曹風華
摘 要:企業(yè)財務核算作為企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,在監(jiān)督、控制企業(yè)內部財務、提供企業(yè)財務決策依據等方面具有多種意義。但結合當前我國企業(yè)經營現狀可知,部分企業(yè)仍未意識到企業(yè)財務核算與內部控制的關系,制約了財務核算工作的開展效益。在此基礎上本文就影響財務核算的內部控制因素進行了簡要分析,并以此為依據提出了相應的改進建議。
關鍵詞:企業(yè)財產核算 核算質量 內部控制 影響要素
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)07(a)-129-02
1 影響企業(yè)財務核算質量的主要內部控制要素
1.1 企業(yè)內部環(huán)境的控制
企業(yè)內部環(huán)境控制指企業(yè)文化的建設、管理規(guī)章制度的控制、企業(yè)運營管理方式的控制等企業(yè)“軟”環(huán)境,及企業(yè)基礎設施控制、員工利益保障機制控制等“硬”環(huán)境方面的內容。在這其中的諸多要素都對企業(yè)財務核算工作的開展情況具有重要影響:例如當一個企業(yè)擁有以誠信為本的企業(yè)文化及相關的規(guī)章制度,則會計的財務核算人員樹立誠信核算意識,減少偷報瞞報等認為核算問題的發(fā)生;又如,企業(yè)所擁有的計算機操作系統(tǒng)等直接用于財務核算工作的基礎設施性能越好,財務核算工作的開展也就會越順利。
1.2 風險防范機制的控制
市場競爭的日益激烈為企業(yè)的經營發(fā)展帶來了越來越多的挑戰(zhàn)及風險,因此在企業(yè)運營管理的過程中,風險防范機制的建立及控制也是必不可少的工作之一,且這一工作的貫徹執(zhí)行情況能夠在很大程度上對企業(yè)的財務核算工作產生影響。又或者從某一意義上來說,風險防范機制的建立與控制也是財務核算工作中的重要一環(huán)。風險防范機制的建立及控制在財務核算工作中主要表現在對企業(yè)現金流情況及資產負債情況的調查和分析方面,這些工作的開展能夠促使企業(yè)盡早發(fā)現財務風險,以減少由其帶來的財物損失。
1.3 財務核算過程的控制
財務核算過程內部控制工作是企業(yè)內部控制工作中與財務核算質量關系最為直接的一部分,因此加強這一工作的執(zhí)行力度,對于提高財務核算質量具有關鍵性的作用。企業(yè)財務核算過程內部控制活動主要可以分為兩個層面,即制度層面及實踐層面。其中制度層面指的是控制管理人員會對與財務核算過程相關的制度規(guī)定實施控制,將財務核算過程規(guī)范在制度體系當中;而實踐層面指的則是企業(yè)控制管理人員會對財務核算工作者的具體工作情況進行考察和測評,以保障并激勵財務核算質量的提高。
1.4 財務信息溝通的控制
財務核算工作雖然主要由企業(yè)的財務管理部門執(zhí)行,但不可忽視的是,企業(yè)財務核算關乎著企業(yè)內部各個部門的經營情況及收支情況,因此在企業(yè)內部財務信息溝通過程中實施的控制也能對財務核算質量產生影響。尤其是在財務核算部門進行財務信息統(tǒng)計的過程中,各科室及部門間科學合理的信息溝通能夠大大提高信息收集的效率,充分保障財務核算部門將企業(yè)內部生產、經營、銷售等各個層面的財務數據納入到核算體系中,從而得出更加精確可靠的核算數據,為企業(yè)的經營決策提供更有效的財務依據。
1.5 內部財務監(jiān)督的控制
企業(yè)內部財務監(jiān)督工作是保障企業(yè)財務核算工作真實性有效性的重要前提,因此企業(yè)對內部財務監(jiān)督工作所實施的控制,能夠對企業(yè)財務核算質量起到近乎決定性的作用。從監(jiān)督內容上來說,企業(yè)內部財務監(jiān)督工作主要包括對企業(yè)財務管理人員、企業(yè)財務管理制度就企業(yè)財務核算方法及過程的監(jiān)督,這些方面工作的開展對于保障財務核算人員工作的嚴謹性、規(guī)范性,財務核算過程的科學性及財務核算賬目的清晰性具有重要意義。因此要進一步提高企業(yè)內部財務核算的質量,維持內部財務控制工作的高效開展也是十分必要的。
2 如何運用內部控制要素促進企業(yè)財務核算質量的提高
