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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究

2018-09-21 11:07:22劉恒屹
中國管理信息化 2018年13期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理

劉恒屹

[摘 要] 大數(shù)據(jù)是當(dāng)今社會發(fā)展的一項(xiàng)重要變革,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對很多企業(yè)產(chǎn)生了很大的影響。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中較為重要的組成部分,同樣要做出改變來適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展需求。本文簡述大數(shù)據(jù)時代下財(cái)務(wù)管理的思路。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 021

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)13- 0045- 02

0 引 言

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平、科技水平的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等科技的發(fā)展給我們的生活、工作帶來了日新月異的變化,很多行業(yè)因受到大數(shù)據(jù)的影響,暴露了一些管理上的不足和缺陷,因此,要求我們不斷地改進(jìn)、創(chuàng)新、優(yōu)化,改變傳統(tǒng)的管理模式和思路,提升自己的管理水平,使企業(yè)與大數(shù)據(jù)時代相適應(yīng)。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理上來看,在大數(shù)據(jù)時代下,需要創(chuàng)新改革,充分運(yùn)用新科技進(jìn)行優(yōu)化。

1 大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念陳舊

從我國現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀來看,其存在的問題和缺陷很多,究其根源是在我們的管理觀念方面存在著嚴(yán)重的滯后性,具體表現(xiàn)在兩個方面。一是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,因管理人員只關(guān)注企業(yè)的利益,在實(shí)際的管理中,很容易忽略掉一些有價(jià)值的信息,這種現(xiàn)象就導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)一些漏洞或損失。二是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,管理者更加注重有形資產(chǎn)的價(jià)值,而忽視無形資產(chǎn)給企業(yè)帶來的利益,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,影響企業(yè)發(fā)展。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的資源共享性不足

從目前財(cái)務(wù)管理情況來看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的資源沒有進(jìn)行共享,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都存在獨(dú)立性。從企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營來看,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是作為一個單獨(dú)的部門而存在的,財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門沒有充分的交流,相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有共享,在財(cái)務(wù)管理過程中沒有得到相關(guān)部門的支持,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、滯后性,使管理層不能做出正確的決策,從而制約了企業(yè)的發(fā)展。從企業(yè)的外部發(fā)展來看,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)主管部門不能和外界相關(guān)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣,內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理只是閉門造車,不能充分學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理手段,同樣阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使自身的管理存在不足。

1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識較低

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動越來越傾向于在網(wǎng)絡(luò)上完成。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理也有了更高的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)中的數(shù)據(jù)信息繁多,相對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和問題也越來越多。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,若與企業(yè)外部公布的信息不符合,那么會給企業(yè)的發(fā)展帶來各種各樣的問題。同樣,在管理過程中,財(cái)務(wù)信息如不能和大數(shù)據(jù)、云處理的信息同步,也會給企業(yè)帶來危機(jī)。

1.4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識淡薄

我們處在信息時代,很多企業(yè)沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化的重要性,沒有意識到信息化的價(jià)值所在。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,一些企業(yè)管理基礎(chǔ)較弱,缺乏現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的理念,沒有健全的管理體制。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在很大問題,而大數(shù)據(jù)時代的到來,使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式阻礙了企業(yè)發(fā)展。

1.5 缺乏高素質(zhì)管理人才

隨著科技的發(fā)展,致使財(cái)務(wù)信息化綜合性的管理人才極度缺乏。雖然現(xiàn)在企業(yè)很重視引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才,但由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化實(shí)行的時間尚短,導(dǎo)致企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)有的工作人員,沒有對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化的充分認(rèn)識,缺乏信息化處理的思維模式,沒有認(rèn)識到信息化給企業(yè)帶來的效益。而相關(guān)電腦技術(shù)部門的人員,對數(shù)據(jù)信息化方面較為精通,但是缺少財(cái)務(wù)管理的知識,這樣的人員結(jié)構(gòu)與素質(zhì),導(dǎo)致企業(yè)不能從龐大的數(shù)據(jù)庫中提取有價(jià)值的信息。所以,在信息技術(shù)發(fā)展的同時,企業(yè)應(yīng)注重綜合型人才的培養(yǎng),不僅要具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力,還應(yīng)具有良好的信息化數(shù)據(jù)處理能力和大數(shù)據(jù)思維。

2 大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

當(dāng)今世界,國內(nèi)外市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨越來越大的挑戰(zhàn)、壓力。在我國,隨著科技的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化、整合,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了極大的改變。這就對企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),為了適應(yīng)高速發(fā)展的信息時代,為了趕上大數(shù)據(jù)時代的腳步,必須對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行調(diào)整、改變,在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行提升,還要開闊自己的視野,改變自己的管理理念,以達(dá)到對財(cái)務(wù)管理提出的新的要求。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)管理人員需要對票據(jù)進(jìn)行人工處理,這是一種較為煩瑣的方式,費(fèi)時費(fèi)力,效率不高。步入信息時代后,財(cái)務(wù)管理大多以電子化的方式在網(wǎng)上進(jìn)行,管理方式也隨之多元化。與此同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息資產(chǎn)創(chuàng)造的價(jià)值越來越大,企業(yè)會更加重視無形資產(chǎn)的管理,更加意識到無形資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展的重要意義。因此,我們必須對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,來應(yīng)對變化的內(nèi)外環(huán)境。

