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大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理思考

2018-08-22 07:49彭琳
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2018年23期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

彭琳

摘要:隨著大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)的廣泛滲透,其優(yōu)勢(shì)日益顯現(xiàn),對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)也不言而喻,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的挑戰(zhàn)更加艱巨。所以文章就從大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的挑戰(zhàn)著手,思考企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略,促使企業(yè)不斷變革和創(chuàng)新,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;挑戰(zhàn)與策略

如今,世界已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展大數(shù)據(jù)的黃金時(shí)代,各國(guó)紛紛制定大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)劃,從政策層面引導(dǎo)企業(yè)重視大數(shù)據(jù)技術(shù)并加以利用,以提高經(jīng)濟(jì)效益與核心競(jìng)爭(zhēng)力。而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅為其提供更有價(jià)值的分析技術(shù)和信息,還將顛覆傳統(tǒng)管理模式,引起巨大變革。所以應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的挑戰(zhàn),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,這是企業(yè)面臨的一項(xiàng)重要課題。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的挑戰(zhàn)

(一)數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)推動(dòng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展,企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理之后,真正打破時(shí)空的局限,且大多工作都可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展,但網(wǎng)絡(luò)的安全性還缺乏保障,企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)系商業(yè)機(jī)密與企業(yè)的發(fā)展,所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與隱私問(wèn)題是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下必須解決的關(guān)鍵性問(wèn)題。

(二)管理轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在大數(shù)據(jù)時(shí)代下逐漸從管理型轉(zhuǎn)變成價(jià)值型,大數(shù)據(jù)技術(shù)也為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的智能化、遠(yuǎn)程化與實(shí)時(shí)化等提供可靠技術(shù)支持,信息化管理模式已經(jīng)是提升企業(yè)價(jià)值的重要杠桿之一,致使管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向價(jià)值型財(cái)務(wù)體系。這就要求財(cái)務(wù)人員在價(jià)值的管理與創(chuàng)造上投入更多時(shí)間與精力,企業(yè)也要將財(cái)務(wù)部門提升到戰(zhàn)略核心地位,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理成功轉(zhuǎn)型。

(三)數(shù)據(jù)分析挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域最重要的、最有價(jià)值的階段就是分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這指的是財(cái)務(wù)人員挖掘并分析海量財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù),將其中有價(jià)值的信息提取出來(lái)。盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)為財(cái)務(wù)人員獲取數(shù)據(jù)提供堅(jiān)持支撐,但同時(shí)也大大增加分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的難度,使財(cái)務(wù)人員面臨更高的工作要求。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員利用簡(jiǎn)單計(jì)算工具就能計(jì)算數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)時(shí)代下就要應(yīng)用先進(jìn)IT技術(shù),認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),提高數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用能力,提高信息素養(yǎng)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略建議

(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式與方法

大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與發(fā)展帶來(lái)寶貴機(jī)遇,同時(shí)在管理的內(nèi)涵與技術(shù)上提出挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理更是如此。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化發(fā)展、數(shù)據(jù)規(guī)模大且高度整合、信息更新速度快等特點(diǎn),企業(yè)務(wù)必須不斷調(diào)整財(cái)務(wù)管理機(jī)制,創(chuàng)新其工作模式與方法,確保財(cái)務(wù)管理走向信息化與智能化。一是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法,及時(shí)建立新的財(cái)務(wù)分析模型。在實(shí)踐中,企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)分析的積極作用,在日常工作中利用新模型優(yōu)化配置內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,并有效管控成本,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。二是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確職能分工。企業(yè)必須打破傳統(tǒng)部門職能分工的界限,合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部結(jié)構(gòu),讓財(cái)務(wù)人員明確責(zé)任,為整合企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息奠定基礎(chǔ)。三是優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,建立健全預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算管理。財(cái)務(wù)信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的因果鏈條更完整,傳導(dǎo)性更強(qiáng),需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中注意培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)獲取準(zhǔn)確的、全面的決策信息。與此同時(shí),企業(yè)要注意加強(qiáng)預(yù)算管理,有效規(guī)避復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn),尤其要注意維護(hù)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息的安全性。大數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)信息化的產(chǎn)物,因網(wǎng)絡(luò)具有虛擬化和流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),使得系統(tǒng)和數(shù)據(jù)面臨諸多安全問(wèn)題,包括病毒、木馬、釣魚(yú)軟件、惡意軟件等,均會(huì)導(dǎo)致企業(yè)敏感財(cái)務(wù)信息被外泄,數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器存儲(chǔ)以及在平臺(tái)中應(yīng)用等過(guò)程均容易被泄露,或被第三方竊取。所以企業(yè)要保護(hù)好商業(yè)秘密,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量與安全,預(yù)防數(shù)據(jù)壟斷與人為操縱等問(wèn)題的發(fā)生,有效防范風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)安全有序發(fā)展。

