陳彩祥

摘 要：自組織理論的視閾為高校學(xué)生的社團活動開展提供了一個新的視角，在該視角下高校學(xué)生社團活動的項目化管理對于學(xué)生社團活動的開展具有積極的意義。文章從高校學(xué)生社團發(fā)展本身存在的問題出發(fā)，對在自組織理論視域下的高校學(xué)生社團項目化管理的可行性進行了論證，并就此提出了創(chuàng)新社團活動管理理念，實現(xiàn)社團活動“學(xué)分制”等相應(yīng)的項目化管理的方法和拙見。

關(guān)鍵詞：自組織理論；高校社團；項目化管理

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：2096-000X（2018）19-0185-03

Abstract：The threshold of self-organization theory provides a new perspective for college students' community activities. In this perspective， the project management of college community activities has a positive significance for the development of student community activities. Starting from the problems existing in the development of college student associations， this paper demonstrates the feasibility of the project management of college student associations under the view of self-organizing theory， and puts forward the methods and opinions of the management concept of innovation community activities and the realization of the corresponding project management of the "credit system" of the community activities.

Keywords： self-organization theory； university associations； project management

引言

高校學(xué)生社團是高校學(xué)生根據(jù)自由愛好和興趣自發(fā)形成并組織起來的群眾性組織。目前而言，高校學(xué)生社團的發(fā)展情況并不樂觀，高校的社團活動類型多，數(shù)量多，但是辦起來的實效是否與時間和精力付出成正比，這是一個問題。高校學(xué)生社團的發(fā)展存在結(jié)構(gòu)不合理、發(fā)展不平衡等問題，而這些問題的解決有待于高校在社團管理和組織中下功夫。自組織理論是基于協(xié)同學(xué)理論體系的一種組織形成的劃分方式，協(xié)同創(chuàng)新是一種新的研究視角，而用自組織理論去看待高校學(xué)生社團的活動開展這是一個新的角度，在這個角度里再加上市場化對高校的學(xué)生社團的沖擊，激發(fā)了是否能夠用項目化管理的方法來對高校學(xué)生社團活動進行有效的創(chuàng)新管理的靈感。高校學(xué)生社團的活動開展是依據(jù)愛好和興趣進行組織建設(shè)的，其活動的自由度更高，但是社團活動對于在校大學(xué)生的影響是多樣的，在社團活動中大學(xué)生的自我教育、自我管理和自我完善都能夠得到很好的發(fā)展，而進行社團活動組織的學(xué)生在組織能力、管理能力和執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力方面更是都有大的增長。社團活動的實踐對學(xué)生的全面發(fā)展提供了實踐載體，引導(dǎo)好學(xué)生社團活動的開展能夠更好的為大學(xué)生提升綜合素養(yǎng)服務(wù)。

一、自組織理論概述

自組織理論是從20世紀(jì)60年代末開始建立并發(fā)展起來的一種系統(tǒng)理論，該理論的研究對象是復(fù)雜的自組織系統(tǒng)，包括生命系統(tǒng)和社會系統(tǒng)，主要研究方向是自組織系統(tǒng)的形成和發(fā)展機制問題，也就是說研究一個系統(tǒng)是如何在一定的條件下，自發(fā)的從無秩序、無組織走向有序、有組織的。該理論的構(gòu)成主要基于四大理論：其一是能量交換論，能量守恒是自然的定律，在系統(tǒng)和環(huán)境之間所有的物質(zhì)和能量進行的交換，對系統(tǒng)自身發(fā)展產(chǎn)生影響，系統(tǒng)和環(huán)境如何自發(fā)的進行物質(zhì)、能量交換。其二是協(xié)同論，協(xié)同論研究的是系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的協(xié)同機制，一個系統(tǒng)包含著各種要素，而各種要素之間是如何進行相互協(xié)調(diào)的，這是一個自組織的過程，系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的競爭和合作式系統(tǒng)能夠正常的運轉(zhuǎn)并不斷發(fā)展，系統(tǒng)的穩(wěn)定與不穩(wěn)定就由內(nèi)部要素之間的合作和競爭來決定。其三是協(xié)同動力論，一個系統(tǒng)里會存在多個子系統(tǒng)，在不同的子系統(tǒng)內(nèi)部還會存在更多的要素，這些要素在物質(zhì)、能量和信息的基礎(chǔ)上會形成相應(yīng)的影響和能量場；子系統(tǒng)內(nèi)各要素之間的合作和競爭形成一種動態(tài)的平衡，影響系統(tǒng)的運行和發(fā)展；各要素之前的協(xié)調(diào)是系統(tǒng)或組織有序發(fā)展的前提，是系統(tǒng)正常運行的動力。其四是演化路徑論，系統(tǒng)或者組織的演化路徑是多樣的，包括從無序到有序的臨界演化路徑、演化的間斷性道路、漸進的演化道路，這些不同演化路徑的劃分是路徑的可預(yù)測性來區(qū)分的，臨界路徑是難以預(yù)測的，從無序到有序是自發(fā)的，不可預(yù)測的，在走上有序后的繼續(xù)發(fā)展是可預(yù)測的。