3 大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響

3.1 極大地提高了財(cái)務(wù)的工作效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式下,單據(jù)處理過程繁雜,記錄過程耗費(fèi)時間、耗費(fèi)人工,數(shù)據(jù)處理易出錯等問題經(jīng)常發(fā)生,這些問題導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的成本增加、財(cái)務(wù)工作效率低下,跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式繁雜,企業(yè)的迅速擴(kuò)展會大大增加財(cái)務(wù)部門的工作量,會導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性,對企業(yè)的運(yùn)營造成了極大影響。

而大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率大大增加。龐大的數(shù)據(jù)可以集合處理,使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化、智能化,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以建立財(cái)務(wù)共享平臺,使得相關(guān)業(yè)務(wù)部門可以進(jìn)行有效的溝通,數(shù)據(jù)在云端的存儲,極大地降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)云,可以對收集到的信息進(jìn)行智能化動態(tài)處理,減少人工操作,確保信息的準(zhǔn)確性、高效性。

3.2 為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制提供了條件

面對日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中越來越重要。在當(dāng)代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制聯(lián)系密切。在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)會提供更全面、準(zhǔn)確的技術(shù)支持,再根據(jù)財(cái)務(wù)的智能化處理系統(tǒng),能夠準(zhǔn)確地對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出有效的對策?,F(xiàn)在的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng),可根據(jù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)更高效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的前瞻性。由于大數(shù)據(jù)處理信息的高效性,企業(yè)能夠從中得到更多準(zhǔn)確真實(shí)的信息,對這些信息進(jìn)行總結(jié)分析,可以幫助企業(yè)及時規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的正確決策指明方向。

3.3 可以使企業(yè)高效實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理能夠推動企業(yè)的發(fā)展。目前,我國企業(yè)的全面預(yù)算管理還停留在初級管理階段,在大多數(shù)預(yù)算編制過程中,是無科學(xué)依據(jù)的無效編制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的不真實(shí)。大部分企業(yè)在預(yù)算過程中,只是簡單的數(shù)據(jù)分析,深度廣度都達(dá)不到要求,結(jié)果往往與實(shí)際偏離。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)建立全面的預(yù)算系統(tǒng)平臺,解決管理過程中的問題。通過信息化處理,企業(yè)不僅可以獲得真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),還可以與之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,形成有效的指導(dǎo)性文件。通過對比,可以及時有效地對后期預(yù)算進(jìn)行控制,提高企業(yè)的工作效率。

4 大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新舉措

4.1 樹立大數(shù)據(jù)時代下財(cái)務(wù)管理觀念

大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅是對龐大信息的處理,它更是一種科學(xué)化、信息化的一種管理手段。一方面,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)中的重要部門,把大數(shù)據(jù)觀念和技術(shù)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理中,能夠使企業(yè)進(jìn)行智能、高效的管理,同時可以為企業(yè)提供更多有價(jià)值的信息,為企業(yè)的正確決策提供龐大的數(shù)據(jù)、技術(shù)支持,另一方面,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充,只有通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、云端處理等手段,才能對龐大的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理分析。我們只有樹立這樣的思維模式,才能應(yīng)對企業(yè)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。

4.2 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)從多個方面著手。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,要求企業(yè)培養(yǎng)、引進(jìn)信息化、財(cái)務(wù)管理的綜合性人才。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求員工具有較強(qiáng)的專業(yè)知識,并掌握一定的信息技術(shù)知識,將該技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作之中。面對企業(yè)財(cái)務(wù)龐大的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行工作,提取有價(jià)值的信息,只有這樣才能指導(dǎo)企業(yè)決策,推動企業(yè)發(fā)展。

4.3 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

在大數(shù)據(jù)時代下,財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,主要考慮現(xiàn)有體制的協(xié)調(diào)。在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制上進(jìn)行創(chuàng)新,要認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的持續(xù)性、協(xié)調(diào)性。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個漫長的過程,應(yīng)放眼全局,在整體目標(biāo)確定的情況下,不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化水平的發(fā)展。企業(yè)可通過云端計(jì)算與其自身進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,創(chuàng)建符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體制,使其為企業(yè)發(fā)展服務(wù),對龐大的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算、分析、總結(jié),提取出對企業(yè)發(fā)展有價(jià)值的信息,不斷提升信息化管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力。

綜上所述,對于大數(shù)據(jù)時代背景下的財(cái)務(wù)管理工作來說,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和手段相對落后,這就要求我們必須順應(yīng)時代進(jìn)行優(yōu)化、創(chuàng)新,保障其能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢,來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

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