譚翠菊??
摘 要:隨著現(xiàn)代人工智能技術(shù)的深入發(fā)展,其應用領(lǐng)域也愈發(fā)廣泛,對其他行業(yè)的未來發(fā)展也產(chǎn)生了深刻的影響,會計行業(yè)也不例外。人工智能作為一把雙刃劍,不僅明顯提高了會計工作的效率,而且顯著提高了會計信息質(zhì)量?;谛畔r代,人工智能在會計管理中也得到了越來越廣泛的發(fā)展,由于當代會計工作的工作量巨大,運算過程復雜且繁瑣,如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)會計模型與方法,不僅很難滿足現(xiàn)代會計管理的工作需求,也不利于會計管理工作的可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文分析了人工智能對會計行業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn),并列舉了人工智能時代在會計管理工作中的具體應用。
關(guān)鍵詞:信息時代;人工智能;會計管理;應用
引言
對于企業(yè)管理而言,財務管控是個相當龐大的課題,不僅需要深入分析與理解其概念,更需要合理應用管理工具,這就要求管理者要及時更新管理理念,并及時建立完整且成熟的會計管理體系。而人工智能的發(fā)展,對現(xiàn)代企業(yè)會計工作帶來了深刻的變革,本文重點對人工智能對會計行業(yè)所帶來的影響展開了充分討論,并深入研究了會計行業(yè)與人工智能技術(shù)的有機融合,以期促進會計行業(yè)向著智能化、自動化的方向飛速發(fā)展。
一、我國人工智能在會計行業(yè)的應用現(xiàn)狀及展望
(一)應用現(xiàn)狀
會計行業(yè)涉及的領(lǐng)域主要為:企業(yè)單位、事業(yè)單位、政府機構(gòu)以及會計事務所,這些是會計核算系統(tǒng)的基本主體。對我國現(xiàn)階段會計行業(yè)的發(fā)展情況而言,由于很多地方還沒有落實人工智能技術(shù)的應用,導致會計核算工作的精準性受到很大影響。而且,目前很多涉及到會計主體對人工智能的具體應用局限于會計系統(tǒng),而類似審核、判斷等主觀行為,還需要人工進行。如今,市場上已經(jīng)存在各種類型可以滿足不同主體業(yè)務需要的會計應用軟件,其應用范圍可以說相當廣泛。但是,對于已經(jīng)上市的公司審計業(yè)務來說,那些需要填制大量審計核算底稿的工作,包括電子版與紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)錄入工作,仍依賴于工作人員的手工校對。
(二)應用展望
會計行業(yè)作為一項具有嚴謹性且及時性的行業(yè),所包含的工作程序相當繁瑣,工作處理方面也尤為困難。因此,對于會計行業(yè)的工作人員而言,加班成為常事,但從某種角度來說,會計從業(yè)人員也十分希望能夠通過人工智能,代替人力完成這些復雜繁瑣的會計核算工作。目前,人工智能在會計行業(yè)已經(jīng)取得了較為顯著的成效,能夠有效完成會計工作中的一些基本操作,例如生成憑證與報表等,但這仍與會計主體的多樣性需求之間存在較大差距。譬如人力資源會計,就十分需要一個能夠與企業(yè)特點相適合的模型,不僅可以實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的計量與報告,也能夠利用大數(shù)據(jù)深入分析企業(yè)的人力資源,進而實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的合理管理。而這樣的需求,在管理會計、環(huán)境會計等其他會計分支中都是十分必需的。由于現(xiàn)代會計職能在逐漸向決策方面轉(zhuǎn)移,導致在決策過程中需要會計提供具體的資料,而這些資料往往會由于手工計算和分析難度較大難以獲取,而人工智能的使用可以進一步應用科學知識解決這一難題。
二、人工智能對會計行業(yè)的影響
(一)轉(zhuǎn)移會計智能的重心
在會計管理工作中,核算與監(jiān)督作為其基本智能,傳統(tǒng)會計核算行業(yè)不僅需要耗費大量的時間,同時也需要大量的精力,然而往往由于人工計算而產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差。而隨著人工智能時代的到來,各種類型的交易及事項都能夠依靠自動化財務系統(tǒng)完成,而人工智能也逐漸取代以往大量重復性、例行性的會計事項核算工作。因此,人工智能的出現(xiàn),讓會計職能的重心從基本職能逐漸轉(zhuǎn)向預測、評價、決策等多重職能,從以往注重基礎核算逐漸轉(zhuǎn)向參與決策、評價與咨詢階段轉(zhuǎn)移。由此,可以讓會計人員從會計核算繁瑣的工作中得以解脫,大大減少了會計核算的時間與工作量,也提高了工作效率,進而促進企業(yè)財務與業(yè)務的一體化。
