褚慧芳

[摘 要] 近年來，由于大型施工企業(yè)承建的項(xiàng)目逐漸復(fù)雜化、跨地域等問題，而施工企業(yè)又長(zhǎng)期處于“微利”且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力就必須要改變?cè)械捻?xiàng)目管理模式。在這種環(huán)境下，需要充分利用以互聯(lián)網(wǎng)為代表的先進(jìn)信息技術(shù)，提升企業(yè)和人員能力提高技術(shù)與管理創(chuàng)新能力，在施工過程與信息技術(shù)深入融合，實(shí)現(xiàn)建造過程向“綠色、智慧、精益”的方向轉(zhuǎn)型升級(jí)。目前大多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)都存在功能不完善、信息孤島等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)信息化深入應(yīng)用和效果?；谶@種現(xiàn)狀，文章針對(duì)大型施工企業(yè)的信息系統(tǒng)，具體以A公司為例，做出了相關(guān)研究與探索。

[關(guān)鍵詞] 施工企業(yè)；信息系統(tǒng)；研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 11. 025

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）11- 0055- 02

1 目前A企業(yè)信息系統(tǒng)管理現(xiàn)狀分析

1.1 A公司信息系統(tǒng)管理現(xiàn)狀

A公司信息化從2008年開始，最先應(yīng)用財(cái)務(wù)核算軟件與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。2008年財(cái)務(wù)部門采用浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并且覆蓋到了所有項(xiàng)目部。之前使用的是單機(jī)版本用友軟件，每個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)孤立，公司難以管控查看真實(shí)數(shù)據(jù)，都是通過報(bào)表形式反饋。同年，全公司啟用同望企業(yè)管理信息系統(tǒng)，并推廣到所有項(xiàng)目部使用。2010年，物資部門把之前使用的單機(jī)版的用友物資系統(tǒng)全面更換為物資浪潮系統(tǒng)。

2011年11月底財(cái)務(wù)全面推行資金管理系統(tǒng)。2015年8月到2016年3-6月，為局財(cái)務(wù)共享中心試運(yùn)行期，A公司本部及部門項(xiàng)目參與了試運(yùn)行。2016年7月到現(xiàn)在為止，所有項(xiàng)目全部納入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。2016年3月，清理供應(yīng)商往來，使用主數(shù)據(jù)系統(tǒng)。2016年9月份財(cái)務(wù)共享網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)與GS物資管理系統(tǒng)對(duì)接啟用。10月份財(cái)務(wù)共享網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)與合同結(jié)算系統(tǒng)也順利對(duì)接完成，并全面投入使用。2017年8月工資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)中心共享網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)順利對(duì)接。

1.2 A公司信息化管理存在的問題

各個(gè)子系統(tǒng)由于不同的平臺(tái)，存在重復(fù)輸入信息，加大使用人員工作量。各個(gè)子系統(tǒng)由于不同平臺(tái)開發(fā)，基礎(chǔ)編碼定義使用不同，數(shù)據(jù)之間不能互聯(lián)互通。各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)相對(duì)于孤立，沒有閉合、統(tǒng)一，各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)共享，沒有挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。針對(duì)這種現(xiàn)狀，如何結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際情況建立一套成熟的信息系統(tǒng)方案就具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

2 公司信息化的優(yōu)化方案

2.1 繼續(xù)深入推行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

目前，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)初具雛形，實(shí)現(xiàn)了勞務(wù)結(jié)算、機(jī)械租賃結(jié)算、其他合同結(jié)算生成對(duì)應(yīng)的結(jié)算報(bào)賬單，自動(dòng)推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中形成債權(quán)債務(wù)。工資管理系統(tǒng)也于網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)順利對(duì)接，從供應(yīng)商選擇、合同簽訂審核、成本費(fèi)用結(jié)算、單價(jià)審核、支付等環(huán)節(jié)的網(wǎng)上審批、網(wǎng)上傳遞等，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的流程化管理。但是，目前仍然需要繼續(xù)深入推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，確保數(shù)據(jù)傳遞及時(shí)、快速、準(zhǔn)確。

