杜飛

【摘 要】倉(cāng)庫(kù)管理是現(xiàn)代工業(yè)、企業(yè)與生產(chǎn)管理極為重要的環(huán)節(jié)。在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中采用主流的瀏覽器/服務(wù)器的結(jié)構(gòu)模式，在系統(tǒng)中主要使用ASP.NET技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)方面采用SQL Server 2016系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能界面對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理管理，基本需求能夠得到很好的滿足。在系統(tǒng)中通過(guò)將倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)進(jìn)行管理，并將其與報(bào)表分析等功能進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，充分進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，不僅僅使現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)管理效率得到了很大的提高，更能較為突出地顯示系統(tǒng)的特色。

【關(guān)鍵詞】倉(cāng)庫(kù)管理；信息化管理；數(shù)據(jù)庫(kù)

【中圖分類號(hào)】TP391 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2018）03-0117-02

1 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)分析

1.1 系統(tǒng)需求

此系統(tǒng)主要是以方便倉(cāng)庫(kù)管理人員為前提所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，因此登錄期間只對(duì)操作人員授權(quán)登錄，其他員工無(wú)權(quán)對(duì)此系統(tǒng)進(jìn)行操作。在綜合實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理基本功能外，對(duì)于本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行綜合分析考慮。？譹？訛對(duì)于系統(tǒng)的基本操作必須具備一定的方便性：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)過(guò)多的時(shí)候方便工作人員進(jìn)行查詢，并且保證操作界面簡(jiǎn)單、方便使用，在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的情況下也可以使用此系統(tǒng)操作。？譺？訛對(duì)于系統(tǒng)要具有記憶性：如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，可以提前進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，避免不必要的麻煩。？譻？訛對(duì)于系統(tǒng)必須具備強(qiáng)大安全性能：操作人員可以通過(guò)更換密碼來(lái)進(jìn)行一個(gè)安全的防范措施，避免數(shù)據(jù)的丟失，以及公司的機(jī)密受到威脅。？譼？訛對(duì)于系統(tǒng)要具有一定的擴(kuò)展性：公司后期擴(kuò)大業(yè)務(wù)，倉(cāng)庫(kù)管理界面已經(jīng)不能滿足日常的需求，因而可以在后期進(jìn)行修改程序，添加新的界面。

1.2 功能需求

？譹？訛入庫(kù)登記。入庫(kù)登記是對(duì)入庫(kù)的物品進(jìn)行登記，物品的數(shù)量、單位及倉(cāng)庫(kù)名稱，都應(yīng)詳細(xì)地進(jìn)行填寫(xiě)，之后進(jìn)行提交。若倉(cāng)庫(kù)里原有物品在此基礎(chǔ)上進(jìn)行累加，新增物品直接保存即可，并且每一步驟都有操作人記錄；若存在物品丟失或者出現(xiàn)意外，可以直接從入庫(kù)登記開(kāi)始查起，具體時(shí)間具體操作人，實(shí)現(xiàn)責(zé)任分明。？譺？訛出庫(kù)操作。出庫(kù)操作首先要查看此物品的數(shù)量，若滿足其需求，就進(jìn)行出庫(kù)操作，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行刪減，而且和入庫(kù)登記一樣，每一步操作都會(huì)在系統(tǒng)上存有備份，而且操作穩(wěn)定，可以實(shí)現(xiàn)本地操作。？譻？訛庫(kù)存查詢。這是對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的現(xiàn)有物品進(jìn)行查看。若入庫(kù)、出庫(kù)存在遺漏，可以直接在此頁(yè)面上看到總數(shù)，方便操作人員進(jìn)行瀏覽、查詢，記錄數(shù)量。？譼？訛庫(kù)存盤點(diǎn)。這是對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的現(xiàn)有物品進(jìn)行盤查，包括入庫(kù)、出庫(kù)，以及現(xiàn)有物品，進(jìn)行多方面的核對(duì)。若物品缺失會(huì)直接用紅色醒目的字體顏色標(biāo)識(shí)，方便公司及時(shí)儲(chǔ)備足夠的原材料及所需要的加工材料等，避免出現(xiàn)因材料不夠?qū)е鹿て谘娱L(zhǎng)。？譽(yù)？訛出入庫(kù)報(bào)表。入庫(kù)、出庫(kù)界面會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表，而且報(bào)表有兩種形式，就是我們常用的Word和Excel，方便庫(kù)管人員以原始單據(jù)為主進(jìn)行一個(gè)總體核對(duì)，避免物品丟失造成的不便。此操作也可以實(shí)現(xiàn)本地操作。

