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高校國有資產(chǎn)管理

2018-07-14 09:17:42蔡澤昊
關(guān)鍵詞:歸口國有資產(chǎn)資產(chǎn)

蔡澤昊

一、高校現(xiàn)行國有資產(chǎn)管理體制

在上個(gè)世紀(jì),絕大多數(shù)的高等院校都沒有專門的國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),部分高校把國有資產(chǎn)管理設(shè)置在財(cái)務(wù)之下,主要負(fù)責(zé)高校置辦的產(chǎn)權(quán)的變更、登記等行為,這與現(xiàn)代國有資產(chǎn)管理的理念并不符合。在經(jīng)過現(xiàn)代的高校國有資產(chǎn)改革之后,并且根據(jù)各高校的自身?xiàng)l件形成了一下幾種管理模式。(1)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分口負(fù)責(zé)”模式。(2)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”模式。(3)“歸口二級(jí)管理”模式。

二、高校國有資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)各高校的管理體制不完善。高校一般是對(duì)于不同類別的國有資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理,并沒有一個(gè)機(jī)構(gòu)可以對(duì)高校整體的國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。各資產(chǎn)歸口管理部門缺乏一定的溝通,會(huì)引起職責(zé)分配不清,最終會(huì)產(chǎn)生資源浪費(fèi),形成資產(chǎn)管理流失。各高校缺乏完善的制度建立,導(dǎo)致資產(chǎn)歸口管理部門賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)不吻合,造成資產(chǎn)失真。而當(dāng)高校對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行投資時(shí),沒有真實(shí)的資產(chǎn)收益追蹤管理,形成資產(chǎn)流失。

(二)固定資產(chǎn)的管理也存在很多問題

高校資產(chǎn)的來源形式多樣化,不僅有財(cái)政撥款,還有社會(huì)捐贈(zèng)和學(xué)費(fèi)收入等形式。正是這種特殊化,造成了每年度的財(cái)政狀況不一致。由于是分口管理,導(dǎo)致了各部門分開購置固定資產(chǎn),這就造成了固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,形成了資產(chǎn)浪費(fèi)。往往在采購時(shí),會(huì)出現(xiàn)審核不嚴(yán)、不專業(yè)等現(xiàn)象,造成了一定的財(cái)務(wù)隱患。在日常的固定資產(chǎn)管理中,沒有嚴(yán)格的按照制度進(jìn)行盤查和清點(diǎn),就會(huì)造成賬務(wù)和實(shí)際不符。

(三)對(duì)外投資、國有資產(chǎn)出租等經(jīng)營性資產(chǎn)管理薄弱

高校按照《教育部關(guān)于積極發(fā)展規(guī)范管理高??萍籍a(chǎn)業(yè)的指導(dǎo)意見》(教技發(fā)[2005]2號(hào))要求,對(duì)于國有獨(dú)資高校資產(chǎn)公司來說,需要及時(shí)盤點(diǎn)高校對(duì)外長期投資。不良投資資產(chǎn)長期掛賬,導(dǎo)致高校賬目與對(duì)外投資公司注冊資本不符,無法反映真是情況。此外,高校也會(huì)出租周邊房產(chǎn)用于增加高校收入,但是由于缺乏監(jiān)管意識(shí),普遍會(huì)有出租收益低于市場平均收益,造成國有資產(chǎn)流失。

(四)各高校的無形資產(chǎn)收益較低

無形資產(chǎn)形式較多,各高校每年都會(huì)有研究項(xiàng)目和合作項(xiàng)目,科技成功轉(zhuǎn)化率不高,而且存在科研人員私下轉(zhuǎn)讓的現(xiàn)象,這就造成了高校收益成功低下,形成資產(chǎn)流失。

三、高校國有資產(chǎn)規(guī)范管理對(duì)策

(一)構(gòu)建完整的國有資產(chǎn)管理體系

高校國有資產(chǎn)管理體制要適應(yīng)現(xiàn)代國有資產(chǎn)管理的理念,應(yīng)建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的國有資產(chǎn)管理體制,具體措施為:第一、高校應(yīng)建立國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),并且有專職的管理人員。該機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)全校的國有資產(chǎn)起到合理的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督分配作用,嚴(yán)格對(duì)本單位的國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督審核。第二、各資產(chǎn)管理部門對(duì)自身的國有資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理,對(duì)非經(jīng)營性資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行歸口分類管理。第三、資產(chǎn)使用部門應(yīng)配備專門的人員進(jìn)行管理,明確其自身職責(zé),負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)賬目管理,監(jiān)督本部門的使用人員,配合歸口管理部門的統(tǒng)計(jì)審查工作,進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理體系。

