楊國強
當前市場競爭日益激烈,市場環(huán)境變得越來越復雜、多變,企業(yè)面對如此嚴峻環(huán)境,必須合理建立健全財務內控管理制度。財務內控管理制度并不是針對企業(yè)的某個環(huán)節(jié),而是貫穿于企業(yè)管理與生存的各個環(huán)節(jié)。財務內控管理制度是企業(yè)想要長久發(fā)展的必須選擇,是現(xiàn)代企業(yè)經營模式當中重要的機制,是企業(yè)成熟管理技術的重要標準。但是由于受到多方面因素的限制,使得在實際制度建設中存在一定難點。所以,企業(yè)必須充分重視財務內控管理制度的重要性,采取有效措施積極應對財務內控管理制度建設中的難題,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
財務內控管理制度主要針對的是企業(yè)的生產經營活動,目的是通過有效的約束和適當調整保障經營活動與管理工作順利開展,為企業(yè)正常、有效經營提供必要保障。隨著社會的不斷發(fā)展與經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)必須要建立財務內控管理制度,應該緊緊把握社會發(fā)展趨勢,將依法治企的理念落實到企業(yè)日常經營管理中。在企業(yè)運行的過程中,財務內控管理制度發(fā)揮著居中調控的作用,一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展方向。尤其是在大型企業(yè)中,這種作用就顯得的更加強大。財務內控管理制度決定著一個企業(yè)是否可以成功地立足于這個競爭激烈的社會。深入推進財務內控管理制度建設,對企業(yè)內控進行優(yōu)化,提升工作效率,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的內在要求。
在企業(yè)經營管理過程中,要學會利用現(xiàn)在的科學技術手段作為依托,學會用聯(lián)系與發(fā)展的眼光看待問題,順應時代發(fā)展的要求,在不違背客觀規(guī)律的前提下采取有效措施充分調動人的主觀能動性。因此,企業(yè)應該結合社會發(fā)展背景對管理方法進行優(yōu)化,結合企業(yè)運營的實際情況有針對性的采取管理措施。在新形勢下,企業(yè)的財務內控管理制度若是存在問題,很容易滋生各類經濟范圍,為企業(yè)的平穩(wěn)經營造成不利影響。由此可見,加強財務內控管理制度建設有利于企業(yè)綜合管理水平的提升,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
(一)內控管理執(zhí)行力度不夠。企業(yè)的執(zhí)行力可以保證企業(yè)的經營活動與生產管理活動都可以發(fā)揮最大的經濟效益,在當下這個經濟快速發(fā)展與國際環(huán)境越來越復雜的格局中,企業(yè)經營管理中越來越離不開執(zhí)行力,內控管理執(zhí)行不到位,直接影響著企業(yè)財務內控管理制度的順利開展。因此企業(yè)必須要不斷地加強執(zhí)行力的建設。就目前企業(yè)財務內控管理制度建設狀況分析來看,在內控執(zhí)行過程中依然存在著一些問題與缺陷。其主要表現(xiàn)在以下方面:第一,資金管理方面。由于相關人員工作不認真,制度不健全以及執(zhí)行力差等原因,賬面存在部分應收、應該付款卻長期掛賬的現(xiàn)象,有的欠款已經結清但是沒有及時進行清理等情況,導致財務記錄不清楚、內容混淆,導致資金安全管理存在一定風險。不法行為人為利用賬面漏洞實現(xiàn)損壞公司行為,對企業(yè)生存發(fā)展帶來嚴重威脅。第二,合同管理方面。在企業(yè)生產經營中當然離不開合同的簽訂與合同的履行,這就需要對合同進行有效管理。在當前企業(yè)經營活動中,經常存在合同過期沒有及時簽訂的情況,或者由于特殊情況、業(yè)務需要先開展再簽訂合同的情況。這些問題都對合同的有效管理造成一定負面影響。
(二)內控意識不到位。在當前企業(yè)運行過程中,部分企業(yè)管理人員對財務風險意識淡薄,認為財務內控管理制度的建設只要對企業(yè)的資金與運行進行有效的管理,企業(yè)就不會有財務風險發(fā)生。有的領導者還認為財務內控管理制度的建設還會影響其他經營活動的開展。這種錯誤的意識對企業(yè)的發(fā)展帶來很大安全隱患,對企業(yè)的長久發(fā)展肯定是不利的。在企業(yè)建立財務內控管理制度的過程中,經常存在著經驗決策與主觀臆斷的決策的問題,在沒有經過科學、合理分析的基礎之上,必然會導致決策失誤,從而給企業(yè)帶來財務風險。由于內控意識不到位,很容易導致員工產生抵觸心理,同時企業(yè)在管理的過程中還存在權責不明確,每個人的工作職責不清楚,資金使用的不規(guī)范,造成企業(yè)的管理非?;靵y的局面,資金安全無法得到保證,也可能導致財務內控管理制度的執(zhí)行受到阻礙。
(一)建立健全組織機構與管理機制。風險控制是財務內控管理制度建設的重要內容,對此,企業(yè)應該根據實際情況對內部風險管控機制進行完善,并建立專門的管理組織,為財務內控管理工作的高效開展打好基礎。在條件允許的情況下,最好由企業(yè)主要領導擔任管理組織的負責人,并由相關業(yè)務部門和監(jiān)督部門的負責人擔任成員,對企業(yè)經營活動的各個階段與各個環(huán)節(jié)進行全部監(jiān)督與管理。設置合理的崗位分工制度,明確各個崗位上的工作任務與責任。明確各個部門以及崗位人員的工作任務,做到職責分明、紀律嚴格、緊密配合,提高工作效率。同時還可以促進不同部門與個人之間的相互監(jiān)督與檢查,使得各部門之間更加完美的配合,緊密鏈接,促進企業(yè)的內部活動與外部活動更加協(xié)調、有序的開展,從而形成良好的工作秩序。
(二)培養(yǎng)財務內控管理人才隊伍。想要保障財務內控管理制度的有效落實,必須建立一支專業(yè)的財務內控管理人才隊伍,保障財務內控管理人員的綜合素質和專業(yè)技能符合要求。對此,企業(yè)一方面應該對人才培養(yǎng)機制進行完善,另一方面可以安排業(yè)務能力強、專業(yè)素養(yǎng)高的骨干人員作為內控聯(lián)系人,通過以點帶面的方式逐步形成一直高素質的財務內控管理隊伍。財務風險存在于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中,提高相關人員的財務風險意識。
在財務內控管理制度建設中,財務部門與其他部分之間需要充分溝通交流,加強對風險的判斷力,在出現(xiàn)財務風險的時候人員可以及時、有效的解決。對企業(yè)潛在的風險可以準確的預測并提出相應的防控建議。保證財務內控管理制度的有效執(zhí)行。在企業(yè)財務制度管理過程中,充分調動員工的積極性,遵循“人及其用,物盡其用”的原則,對企業(yè)的員工采取賞罰分明的辦法,可以激發(fā)員工對工作的熱情與創(chuàng)造性,提高工作效率。此外,還需要不定期對員工組織進行財務內控專業(yè)知識的培訓,不斷提高員工的綜合素質與專業(yè)技能。
綜上所述,面對當前市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)必須建立健全財務內控管理制度。加強自身的內部控制,為提升企業(yè)核心競爭力奠定良好基礎,進而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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