郎志英

【摘要】檔案管理作為現代化社會發(fā)展中必須要加強的一項管理內容，在其實際管理中，應該注重對檔案管理的紙質文件和電子文件同時管理，只有在實際管理中有效地將兩者的管理實現了統(tǒng)一，才能夠在檔案的管理應用中發(fā)揮出其特殊的作用。基于此，本文針對紙質文件與電子文件的雙軌制歸檔管理進行了研究。本文首先分析了雙軌制歸檔管理的重要性，然后針對雙軌制在實際管理應用中存在的問題和對策作出了分析研究，希望通過本文的研究能夠幫助紙質文件和電子文件在其實際管理應用中，有效地利用好雙軌制歸檔管理。

【關鍵詞】紙質文件；電子文件；雙軌制；歸檔管理

檔案管理的最終目的是服務社會，社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的高低，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。隨著全球信息數字化的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質檔案已不能適應時代的需要，電子檔案成了檔案管理的重要形式。同時，目前電子檔案存在對技術的依賴性、載體的不穩(wěn)定性和面臨多重安全風險等不足，因此實行電子文件與紙質文件共同保管的“雙軌制”管理，是現代社會發(fā)展的需求，也是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

一、雙軌制歸檔管理的概述

隨著現代化科學技術的不斷發(fā)展，在很多行業(yè)的發(fā)展中，都已經將電子化信息檔案管理應用到實際的檔案管理中，與傳統(tǒng)的紙質檔案管理相比，電子信息化檔案管理在實際管理中，具有更加便捷的檔案信息存儲管理空間，同時在檔案的信息化管理中，將紙質檔案的內容轉變?yōu)殡娮有畔?，因此兩種管理方式在實際管理中的管理內容是相同的，不同的是兩者在管理中的信息存儲形式不同。因此針對這種信息管理提出了雙軌制檔案管理，也就是說在實際檔案的管理中，將紙質檔案和電子檔案并存管理。并且要保障在檔案的管理中，兩種檔案管理的效果是相同的，同時還應該完善檔案管理的模式轉變和信息探索。

二、雙軌制歸檔管理的意義

檔案管理是現代化社會發(fā)展中經常遇到的一項管理，要想全面提升檔案管理的能力，就應該在實際檔案管理中加強對檔案管理的內容研究，作為雙軌制運行下的檔案管理，在其實際管理中有紙質檔案管理和電子檔案管理兩種形式，這兩種管理形式在管理中的管理內容是相同的，只是管理的形式有所區(qū)別，載體不同。利用電子信息管理檔案，能夠有效地提升檔案管理的效率，并且在檔案管理中能夠節(jié)省空間。但是作為新時代的信息化產物，電子檔案在其實際管理中具有一定的風險性，由于網絡環(huán)境的不穩(wěn)定，因此可能會導致檔案的管理遭遇黑客襲擊。而傳統(tǒng)的紙質檔案管理，是以紙質材料為載體，機密性相對較高，但需要較大的存放空間，并且對存放環(huán)境有較高的要求。

在現代化社會發(fā)展中，要想全面提升檔案的管理能力，就應該在實際檔案的管理中，運用雙軌制檔案管理，將紙質檔案和電子檔案進行整合管理，在實際管理中，不斷地找尋二者之間的切入點，然后利用好管理策略，這樣才能夠全面提升檔案的管理能力，同時也能夠發(fā)揮出雙軌制檔案管理運行的重要作用。

三、雙軌制歸檔管理的措施

（一）加強對基礎設施的建設?，F代化社會發(fā)展中，要想全面提升檔案的歸檔管理能力，就應該在實際檔案的管理中運用雙軌制檔案歸檔管理，進行專門的檔案管理工作，同時在檔案的管理過程中，應該積極地對檔案管理中的基礎設備進行完善和建設，只有檔案管理的基礎性設施建設能夠滿足現代化檔案管理中的雙軌制歸檔管理能力，才能夠全面而完善地將檔案的管理工作實施好。因此要加強對雙軌制歸檔管理中的基礎性設備建設，例如，在實際管理中要購置打印機以及數碼照相機和高速計算存儲設備等。只有在實際雙軌制歸檔管理中，將相關的檔案管理設備硬件建設好，才能夠在實際管理中，充分發(fā)揮出其管理作用。

（二）科學地利用電子儲存功能。要想在實際檔案的管理中全面發(fā)揮出雙軌制檔案管理的能力，首先要做的就是在檔案的管理中，加強對檔案信息化管理的電子存儲功能管理建設，只有在實際管理中做好對電子存儲功能的建設，才能夠全面發(fā)揮出雙軌制歸檔管理在其實際檔案管理中的作用。因此實際檔案的管理中要完善電子信息化存儲功能建設，在存儲功能的建設中充分地將信息化管理中運用到的元素，以及運用到的技術進行規(guī)范化處理，只有實現規(guī)范化處理，才能夠保障在實際雙軌制歸檔管理中，發(fā)揮出其管理的效果，因此在實際檔案的雙軌制歸檔管理中，應該運用科學的管理措施，進行專門的檔案管理存儲功能應用。

四、結語

綜上所述，隨著現代化科學技術的不斷發(fā)展，在科學技術飛速發(fā)展的同時，人們越來越注重對檔案的信息化管理。通過檔案的信息化管理從而全面提升檔案的管理能力，但是在實際檔案的管理中，紙質檔案管理和信息化檔案管理是同等重要的，因此需要進行專門的紙質檔案管理和電子化信息檔案管理研究。本文在實際研究中，針對紙質檔案管理和電子化檔案管理中存在的問題，給出了進行雙檔歸檔管理的對策，通過文中給出的對策，希望能夠有效地促進檔案管理工作的發(fā)展。

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