自組織理論在這些理論支撐的基礎(chǔ)上可以用于研究復(fù)雜的系統(tǒng)行為，把管理的整個過程看成是一個自發(fā)組織起來，然后從無序走向有序的演化過程。企業(yè)的發(fā)展有其演化路徑，高校的學(xué)生社團發(fā)展也有其演化路徑，在自組織理論基礎(chǔ)上，對高校的學(xué)生社團活動提出新的觀察視角，順著演化發(fā)展的路徑摸清規(guī)范化管理的脈絡(luò)。

二、高校學(xué)生社團發(fā)展現(xiàn)存的主要問題

（一）缺乏科學(xué)的管理體系，社團發(fā)展不平衡

高校的學(xué)生社團發(fā)展是校園文化的重要組成部分，學(xué)生社團是學(xué)生參與到社會實踐，獲得實踐經(jīng)驗的主要載體。高校的學(xué)生社團工作一般歸于學(xué)生處管理，有專門的學(xué)生社團聯(lián)合會，高校對學(xué)生社團管理的工作重視度遠不及學(xué)生的日常校園管理，一方面是基于學(xué)生社團是學(xué)生自由組織成型的群體性組織，非學(xué)校的官方機構(gòu)；另一方面是源于學(xué)生社團本就是以學(xué)生為中心的自由社群，學(xué)校只是起到指引和監(jiān)督的作用。這兩方面的原因使得高校的學(xué)生社團發(fā)展呈現(xiàn)出數(shù)量眾多，但是發(fā)展不平衡，管理混亂等問題，尤其是在部分高校出現(xiàn)的社團類別琳瑯滿目，高質(zhì)量社團卻寥寥無幾的尷尬局面。社團發(fā)展的不平衡主要是表現(xiàn)在兩個方面：其一是新老社團之間的規(guī)模相差甚遠，如青年志愿者協(xié)會是每個高校都有的社團之一，協(xié)會成員眾多，發(fā)展規(guī)模大，有一定的發(fā)展歷史，而諸如圍棋社、電競社等新社團與之相比在會員人數(shù)和規(guī)模上就無法與之抗衡。其二是校內(nèi)外社團之間的交流不平衡，各高校的社團類型都大同小異，尤其是主流的學(xué)生社團一般是高校的標(biāo)配，在各高校的同類別社團之前進行交流是有益于社團發(fā)展，但是校內(nèi)外的社團交流發(fā)展不平衡，個別社團積極交流，并舉辦校級活動，而部分社團幾乎就是在校內(nèi)默默的組織，不走出校門，更不用說參與到省內(nèi)高校聯(lián)盟的同類社團活動中去。