2 倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述

此系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目的是方便倉(cāng)庫(kù)管理，減少庫(kù)管人員的工作量，做到容易操作、界面簡(jiǎn)單、方便操作等。根據(jù)一系列的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)小型公司的倉(cāng)庫(kù)管理主要是實(shí)現(xiàn)物資入庫(kù)登記、出庫(kù)登記。另外，系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存盤點(diǎn)，即實(shí)現(xiàn)即時(shí)清理庫(kù)存，操作便于核對(duì)，系統(tǒng)需要提供出入庫(kù)的報(bào)表。另外，還需要進(jìn)行物資基本信息維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、密碼修改等。

2.2 系統(tǒng)模塊

？譹？訛登錄模塊。登錄模塊主要是進(jìn)行安全識(shí)別用戶的身份，除了操作人員可以登錄外，其他人無(wú)權(quán)登錄。輸入密碼后，方可進(jìn)行下一步的操作。？譺？訛入庫(kù)登記。點(diǎn)擊進(jìn)入入庫(kù)登記界面后，詳細(xì)如實(shí)地填寫(xiě)物品的名稱、數(shù)量、單位、物品的價(jià)值、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，填寫(xiě)完畢后一定要點(diǎn)擊提交，否則不會(huì)保存所輸入的所有信息。？譻？訛庫(kù)存查詢。庫(kù)存查詢主要是操作人員對(duì)物品的信息瀏覽、查詢，查詢時(shí)可按照物品的名稱或者是數(shù)量進(jìn)行快捷查詢。因?yàn)槿绻锲愤^(guò)多的話，一頁(yè)頁(yè)翻閱查詢不但浪費(fèi)時(shí)間，也會(huì)降低操作人員的關(guān)注度，從而導(dǎo)致效率低下。？譼？訛庫(kù)存盤點(diǎn)。操作人員月末對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)理清存貨及原材料的數(shù)量，若有需要補(bǔ)充的，及時(shí)上報(bào)，進(jìn)行購(gòu)買，從而使整個(gè)生產(chǎn)鏈不會(huì)因缺貨而被迫停止生產(chǎn)。？譽(yù)？訛出庫(kù)操作。操作人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有的物品進(jìn)行出庫(kù)操作，若需求多可以進(jìn)行批量出庫(kù)，同時(shí)也可以小數(shù)據(jù)出庫(kù)，每次操作后臺(tái)都會(huì)有記錄，因此不會(huì)造成物品的丟失，給公司造成不必要的損失。？譾？訛出入庫(kù)報(bào)表。對(duì)所有出入庫(kù)的物資可按日期進(jìn)行查詢，并按日期導(dǎo)出到Word或Excel中。？譿？訛數(shù)據(jù)庫(kù)備份。對(duì)操作的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，方便后期核對(duì)及查詢。？讀？訛修改密碼。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，建議定期修改密碼，加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)。

3 倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 主頁(yè)

登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)，通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)將常用的操作都集中在此。用戶可以通過(guò)左側(cè)的菜單來(lái)直接定位自己所需要實(shí)現(xiàn)的功能，進(jìn)而快速操作，減輕操作的復(fù)雜度。

3.2 添加入庫(kù)信息模塊

添加入庫(kù)信息模塊，直接填寫(xiě)物資名稱、數(shù)量、單位、物資價(jià)值，入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)后點(diǎn)擊提交即可，若出現(xiàn)錯(cuò)誤則選擇重置，再重新填寫(xiě)。入庫(kù)登記一定要全部填寫(xiě)，否則會(huì)造成信息不完全，不能在最短的時(shí)間內(nèi)迅速找到物資。

3.3 庫(kù)存盤點(diǎn)模塊

庫(kù)存盤點(diǎn)可以方便工作人員統(tǒng)計(jì)物資信息，在系統(tǒng)左側(cè)的菜單欄中包含庫(kù)存盤點(diǎn)功能，用戶可直接對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，同時(shí)能有效地根據(jù)關(guān)鍵字快速地定位具體的庫(kù)存信息。

3.4 查詢庫(kù)存信息模塊

系統(tǒng)中同時(shí)為操作人員提供了查詢模塊，在查詢庫(kù)存信息模塊中提供了一個(gè)入口可以查詢當(dāng)前商品的庫(kù)存信息。查詢庫(kù)存信息模塊根據(jù)物資的編號(hào)進(jìn)行查詢。

