韋宇飛

摘 要：中職學(xué)校課題研究檔案開(kāi)發(fā)利用具有片面性、局面性，大都停留在提供查閱參考、活動(dòng)交流上，相關(guān)制度不健全、意識(shí)不到位、數(shù)字化建設(shè)落后，沒(méi)有深層次的開(kāi)發(fā)利用。加強(qiáng)制度建設(shè)，提高人員素質(zhì)，加大投入，加快數(shù)字化進(jìn)程，開(kāi)展交流活動(dòng)是加強(qiáng)課題研究檔案的開(kāi)發(fā)利用的有效舉措。文章依據(jù)這一研究背景，對(duì)新形勢(shì)下中職學(xué)校課題研究檔案的開(kāi)發(fā)利用進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：課題研究檔案;新形勢(shì);開(kāi)發(fā)利用

中圖分類號(hào)：G273.5

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、引言

互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代伴隨而來(lái)，教育改革步伐也越來(lái)越快，教育、教學(xué)工作的模式由“經(jīng)驗(yàn)型”轉(zhuǎn)向“科研型”。教師進(jìn)行課題研究是教師專業(yè)成長(zhǎng)的必然需要，學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)改革課題研究是提高辦學(xué)水平和知名度的方法之一，這就形成了大量的課題研究檔案。在新形勢(shì)下，如何充分開(kāi)發(fā)利用課題研究檔案為教師、為學(xué)校服務(wù)值得探究。

二、課題研究檔案開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)實(shí)意義

課題研究檔案，是指課題研究的準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、結(jié)題鑒定階段和成果推廣運(yùn)用階段所產(chǎn)生的過(guò)程性和終結(jié)性資料。課程研究檔案展示了課題研究的全過(guò)程，對(duì)其開(kāi)發(fā)利用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

第一，能有效提升教師的科研水平。每一個(gè)完結(jié)的課題研究，都凝聚著一批教育教學(xué)工作者的心血，每個(gè)研究階段每個(gè)環(huán)節(jié)每份材料都反映出當(dāng)時(shí)研究人員的科研水平和實(shí)踐能力。通過(guò)課題研究檔案回頭看整個(gè)課題研究全過(guò)程，課題研究參與人員可以發(fā)現(xiàn)不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在開(kāi)展新課題研究中揚(yáng)長(zhǎng)避短，做出品質(zhì)更優(yōu)的課題。對(duì)于新教師來(lái)說(shuō)，充分利用本校的、網(wǎng)絡(luò)上的課題研究檔案可以快速提升自己的科研水平。他們可以通過(guò)查閱、對(duì)比課題研究檔案，學(xué)習(xí)、借鑒課題研究各個(gè)階段需要做什么準(zhǔn)備、如何開(kāi)展、如何總結(jié)提煉、如何推廣成果等等，從課題研究檔案中吸取經(jīng)驗(yàn)，獲得一些思路和方向，掌握課題開(kāi)題方法和技巧，使課題站在高起點(diǎn)上，提高申報(bào)課題獲得各級(jí)教育主管部門開(kāi)展的教育教學(xué)改革項(xiàng)目評(píng)審立項(xiàng)的機(jī)率。

第二，能有效提升教師的職業(yè)素養(yǎng)。完整的課題研究檔案，需要課題研究參與人員有意識(shí)地確保材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，格式統(tǒng)一，材料字跡工整、清晰，這就潛移默化地糾正了一些不好的習(xí)慣和落后的觀念，提高了團(tuán)隊(duì)意識(shí)，懂得了分享，提升了與不同性格同事配合的能力等，在自身職業(yè)素養(yǎng)提升的同時(shí)也推動(dòng)了學(xué)校教師隊(duì)伍綜合素質(zhì)的建設(shè)。

