王燕枝 夏楠
摘 要:隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,干部群體的移動(dòng)學(xué)習(xí)需求也是與日俱增。本文通過對干部使用在線培訓(xùn)平臺(tái)的常見問題和困難,結(jié)合已有APP進(jìn)行調(diào)研,基于以學(xué)習(xí)者為中心的學(xué)習(xí)理論和教育傳播理論,設(shè)計(jì)出學(xué)習(xí)者視角的干部教育APP最小可行產(chǎn)品的功能框架,為干部教育類APP開發(fā)設(shè)計(jì)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:干部培訓(xùn);APP;功能框架
中圖分類號:G726 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、概述
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和智能終端設(shè)備的普及使用,移動(dòng)互聯(lián)已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的重要組成部分。社會(huì)創(chuàng)新頻率加速和思想多元變化,不斷孕育出新的社會(huì)問題和管理模式,干部的移動(dòng)學(xué)習(xí)需求也與日俱增,干部培訓(xùn)APP的研究和應(yīng)用就成為熱點(diǎn)和未來的發(fā)展方向。針對學(xué)員,干部培訓(xùn)APP設(shè)計(jì)開發(fā)初期需要考慮哪些因素?現(xiàn)有的干部網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中存在哪些問題?如何在干部培訓(xùn)APP的設(shè)計(jì)中解決這些問題,是本文研究的重點(diǎn)。
二、前期調(diào)研
根據(jù)2015年4月,美國教育部教育技術(shù)辦公室發(fā)布的《教育技術(shù)開發(fā)人員指南》,教育類APP的開發(fā)流程,首先應(yīng)對相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行初期調(diào)研,進(jìn)而搜集教育需求數(shù)據(jù),創(chuàng)建一個(gè)早期的模型。干部教育的意向使用者有組織調(diào)訓(xùn)人員、教師、干部學(xué)員等角色,本文僅針對學(xué)員為目標(biāo)用戶類型的需求,設(shè)計(jì)出干部培訓(xùn)APP的移動(dòng)端前臺(tái)學(xué)習(xí)功能框架。
對干部群體的需求調(diào)研有兩個(gè)角度:一是根據(jù)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中存在的實(shí)際問題和困難進(jìn)行挖掘;二是調(diào)查干部培訓(xùn)領(lǐng)域現(xiàn)已存在的APP是否能解決此類問題,同時(shí)文獻(xiàn)調(diào)研分析為尋求更好的解決方法創(chuàng)造條件。
(一)現(xiàn)存問題
一般干部每年參加的培訓(xùn)有集中輪訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、異地培訓(xùn)等多類型,培訓(xùn)方式有脫產(chǎn)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),在職自學(xué)等。其中,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中也分專題班培訓(xùn)和自學(xué)選學(xué)。隨著干部教育培訓(xùn)信息化建設(shè)的發(fā)展,一部分線下培訓(xùn)也需要在網(wǎng)上提交教學(xué)評估等。在平時(shí)對干部網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)QQ討論群、客服電話等常見問題總結(jié)發(fā)現(xiàn),學(xué)員的困擾多在平臺(tái)混淆、學(xué)習(xí)要求不清楚等方面:一是不能確認(rèn)參加了具體哪些培訓(xùn),在哪個(gè)平臺(tái)上學(xué)習(xí),或?qū)W習(xí)結(jié)業(yè)了但不確定學(xué)習(xí)的是哪個(gè)培訓(xùn);二是不確定年度內(nèi)是否完成培訓(xùn)(學(xué)業(yè))。由此可以看出,干部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的關(guān)注點(diǎn)集中在“是否完成了學(xué)習(xí)”。此外,學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性不高,甚至出現(xiàn)請人“代學(xué)”、使用外掛軟件的現(xiàn)象。究其原因,干部的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)多以自主選學(xué)的方式進(jìn)行,缺乏有效的導(dǎo)學(xué),大都停留在完成學(xué)習(xí)任務(wù)的階段。
(二)相關(guān)APP功能對比分析
