申 兵 陳國旗
高校資產(chǎn)經(jīng)營公司是按《公司法》等法律規(guī)定設置,是介于高校與其投資的企業(yè)之間,從事高校經(jīng)營性資產(chǎn)經(jīng)營與管理的特殊的企業(yè),具有經(jīng)營、管理、服務的功能,其主要有以下風險:
在組建公司時,在業(yè)務、管理、人員聘任等事項上未同學校劃清界限,造成學校和公司未隔離風險,起不到“防火墻”作用。
(1)高校資產(chǎn)管理委員會不能有效行使權利,學校校長辦公會或黨委會代行權利,干預公司的正常經(jīng)營。(2)董事會成員構成不專業(yè),不能有效地履行其職責。公司董事會部分成員是有學校選聘或指定,董事會成員則由各職能部門領導兼任,董事會成員專業(yè)性不足,外行多、兼職多,不熟悉公司運作。(3)公司監(jiān)事會構成不合理、職責不清。監(jiān)事會成員大多由校計財處、審計處的領導構成,其在時間、精力投入上相對不足,不能很好地履行其監(jiān)督職能。
公司的經(jīng)營班子,往往由學校派員組成,而很少在社會上公開擇優(yōu)選聘;所選派的管理人員不熟悉企業(yè),缺乏管理經(jīng)驗,不能有效的利用董事會決策或監(jiān)事會監(jiān)督的形式參與下屬企業(yè)管理。
公司管理制度不健全,造成內(nèi)部管理混亂,人治現(xiàn)象突出,經(jīng)營決策不科學,經(jīng)營業(yè)績不突出,甚至出現(xiàn)內(nèi)部舞弊,造成國有資產(chǎn)流失。
對下屬企業(yè)的管理往往重視經(jīng)營業(yè)績的考核,忽視了企業(yè)的日常經(jīng)營管理的監(jiān)督和管控,致使下屬企業(yè)違規(guī)問題時有發(fā)生,造成了經(jīng)營上的風險。
為使資產(chǎn)經(jīng)營公司真正起到“防火墻”的作用,降低管理、經(jīng)營風險,必須做到以下幾點:
(1)必須明確管理界面。公司必須在資產(chǎn)、管理等方面與學校劃清界限,做到人員、資產(chǎn)、財務分開,機構、業(yè)務獨立,不相互拆借資金和相互擔保。兩者使用對方的資源應當有償使用,學校要明確公司作為學??萍汲晒D化平臺的地位和職責,處理好學校、學院和成果完成人的利益分配關系;公司作為高校學科與校辦企業(yè)互動的中介平臺,委托學校的科研項目或學校委托的科研項目,都必須與學校簽訂公允合法的合同,明確雙方的權責。
(2)公司受托經(jīng)營學校的經(jīng)營性資產(chǎn),必須保證國有資產(chǎn)保值增值,學校需要完善對公司的考核制度,簽訂科學的經(jīng)濟責任書,充分調(diào)動經(jīng)營班子的積極性,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
(3)學校必須加強對公司的日常監(jiān)督。學校向公司委派會計,公司應定期向學校財務部門報送財務會計報表,接受學校財務和審計監(jiān)督。
(4)學校除對資產(chǎn)經(jīng)營公司投資外,不再以事業(yè)單位身份對外投資和經(jīng)營。
資產(chǎn)經(jīng)營公司與所投資企業(yè)間是獨立企業(yè)法人之間投資者與被投資者的經(jīng)濟關系,應處理好以下關系:
(1)公司對經(jīng)營性的資源進行整合,注重股權投資,發(fā)揮高校資源優(yōu)勢,投資要重點圍繞轉化學??萍汲晒M行,以孵化高新技術企業(yè)為己任。
(2)公司對投資企業(yè)的管理實現(xiàn)由管資產(chǎn)向管資本轉換。通過向下屬企業(yè)派出董事和監(jiān)事參與企業(yè)管理,通過年度利潤分配方案收取相應的收益。
(3)公司必須加強對所投企業(yè)監(jiān)督。下屬企業(yè)應當定期向資產(chǎn)經(jīng)營公司財務部門報送財務會計報表,接受財務和審計監(jiān)督;公司應完善相關制度,加強對委派的董事、監(jiān)事的管理,切實履行董事、監(jiān)事對所投資企業(yè)決策和監(jiān)督的職責。
根據(jù)相關要求,實現(xiàn)高校對經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,需形成一個由校資產(chǎn)管理委員會、董事會、監(jiān)事會與企業(yè)經(jīng)營層組成職責分明,相互制衡的法人治理結構。為規(guī)范企業(yè)管理,降低經(jīng)營風險,必須對法人治理結構進一步完善和優(yōu)化,主要措施如下:
(1)必須明確校資產(chǎn)委員會、董事會、監(jiān)事會和企業(yè)管理層的職責,特別是明確校資產(chǎn)管理委員會的地位、組建方式和工作方式,作為資產(chǎn)經(jīng)營公司的最高權力機構,其權利、職責及其構成應符合《公司法》的有關規(guī)定,不能由校黨委會或校長辦公會議代行其職。監(jiān)事會的職責也需要在公司章程中進一步明確,實現(xiàn)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行有效監(jiān)督。