3.5 出入庫(kù)報(bào)表模塊

本系統(tǒng)的特色功能為水晶報(bào)表，它使操作人員或者管理員可以直接進(jìn)行報(bào)表操作，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行報(bào)表。這樣既方便了人員的操作，又增加了系統(tǒng)設(shè)置的靈活性。報(bào)表的方式主要包含現(xiàn)主流行的Word及Excel表格形式。此外，要將當(dāng)前系統(tǒng)內(nèi)的物資導(dǎo)出，方便備份及存檔。

3.6 物資出庫(kù)模塊

對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)操作，有時(shí)候需要對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存貨進(jìn)行出庫(kù)處理，則用戶在選擇相應(yīng)的物料編號(hào)以后，選擇該物料的出貨數(shù)量來(lái)進(jìn)行出貨處理。此模塊直接點(diǎn)擊出庫(kù)即可，之后可以選擇出庫(kù)的數(shù)量?；蛘咭部梢酝ㄟ^(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行批量化操作，直接進(jìn)行全部的出貨處理，操作簡(jiǎn)單便捷。

3.7 備份數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)面

為了更好地服務(wù)客戶，減少操作熱源對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的誤刪除及錯(cuò)誤處理，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行備份顯得尤為重要。在本系統(tǒng)中，能夠通過(guò)直接的功能菜單來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份處理。在備份的過(guò)程中，用戶可以根據(jù)自己的需求來(lái)選擇設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)備份的文件名。

3.8 修改密碼

對(duì)于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)部分，密碼安全性尤為重要，若密碼有泄漏或者系統(tǒng)安全性存在隱患，則用戶可以直接對(duì)密碼進(jìn)行修改。用戶的密碼修改功能界面較為簡(jiǎn)潔，直接通過(guò)輸入原密碼、新密碼及確認(rèn)新密碼就可以實(shí)現(xiàn)密碼修改功能。

3.9 退出

在完成對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的操作后，可以直接點(diǎn)擊左側(cè)的菜單欄的退出功能退出系統(tǒng)。這樣既可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)前用戶的退出，又能回到最初的登錄頁(yè)面，以便其他用戶登錄操作。

4 系統(tǒng)測(cè)試與實(shí)施

4.1 系統(tǒng)測(cè)試

在完成此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)后，需要進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，其目的主要是檢測(cè)所做系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)期望的功能，是否滿足其要求，能否將誤差降至最低及能否使用戶滿意。同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的整體功能進(jìn)行簡(jiǎn)單的測(cè)試，檢查程序內(nèi)部是否存在相應(yīng)的BUG。

4.2 測(cè)試方法

？譹？訛登錄測(cè)試：對(duì)目錄進(jìn)行登錄，檢查在本地狀態(tài)下是否能夠連接網(wǎng)絡(luò)。？譺？訛入庫(kù)測(cè)試：添加入庫(kù)登記，按詳細(xì)的步驟進(jìn)行操作，提交之后，查看是否保存到數(shù)據(jù)庫(kù)里。？譻？訛出庫(kù)測(cè)試：添加需要出庫(kù)的物品，進(jìn)行出庫(kù)操作，提交后查看數(shù)據(jù)庫(kù)是否出現(xiàn)變動(dòng)。？譼？訛庫(kù)存查詢測(cè)試：添加查詢的物品，查看是否能進(jìn)行快捷查詢。？譽(yù)？訛庫(kù)存盤點(diǎn)：對(duì)物品進(jìn)行快捷查詢處理，主要查看是否能夠?qū)崿F(xiàn)快捷查詢。？譾？訛備份數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試：主要查看是否能夠備份數(shù)據(jù)庫(kù)。？譿？訛修改密碼測(cè)試：主要查看是否能夠成功修改密碼，并且重新登錄，測(cè)試新密碼能否登錄成功。最后退出測(cè)試，一般直接退出就可以了。

4.3 軟件測(cè)試的結(jié)論

本系統(tǒng)各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)充分滿足了小型企業(yè)的要求。在設(shè)計(jì)的諸多測(cè)試用例中都可以流暢地對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的管理進(jìn)行操作，也能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份操作。該系統(tǒng)能夠滿足現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)管理出入庫(kù)模塊的基本需求。

參 考 文 獻(xiàn)

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[責(zé)任編輯：鐘聲賢]