（二）社團活動內(nèi)容系統(tǒng)性不強，社團欠缺穩(wěn)定性

高校學(xué)生社團的活動一般由社團負責(zé)人組織，而負責(zé)人的流動性是非常大，一般是一年一換，如果社團沒有形成規(guī)范的管理制度，沒有管理細則，就很難保證該社團的穩(wěn)定性。社團穩(wěn)定性的欠缺主要表現(xiàn)在兩個方面：其一是社團成員的不穩(wěn)定，每年開學(xué)季的社團大戰(zhàn)是每個社團進行搶人的高峰期，招新是為社團注入新鮮血液，同時也意味著有老會員要退出，這種一年一換的人員流動決定了社團成員的不穩(wěn)定性。另外，社團成員的流動性還體現(xiàn)在社團成員的中途退社或轉(zhuǎn)社的問題上，大學(xué)生因為自身課程任務(wù)或考證等原因不再參加社團活動，或因為自身興趣的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)社等都時有出現(xiàn)，這種情況給社團的穩(wěn)定性帶來非常大的影響，甚至?xí)斐缮鐖F的組織結(jié)構(gòu)不完備。其二是社團的活動缺乏系統(tǒng)性，活動的臨時性會造成人員配備的不穩(wěn)定性，搞活動時需要大量會員支持，而活動一結(jié)束，大量會員無事可做，造成會員編制閑置。社團活動內(nèi)容的系統(tǒng)性欠缺又引起社團人員的流失，造成惡性循環(huán)。

（三）社團干部素質(zhì)有待提高

高校學(xué)生社團的主要核心是社團的干部，一個社團發(fā)展的好壞直接由組織社團活動的核心干部決定，因此，社團干部的素質(zhì)直接關(guān)系到學(xué)生社團的有序發(fā)展。高校社團干部一般存在這熱情高，但能力不夠，缺乏應(yīng)有的管理能力和組織能力，社團干部一般都是由社團普通成員經(jīng)過一年的培養(yǎng)站上干部舞臺的，在此過程中，如果能夠參與到社團的活動組織和項目管理中固然能夠鍛煉到相應(yīng)的能力，但是部分學(xué)生社團在一年時間里幾乎不舉辦大型活動，那么社團干部能力無法得到鍛煉提高，其組織管理能力無法滿足其高漲的工作熱情。其次，社團干部的任期一般就是一年，時間短，所以導(dǎo)致部分社團干部責(zé)任心不強，部分社團干部職責(zé)不明確，分工不明確，社團干部不注重對下一代社團骨干的培養(yǎng)和選拔，也是造成社團干部素質(zhì)不高的原因。社團干部的素質(zhì)直接影響社團的活動開展以及社團整體的發(fā)展。

（四）指導(dǎo)教師配備不足，缺乏專業(yè)指導(dǎo)

高校學(xué)生社團的指導(dǎo)老師是存在嚴(yán)重的缺口的，學(xué)生是社團的主力軍，但是畢竟是缺乏實踐經(jīng)驗的學(xué)生，在社團活動的開展和組織上沒有相關(guān)經(jīng)驗，如果高校學(xué)生社團在活動組織或社團發(fā)展過程中能夠得到專業(yè)教師的指導(dǎo)，那對于社團的發(fā)展無疑是利好的。高校學(xué)生社團現(xiàn)存的指導(dǎo)老師配備不足的問題主要體現(xiàn)在管理學(xué)生社團的教師一般是1-2名，主要的工作就是在對學(xué)生社團的活動開展進行審批或監(jiān)督。高校學(xué)生社團的數(shù)量本身就多，社團活動開展也多，管理教師在活動審批或相關(guān)的活動支持上就已經(jīng)忙不過來了，更不用說在社團活動開展中進行相關(guān)的指導(dǎo)。高校學(xué)生社團缺乏教師指導(dǎo)導(dǎo)致的后果是部分社團活動開展混亂，甚至有些活動進行到一半就無法繼續(xù)開展，也有部分社團更是進入整年的零活動階段。社團活動經(jīng)費有限，要是社團經(jīng)費用的物有所值，就需要把社團活動辦好，缺乏專業(yè)指導(dǎo)是阻礙社團活動有序、有效開展的重要原因。