(二)建立完善的國有資產(chǎn)內(nèi)控制度

各高校不僅要嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)管理規(guī)范和法律制度,而且要結(jié)合自身?xiàng)l件建設(shè)符合自身特點(diǎn)的資產(chǎn)管理規(guī)范制度。制度不僅包含登記使用、驗(yàn)收監(jiān)督,還覆蓋管理人員培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲一系列措施,完善自身的國有資產(chǎn)內(nèi)控制度。

(三)建設(shè)先進(jìn)的信息化管理平臺(tái)

要求管理制度必須進(jìn)行改革,與現(xiàn)代管理制度同步推進(jìn)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立學(xué)校“國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)”是行之有效的手段。建立各個(gè)高校統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái),利用大數(shù)據(jù)對(duì)接,合理分析,對(duì)國有資產(chǎn)的每一階段進(jìn)行完整的監(jiān)控和管理,既有利于高校內(nèi)部的各部門之間的信息交流,又有利于上級(jí)主管部門對(duì)高校國有資產(chǎn)的監(jiān)控管理。但是建設(shè)高校國有資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)并不容易,高校應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件進(jìn)行合理的建設(shè),避免重復(fù)建設(shè),造成國有資產(chǎn)流失浪費(fèi)。

四、高校國有資產(chǎn)管理信息化

(一)國有資產(chǎn)管理信息化的含義及特點(diǎn)

1.高校國有資產(chǎn)管理與信息化應(yīng)用同步進(jìn)行,這種同步化致力于解決高校國有資產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)的連接線問題。這種管理模式有利于實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享,形成信息同步。有利于解決高校與銀行之間的合作問題,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,是對(duì)現(xiàn)代國有資產(chǎn)管理制度的創(chuàng)新應(yīng)用。

2.在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用條件下,各高校的國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以得到及時(shí)更新和數(shù)據(jù)對(duì)比。這種條件下,系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài),動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)更新更加直觀的體現(xiàn)了信息化對(duì)高校國有資產(chǎn)的管理的優(yōu)越性。

3.通過互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用與國有資產(chǎn)的管理相結(jié)合,就會(huì)產(chǎn)生管理的集中化。這種集中化管理通過對(duì)內(nèi)部資源的整合和優(yōu)化,可以使各部門的信息都是統(tǒng)一的高度集中化的,由各部門上傳到上級(jí)主管部門,可以實(shí)現(xiàn)資源的集中化,有利于國有資產(chǎn)的資源合理利用。

(二)加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的對(duì)策與建議

1.有一個(gè)健全信息化的國有資產(chǎn)管理體系,可以彌補(bǔ)高校財(cái)務(wù)預(yù)測分析和決策上的能力欠缺問題。全面的預(yù)測管理分析依賴于信息化的國有資產(chǎn)管理體系,所以高校的信息化建設(shè)需要以國有資產(chǎn)管理為重點(diǎn)。只有這樣,才可以發(fā)展信息化進(jìn)程,實(shí)施全面的信息化管理國有資產(chǎn)。各業(yè)務(wù)部門之間的信息共享建設(shè),有利于上傳到上級(jí)管理部門,由此實(shí)施統(tǒng)一的合理的資源配置。

2.高校內(nèi)部的核算制度需要進(jìn)一步的完善,集中采購和銷售機(jī)制存在的問題則需從多方面入手,內(nèi)部核算制度的完善是重點(diǎn)。高校合并也涉及范圍廣泛,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要重視,根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定要求和變化來完善財(cái)務(wù)資料,防范意外操作等造成的財(cái)物損失。從合并意向的形成,高校并購業(yè)務(wù)具體執(zhí)行,一直到合并后特定期限內(nèi),都需要關(guān)注相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素及其變化,并及時(shí)評(píng)估后果并根據(jù)情況作出相應(yīng)調(diào)整。

3.國有資產(chǎn)管理的不斷更新,需要重視國有資產(chǎn)的管理。各高校應(yīng)高度重視國有資產(chǎn)的管理,重視財(cái)務(wù)預(yù)算、營運(yùn)資金管理、財(cái)務(wù)控制等工作是高校國有資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。但是,各主管部門對(duì)國有資產(chǎn)分類的不同這種情況的出現(xiàn),會(huì)給下屬部門造成統(tǒng)計(jì)上的問題。因此各主管部門應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代國有資產(chǎn)管理制度和信息化制度的建立,科學(xué)合理的對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的分類,逐步完善分類方法。這樣有利于國有資產(chǎn)的合理利用,提高使用效率,完善現(xiàn)代信息化國有資產(chǎn)管理制度。

[1]陳超超.從資產(chǎn)清查審視高校國有資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009(12)187-188.

[2]侯愛心.高校國有資產(chǎn)管理淺思考[J].科技信息,2010(01)145-146.

[3]黃小敬.創(chuàng)新高校國有資產(chǎn)管理體制初探[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2012(09)187-188.

[4]黃曉華.高校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(08)130-132.

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