目前，OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通過主數(shù)據(jù)系統(tǒng)交換到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞，傳遞時(shí)效比較長(zhǎng)。由于財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)服務(wù)器部署在局，而OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)部署在各子公司，交換數(shù)據(jù)時(shí)間必須間隔開來。為了深入推進(jìn)工作，下一步安排集中部署OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)到局里。

目前項(xiàng)目管理系統(tǒng)中物資編碼和物資浪潮GS系統(tǒng)中的物資編碼不統(tǒng)一，造成物資管理系統(tǒng)中需要手工錄入物資合同明細(xì)清單。物資編碼納入主數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行管理。按主數(shù)據(jù)的物資編碼集成新OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)、物資GS管理系統(tǒng)。OA系統(tǒng)物資合同評(píng)審和物資GS系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí)均使用相同的物資編碼。物資采購(gòu)合同評(píng)審?fù)ㄟ^后將合同清單下發(fā)至物資GS系統(tǒng)。物資驗(yàn)收只能引用系統(tǒng)下發(fā)的合同清單，從而控制物資采購(gòu)驗(yàn)收范圍，規(guī)范物資采購(gòu)驗(yàn)收流程。

現(xiàn)行OA管理系統(tǒng)也存在各種各樣的問題，由于正在使用，難以更改，所以趁集中部署新版OA到局里的機(jī)會(huì)對(duì)存在的問題進(jìn)行了升級(jí)解決。搭建預(yù)算平臺(tái)框架：OA系統(tǒng)集中部署前應(yīng)預(yù)先考慮后期預(yù)算管理的需求，為實(shí)行預(yù)留管理預(yù)留接口，以便搭建全局統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺(tái)。勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備租賃、設(shè)備采購(gòu)等相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)采用相同預(yù)算口徑（分部分項(xiàng)工程），確保預(yù)算-執(zhí)行-分析相關(guān)數(shù)據(jù)具有可比性。把施工生產(chǎn)管理系統(tǒng)（PMS）集成到OA系統(tǒng)里作為一個(gè)單獨(dú)的子模塊。目前公司機(jī)關(guān)合同不能生成結(jié)算報(bào)賬單，不能直接生成債權(quán)債務(wù)。其他類型合同中新增了幾種類型，比如物資廢舊合同銷售，機(jī)械設(shè)備的安裝合同等類型。

2.2 推行全面預(yù)算

公司對(duì)項(xiàng)目的管控主要是預(yù)算下達(dá)—竣工考核兩個(gè)環(huán)節(jié)，缺乏中間的預(yù)算執(zhí)行管控。物資單價(jià)和數(shù)量目前沒有預(yù)算，浪潮物資GS管理系統(tǒng)中也無材料消耗數(shù)量預(yù)算管控。公司在下達(dá)標(biāo)后預(yù)算后，只能待項(xiàng)目竣工后才能進(jìn)行考核，中間過程缺乏管控環(huán)節(jié)，不能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目、全公司的盈利和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

各業(yè)務(wù)系統(tǒng)均使用標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的分部分項(xiàng)工程清單開展預(yù)算、成本核算、預(yù)算考核和分析。預(yù)算管控方案建議如下：（1）預(yù)算編制。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)之后，由合同部門根據(jù)合同、施工圖核準(zhǔn)工程量，然后根據(jù)核準(zhǔn)的工程量和施工計(jì)劃編制勞務(wù)分包、材料消耗、設(shè)備租賃預(yù)算，填寫至系統(tǒng)中的預(yù)算管理模塊層層進(jìn)行審批。審批通過的預(yù)算由系統(tǒng)下發(fā)或推送到網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)、物資GS管理系統(tǒng)等各系統(tǒng)，作為勞務(wù)分包、材料消耗和設(shè)備租賃結(jié)算和成本核算的管控依據(jù)。（2）預(yù)算調(diào)整。當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生以下情況時(shí)應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，上報(bào)公司審批。預(yù)算的調(diào)整以分部分項(xiàng)工程的完工作為節(jié)點(diǎn)，每完工一個(gè)分部分項(xiàng)工程即可盤點(diǎn)、分析、調(diào)整一次，建立動(dòng)態(tài)的成本核算監(jiān)控體系。（3）工料機(jī)的預(yù)算過程管理限價(jià)管理。OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)集中部署之后，在合同評(píng)審時(shí)，預(yù)設(shè)公司限價(jià)，超過公司限價(jià)的勞務(wù)分包、設(shè)備租賃、采購(gòu)采購(gòu)將不允許發(fā)起合同評(píng)審，通過系統(tǒng)強(qiáng)制限價(jià)，確保限價(jià)管理落到實(shí)處。（4）限量管理。以分部分項(xiàng)工程為對(duì)象，設(shè)置分包、材料、租賃費(fèi)用的總體預(yù)算數(shù)量，以分部分項(xiàng)工程的完工作為預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)，超過系統(tǒng)設(shè)置的預(yù)算數(shù)量將不允許結(jié)算。