三、自組織理論視域下高校學(xué)生社團項目化管理的意義

高校學(xué)生社團發(fā)展存在著以上的諸多問題，應(yīng)該要引起重視，作為高校校園文化的重要建構(gòu)部分，學(xué)生社團的發(fā)展直接影響校內(nèi)學(xué)生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。同時，在市場經(jīng)濟條件下，高校校園的市場化氣息也日漸濃郁，在不斷的商業(yè)化氣息的渲染下，高校校園社團活動的開展是連接學(xué)生與社會的主要載體，尤其是在高職院?；虿糠中Ｆ蠛献鞲咝?。在學(xué)生社團的發(fā)展中用自組織理論的視角來探析給力社團管理新的角度，而對學(xué)生社團活動的管理如果能用項目化管理的新方法，也將能夠為高校學(xué)生社團活動的開展諸如新的動力。自組織理論視閾下的高校學(xué)生社團活動是將社團活動的主辦權(quán)交由學(xué)生，讓其在高校的允許范圍內(nèi)野蠻生長，教師是指引著也是指導(dǎo)者，學(xué)生是主體。在自組織大框架內(nèi)開展對高校學(xué)生社團活動的項目化管理可以大大的提高社團活動的管理效率，解決因執(zhí)導(dǎo)教師不足而導(dǎo)致的社團活動質(zhì)量不高，甚至半途而廢的問題。項目化管理是將社團活動看成是一個個獨立的項目，而項目的負責(zé)人圍繞該項目來進行統(tǒng)籌，包括項目的計劃、控制、人員配備和時間安排等，而專業(yè)的社團指導(dǎo)教師則是項目的顧問，負責(zé)對項目進行過程中發(fā)生的疑難雜癥進行排憂解難。項目化的管理能夠做到社團活動的相互獨立性，在立項之前就將整個項目開展的所需經(jīng)費、所需資源進行預(yù)算，學(xué)生處等社團管理部門就能進行社團活動經(jīng)費的有效統(tǒng)籌，確保好經(jīng)費的到位和資源的有效利用。而指導(dǎo)教師也能夠在社團活動開展之前對活動項目進行可行性的論證和指導(dǎo)，有效的節(jié)約指導(dǎo)時間和精力付出，達到的效果卻更為高效。因此，在自組織理論視域下對高校的學(xué)生社團活動進行項目化的管理對社團活動的有效開展具有積極推動意義，對高校學(xué)生社團的發(fā)展也具有不可替代的積極意義。

四、高校學(xué)生社團活動項目化管理的路徑方法

如何在自組織理論視域下實現(xiàn)對高校學(xué)生社團活動的項目化管理是實現(xiàn)項目化管理對社團活動的積極意義的關(guān)鍵。社團活動相對于企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動更為簡單，項目化管理在社團活動中實行起來也更為容易，但是針對高校學(xué)生社團現(xiàn)存的問題，要有效的解決社團管理運作中的問題就要從以下幾個方面著手：

（一）創(chuàng)新社團活動管理理念，實現(xiàn)社團活動“學(xué)分制”，保障社團活動無序走向有序發(fā)展

社團活動“學(xué)分制”工作實質(zhì)上是以開發(fā)大學(xué)生人力資源為著力點，進一步整合深化“第一課堂“教學(xué)主渠道外有助于學(xué)生提高綜合素質(zhì)與能力的各種活動和工作項目。充分發(fā)揮相關(guān)部門、二級學(xué)院、各級團學(xué)組織的作用，實現(xiàn)課內(nèi)與課外相結(jié)合，學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合，通過學(xué)分化認(rèn)定、模塊化分類、項目化管理、體系化構(gòu)建，有效探索適應(yīng)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的多種途徑。

（二）提高活動項目質(zhì)量為前提的精減活動數(shù)量

高校社團活動的數(shù)量眾多是造成活動項目開展質(zhì)量不高的原因之一，要對社團活動的開展門檻采取項目招標(biāo)準(zhǔn)入制度，在社團活動的舉辦前期，采用規(guī)范的招標(biāo)、申報制，社團開展活動前對項目進行申報，交由項目評審委員會進行項目評審。評審的相關(guān)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)進行公開，社團主管部門負責(zé)每學(xué)期初進行社團活動的立項評審招標(biāo)活動的通知。社團活動的評審委員會由社團管理的教師和社團上一屆主要負責(zé)人和社團領(lǐng)導(dǎo)干部組成，遵循公開、公正、公平的原則，制定規(guī)范的評審標(biāo)準(zhǔn)，分別對活動的可行性、創(chuàng)新性、影響力和活動效果進行論證。最終由評審委員會決議社團活動的中標(biāo)和活動經(jīng)費、活動資源的支持力度等。評審委員會要積極引導(dǎo)學(xué)生社團活動的正確政治方向，把好有利于學(xué)生健康成長、有利于校園文化的基本準(zhǔn)則，提高社團活動的質(zhì)量，為建設(shè)良好的校園文化氛圍做貢獻。

