曾艷

【摘要】本文通過分析高職文秘專業(yè)課程設置存在的問題，提出相應的改革方案，切合實際構建課程體系，為培養(yǎng)高素質文秘人才提供教學思路，更加高效地服務社會，促進經(jīng)濟發(fā)展。

【關鍵詞】高職；文秘專業(yè)；課程設置；改革

伴隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，國家各方面軟硬實力的提升越來越依靠人才的儲備。近年來，我國高度重視人才“工匠精神”的培養(yǎng)，技能型人才的需求量與日俱增。文秘專業(yè)從設立到如今，從輸送人才的出發(fā)點到教學模式都發(fā)生了巨大的改變。隨著黨政機關從簡去繁，裁減冗員等一系列機構改革措施的實施，傳統(tǒng)的文秘培養(yǎng)人才輸送渠道已經(jīng)越來越窄，相反社會團體、合資企業(yè)、外資企業(yè)、私營企業(yè)的蓬勃發(fā)展，對文秘的需求也相應提高。秘書行業(yè)不斷向職業(yè)化、專業(yè)化、市場化邁進。為社會及時培養(yǎng)高技能人才，服務社會經(jīng)濟發(fā)展，是高職教育的首要責任。高職文秘傳統(tǒng)課程的設置已經(jīng)滿足不了社會發(fā)展的需要，本文從總結高職文秘專業(yè)課程設置存在的問題入手，對該專業(yè)未來課程設置改革提出觀點，為高職文秘專業(yè)更好地服務社會、促進經(jīng)濟發(fā)展做好理論鋪墊。

一、高職文秘專業(yè)課程設置存在的問題

雖然高職院校經(jīng)過多年的教學實踐和摸索，文秘專業(yè)得到了長足的發(fā)展，但還存在著許多面臨解決的問題。一方面，一大部分的高職院校沒有擺脫普通高校的教學模式，甚至還沒有達到普通高校的教學模式而沿用中等職業(yè)技術學院的教學模式，在教學內(nèi)容上缺乏針對性，手段上欠缺科學性。另一方面，課程教學內(nèi)容與實際工作需要相脫離，學生在校學習的課程內(nèi)容不能高效融入社會實際工作當中去，遠遠不能達到就業(yè)單位對文秘人才技術能力的規(guī)定和要求。本文從以下幾個方面詳細分析存在的問題：

（一）課程結構模式沿用普通高校模式。普通高等教育的課程設置，結構模式中包含文化基礎課、專業(yè)課等模塊組成。普通高校對專業(yè)知識系統(tǒng)性、連貫性、完整性格外重視，由于教學目的不同，課程設置主要體現(xiàn)課程之間的內(nèi)在聯(lián)系，系統(tǒng)的知識體系構架。分析這種課程結構體系，其缺陷是對于每一門課程的教學與實際工作運用之間的考慮不夠詳盡，學生不能完全發(fā)揮知識的作用，就業(yè)后碰到實際問題時，沒辦法順利按照學習的知識加以解決。高職院校的教育模式是注重培養(yǎng)學生處理實際工作的能力，如果不加區(qū)別套用普通院校的課程設置結構，由于高職院校的課時時長安排原本就要比普通院校的課時短，所以導致學生理論基礎掌握不夠，實際訓練也達不到標準。

（二）課程設置中理論與實踐課時比例不科學。目前對文秘專業(yè)需求上崗的公司企業(yè)，要求畢業(yè)生畢業(yè)上崗或短時間培訓后即能適應崗位工作。為滿足上述要求，高等職業(yè)院校必須根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)需要，課程教學過程中有必要安排更多切合實際工作的課時教育，使得學生在校學習過程中能夠有更多的時間和機會接觸實踐工作，更快更好地滿足企業(yè)需求。部分高職院校文秘專業(yè)課中實踐課程比較少，其中有很大一部分院校把基礎文化課程作為學生重點學習掌握的課程。實踐與理論匹配不完全，比例失衡。

（三）課程結構中崗位針對性課程缺失。面對不同企業(yè)招聘文秘的不同需求，高職院校在規(guī)劃課程結構體系時考慮不到位。沒有調(diào)研分析文秘人才在企業(yè)中能夠勝任哪些崗位。學生在學習過程中出現(xiàn)多學科交叉授課，沒有重點針對某一個專業(yè)、某一工作崗位去學習，一旦到實際工作當中不能熟練針對性地做好文秘工作。課程結構在設置時要充分調(diào)研社會需求，分門別類安排不同學生學習工作性質類似或相近的工作崗位所需求的文秘專業(yè)課程。

二、高職文秘專業(yè)課程設置改革

針對高職文秘課程設置的問題，我們以完成科學培養(yǎng)文秘人才為目標，以文秘人才更好地適應社會發(fā)展為出發(fā)點，本文簡單闡述一下幾方面的改革方法與措施。

（一）完善課程設置與合理的知識結構。文秘工作屬于綜合性工作，它要求從事文秘的工作人員具有多方面知識儲備，既要熟悉本專業(yè)秘書業(yè)務也要掌握相關聯(lián)的學科。如辦公室管理、組織會議、文案的制作、分析調(diào)查等相關工作。同時還要有法律相關知識，多元化的知識結構也是人才培養(yǎng)的基本要求。所以高職院校要充分合理分配課程學時，各學科各專業(yè)的課時安排，以科學合理的知識結構體系為基礎，充分保證學生在校期間學習文秘相關的知識，更加規(guī)范性、科學性地提高高職文秘專業(yè)課程的設置。

（二）增加實踐教學比重。培養(yǎng)學生實踐工作能力，滿足企業(yè)上崗作業(yè)要求，實踐教學工作是重點。高職院校要通過合理課程設計，科學安排實踐教學課程。加大對實踐教學的投入力度，通過社會資源盡量安排學生一段時間或每個學期都有機會到合作單位、社會團體、校內(nèi)校外去實習，使學生能把專業(yè)理論知識更早更好地通過實習與實際工作相結合。課堂授課過程中，教師制定切實可行的實踐操作手冊，培養(yǎng)和訓練學生解決實際問題的意識和理論基礎。校內(nèi)建立培訓基地，以校內(nèi)資源模擬校外社會實際工作環(huán)境，定期組織學生以班級或者小組的形式，互相實際演習和考核，消除陌生的工作問題。學校通過與校外社會資源相連接，通過輸送實習生到企事業(yè)單位實習學習，不僅提高了學生專業(yè)水平，而且與企業(yè)建立了良好的合作關系。

三、結論

隨著社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設的穩(wěn)步推進，高職文秘的需求會越來越大，了解和發(fā)現(xiàn)高職文秘課程設置的問題，分析明確課程設置中的不足，提出科學可靠的改革方案，更好地為國家培養(yǎng)高素質秘書人才。

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