王雅琴
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到大幅度增強(qiáng),越來越多的企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的了解與研究,對(duì)相關(guān)的內(nèi)控理念、原則、要點(diǎn)展開了全面地探討,力求提升企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平。本文以談企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足與改進(jìn)措施為題,分析了當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的不足,分析了內(nèi)部控制的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;不足;改進(jìn)策略
近年來,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作給予以密切地關(guān)注。一是由于以往的會(huì)計(jì)內(nèi)控方式難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,管理人員必須要積極地引進(jìn)新的內(nèi)部控制理念,改變工作方式,以確保會(huì)計(jì)管理水平。二是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中依然存在一些不足,亟待相關(guān)部門及時(shí)做好處理方案。
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的不足分析
內(nèi)控觀念不強(qiáng)
部分企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)制度存在思想誤區(qū),認(rèn)為規(guī)章制度與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概念基本相同,這是十分片面的看法,也是企業(yè)沒有將會(huì)計(jì)內(nèi)控工作有效地融入各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要原因,長(zhǎng)此以往,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制作用未得以發(fā)揮,根本沒有對(duì)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以約束、控制,管理者對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)明顯不夠。
組織體系不健全
一個(gè)完善的組織機(jī)構(gòu),在管理工作中體現(xiàn)了彼此影響、相互補(bǔ)充、相對(duì)獨(dú)立的原則。然而,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè),組織結(jié)構(gòu)體系不健全,往往只有一人負(fù)責(zé)所有事宜,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未得到有效地監(jiān)控,制約了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)、管理工作效率,不利于企業(yè)健康地向前發(fā)展。
制度不完善
目前,有的企業(yè)盡管已經(jīng)設(shè)立了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制部門??墒牵c現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求不符。所以,難以對(duì)企業(yè)起到內(nèi)部控制作用,對(duì)企業(yè)在發(fā)展中存在的漏洞,未能及時(shí)查出,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)工作失去應(yīng)有的控制。伴隨時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制機(jī)制也需要作出調(diào)節(jié)、改進(jìn),以確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的完善,為企業(yè)管理工作提供服務(wù)。
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的改進(jìn)措施
建立完善的內(nèi)部控制制度
第一,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)推行的內(nèi)控方面的規(guī)章制度予以系統(tǒng)、全面地掌握,既要對(duì)其展開合理地對(duì)比、分析,又要對(duì)其中的不足加以改進(jìn)。為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度完善打下基礎(chǔ),從而體現(xiàn)相關(guān)規(guī)章制度的自身價(jià)值,提升會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制效果。第二,會(huì)計(jì)人員需要積極地引入最新的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,并有效地融入企業(yè)實(shí)際管理工作,對(duì)以往的規(guī)章制度做出歸納、分析,與新的制度做出對(duì)比,促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步優(yōu)化。值得注意的是,財(cái)務(wù)管理人員在借鑒新的內(nèi)控制度過程中,必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),讓會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度更加科學(xué)、實(shí)用。
引進(jìn)新的內(nèi)部控制方式
隨著社會(huì)的發(fā)展,將高效率的控制技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作,既可以節(jié)約大量的時(shí)間,降低工作量,又可以提升數(shù)據(jù)信息成本核算的規(guī)范性、精確性,這也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要內(nèi)容。而且,企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制人員,有必要對(duì)當(dāng)前新的內(nèi)部控制技術(shù)原理展開系統(tǒng)、深入地分析與研究,管理人員加強(qiáng)專業(yè)人才的培訓(xùn)力度,制定標(biāo)準(zhǔn)化控制流程。對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中需要的軟件,還要定期進(jìn)行更新、優(yōu)化,加強(qiáng)系統(tǒng)的日常維護(hù)及病毒處理,并對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作予以嚴(yán)格地監(jiān)管。最大化地確保企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作有序地開展,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供支持。
培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)
第一,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)管理者應(yīng)當(dāng)采取不同的方式了解工作人員能力。例如,定期檢查、技能考核等,對(duì)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)予以全面地掌握,進(jìn)而可以根據(jù)各個(gè)工作人員的實(shí)際情況,制定科學(xué)、適用的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)方案,為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作效率的提升創(chuàng)造有利條件。第二,會(huì)計(jì)部門管理者還應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的內(nèi)控團(tuán)隊(duì)展開定期培訓(xùn),積極地研究、制定培訓(xùn)內(nèi)容,不斷地改進(jìn)、優(yōu)化培訓(xùn)方案。第三,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作人員也要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),在工作中不斷地累積經(jīng)驗(yàn),擅于對(duì)常見的難點(diǎn)問題予以分析與研究,或請(qǐng)教具有豐富經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人士,切實(shí)地提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。
結(jié)語
總之,會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作在企業(yè)發(fā)揮中占據(jù)重要地位。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下,企業(yè)為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),相關(guān)管理者必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的研究,并對(duì)當(dāng)前工作中存在的不足,采取有效的措施加以改進(jìn),制定科學(xué)的處理方案,積極地更新管理理念,引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式,促進(jìn)企業(yè)高效、穩(wěn)定地發(fā)展。
(作者單位:山東振魯稅務(wù)師事務(wù)所有限公司)
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