第三，能有效轉(zhuǎn)化課題的研究成果。課題研究中的素材來(lái)源，可能是教師在日常教育教學(xué)工作中的成功經(jīng)驗(yàn)，也可能是失敗的教訓(xùn)。這些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的原因歸納出來(lái)就是課題的研究成果。于實(shí)際教育教學(xué)工作中開(kāi)發(fā)利用這些成果，可以提高工作效能，設(shè)計(jì)出更適合學(xué)生全面發(fā)展的培養(yǎng)方案，推動(dòng)學(xué)校持續(xù)化、科學(xué)發(fā)展，將成果和經(jīng)驗(yàn)不斷優(yōu)化，進(jìn)而更廣泛推廣應(yīng)用。同時(shí)，還可以組織課題參加各級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選，將成果做大做強(qiáng)，發(fā)揮輻射示范作用。

第四，能有效提升學(xué)校的品牌內(nèi)涵。學(xué)校品牌建設(shè)就是學(xué)校個(gè)性化戰(zhàn)略，就是讓學(xué)校具有高知名度和高美譽(yù)度。教育教學(xué)質(zhì)量是塑造學(xué)校品牌的要素之一，教育教學(xué)科研水平直接關(guān)系到教育教學(xué)質(zhì)量。利用課題研究檔案為教育教學(xué)科研服務(wù)，從而提高學(xué)校整體的科研水平，這是一個(gè)可取的方式和方法。不僅能提高教師課題研究開(kāi)展的能力，不少課題研究獲得各級(jí)各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，也能在一定程度上打開(kāi)學(xué)校的知名度。很多研究成果被作為開(kāi)展樣本課程的重要基礎(chǔ)，在推廣應(yīng)用過(guò)程中也得到兄弟學(xué)校的肯定，并建立了長(zhǎng)期的參觀、交流、訪問(wèn)、共建、互贏的關(guān)系，這為后期學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展而言意義重大。

三、課題研究檔案開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀探析

目前，在很多學(xué)校里，課題研究檔案開(kāi)發(fā)利用具有片面性、局面性，大都停留在提供查閱參考、活動(dòng)交流上，沒(méi)有深層次的開(kāi)發(fā)利用。

1.相關(guān)制度不健全、意識(shí)不到位

任何工作都需要一定的制度監(jiān)督和引導(dǎo)，對(duì)課題研究檔案的管理及開(kāi)發(fā)利用工作而言，同樣如此。很多學(xué)校的課題研究檔案工作相關(guān)制度建設(shè)并不完善和健全，只是簡(jiǎn)單地按照學(xué)校歸檔范圍收集、整理、保管。相應(yīng)地也就沒(méi)有就課題檔案的開(kāi)發(fā)利用制度展開(kāi)討論，因此這方面的工作幾乎為0。分析其原因，不難看出一方面在于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有引起重視，對(duì)于課題研究檔案的重要性缺乏先進(jìn)認(rèn)識(shí)。另一方面是對(duì)于課題檔案的開(kāi)發(fā)利用思路不活絡(luò)、視野不開(kāi)闊，沒(méi)有及時(shí)學(xué)習(xí)和借鑒其他院校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，缺乏足夠的進(jìn)取心與批判意識(shí)。

2.文件收集不齊全、整理不規(guī)范

課題研究檔案工作相關(guān)制度不健全，課題研究人員對(duì)課題研究全過(guò)程產(chǎn)生的材料收集意識(shí)不強(qiáng)，很多課題組也沒(méi)有在自申報(bào)工作開(kāi)始之日起建立項(xiàng)目研究檔案，指定專人隨時(shí)收集、整理和保管應(yīng)當(dāng)歸檔的研究文件材料，往往在中期檢查、結(jié)題階段、教學(xué)成果參評(píng)等情況下急忙補(bǔ)充材料等，這些因素都導(dǎo)致了課題研究檔案在移交到學(xué)校檔案室管理時(shí)，電子版、紙質(zhì)版資料都不齊全、也不成套，給課題研究檔案的開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)一定的片面性、局限性。同時(shí)，有的文件材料紙張大小不一，打印有全單面、全雙面、單雙混合，各式各樣，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，顯得雜亂無(wú)章，不美觀。