現(xiàn)有的干部領(lǐng)域教育APP多為2016年左右上線,多為純在線學(xué)習(xí),與線下學(xué)習(xí)無關(guān)聯(lián)。與PC端相比,功能未完全實(shí)現(xiàn),但大都操作便捷。一級菜單一般為系統(tǒng)功能導(dǎo)航菜單,基本以“首頁、課程、資訊、個(gè)人中心”為主;二級菜單有“課程超市、我的課程、通知公告、排行榜、時(shí)政要聞、常見問題、關(guān)于我們”等學(xué)習(xí)導(dǎo)航組成。因各地區(qū)差異化的培訓(xùn)機(jī)制及類別方式,在基本功能基礎(chǔ)上,未能找出統(tǒng)一適用的功能架構(gòu)。在干部學(xué)員注重學(xué)習(xí)“完成”的結(jié)果方面,現(xiàn)有的APP不能滿足當(dāng)前最迫切的需求,如沒有對應(yīng)多提供學(xué)習(xí)要求、完成進(jìn)度的提醒,以及學(xué)習(xí)進(jìn)度的具體呈現(xiàn)。此外,整體功能設(shè)計(jì)上存在一些誤區(qū):
一是重模塊呈現(xiàn),輕教學(xué)設(shè)計(jì)。功能設(shè)計(jì)多為內(nèi)容塊堆砌,缺乏學(xué)習(xí)者角度的使用順序。
二是層級結(jié)構(gòu)邏輯性不強(qiáng)。一級菜單與二級菜單重復(fù)率高,如“首頁”展示基本為歸為“課程”的內(nèi)容;“學(xué)習(xí)中心”與“學(xué)習(xí)班/專題班”同為一級菜單等等。
(三)文獻(xiàn)調(diào)研
在知網(wǎng)以“干部”和“APP”為主題關(guān)鍵字搜索,有23篇文章與干部培訓(xùn)相關(guān),但幾乎全為干部使用APP的新聞報(bào)道。在針對APP的介紹方面,注重強(qiáng)調(diào)以學(xué)員需求為出發(fā)點(diǎn)、個(gè)性化定制和交互性,但這方面的學(xué)術(shù)理論研究幾乎沒有??梢?,干部教育領(lǐng)域是“使用在前,研究在后”。
三、功能需求分析
以手機(jī)為主的移動(dòng)終端設(shè)備具有高便攜性,隨時(shí)可獲得更多的即時(shí)信息,把學(xué)習(xí)提到了“24小時(shí)可用”。但移動(dòng)便攜也意味著微型,不僅體現(xiàn)在屏幕小,也體現(xiàn)在零散的時(shí)間上,這導(dǎo)致了學(xué)習(xí)環(huán)境的復(fù)雜化。在APP功能設(shè)計(jì)上,需適應(yīng)多元化的社會(huì)生活場景,就要求產(chǎn)品功能精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),學(xué)習(xí)呈非線性流程,學(xué)習(xí)渠道隨時(shí)切換等特性。
對干部群體來講,工作任務(wù)紛繁復(fù)雜,生活休閑少 ,這即決定了其學(xué)習(xí)內(nèi)容的多樣化和精準(zhǔn)化,也決定了學(xué)習(xí)時(shí)間多為碎片化。碎片化學(xué)習(xí),不僅要滿足即時(shí)性需求,還要能夠完成新知識(shí)建構(gòu)的心理特征。對應(yīng)要求培訓(xùn)內(nèi)容定向性;培訓(xùn)目標(biāo)、考核明確清晰;學(xué)習(xí)趨向于以真實(shí)情景和問題為中心等。
落實(shí)到功能設(shè)計(jì)方面,應(yīng)實(shí)現(xiàn)“操作路徑最短、內(nèi)容及信息精準(zhǔn)、交流和考評功能區(qū)重實(shí)效”。所以,干部培訓(xùn)APP在滿足個(gè)人所需組織培訓(xùn)的基本必要應(yīng)用盡可能在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn),需同時(shí)具備:
一是個(gè)性化,登錄后即可判斷身份而只顯示需要參與的模塊。
二是最小化路徑的非線性操作,根據(jù)在線學(xué)習(xí)過程的邏輯設(shè)計(jì)。
三是重視必要培訓(xùn)信息的即時(shí)提醒。如利用“已獲證書”“已完成學(xué)業(yè)”等明確的系統(tǒng)新消息提示。
四、理論支持
(一)以學(xué)習(xí)者為中心
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,用戶思維是核心?!坝脩粜枨笫鞘裁础薄坝脩趔w驗(yàn)如何”,一切以用戶為導(dǎo)向來解決面臨的實(shí)際問題。干部教育APP的設(shè)計(jì)同樣應(yīng)以干部學(xué)員為中心為理論指導(dǎo)。相應(yīng)的教學(xué)過程不只是知識(shí)的傳遞,課堂的目標(biāo)不是所有教學(xué)內(nèi)容的囊括,平臺(tái)也不僅僅是視頻內(nèi)容的載體。應(yīng)以學(xué)習(xí)者為視角,在具體的功能模塊中體現(xiàn)教和學(xué)的活動(dòng)。
(二)教育傳播學(xué)
教育傳播過程中信息的流向是雙向的、互動(dòng)的。在互聯(lián)網(wǎng)+領(lǐng)域中,在線教育被寄予厚望,但從誕生之初就帶有“缺乏教育氛圍”之原罪,滯留于“視頻教學(xué)”階段,只注重信息的單向傳遞,而不研究學(xué)生的反應(yīng),具有很大的局限性。因此,為了觀測教育的效果,應(yīng)重視師生間的雙向信息交流活動(dòng)。所以,學(xué)習(xí)活動(dòng)的環(huán)節(jié)應(yīng)是輸入和輸出并存(見圖1)。干部作為成人,接觸面廣,自身帶有豐富的經(jīng)驗(yàn)。所以,實(shí)現(xiàn)APP移動(dòng)端的用戶在線上互動(dòng)交流,分享學(xué)習(xí)資料或協(xié)作學(xué)習(xí)是非常必要且可行的。