(二)明顯提高會計工作效率
在會計基本核算方面,智能化財務管理軟件能夠更為快速、高效且準確的自動生成賬務表,大大節(jié)省了會計人員的記賬時間,避免會計管理工作過于枯燥,同時明顯提高了企業(yè)會計工作效率,保證了會計核算工作的順利進行,也降低了人工成本。另外,在財務數(shù)據(jù)分析方面,工作人員可以人工智能強大的數(shù)據(jù)存儲以及跟蹤分析能力,深入挖掘與處理相關(guān)數(shù)據(jù),并通過間理數(shù)據(jù)庫的形式,引入更多合適的數(shù)據(jù)模型,進而有效解決各類難題,例如信息獲取難度大、數(shù)據(jù)分析數(shù)量龐大等,實現(xiàn)為財會工作提供更為智能化的服務。由此可見,智能化核算軟件的充分應用,能夠在很大程度上傳統(tǒng)會計核算耗時耗力的現(xiàn)狀,提高會計核算工作效率,依靠強大的數(shù)據(jù),為財務決策及預測提供更多智能化、自動化的服務。
(三)顯著提高會計信息質(zhì)量
在利用智能化財務軟件進行會計信息的處理時,能夠有效避免因人工傳統(tǒng)轉(zhuǎn)賬疏忽而出現(xiàn)的低級錯誤,進而提高會計信息質(zhì)量的可靠性。由于依靠特定的財務管理與核算模式,在出現(xiàn)非法錄入過著違規(guī)操作時,系統(tǒng)能夠及時警告工作人員并提醒其盡快修改,減少會計信息失真的現(xiàn)象,有效提高會計信息質(zhì)量的可信性。另外,人工智能化技術(shù)的應用,也能夠提高會計信息質(zhì)量的及時性,使之自動完成會計核算工作,并自主完成數(shù)據(jù)信息的存儲。一方面達到了及時進賬處理的會計核算要求,另一方面便于隨時調(diào)取任意時期的財務信息,為經(jīng)營決策提供更多便利。
三、基于信息時代,人工智能在會計管理中的具體應用
(一)審計核算
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,會計核算工作量也逐漸增多,會計工作人員在大量且重復性較高的環(huán)境下難免出錯。而人工智能的應用,能利用計算機事先編好的程序,對在規(guī)定好的審計范圍與內(nèi)容進行精確核算,提高會計核算的精準性。因此,只要確保編制程序的正確性,即使再大量的計算也不會出錯,而且人工智能的工作速度與效率都相當高,遠超會計工作人員。
(二)經(jīng)濟前景預測
由于財會人員只能在經(jīng)驗的基礎上,對經(jīng)濟前景進行粗略的預測,而人工智能能夠根據(jù)所給定的確定范圍及方法,通過對海量數(shù)據(jù)的程序化分析,得出更為具體的經(jīng)濟前景預測。因此,在進行經(jīng)濟前景預測時,要充分利用人工智能,不僅能夠?qū)?jīng)濟前景進行更為細致的分析與預測,也能使得預測結(jié)果更客觀、更全面。
(三)資產(chǎn)評估預測
目前,人工智能技術(shù)在企業(yè)資產(chǎn)評估預測中的應用日漸普及。與傳統(tǒng)的財務工作相比,現(xiàn)階段財務工作往往較為復雜,數(shù)據(jù)信息的波動較大,且通常沒有規(guī)律,而充分利用人工化智能,可以有效提高財會工作效率,完成對企業(yè)資產(chǎn)的正確評估與預測,讓評估結(jié)果能夠更為客觀。
(四)參與會計管理的決策與規(guī)劃
在企業(yè)中,會計的規(guī)劃以及參與決策必須要與人工智能有機結(jié)合,這樣才能夠更為合理的協(xié)調(diào)組織企業(yè)內(nèi)部財會工作中各部分的關(guān)系。由此可見,人工智能在參與會計管理的決策與規(guī)劃方面起到了重要的推動作用,以便企業(yè)管理者更好的采集相關(guān)信息,進一步提高企業(yè)的決策水平,促進企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著人工時代的到來,人工智能科技與會計管理工作的有機融合不僅是大勢所趨,更是會計行業(yè)與科技發(fā)展有機融合的必然結(jié)果。而人工智能的發(fā)展對于會計管理工作而言,即是機遇也是挑戰(zhàn),這就要求會計工作者必須要僅僅抓住機遇迎接挑戰(zhàn)。由此可見,基于信息時代,人工智能不僅在審計核算、經(jīng)濟前景預測、資產(chǎn)評估預測方面有著廣泛的應用,同時在參與會計管理的決策與計劃方面也起到了重要的推動作用。因此,會計管理工作者必須要充分利用人工智能技術(shù),為促進會計行業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
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作者簡介:譚翠菊(1986-),女,漢族,山東濟南人,本科,注冊會計師。