3.檔案保管不達(dá)標(biāo)、存儲(chǔ)不安全

一些檔案室條件簡(jiǎn)單，“八防”標(biāo)準(zhǔn)工作不重視，也有直接在檔案柜里堆放，沒(méi)有按規(guī)定擺放整齊。課題科研檔案中各類別歸檔材料的保管期限不一，也造成檔案分散存放和管理混亂。紙質(zhì)材料檔案保管上問(wèn)題不大，走常規(guī)管理就行了。但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，不少課題研究的各階段材料以電子文件形式保存，目前基本上是簡(jiǎn)單地保存在計(jì)算機(jī)硬盤里，沒(méi)有任何保護(hù)措施。如不注重計(jì)算機(jī)的使用安全問(wèn)題，也沒(méi)有養(yǎng)成及時(shí)備份的習(xí)慣，一旦計(jì)算機(jī)中毒或硬盤損壞，就可能導(dǎo)致不少文件丟失或打不開(kāi)，甚至可能會(huì)造成不可挽回的損失。

4.數(shù)字化程度不高、共享建設(shè)不完善

雖然課題研究中產(chǎn)生了許多電子文件，但是對(duì)于檔案利用來(lái)說(shuō)，因版權(quán)等因素，需要進(jìn)行相應(yīng)處理成只閱讀版本。紙質(zhì)材料、成果實(shí)物、獎(jiǎng)杯等也需要制作成數(shù)字化形式。而現(xiàn)階段只有少數(shù)學(xué)校對(duì)這一塊工作進(jìn)行了數(shù)字化操作，并曾加以開(kāi)發(fā)利用。有些學(xué)校在自家官網(wǎng)上開(kāi)辟了課題研究檔案管理專題區(qū)域，但多數(shù)只提供一些關(guān)于課題研究方面的政策文件鏈接，沒(méi)有學(xué)校課題研究檔案實(shí)例的鏈接，沒(méi)有優(yōu)質(zhì)精品課題研究的友情推薦鏈接，更別說(shuō)建設(shè)有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)了，或者是提供了實(shí)例鏈接，但只針對(duì)學(xué)校內(nèi)部使用，沒(méi)有對(duì)外開(kāi)放，共享程度受限。

四、課題研究檔案開(kāi)發(fā)利用的策略建議

1.加強(qiáng)制度建設(shè)，提高意識(shí)

建立健全課題研究檔案管理制度，如《XX學(xué)校課題研究檔案管理實(shí)施辦法》《XX學(xué)校課題研究檔案規(guī)范要求》《XX學(xué)校課題研究檔案管理培訓(xùn)制度》等，不斷完善課題研究的檔案建設(shè)，提高科學(xué)管理水平。有制度還要有落實(shí)，課題研究主管部門要定期檢查課題組各階段材料收集情況，指導(dǎo)幫助課題組檔案工作規(guī)范化、常態(tài)化，嚴(yán)格按照制度對(duì)不同資料檔案匯編情況組織指導(dǎo)檢查，努力嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，認(rèn)真提高課題檔案的歸檔質(zhì)量，確保檔案的完整性、成套性。加強(qiáng)課題研究檔案工作的宣傳，廣泛宣傳課題研究的意義與作用，了解該工作的重要性和必要性，提高領(lǐng)導(dǎo)和教職工的意識(shí)。學(xué)校還應(yīng)制定并推行課題研究檔案的校內(nèi)激勵(lì)制度，鼓勵(lì)打造精品化課題檔案，并將考核情況納入當(dāng)年的評(píng)優(yōu)推優(yōu)工作中，讓教職工有更大的興趣與動(dòng)力投入課題研究與檔案開(kāi)發(fā)中。

