于欣令

【摘要】在社會(huì)全面建設(shè)的進(jìn)程中，建筑工程領(lǐng)域?yàn)樵擁?xiàng)建設(shè)工作作出了巨大的貢獻(xiàn)，建筑工程開展的規(guī)模越來(lái)越大，這樣的發(fā)展環(huán)境使得該領(lǐng)域中的建筑信息和數(shù)據(jù)較多，若未對(duì)其展開合理化的管理，將對(duì)后續(xù)養(yǎng)護(hù)與維修工作不利。鑒于這樣的狀況，在此次研究中主要對(duì)建筑工程資料管理方面的課題展開詳細(xì)論述。此次研究的思路是從分析當(dāng)前管理存在不足的角度著手，進(jìn)而提出幾點(diǎn)優(yōu)化的建議。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；檔案資料管理；城建檔案館

建筑工程是當(dāng)前較為火熱的行業(yè)，在其發(fā)展中不僅要保障施工的質(zhì)量，同時(shí)要將施工過(guò)程中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和存儲(chǔ)，這就使得建筑工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等方面的資料保管工作顯得尤為重要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中的數(shù)據(jù)均影響著后續(xù)的維護(hù)工作與新發(fā)展戰(zhàn)略的制定，當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)較為注重信息和數(shù)據(jù)，眾多的數(shù)據(jù)能顯現(xiàn)出事物發(fā)展的規(guī)律，這樣對(duì)提升事物掌控力具有重要的輔助性作用，尤其是在建筑工程行業(yè)中的信息，對(duì)有效規(guī)避一些施工風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意義重大。

一、建筑工程資料管理中存在的問題

（一）對(duì)資料的搜集工作缺乏全面性。在開展建筑工程設(shè)計(jì)與施工管理時(shí)，項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人對(duì)資料管理責(zé)任不強(qiáng)，直接影響著資料信息搜集的質(zhì)量。同時(shí)資料員在開展資源管理工作時(shí)，受到自身和其他客觀條件的影響，導(dǎo)致資料的搜集和分類工作不全面，甚至出現(xiàn)資料殘缺與丟失的現(xiàn)象。

（二）資料歸檔的管理與操作缺乏規(guī)范性。在建筑工程完成施工任務(wù)之后，相應(yīng)的施工人員要開展與自身相關(guān)資料的整理與存檔，但是大部分的建筑工程企業(yè)基本上沒有嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，這樣的狀況在當(dāng)前建筑工程領(lǐng)域中頻繁出現(xiàn)，造成建筑工程的信息材料在內(nèi)容上相互混雜，有的資料原件與復(fù)印件混放，資料生產(chǎn)的時(shí)間缺乏關(guān)聯(lián)性，施工工藝與流程的內(nèi)容過(guò)于粗糙，相應(yīng)方案的審批手續(xù)不完備，以上的現(xiàn)象充分地說(shuō)明了當(dāng)前建筑工程資料檔案管理不規(guī)范，這樣的狀況嚴(yán)重影響了建筑工程企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。

二、改進(jìn)建筑工程資料管理的策略探究

（一）構(gòu)建健全的資料管理體系。鑒于建筑工程資料對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性，在開展資料檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)注重建立健全管理體系。首要的任務(wù)是提升檔案管理部門的工作效率，并根據(jù)自身項(xiàng)目施工類型，制定與之相匹配的檔案搜集與管理流程。在此環(huán)節(jié)應(yīng)注重資料搜集工作開展的流程，針對(duì)不同項(xiàng)目的性質(zhì)，對(duì)相應(yīng)的資料予以實(shí)時(shí)記錄和存儲(chǔ)。為了提升竣工后工程資料管理的效率，要注重管理的系統(tǒng)化與規(guī)范化，需要對(duì)相關(guān)部門作出要求，讓其構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)。在實(shí)際工作中應(yīng)完成以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容：一是對(duì)管理制度進(jìn)行重新制定，把資料管理的工作落實(shí)到項(xiàng)目工程的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，進(jìn)而使每位與之相關(guān)的人員參與到該項(xiàng)管理工作中，并實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)工作，保障資料搜集的規(guī)范性。二是建立健全工程項(xiàng)目資料的數(shù)據(jù)庫(kù)，完善常規(guī)工作中原始信息的記錄，例如材料采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)記錄和相應(yīng)的施工記錄等，重點(diǎn)要對(duì)竣工資料信息進(jìn)行整理與存儲(chǔ)，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性。三是要提升檔案管理人員的職能水平?？梢酝ㄟ^(guò)對(duì)專業(yè)的檔案管理理論進(jìn)行學(xué)習(xí)的方式來(lái)提升其相應(yīng)的理論知識(shí)，并組織借鑒學(xué)習(xí)，通過(guò)對(duì)高效檔案管理機(jī)構(gòu)處理管理工作內(nèi)容的了解，來(lái)取長(zhǎng)補(bǔ)短強(qiáng)化自身管理能力。四是提升檔案管理人員對(duì)資料校對(duì)的工作水平，以此來(lái)提升資料和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）及時(shí)將建筑工程資料信息移交到城建檔案館。建筑工程資料的信息較多，各個(gè)階段性的資料對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程管理而言具有重要的作用。因此，為了規(guī)避相應(yīng)資料出現(xiàn)混亂和缺失，應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行管理：一是在搜集資料和存儲(chǔ)資料的環(huán)節(jié)中，做好資料的有序分類與管理，分類主要是為了更好地弄清在工程中不同環(huán)節(jié)施工進(jìn)度與質(zhì)量，對(duì)后續(xù)的翻閱與存儲(chǔ)起到積極作用。鑒于建筑工程項(xiàng)目涉及的專業(yè)和部門較多，若是全都放在一起，則造成日后的檢索與統(tǒng)計(jì)工作難度系數(shù)較大，因此，要對(duì)資料進(jìn)行組卷與歸檔，按照相應(yīng)的系統(tǒng)化操作，將其分門別類地裝訂，并進(jìn)行歸檔保管。二是要在竣工驗(yàn)收完成之后，立即向相關(guān)城建檔案館進(jìn)行檔案的移交，在此環(huán)節(jié)中城建檔案館在保管的過(guò)程中要注重檔案室的建設(shè)，以此來(lái)提升資料的安全系數(shù)，提高資料保存的水平。

三、結(jié)論

通過(guò)本文的論述得知，當(dāng)前建筑工程資料信息管理過(guò)程中表現(xiàn)出很多不足，其中影響較大的兩個(gè)因素是管理規(guī)范性與資料搜集的及時(shí)性，這兩方面工作落實(shí)的狀況不佳，導(dǎo)致很多建筑資料存在不完整的狀況。針對(duì)出現(xiàn)的問題，本文提出了兩點(diǎn)建議：一是構(gòu)建健全的資料管理體系。二是及時(shí)將建筑工程資料信息移交到城建檔案館。望此次研究的內(nèi)容和結(jié)果能被建筑工程檔案管理從業(yè)人員關(guān)注，進(jìn)而輔助其提升自身的管理水平，為我國(guó)建筑工程領(lǐng)域穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)與健康發(fā)展起到推動(dòng)作用。

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