陳佳瑤 彭山珊 胡登峰

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的不斷發(fā)展，其應(yīng)用為世界各行各業(yè)帶來(lái)了新的希望，在實(shí)際中應(yīng)用成效顯著。根據(jù)目前世界各領(lǐng)域發(fā)展之路來(lái)看，部分傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法與當(dāng)前社會(huì)相適應(yīng)。傳統(tǒng)電力檔案管理模式需要依時(shí)間轉(zhuǎn)變，管理者需要構(gòu)建信息化的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電力資源的共享，進(jìn)而才能夠達(dá)到現(xiàn)代社會(huì)對(duì)電力檔案管理的要求。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；電力檔案；管理模式

引言

近些年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展日新月異，更是深刻的影響到國(guó)民的生活，無(wú)論是生產(chǎn)或生活方式，極大的促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展?，F(xiàn)階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”的相關(guān)政策國(guó)家已經(jīng)制定出來(lái)，不同行業(yè)根據(jù)自身需求尋求互聯(lián)網(wǎng)作為輔助手段，滿足實(shí)際的需要，以此適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。電力檔案管理工作由于信息化管理基礎(chǔ)相對(duì)較好，在將“互聯(lián)網(wǎng)+”作為輔助手段后，電力企業(yè)就可以構(gòu)建信息化的管理平臺(tái)，采用先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，充分展現(xiàn)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，為我國(guó)科技進(jìn)步提供服務(wù)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式疏漏

（一）管理效率有待提升

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)的大部分電力檔案的管理模式中，通常都存在諸多問(wèn)題，例如管理人員管理意識(shí)不足，檔案的管理效率較低，有一部分電力檔案的資料僅僅為立項(xiàng)，但與之相關(guān)的數(shù)據(jù)資料等卻極度匱乏，還有一些項(xiàng)目的驗(yàn)收記錄也是有所缺失的，這就造成很大一部分電力檔案的作用無(wú)法充分的發(fā)揮，數(shù)據(jù)資源自然也就無(wú)法共享。

（二）檔案管理存在滯后

目前的電力檔案管理模式從某種方面來(lái)說(shuō)，存在一定的滯后性，與之伴隨的是相關(guān)制度的不完善，立法的目的尚待清晰?，F(xiàn)階段國(guó)內(nèi)實(shí)行的《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》是對(duì)保密法規(guī)、具體保密制度進(jìn)行規(guī)定的法律，其所發(fā)揮的保密主導(dǎo)作用是不容忽視的，不過(guò)這與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的速度相較而言，滯后性更為顯著，這不僅不利于電力檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效應(yīng)用，與此同時(shí)，也造成互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用有所限制，保密工作也還有明顯的弊端，這些都是檔案管理滯后性的體現(xiàn)。

（三）電力檔案利用率低

現(xiàn)階段的電力檔案的實(shí)際管理模式過(guò)程中，對(duì)檔案資料的利用率較低也是其顯著缺點(diǎn)之一，與電力企業(yè)真正的需要還是有一定差距的，也沒(méi)有達(dá)到完全的平衡，導(dǎo)致電力檔案管理治標(biāo)不治本，不能解決根本問(wèn)題。同時(shí)存在的問(wèn)題還有，由于電力檔案管理的人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，個(gè)人綜合素質(zhì)方面還有欠缺，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用還不全面，很多檔案管理模式還是較為傳統(tǒng)，換聯(lián)網(wǎng)技術(shù)難以真正應(yīng)用到管理模式之中，這就說(shuō)明互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用還需要不斷摸索，發(fā)揮有效作用。

二、互聯(lián)網(wǎng)+模式下電力檔案管理模式完善之舉

（一）構(gòu)建管理數(shù)據(jù)庫(kù)

