guān)部門首先需要針對這一點建立專門的系統(tǒng)網(wǎng)站，將所有的黨員信息通過各種渠道進(jìn)行采集編入，不僅信息，還有各種黨組織轉(zhuǎn)接關(guān)系內(nèi)容、黨費收繳情況全部編入電子檔案系統(tǒng)中，有了問題直接去軟件中搜索即可，高效便捷。但是這種辦法也要保證網(wǎng)絡(luò)信息安全，防治信息泄露，因此在建立軟件系統(tǒng)的同時也要建立相應(yīng)的防盜系統(tǒng)，一旦發(fā)生問題，程序人員會立刻發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)措施。此外為了防止特殊情況發(fā)生，所有信息需要進(jìn)行備份，這樣有效防止信息丟失，促進(jìn)了黨員檔案管理工作的科學(xué)化和專業(yè)化。國內(nèi)一線城市醫(yī)院檔案管理部門每年都向廣州檔案管理部門提供一次信息更新內(nèi)容，并將更新信息的消息用最快的速度傳達(dá)給每個黨員，相關(guān)檔案管理部門得到信息后開始進(jìn)行更新，長此以往，信息不斷被完善，還能長時間進(jìn)行保存，方便日后查詢，為日后相關(guān)工作的展開留下依據(jù)。

三、總結(jié)

總而言之，黨員檔案是黨員身份的重要依舊，對黨員未來的發(fā)展道路起到重要的作用，為了保護(hù)信息的完善與安全，應(yīng)堅持以上科學(xué)方法，走制度化道路，全面打造一個數(shù)據(jù)化與專業(yè)化的管理模式，不僅使整個黨員檔案管理工作更加有效和便捷，還能讓黨員時刻意識到自己是共產(chǎn)主義接班人，激發(fā)他們的愛國情懷。

【參考文獻(xiàn)】

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