(二)不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型

為滿足大數(shù)據(jù)發(fā)展要求,企業(yè)有必要調(diào)整傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),以便緊跟網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代數(shù)據(jù)大爆炸的步伐,在原有基礎(chǔ)上更新,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的成功轉(zhuǎn)型。一是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)成功轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理要先基于會(huì)計(jì)核算對(duì)部分原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、登記、傳送、歸來(lái)、存儲(chǔ)和總結(jié),接著把原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成可用經(jīng)濟(jì)信息,科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)分析活動(dòng),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給出正確的評(píng)價(jià),并預(yù)計(jì)、測(cè)試未來(lái)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。到了大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)在數(shù)量與表現(xiàn)形式上都發(fā)生重大變革,應(yīng)積極改變單一性會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),使其轉(zhuǎn)為導(dǎo)向性數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)兩個(gè)及以上的數(shù)據(jù)的解構(gòu),成功將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)信息倉(cāng)庫(kù),加深對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)知與識(shí)別,做到去偽存真。二是促進(jìn)會(huì)計(jì)核算成功轉(zhuǎn)型。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下可構(gòu)建有機(jī)結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng),以便統(tǒng)一制度、流程與數(shù)據(jù)收集,基于先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時(shí)錄入企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),固化會(huì)計(jì)核算流程,從而自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告。三是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員成功轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要財(cái)務(wù)人員完成,如果財(cái)務(wù)人員無(wú)法隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu),就勢(shì)必會(huì)被時(shí)代淘汰。因此,企業(yè)要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代下要擺脫財(cái)務(wù)專業(yè)的束縛,從財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)里挖掘宏觀經(jīng)濟(jì)人才以及銷售人才等,要求財(cái)務(wù)人員不僅要有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)技能,還要熟練應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理能力,更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的要求與挑戰(zhàn)。四是促進(jìn)財(cái)務(wù)資金管理成功轉(zhuǎn)型。過(guò)去的財(cái)務(wù)管理任務(wù)主要是加強(qiáng)對(duì)資金的控制,而大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理不僅要控制資金,還要結(jié)合層次不同的產(chǎn)融,基于資本市場(chǎng)不斷改善企業(yè)資本結(jié)構(gòu),從而利用資本市場(chǎng)直接融資,把過(guò)去單一資金管理轉(zhuǎn)變成資本運(yùn)營(yíng)、價(jià)值管理、產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)以及資產(chǎn)管理等企業(yè)資金管理模式,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)涵蓋的信息有巨大價(jià)值,只是密度值較低,因而大數(shù)據(jù)的焦點(diǎn)在于從海量數(shù)據(jù)里挖掘有潛在價(jià)值的信息。所以企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)積極應(yīng)用商業(yè)智能,通過(guò)新技術(shù)新方法及時(shí)快速地將財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有價(jià)值的、可提供決策支持的信息,積極構(gòu)建起企業(yè)的財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng),成功結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和商業(yè)智能,提高財(cái)務(wù)管理技術(shù)含量。一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,對(duì)于企業(yè)過(guò)去的和現(xiàn)在的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù),構(gòu)建并利用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘分類技術(shù)、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)技術(shù)等,對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)實(shí)施更深度的加工和整理、分析、評(píng)價(jià),以便全面準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等的償債能力,了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力以及盈利能力、發(fā)展能力等情況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者、債權(quán)者以及投資者、其他關(guān)心企業(yè)的個(gè)人與組織等充分了解企業(yè)過(guò)去的表現(xiàn),科學(xué)評(píng)估企業(yè)目前的情況,合理預(yù)測(cè)企業(yè)今后的發(fā)展形勢(shì),為正確的估價(jià)與決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息依據(jù)。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),其內(nèi)容主要有預(yù)測(cè)資金、預(yù)測(cè)成本與費(fèi)用、預(yù)測(cè)營(yíng)業(yè)收入、預(yù)測(cè)銷售額、預(yù)測(cè)利潤(rùn)等,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員掌握今后的不確定性提供幫助與參考。企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的情況,了解完成預(yù)算的結(jié)果,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,持續(xù)調(diào)整并健全企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案,從而不斷增強(qiáng)隨機(jī)應(yīng)變能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)利用商業(yè)智能里的回歸技術(shù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,不斷完善系統(tǒng)功能,更準(zhǔn)確、更快速地預(yù)測(cè)企業(yè)今后的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持,即選取并確定企業(yè)財(cái)務(wù)方案和財(cái)務(wù)政策,目的在于確定出最令人滿意的方案。企業(yè)財(cái)務(wù)決策的主要內(nèi)容包括投資決策、籌資決策、股利分配決策等,它們均可利用財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)完成,同時(shí)基于前沿商業(yè)智能技術(shù),將有價(jià)值的數(shù)據(jù)從海量財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中提取出來(lái),實(shí)行數(shù)據(jù)聯(lián)機(jī)分析處理,讓企業(yè)管理層獲得決策支持。

三、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步有重要意義,要求企業(yè)管理者務(wù)必要正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的挑戰(zhàn),充分了解財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代下發(fā)生的改版,積極優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式與方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理不斷轉(zhuǎn)型,從而構(gòu)建起財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng),并探索更多行之有效的策略提高財(cái)務(wù)管理水平,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要,為企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:西南油氣田公司重慶氣礦)

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