五、功能框架設(shè)計(jì)
圍繞學(xué)員參與在線培訓(xùn)的環(huán)節(jié),將功能分為五大模塊:消息:在線學(xué)習(xí)的最新動(dòng)態(tài)。提供個(gè)性化服務(wù)的系統(tǒng)反饋,滿足移動(dòng)學(xué)習(xí)要求,以即時(shí)消息為主。目標(biāo):了解達(dá)成學(xué)習(xí)的標(biāo)準(zhǔn)。完成學(xué)習(xí)所需要的考核標(biāo)準(zhǔn),如班級/專題結(jié)業(yè)要求、學(xué)習(xí)日程表、課程學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)任務(wù)/話題討論評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、互動(dòng)評分量表等等。資源:將干部培訓(xùn)的組織調(diào)訓(xùn)和個(gè)人需求結(jié)合,設(shè)必修課和自主選修課,課程的具體功能包括播放/回看/分享等功能,選修課除個(gè)性化資源推薦,其他功能同必須課設(shè)置。任務(wù):觸發(fā)教與學(xué)的過程。以任務(wù)驅(qū)動(dòng)和問題導(dǎo)向,營造在線學(xué)習(xí)的臨場感,使課程學(xué)習(xí)更有吸引力。幫助:提供學(xué)員在任何時(shí)刻碰到問題的反饋。
基于對以上分析,將APP設(shè)4個(gè)標(biāo)簽式導(dǎo)航:“首頁”“學(xué)習(xí)”“動(dòng)態(tài)”和“我的”。
“首頁”包含為學(xué)員比較常用的模塊入口和即時(shí)消息,是各個(gè)培訓(xùn)和服務(wù)的導(dǎo)流平臺(tái)。頂部開放便捷入口,將學(xué)員參加的培訓(xùn)班,包括網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、集中培訓(xùn)、月講壇、初任職班、遞進(jìn)班等模塊顯示,針對不同學(xué)員,只顯示需要培訓(xùn)的模塊,減少學(xué)員的認(rèn)知負(fù)荷,避免各類培訓(xùn)的混淆。再就是及時(shí)消息的提醒,在登錄進(jìn)去就可以看到。
“學(xué)習(xí)”中提供課程,是課堂的硬件資源。與現(xiàn)有APP相同,這是教學(xué)資源庫,區(qū)別是明確了增加“屬性”和“話題討論”選項(xiàng)。其中,“組織培訓(xùn)”的“屬性”為班級授課教師及內(nèi)容簡介、關(guān)鍵詞、時(shí)長、學(xué)時(shí)、考核標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)人數(shù)、在學(xué)人員、參考資料等;“必修課”的“屬性”為授課教師及內(nèi)容簡介、關(guān)鍵詞、時(shí)長、學(xué)時(shí)、考核標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)人數(shù)、在學(xué)人員、參考資料等?!霸掝}討論”會(huì)在具體的課程中直接跳轉(zhuǎn)到“動(dòng)態(tài)”標(biāo)簽導(dǎo)航。
“動(dòng)態(tài)”為學(xué)習(xí)交流,是課堂的軟件資源。教師充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢使用日程安排、學(xué)習(xí)活動(dòng)、論壇日志、班級成果等教學(xué)策略,突出學(xué)習(xí)的內(nèi)容反饋和過程展示,將教師引導(dǎo)教學(xué)的過程與學(xué)習(xí)者的生成性學(xué)習(xí)資源結(jié)合,促進(jìn)教與學(xué)過程的有效發(fā)生。
“我的”為有關(guān)個(gè)人學(xué)習(xí)和記錄的快捷入口。具體功能框架圖如下:
六、反思與總結(jié)
平臺(tái)是為教學(xué)服務(wù)的,APP功能框架作為移動(dòng)學(xué)習(xí)的骨架,在滿足全面、必要的屬性后,其設(shè)計(jì)的合理性還需考慮其他多方面的因素。第一,功能設(shè)計(jì)是一個(gè)迭代過程,之后還應(yīng)該根據(jù)APP的可用性評估測試,及正式投入使用中學(xué)習(xí)者行為數(shù)據(jù)、調(diào)查問卷整合需求,找出學(xué)習(xí)中的痛點(diǎn),不斷進(jìn)行改善。第二,與后期的頁面布局設(shè)計(jì)、圖標(biāo)設(shè)計(jì)、色彩設(shè)計(jì)等方面結(jié)合,才能呈現(xiàn)最終完整的教育產(chǎn)品。第三,功能的設(shè)計(jì)有效性如何,也體現(xiàn)在如何使用上。真正的學(xué)習(xí)事件的發(fā)生,需要教師作為導(dǎo)學(xué)者搭建學(xué)習(xí)過程的腳手架,幫助學(xué)習(xí)者完成學(xué)習(xí)資源的內(nèi)化,保證了這個(gè)環(huán)節(jié),才能真正的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)教學(xué)。平臺(tái)功能的設(shè)計(jì),需與這些因素環(huán)環(huán)相扣,才能設(shè)計(jì)出真正“好用”的干部培訓(xùn)APP。
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