檔案的收集是檔案工作的基礎(chǔ)，確保檔案的完整和準(zhǔn)確是有價(jià)值的檔案的基本屬性。所以說(shuō)，在進(jìn)行科技檔案的管理過(guò)程中，首先要構(gòu)建一套完整的管理平臺(tái)和管理中心，形成檔案管理機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，形成由上而下的的檔案收集體系，使各個(gè)部門、各個(gè)人員之間保存的檔案能夠得到匯集。要明確科技檔案的收集規(guī)范，劃定收集范圍和手機(jī)檔案的內(nèi)容，每個(gè)部門和機(jī)構(gòu)確定檔案管理的聯(lián)系人員。統(tǒng)一歸檔時(shí)間，梳理每一項(xiàng)科技檔案文件目錄，采集科研項(xiàng)目全過(guò)程、全方位的記錄信息，收集階段性、總結(jié)性、鑒定性等歸檔材料。要加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)施的維護(hù)和升級(jí)，同時(shí)改善檔案管理技術(shù)的軟件設(shè)施，形成可搜索，可追溯，可擴(kuò)充的檔案信息管理系統(tǒng)，形成各種類別的數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的特性和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，從而加速推進(jìn)科技檔案管理的進(jìn)程。而對(duì)于大型的科技研究機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，它們具有龐大的信息資料和科技檔案，而這些檔案和數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)人力來(lái)實(shí)現(xiàn)完整的整理和保存，這就需要通過(guò)信息技術(shù)并且結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)處理，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理平臺(tái)對(duì)于科技檔案的大數(shù)據(jù)收集和整理，并應(yīng)用于生產(chǎn)之中，提升科研工作的效率，降低各類研發(fā)成本。

（二）實(shí)現(xiàn)管理的專業(yè)化

電力檔案管理工作更多是與電力發(fā)電等工作相關(guān)，其能夠?yàn)橄嚓P(guān)的工作提供一定的支撐，這就要求將傳統(tǒng)的管理工作與電力相關(guān)實(shí)際工作進(jìn)行結(jié)合，方能實(shí)現(xiàn)二者的良性互動(dòng)?；谀壳暗摹盎ヂ?lián)網(wǎng)+”形式，已經(jīng)在各大領(lǐng)域中加以應(yīng)用，電力檔案管理已經(jīng)不再只是管理部門的負(fù)責(zé)之事，而是要將其納入日常的工作中，將口頭的舉措落實(shí)到實(shí)際的工作中。與此同時(shí)，檔案管理者應(yīng)該要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，在工作中積極地與同事等進(jìn)行交流，創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境。

（三）完善機(jī)制重置流程

經(jīng)過(guò)檔案管理工作多年的不斷完善，該工作已經(jīng)開(kāi)始趨于數(shù)字化與自動(dòng)化方向發(fā)展，這就需要對(duì)檔案管理的流程等進(jìn)行重新安置，特別是與之相關(guān)的工作崗位，管理者應(yīng)該要不斷提升技術(shù)與管理的貼合度，進(jìn)一步提升檔案管理的高效。另外，還需要領(lǐng)導(dǎo)者從不同方面對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化，例如業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)制度的優(yōu)化等。企業(yè)應(yīng)該圍繞互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的管理思路創(chuàng)新來(lái)推動(dòng)管理流程和管理思路的轉(zhuǎn)變，在實(shí)踐過(guò)程中善于總結(jié)和推廣轉(zhuǎn)化，在做好檔案管理的同時(shí)，要將檔案的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，使之價(jià)值不斷放大和體現(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

電力檔案管理工作模式的優(yōu)化與互聯(lián)網(wǎng)+形式的不斷融合，不僅能夠鞏固基本工作的穩(wěn)固，而且還可以讓傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)更加實(shí)用。這就要求管理者必須要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，創(chuàng)設(shè)適用于自身的檔案模式，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的過(guò)程與資料等進(jìn)行保存，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)加以升級(jí)。通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，能夠讓工作人員的工作積極性得以提升，提升工作效率，共同促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作的有機(jī)融合。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)湖北送變電工程有限公司）