2.提高人員素質(zhì)，加大投入

加強(qiáng)現(xiàn)代化課題研究檔案管理模式建設(shè)，一是要加強(qiáng)師資隊(duì)伍的培訓(xùn)教育，督促教師、檔案管理人員始終保持對(duì)課題研究的正確認(rèn)識(shí)，要在課題研究的全過(guò)程中注重對(duì)所有資料的收集與歸檔。二是要不斷更新課題研究檔案管理設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的課題研究檔案管理技術(shù)，組織教育教研管理工作人員和教師代表到兄弟院校參觀學(xué)習(xí)交流，主動(dòng)探討開(kāi)展課題研究檔案的開(kāi)發(fā)利用策略與技巧，取長(zhǎng)補(bǔ)短、集眾所長(zhǎng)。

3.擴(kuò)大共享渠道，吸引資源

學(xué)校應(yīng)積極推動(dòng)課題研究檔案數(shù)字化建設(shè)，在校園官方網(wǎng)站的教科研區(qū)域增設(shè)課題研究專欄，注冊(cè)用戶都可以訪問(wèn)。專欄里要含有課題研究方面的政策文件、課題研究檔案資源、外部精品優(yōu)質(zhì)課題鏈接。如果條件允許，還可以設(shè)置公共交流版塊，所有用戶都可以在版塊內(nèi)交流學(xué)習(xí)心得，或提出意見(jiàn)與建議。學(xué)校應(yīng)加快課題研究檔案的數(shù)學(xué)化進(jìn)程，積極更新共享課題研究檔案資源，校園網(wǎng)站除提供注冊(cè)用戶訪問(wèn)瀏覽外，還可以有限地開(kāi)放資源下載，擴(kuò)大共享范圍。教育教研業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)與其他院校的交流合作，獲得更多國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)等不同級(jí)別的優(yōu)秀課題研究精品成果的鏈接，及時(shí)在校園網(wǎng)更新;可以聯(lián)合兄弟學(xué)校共同開(kāi)發(fā)課題研究檔案信息平臺(tái)，互通有無(wú)，節(jié)省成本，充分利用資源。還可以根據(jù)有關(guān)文件，對(duì)提供精品優(yōu)質(zhì)課題研究檔案資源的給予有償獎(jiǎng)勵(lì)，吸引更多優(yōu)質(zhì)資源。

4.開(kāi)展交流活動(dòng)，深度開(kāi)發(fā)

學(xué)校可以定期組織教職工開(kāi)展優(yōu)秀課題研究檔案學(xué)習(xí)活動(dòng)，如專家講座、教學(xué)科教研組討論、外校優(yōu)質(zhì)課題資源推薦會(huì)等，幫助本校教職工更新教育教學(xué)觀念、優(yōu)化課題研究方式方法、增強(qiáng)科研實(shí)踐能力。學(xué)校應(yīng)該努力推動(dòng)本校的課題研究成果檔案再創(chuàng)佳績(jī)，整體水平更上一層樓。學(xué)校應(yīng)適時(shí)集中全校各學(xué)科教學(xué)精英組建專業(yè)課題研究小組，積極申請(qǐng)申報(bào)國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)重要課題，全面整合可用資源，凝聚思想共識(shí)，深化研究部署，努力打造更多的優(yōu)秀課題成果。學(xué)校應(yīng)階段性地將優(yōu)秀課題集合成冊(cè)，或按照不同主題、不同學(xué)科編輯成冊(cè)，其中也包含主持人介紹課題情況的總述，積極面向更多年級(jí)、更多班級(jí)、更多學(xué)科推廣課題研究成果，努力開(kāi)展校本課程的設(shè)計(jì)與實(shí)踐，全面推動(dòng)全校優(yōu)秀課題集的深度開(kāi)發(fā)。

五、結(jié)語(yǔ)

在新形勢(shì)下，課題研究檔案的開(kāi)發(fā)利用會(huì)成為各校新的研究課題。課題研究水平不僅是教師能力的反映，也是學(xué)校辦學(xué)實(shí)力的重要組成部分。各校應(yīng)不斷加強(qiáng)課題研究檔案收集意識(shí)，加強(qiáng)制度建設(shè)，加大各項(xiàng)硬軟件資源的投入與支持，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)資源開(kāi)放共享，才能在具體開(kāi)發(fā)利用工作中取得實(shí)效。

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