預(yù)算管理體系建立之后，勞務(wù)分包、設(shè)備租賃、物資出庫(kù)可實(shí)現(xiàn)預(yù)算、標(biāo)后預(yù)算、成本核算、預(yù)算考核、預(yù)算分析的口徑統(tǒng)一。項(xiàng)目管理層通過信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解每一個(gè)分部分項(xiàng)工程的工程進(jìn)度、資源消耗情況（分包、材料、租賃），在通過系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批的過程中，對(duì)每一個(gè)成本對(duì)象發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，通過系統(tǒng)設(shè)置的預(yù)算控制功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中的超預(yù)算量現(xiàn)象，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并分析原因，找出問題的解決辦法，把事后分析變成過程管理，發(fā)現(xiàn)問題即解決問題，形成預(yù)算—合同評(píng)審—合同結(jié)算—預(yù)算控制—預(yù)算調(diào)整—成本核算的全流程動(dòng)態(tài)管理。公司機(jī)關(guān)通過項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整的審批，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)，提高對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果的風(fēng)險(xiǎn)把控能力。

2.3 積極學(xué)習(xí)推行BIM等新技術(shù)。

A公司在2016年初湖北咸寧嘉魚長(zhǎng)江大橋JY-2標(biāo)項(xiàng)目成功推行了BIM施工，獲得了業(yè)主和局的高度肯定，被中交集團(tuán)斜拉橋標(biāo)準(zhǔn)化施工指南作為案例。通過在項(xiàng)目的實(shí)踐過程中，不應(yīng)該培養(yǎng)大量的建模員，而是應(yīng)該培養(yǎng)“BIM+”人才，既懂生產(chǎn)實(shí)際，又能與信息化的工具相結(jié)合。通過在重點(diǎn)難點(diǎn)項(xiàng)目的試點(diǎn)，逐步探索和建立基于BIM應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)體系，真正將BIM應(yīng)用融入現(xiàn)場(chǎng)管理之中，為企業(yè)降本增效。

下一步的研究方向應(yīng)該是BIM與綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)有效的對(duì)接。在實(shí)際施工過程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是由BIM技術(shù)來提供和實(shí)現(xiàn)，而過程數(shù)據(jù)是由ERP來記錄，BIM和ERP的合作就能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際量之間的對(duì)比，則能發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的內(nèi)控管理問題，挖掘不足，預(yù)警問題，而進(jìn)一步提升企業(yè)的管理能力[1]?？梢猿@個(gè)方向，結(jié)合項(xiàng)目施工實(shí)際，項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)用情況，在這方面進(jìn)行有效的探索。

3 結(jié) 語(yǔ)

A公司的信息化建設(shè)歷經(jīng)10年時(shí)間，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在信息化深入推進(jìn)的過程中，會(huì)遇到很多管理問題，所以，信息化不會(huì)一蹴而就。信息化需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，需要全員參與，分步實(shí)施，嚴(yán)格執(zhí)行。需要積極把握行業(yè)發(fā)展新趨勢(shì)，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展管理特點(diǎn)，確定自身信息化建設(shè)的定位以及重點(diǎn)，努力提高公司管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

[1]楊寶明.BIM改變建筑業(yè)[M].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2017.