(2)制定和完善職工董事會成員及監(jiān)事會成員的推薦制度。董事會及監(jiān)事會成員中職工代表產(chǎn)生方式,應在制度規(guī)定進一步明確,而不能由學校領導推薦或任命。
(3)對獨立經(jīng)營的董事會,必須做三獨立。董事會依法獨立行使企業(yè)經(jīng)營決策的相應職權,董事會成員原則不與學校監(jiān)督機構的成員交叉任職,在董事會兼職的校領導,不得在企業(yè)領取薪酬。
(4)制定有效的企業(yè)經(jīng)營者的選聘制度。適當擴大經(jīng)營者的選聘范圍,可以通過公開選撥方式招聘職業(yè)經(jīng)理人擔任公司的總經(jīng)理。
資產(chǎn)經(jīng)營公司主要經(jīng)營方式是資本運作和股權投資,通過向投資企業(yè)派出董事會成員和監(jiān)事會成員實現(xiàn)對下屬企業(yè)進行管理,根據(jù)其定位,公司應設置的主要機構為:黨組織、經(jīng)理層、投資部、財務部和監(jiān)管部等,明確各部門職責,處理好各個部門之間的關系。
公司黨組織主要負責黨建、廉政、工會、職代會及安全穩(wěn)定等方面的工作。公司經(jīng)理層,由董事會選舉產(chǎn)生,對董事會負責。經(jīng)理負責組織實施董事會形成各項決議,負責公司的經(jīng)營管理工作,擬定公司的基本管理制度,聘任或解聘應由董事會聘任或解聘以外的工作人員。投資部負責學??蒲谐晒D化、進行資本運作,實現(xiàn)對公司的股權投資和退出。財務部負責公司的財務管理、資金運作和對下屬公司的財務監(jiān)督和管理。
監(jiān)管部是派出董事會成員及監(jiān)事會成員管理機構,負責選聘、委派、指導、管理及考核下屬全資企業(yè)、控股企業(yè)的董事會和監(jiān)事會成員。
在經(jīng)營管理過程中,要注意處理好經(jīng)理層與黨組織之間的關系,發(fā)揮黨組織的政治領導作用,把黨組組織的意志轉化為公司的經(jīng)營決策,具體落實黨組織的工作建議。
要降低風險,必須加強制度的規(guī)范建設和實現(xiàn)制度的有效運行,加強公司內(nèi)部控制制度建設,用制度管人、管資金和管業(yè)務。資產(chǎn)經(jīng)營公司要制定和完善公司章程、行政制度、人事管理制度、投資管理制度、企業(yè)管理制度和科技成果轉化管理制度等。在經(jīng)營和管理過程中,必須嚴格制度的執(zhí)行、監(jiān)督和檢查,確保制度的有效執(zhí)行。
在按要求設置股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的組織機構基礎之上,必須完善這些組織機構的相關職能,利用各個部門之間相互制約、相互監(jiān)督的管理體系,實現(xiàn)經(jīng)營性國有資產(chǎn)安全營運、保值增值和科技成果產(chǎn)業(yè)化目標。
(1)董事會監(jiān)督。董事會代表出資人按企業(yè)章程規(guī)定對經(jīng)營者的日常經(jīng)營管理活動進行監(jiān)管。
(2)監(jiān)事會監(jiān)督。監(jiān)事會應對公司制定制度和內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,監(jiān)督資產(chǎn)經(jīng)營公司董事和經(jīng)理的行為,檢查公司的財務管理、公司經(jīng)營效益、利潤分配、國有資產(chǎn)保值增值等情況;監(jiān)事還可以通過列席董事會會議的方式,及時了解董事會會議的情況,從而執(zhí)行對公司的監(jiān)督檢查職能。
(3)財務監(jiān)管。學??梢酝ㄟ^委派會計實現(xiàn)對資產(chǎn)經(jīng)營公司的財務監(jiān)督和管理,資產(chǎn)經(jīng)營公司可以向下屬企業(yè)委派會計,實現(xiàn)對下屬企業(yè)的財務監(jiān)管。
(4)審計監(jiān)督。學校審計部門或委托社會審計機構對資產(chǎn)經(jīng)營公司進行全面審計,對公司實行監(jiān)督,資產(chǎn)經(jīng)營公司通過內(nèi)部審計對下屬企業(yè)實施監(jiān)督,揭露企業(yè)在經(jīng)濟活動中的錯誤和弊端,為經(jīng)理提供提高經(jīng)營管理水平的建議。
(5)黨群組織的監(jiān)管。黨組織應建立參與決策與監(jiān)督的工作機制,嚴格按照議事規(guī)則監(jiān)管,實現(xiàn)對公司制定發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針及規(guī)劃公司財務預算決算、資本運作及資產(chǎn)重組中的重大問題的管理和監(jiān)督,對管理制度的制訂與修改進行監(jiān)督,對內(nèi)部組織機構的設置與調(diào)整人事安排與涉及廣大職工切身利益的重大問題進行管理和監(jiān)督。重視發(fā)揮公司職工和工會的監(jiān)督作用[5],公司在重大事項上應聽取職工和工會的意見,通過公司管理信息的公開,實現(xiàn)員工和工會對經(jīng)理層的監(jiān)督。
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