（三）對社團活動進行規(guī)范的項目化管理

對通過社團活動評委會審議的可立項活動要加強社團活動的前期指導(dǎo)、后期管理，項目化管理是將一個活動視為一個項目，在項目的執(zhí)行過程中要有詳細的行動方案，包括具體的執(zhí)行細節(jié)，如活動開展前期的人員配備、資源提供，每項工作所需的時間、成本、人力等。按照項目化管理配備好項目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理、后勤服務(wù)組組長、宣傳組長等主要崗位人員，細化每個崗位的人員分工，確保人人有事干、事事有人負責(zé)的良性運轉(zhuǎn)。通過項目化的管理使得每個社團活動都能夠有詳細的項目崗位和崗位職責(zé)，更好的做好項目的執(zhí)行，可以充分的調(diào)動學(xué)生的積極性，保證活動的開展進度。項目化管理就是打造社團的團隊建設(shè)，而團隊建設(shè)的主要領(lǐng)導(dǎo)是建設(shè)項目團隊的核心，因此，在項目經(jīng)理和執(zhí)行經(jīng)理的人選上要進行一定的能力提升培訓(xùn)，社團管理教師可以在社團活動前期對活動項目的主要負責(zé)人進行集中的專業(yè)培訓(xùn)，在提高工作效率、管理能力和組織協(xié)調(diào)能力方面進行培訓(xùn)，具體的形式可以是新老社團干部的經(jīng)驗交流會、成功項目負責(zé)人的分享論壇等形式，充分的利用好社團退休干部的經(jīng)驗傳承資源和團隊精神建設(shè)。

（四）建構(gòu)帶有評價機制的項目化管理模式

社團活動的開展是實踐過程，活動過程的項目化管理主要功效是提高執(zhí)行力和執(zhí)行效率，而要真正的實現(xiàn)學(xué)生社團活動的質(zhì)量，最關(guān)鍵的因素是要在不斷的活動實踐中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，也就是對活動開展的評價反饋。高校在對學(xué)生社團活動的開展能夠建立帶有評價機制的項目化管理體系的話就能將成功和失敗的活動作為案例，受益更多的學(xué)生。一個社團活動結(jié)束后及時的進行活動效果評價和反饋，高校社團管理部門可以設(shè)置專門的評價部門，由學(xué)生組成專門的活動調(diào)查小組進行活動后的反饋信息搜集，反饋信息搜集與項目主要負責(zé)人的組織經(jīng)驗分享共同構(gòu)成項目的評價反饋體系。高校社團管理部門將這種評價反饋體系與前期的項目評審委員會制度融合在一起，共同構(gòu)成帶有評價機制的項目化管理模式。

參考文獻：

[1]姚龍琴.自組織理論視閾下高校學(xué)生社團的發(fā)展[J].安順學(xué)院學(xué)報，2015（02）：76-77.

[2]胡繼冬，高中建.對高校學(xué)生社團的組織屬性及其發(fā)展的再認(rèn)識——以自組織理論為視角[J].思想教育研究，2011（09）：70-73.

[3]袁洪群.項目管理：大學(xué)生社團管理的創(chuàng)新模式[J].常州工學(xué)學(xué)報（社科版），2009（10）：102-105.

[4]劉曦，王莉，戴海群.商業(yè)化運作視角下高職院校學(xué)生社團的建設(shè)[J].遼寧高職學(xué)報，2016（12）：96-99.

[5]劉娟.高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類社團建設(shè)及發(fā)展路徑研究——以揚州大學(xué)為例[J].高教學(xué)刊，2016（15）：11-13.

[6]宋慧婷，劉宛靈，宋柯崢，等.省屬高校大學(xué)生社團的現(xiàn)狀調(diào)查與對策——以湖北大學(xué)大學(xué)生社團為例[J].高教學(xué)刊，2016（18）：181-182.

[7]陶慧.管窺新常態(tài)下大學(xué)生社團的發(fā)展現(xiàn)狀及對策[J].高教學(xué)刊，2016（17）：195-196.