2.1 積極改善企業(yè)內部環(huán)境
企業(yè)內部環(huán)境情況是企業(yè)財務核算工作開展的重要基礎,因此,企業(yè)在經營過程中可以通過以下控制手段改善企業(yè)環(huán)境其促進企業(yè)財務核算質量的提高:(1)加強對企業(yè)內部人員素質環(huán)境的控制,加強財務核算專業(yè)人才招聘工作的高效開展,為財務核算工作質量提高提供人力保障。(2)加強對企業(yè)內部以誠信為主的文化體系及相關規(guī)章制度的建設,以正確引導企業(yè)財務核算工作人員的工作態(tài)度及意識,并將財務核算工作的具體過程規(guī)范在完善的規(guī)章制度內。(3)積極改善企業(yè)內部基礎設施建設情況,及時對老化的辦公設施予以更新,為財務核算工作的高效開展提供物質保障。
2.2 加強企業(yè)風險防范意識
企業(yè)財務核算工作的順利開展需要以企業(yè)運營風險的有效防范為前提,因此企業(yè)需要加強對風險的防范意識。具體來說,企業(yè)風險防范意識的加強應當落實在兩個方面:第一是在財務核算工作開展的過程中應當將存在風險隱患的財務信息的核算放在關鍵地位,對存在問題的數據進行反復核算并在此基礎上找出風險來源,為企業(yè)的風險防范工作提供保障;第二是企業(yè)應當建立一定的內部風險防范控制及應急處理機制,并實現其與企業(yè)財務核算工作的聯動運行,由此保障企業(yè)財務核算過程中發(fā)現的為財務問題能夠得到及時解決,減少企業(yè)所受風險干擾。
2.3 嚴格管理財務核算過程
加強對企業(yè)財務核算過程的嚴格管理能夠極大程度上促進企業(yè)財務核算效率的提高,因此企業(yè)可以從以下方面加強對企業(yè)財務核算過程的管理:(1)構件財務核算過程的大體構架,以為核算過程管理工作的開展提供基礎依據,同時也能保障財務核算過程的大體合理。(2)加強對企業(yè)財務核算工作人員的管理,即在保障所招聘人才專業(yè)素養(yǎng)的同時,對其具體工作實踐予以嚴格管理,并定期組織員工進行培訓以保障其財務核算能力的提高。(3)積極開發(fā)自動化網絡財務核算平臺等新型核算工具的使用,由此便可實現財務核算工作中人為失誤導致的減少,實現核算過程管理工作的簡便化。
2.4 建立全面信息溝通網絡
財務核算工作的開展需要企業(yè)其余科室及其余工作人員的積極配合才能在質量上得以保障,因此企業(yè)應當通過以下步驟建立一個暢通型的信息溝通網絡:(1)建立一個網絡化平臺,為各科室財務信息的溝通及共享提供一個獨立的領域。(2)針對不同的科室在網絡平臺上設置不同的財務信息表格,如銷售部應當包括銷售量、銷售收益,而生產部則包括生產成本等,實現財務信息的準確高效收集。(3)將財務信息匯總到財務核算部門,由財務核算部門進行統(tǒng)一核算。通過這一網絡的建立能夠極大地縮減財務核算工作步驟,提高核算數據的準確度及核算的整體質量。
2.5 充分發(fā)揮監(jiān)督工作作用
財務核算監(jiān)督工作的開展能夠充分保障財務核算結果的公正性及真實性,但不同程度的監(jiān)督工作的開展所能夠發(fā)揮的具體效益也具有顯著區(qū)別,因此在企業(yè)經營管理的過程中,如何實現財務監(jiān)督工作效益的最大化也是值得考慮的問題。具體地來說,本文認為財務監(jiān)督工作效益的最大化應當從兩個方向予以實現,即完善相關制度的方向及增加監(jiān)督力度的方向。其中完善相關制度的方向指的是企業(yè)內部需要加強對財務監(jiān)督相關規(guī)章制度的建立;而增加監(jiān)督力度指的則是企業(yè)在實施內部監(jiān)督的同時,還可以適當引入第三方機構對財務核算的結果予以審計監(jiān)督,由此實現監(jiān)督工作效果的最大發(fā)揮。
3 結語
總的來說,企業(yè)內部控制工作的高效開展是企業(yè)財務核算質量提高的重要前提,尤其是本文所提及的五個主要要素,更是對財務核算質量起到了近乎決定性的作用,實現這些要素與財務核算工作的充分融合,是企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。
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